Vem är ansvarig för produktpasset för madrasser?

Ansvaret ligger hos tillverkaren

Madrascens tillverkare är den som är ansvarig för produktpasset. Det följer av artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), där tillverkarnas skyldigheter är fastställda. "Tillverkare" omfattar inte bara den som tillverkar madrassen själv, utan även den som marknadsför en madras under sitt eget namn eller märke, eller låter den utformas och produceras för att därefter sälja den som egen produkt. Om tillverkaren är belägen utanför Europeiska unionen överförs detta ansvar till importören som marknadsför madrassen i EU. En butik som säljer madrasser vidare utan att föra dem under sitt eget märke är enligt huvudregeln ingen tillverkare i förordningens mening.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta ansvar gäller i första hand madrastillverkare och parter som fungerar som importörer när produktionen äger rum utanför EU. Säng- och madraspecialister och andra försäljningsställen har en annan roll i detta system: de behöver inte sammanställa passet, men vad som kan krävas av dem är att passet — via QR-koden på eller vid produkten — är tillgängligt för kunden på försäljningsstället. Hotellinkop och andra företagsköpare är heller inte den part som upprättar passet; de är mottagare av informationen, inte källan till den. Det är också viktigt att notera vad denna skyldighet inte omfattar: artikel 9 i ESPR beskriver det digitala produktpasset som ett instrument i allmän mening, men huruvida och hur detta konkret kommer att gälla för madrasser blir först klart när en produktspecifik delegerad handling för madrasser har antagits. Så länge den inte finns är det ingen konkret, tvingande skyldighet att föra ett pass för en madras.

Från och med när: datum ännu inte fastställt

Det finns ännu inget fastställt datum för när passskyldighetens för madrasser träder i kraft. ESPR själv som ramförordning är redan i kraft och artikel 9 beskriver vad ett digitalt produktpass innebär, men den faktiska, produktspecifika skyldighetenföljer för madrasser först med en delegerad handling som utarbetar denna för denna produktgrupp. Enligt Europeiska kommissionens arbetsplan för perioden 2025-2030 förväntas den delegerade handlingen för madrasser 2028. Detta är en planering, ingen lag, och en arbetsplan kan förskjutas. Tills denna handling faktiskt har publicerats gäller ingen konkret juridisk skyldighet för madrasser att ha ett produktpass. Det som är fastställt är den allmänna ramen från ESPR själv och den roll som tilldelats tillverkaren i denna — det är bara ännu inte utformat för denna specifika produktgrupp. Så snart den delegerade handlingen har publicerats uppdateras datumet här.

Vad detta betyder för tillverkare och försäljare

För en tillverkare eller importör av madrasser är det första steget att kontrollera om den egna positionen i kedjan motsvarar definitionen av tillverkare eller importör från artikel 27 — det är nämligen det som avgör var ansvaret praktiskt taget kommer att ligga. Det andra steget är att även utan att skyldighetenu ännu är konkret redan börja samla in de uppgifter som ett pass förväntas kräva: materialsammansättning, ursprung för råvaror, reparations- och återvinningsinformation. Det arbetet behöver inte vänta på den delegerade handlingen och sparar tid när den väl kommer. Det tredje steget är att tänka på hur passet kommer fram till kunden: via vilken QR-databärare och vem som anbringer den på produkten. Det fjärde steget, särskilt relevant för tillverkare som säljer via specialbutiker, är att samordna med försäljningsställen så att de vet att de snart måste hålla QR-koden åtkomlig, även om de inte sammanställer passet själva.

Rättsgrund: artikel 27 och 9 i ESPR

Denna fördelning av ansvar följer direkt från ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). Artikel 27 beskriver tillverkarnas skyldigheter, inklusive att säkerställa erforderlig produktinformation och, där tillämpligt, det digitala produktpasset. Artikel 9 fastställer vad ett digitalt produktpass innehåller och hur det kopplas till en produkt via en dataöverförare. Tillsammans utgör dessa artiklar den allmänna ramen; utformningen specifikt för madrasser följer från den ännu inte publicerade delegerade akten.

Den som redan tillverkar eller importerar madrasser kan börja organisera produktdata och hämta materialinformation från leverantörer utan att vänta på den delegerade akten — det är arbete som behövs oavsett det exakta startdatumet.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR lägger ansvaret för det digitala produktpasset i första hand på tillverkaren. Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver tillverkarnas skyldigheter, och artikel 9 i ESPR beskriver vad produktpasset själv ska innehålla. För en madrrastillverkare, en importör eller en märkesägare som får madrasser tillverkade, innebär detta i praktiken ett antal konkreta uppgifter.

Se till att passet finns och är korrekt

Den part som betraktas som tillverkare bär ansvar för att ett produktpass finns för en madrass och att uppgifterna i det överensstämmer med den faktiska produkten: material, sammansättning, ursprung och de andra element som fastställs för madrasser. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta vanligtvis att någon — ofta inom kvalitets- eller produktavdelningen — tillhandahåller och kontrollerar källdata innan ett pass publiceras. Vem som exakt betraktas som tillverkare är inte självklart i varje situation; Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR? behandlar detta närmare.

Länka passet till produkten

Artikel 9 i ESPR beskriver att passet måste kopplas till produkten via en databärare — i praktiken en QR-kod. För en madrrastillverkare innebär detta en anpassning av produktionsprocessen: det måste finnas en fast punkt där QR-koden appliceras på madrasetikett eller förpackning, och denna punkt måste kopplas till rätt pass per modell eller batch.

Hålla passet uppdaterat

Ett produktpass är inte en ögonblicksbild vid lanseringen. När sammansättningen av en madrass ändras — en annan typ av skum, en annan fyllning — kan det få konsekvenser för innehållet i passet. Måste jag uppdatera produktpasset om jag byter skum eller fyllning beskriver vad det innebär. För ett företag med en pågående produktionsprocess innebär detta att förändringar i inköp eller recept också måste nå den som ansvarar för passet, och inte bara stannar hos produktion eller inköp.

Spara och håll tillgängligt

Passet måste vara tillgängligt under en viss period, även om en modell fasas ut eller ett företag byter hostingleverantör. För en mindre organisation är detta ofta den praktiska flaskhalsen: någon måste vara ansvarig för kontinuiteten, även långsiktigt, och inte bara för den första publiceringen.

Där det går fel i praktiken

I praktiken uppstår osäkerhet om "vem som är ansvarig" vanligtvis vid ett par igenkännbara punkter.

En första situation: ett märke låter sina madrasser tillverka av en tredje part, men har inte fastställt vem av de två som tillhandahåller och uppdaterar data för passet. Båda parter antar då att den andra sköter det. Vem är ansvarig för produktpasset om jag låter madrasser tillverka under mitt eget märke behandlar specifikt denna relation.

En andra situation: ett företag säljer madrasser under ett eget märke, medan madrassen tillverkas någon annanstans. Frågan om vem som i detta fall är tillverkare enligt ESPR ställs ofta först efter något har gått fel. Jag säljer madrasser under mitt eget varumärke — vilka åtaganden får jag? beskriver hur denna roll fylls.

En tredje situation: tillverkaren sitter utanför EU, och den europeiska part som importerar madrasser antar att passet förblir en angelägenhet för den utländska tillverkaren. Min tillverkare sitter utanför EU — vem ordnar produktpasset då? visar att denna utgångspunkt inte utan vidare är korrekt.

En fjärde situation: en distributör eller specialhandel säljer vidare en madrass och antar att ansvaret för passet helt ligger hos tillverkaren, medan det även kan finnas en roll för handlaren. Vilka skyldigheter har en distributör eller handlare av madrasser? behandlar detta.

En femte situation: madrasser säljs via en onlinemarknadsplats, och det är oklart om plattformen, säljaren på plattformen eller tillverkaren bär ansvar för databäraren och innehållet. Vad innebär produktpasset om jag säljer madrasser via en onlinemarknadsplats? beskriver denna fråga.

Vad du kan dokumentera

Ett antal avtal och dokument hjälper till att göra ansvaret för produktpasset tydligt, även inom en kedja av flera parter:

Ett skriftligt avtal mellan varumärkesägaren och produktionspartnern om vem som tillhandahåller källdata, vem som kontrollerar dem och vem som hanterar publiceringen.
En översikt per madraspmodell av de material som används och sammansättningen, så att ändringar i skum eller fyllning snabbt kan hänföras till motsvarande pass.
En etablerad process för anbringandet av QR-dataenhetsbäraren på produktionslinjen, inklusive en kontroll att koden hänvisar till rätt pass.
En kontaktpunkt inom organisationen som är ansvarig för att hålla passet aktuellt under värdperioden.
Ett avtal med eventuella importörer, distributörer eller marknadsplatser om vem som tillhandahåller eller kontrollerar vilken del av informationen.

Den som inte dokumenterar dessa avtal löper inte bara risken för att uppgifterna i passet inte stämmer — vem är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i en madrass produktpass beskriver vad konsekvenserna därav kan vara — utan också att det, när ett pass redan är obligatoriskt, ingen är påvisbar för att ta på sig uppgiften. Matrapas.eu tillhandahåller mallar för dessa avtal och översikter, så att ansvaret inom en produktions- eller försäljningskedja är fördelat i förväg i stället för att utredas först i efterhand.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.