¿Quién es responsable del pasaporte de producto de los colchones?
La responsabilidad recae en el fabricante
El fabricante del colchón es quien es responsable del pasaporte de producto. Esto se desprende del artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), en el que se establecen las obligaciones de los fabricantes. Por "fabricante" se entiende no solo quien manufactura el colchón en sí, sino también quien comercializa un colchón bajo su propio nombre o marca, o quien lo hace diseñar y producir para posteriormente venderlo como producto propio. Si el fabricante está fuera de la Unión Europea, esta responsabilidad se transfiere al importador que comercializa el colchón en la UE. Una tienda que revende colchones sin hacerlo bajo su propia marca no es, por regla general, un fabricante en el sentido del reglamento.
Para quién se aplica y para quién no
Esta responsabilidad afecta en primer lugar a los fabricantes de colchones y a las partes que actúan como importadores cuando la producción tiene lugar fuera de la UE. Las tiendas especializadas en camas y otros puntos de venta tienen un papel diferente en este sistema: no tienen que compilar el pasaporte, pero lo que se puede solicitar de ellos es que el pasaporte —a través del código QR en o junto al producto— sea accesible para el cliente en el punto de venta. Los compradores hoteleros y otros compradores comerciales tampoco son la parte que elabora el pasaporte; son receptores de la información, no la fuente. También es importante aclarar dónde esta obligación no aplica: el artículo 9 de la ESPR describe el pasaporte digital de producto como un instrumento en sentido general, pero si y cómo esto se aplicará concretamente a los colchones solo quedará claro una vez que se haya establecido un acto delegado específico para productos de colchón. Mientras no exista este acto, no existe una obligación concreta y exigible de mantener un pasaporte específicamente para un colchón.
A partir de cuándo: fecha aún no establecida
Aún no hay una fecha fija en la que entre en vigor la obligación del pasaporte para colchones. La ESPR en sí, como reglamento marco, ya está en vigor y el artículo 9 describe lo que un pasaporte digital de producto debe contener, pero la obligación real y específica del producto para colchones surge únicamente con un acto delegado que la desarrolle para este grupo de productos. Según el plan de trabajo de la Comisión Europea para el período 2025-2030, se espera que ese acto delegado para colchones esté listo en 2028. Esta es una planificación, no una ley, y un plan de trabajo puede cambiar. Hasta el momento en que este acto se publique realmente, no existe para los colchones una obligación legal concreta de un pasaporte de producto. Lo que sí está establecido es el marco general de la ESPR en sí y el papel asignado al fabricante en él — solo que aún no se ha desarrollado para este grupo de productos específico. Una vez que el acto delegado se publique, la fecha se actualizará aquí.
Qué significa esto para el fabricante y el vendedor
Para un fabricante o importador de colchones, el primer paso es verificar si su propia posición en la cadena se corresponde con la definición de fabricante o importador del artículo 27 — esto determina de hecho dónde recae la responsabilidad en la práctica. El segundo paso es, incluso sin que la obligación sea concreta aún, comenzar a recopilar los datos que probablemente solicitará un pasaporte: composición de materiales, origen de las materias primas, información de reparación y reciclaje. Este trabajo no tiene que esperar al acto delegado y ahorra tiempo una vez que este exista. El tercer paso es pensar en cómo llegará el pasaporte al cliente: a través de qué portador de datos QR, y quién lo coloca en el producto. El cuarto paso, especialmente relevante para fabricantes que venden a través de tiendas especializadas, es coordinar con los puntos de venta para que sepan que pronto deben mantener el código QR accesible, aunque no elaboren el pasaporte por sí mismos.
Fundamento: artículos 27 y 9 de la ESPR
Esta división de responsabilidades se deriva directamente de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). El artículo 27 describe las obligaciones de los fabricantes, incluidas las de garantizar la información del producto requerida y, cuando corresponda, la ficha de especificaciones del producto digital. El artículo 9 establece qué contiene una ficha de especificaciones del producto digital y cómo se vincula a un producto a través de un soporte de datos. Juntos, estos artículos forman el marco general; la especificación concreta para colchones sigue únicamente de la medida delegada aún por publicar.
Quien ya fabrica o importa colchones puede comenzar a organizar los datos del producto y solicitar información de materiales a los proveedores sin esperar la medida delegada — es un trabajo que de todos modos es necesario, independientemente de la fecha de inicio exacta.
En qué se basa esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 27 (obligaciones de los fabricantes)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 9 (pasaporte de producto digital)
La propia regulación se encuentra en EUR-Lex. Hacemos referencias para cada afirmación; no tiene que creernos.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
El ESPR asigna la responsabilidad del pasaporte de producto digital en primer lugar al fabricante. El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe las obligaciones de los fabricantes, y el artículo 9 del ESPR describe lo que el pasaporte de producto en sí debe contener. Para un fabricante de colchones, un importador o un propietario de marca que fabrica colchones, esto se traduce en la práctica en una serie de tareas concretas.
Garantizar que el pasaporte existe y es correcto
La parte que se considera fabricante es responsable de que exista un pasaporte de producto para un colchón y de que los datos del mismo se correspondan con el producto real: materiales, composición, origen y los demás elementos que se establezcan para los colchones. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto suele significar que alguien —a menudo en el departamento de calidad o de producto— proporciona y verifica los datos de origen antes de que se publique un pasaporte. Quién exactamente se considera fabricante no siempre es evidente en cada situación; ¿Soy importador o fabricante según la ESPR? profundiza en este tema.
Vincular el pasaporte al producto
El artículo 9 del ESPR describe que el pasaporte debe estar vinculado al producto a través de un soporte de datos —en la práctica un código QR—. Para un productor de colchones, esto significa una adaptación en el proceso de producción: debe haber un punto fijo en el que se coloque el código QR en la etiqueta del colchón o el embalaje, y ese punto debe estar vinculado al pasaporte correcto por modelo o lote.
Mantener el pasaporte actualizado
Un pasaporte de producto no es una instantánea en el lanzamiento. Cuando cambia la composición de un colchón —un tipo diferente de espuma, un relleno diferente— esto puede tener consecuencias para el contenido del pasaporte. ¿Debo adaptar el pasaporte de producto si cambio la espuma o el relleno? describe lo que esto implica. Para una empresa con un proceso de producción en marcha, esto significa que los cambios en las compras o la formulación también deben llegar al responsable del pasaporte, y no quedarse solo en producción o compras.
Conservar y mantener disponible
El pasaporte debe seguir siendo accesible durante un período determinado, incluso si un modelo se elimina gradualmente o una empresa cambia de proveedor de alojamiento. Para una organización más pequeña, este suele ser el punto práctico crítico: debe haber alguien responsable de la continuidad, también a largo plazo, y no solo de la primera publicación.
Dónde va mal en la práctica
En la práctica, la incertidumbre sobre "quién es responsable" suele surgir en algunos puntos reconocibles.
Una primera situación: una marca fabrica sus colchones por un tercero, pero no ha especificado quién de los dos proporciona y mantiene actualizada la información del pasaporte. Ambas partes asumen entonces que la otra lo resuelve. ¿Quién es responsable del pasaporte si fabricó colchones bajo mi propia marca? trata específicamente esta relación.
Una segunda situación: una empresa vende colchones bajo su propia marca, mientras que el colchón se fabrica en otro lugar. La pregunta de quién actúa como fabricante en este caso en el sentido del ESPR a menudo solo se plantea después de que algo ha salido mal. Vendo colchones bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones me corresponden? describe cómo se desempeña este papel.
Una tercera situación: el fabricante está fuera de la UE, y la parte europea que importa los colchones asume que el pasaporte sigue siendo responsabilidad del fabricante extranjero. Mi fabricante está fuera de la UE — ¿quién se encarga entonces del digital product passport? muestra que esta suposición no es necesariamente correcta.
Una cuarta situación: un distribuidor o tienda especializada vende un colchón y asume que la responsabilidad del pasaporte recae completamente en el fabricante, mientras que también puede haber un papel para el comerciante. ¿Qué obligaciones tiene un distribuidor o vendedor de colchones? aborda esto.
Una quinta situación: los colchones se venden a través de un mercado en línea, y no está claro si la plataforma, el vendedor en la plataforma o el fabricante es responsable del soporte de datos y el contenido. ¿Qué significa el digital product passport si vendo colchones a través de un marketplace en línea? describe esta cuestión.
Lo que puede registrar
Una serie de acuerdos y documentos ayuda a aclarar la responsabilidad del pasaporte de producto, también dentro de una cadena con múltiples partes:
- Un acuerdo escrito entre el propietario de la marca y la parte de producción sobre quién proporciona los datos de origen, quién los verifica y quién gestiona la publicación.
- Un resumen por modelo de colchón de los materiales utilizados y la composición, de modo que los cambios en la espuma o el relleno puedan atribuirse rápidamente al pasaporte correspondiente.
- Un proceso fijo para colocar el código QR de datos en la línea de producción, incluido un control de que el código se refiere al pasaporte correcto.
- Un punto de contacto dentro de la organización responsable de mantener actualizado el pasaporte durante el período de alojamiento.
- Un acuerdo con posibles importadores, distribuidores o plataformas de mercado sobre quién proporciona o verifica qué parte de la información.
Quien no documente estos acuerdos no solo corre el riesgo de que los datos en el pasaporte sean incorrectos — ¿quién es responsable si hay datos incorrectos en el pasaporte de producto de un colchón describe cuáles pueden ser las consecuencias de ello — sino también que, cuando un pasaporte ya sea obligatorio, nadie sea responsable de asumir la tarea. Matrapas.eu pone a disposición plantillas para estos acuerdos y resúmenes, de modo que la responsabilidad dentro de una cadena de producción o venta se asigne de antemano en lugar de aclararse solo después.
Esto no es asesoramiento legal. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no encaja? Déjanos saber — las correcciones tienen prioridad.