Kto jest odpowiedzialny za kartę produktu materaca?

Odpowiedzialność spoczywa na producencie

Producent materaca jest odpowiedzialny za paszport produktu. Wynika to z artykułu 27 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), w którym określono obowiązki producentów. Pojęcie "producenta" obejmuje nie tylko tego, kto sam produkuje materac, lecz także tego, kto wprowadza materac na rynek pod własną nazwą lub marką, lub zleca jego zaprojektowanie i wytworzenie w celu następnie sprzedaży go jako własny produkt. Jeżeli producent mieści się poza Unią Europejską, odpowiedzialność ta przechodzi na importera wprowadzającego materac na rynek UE. Sklep sprzedający materace na drodze odsprzedaży, bez prowadzenia ich pod własną marką, zwykle nie jest producentem w rozumieniu rozporządzenia.

Dla kogo obowiązek ten dotyczy i dla kogo nie

Odpowiedzialność ta dotyczy przede wszystkim producentów materacy i stron działających jako importer, gdy produkcja odbywa się poza UE. Specjalistyczne sklepy meblowe i inne punkty sprzedaży mają w tym systemie inną rolę: nie muszą sporządzać paszportu, ale mogą być zobowiązane do udostępnienia paszportu — za pośrednictwem kodu QR na produkcie lub przy produkcie — klientowi w punkcie sprzedaży. Zakupy hotelowe i inni komercyjni odbiorcy również nie są stroną sporządzającą paszport; są odbiorcą informacji, a nie jej źródłem. Ważne jest również to, czego ten obowiązek nie dotyczy: artykuł 9 rozporządzenia ESPR opisuje cyfrowy paszport produktu jako instrument o charakterze ogólnym, ale to czy i w jaki sposób będzie on konkretnie obowiązywać dla materacy, stanie się jasne dopiero po przyjęciu produktospecyficznego aktu delegowanego dla materacy. Dopóki taki akt nie istnieje, nie ma konkretnego, wykonalnego obowiązku prowadzenia paszportu dla danego materaca.

Od kiedy: data nie została jeszcze ustalona

Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której wchodzi w życie obowiązek paszportowy dla materacy. Rozporządzenie ESPR jako rozporządzenie ramowe już obowiązuje i artykuł 9 opisuje, co stanowi cyfrowy paszport produktu, ale rzeczywisty, produktospecyficzny obowiązek dla materacy powstaje dopiero wraz z aktem delegowanym, który to opracowuje dla tej grupy produktów. Zgodnie z planem działań Komisji Europejskiej na okres 2025-2030 akt delegowany dla materacy przewidziany jest na rok 2028. To jest plan, a nie prawo, i plan działań może się zmienić. Do momentu, w którym akt ten rzeczywiście zostanie opublikowany, dla materacy nie obowiązuje żaden konkretny obowiązek ustawowy dotyczący paszportu produktu. To, co jest pewne, to ogólne ramy zawarte w samym rozporządzeniu ESPR i rola przypisana w nich producentowi — tylko że nie została jeszcze wypełniona dla tej konkretnej grupy produktów. Po opublikowaniu aktu delegowanego data będzie tutaj zaktualizowana.

Co to oznacza dla producenta i sprzedawcy

Dla producenta lub importera materacy pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy jego pozycja w łańcuchu odpowiada definicji producenta lub importera z artykułu 27 — to bowiem określa, gdzie w praktyce spoczywa odpowiedzialność. Drugim krokiem jest, nawet bez tego, że obowiązek jest już konkretny, rozpoczęcie zbierania danych, które paszport będzie wymagać: skład materiałowy, pochodzenie surowców, informacje o naprawie i recyklingu. Ta praca nie musi czekać na akt delegowany i zaoszczędzi czas, gdy akt ten się pojawi. Trzecim krokiem jest zastanowienie się nad tym, jak paszport dotrze do klienta: za pośrednictwem którego nośnika danych QR i kto go umieści na produkcie. Czwartym krokiem, szczególnie istotnym dla producentów sprzedających przez sklepy specjalistyczne, jest koordynacja z punktami sprzedaży, aby wiedziały, że będą musiały utrzymywać kod QR dostępny, nawet jeśli nie sporządzają paszportu samodzielnie.

Podstawa: artykuł 27 i 9 rozporządzenia ESPR

To rozmieszczenie odpowiedzialności wynika bezpośrednio z ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Artykuł 27 opisuje zobowiązania producentów, w tym zapewnienie wymaganych informacji o produkcie i, w stosownych przypadkach, cyfrowego paszportu produktu. Artykuł 9 określa, co zawiera cyfrowy paszport produktu i jak jest połączony z produktem za pośrednictwem nośnika danych. Razem artykuły te stanowią ogólne ramy; realizacja specyficzna dla materacy będzie wynikać z jeszcze publikowanego aktu delegowanego.

Producenci lub importerzy materacy, którzy już teraz działają, mogą bez czekania na akt delegowany zacząć od uporządkowania danych produktu i zapytania dostawców o informacje materiałowe — to prace, które są konieczne w każdym razie, niezależnie od dokładnej daty rozpoczęcia.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

ESPR nakłada odpowiedzialność za cyfrową kartę produktu przede wszystkim na producenta. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje obowiązki producentów, a artykuł 9 ESPR opisuje, co sama karta produktu powinna zawierać. W praktyce dla producenta materacy, importera lub właściciela marki, który zleca produkcję materacy, sprowadza się to do szeregu konkretnych zadań.

Zapewnienie, że karta istnieje i jest prawidłowa

Strona, która jest uważana za producenta, ponosi odpowiedzialność za to, aby dla materaca istniała karta produktu i aby dane w niej zawarte były zgodne z rzeczywistym produktem: materiały, składy, pochodzenie i inne elementy zapisane dla materacy. W praktyce dla firmy zatrudniającej 10 do 100 pracowników oznacza to zwykle, że ktoś — często z działu jakości lub produkcji — dostarcza i sprawdza dane źródłowe przed opublikowaniem karty. To, kto dokładnie jest uważany za producenta, nie zawsze jest oczywiste; Czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR? omawia to bardziej szczegółowo.

Połączenie karty z produktem

Artykuł 9 ESPR opisuje, że karta musi być połączona z produktem za pośrednictwem nośnika danych — w praktyce kodu QR. Dla producenta materacy oznacza to zmianę w procesie produkcji: musi istnieć stały punkt, w którym kod QR jest umieszczany na etykiecie materaca lub opakowaniu, i punkt ten musi być połączony z prawidłową kartą dla każdego modelu lub partii.

Utrzymywanie karty produktu na bieżąco

Karta produktu nie jest migawką z momentu wprowadzenia. Gdy zmienia się składy materaca — inny typ piany, inne wypełnienie — może to mieć wpływ na zawartość karty. Czy muszę zmienić kartę produktu, jeśli zmienię pianę lub wypełnienie opisuje, co się z tym wiąże. W praktyce dla firmy z bieżącym procesem produkcyjnym oznacza to, że zmiany w zaopatrzeniu lub recepturze muszą dotrzeć do osoby odpowiedzialnej za kartę, a nie mogą pozostać tylko w dziale produkcji lub zaopatrzenia.

Przechowywanie i udostępnianie karty

Karta musi pozostać dostępna przez określony okres, nawet jeśli model zostanie wycofany lub firma zmieni usługodawcę hostingu. W praktyce dla mniejszej organizacji jest to często praktyczne wąskie gardło: ktoś musi być odpowiedzialny za ciągłość, również na dłuższą metę, a nie tylko za pierwszą publikację.

Gdzie się psuje w praktyce

W praktyce niejasność dotycząca "kto jest odpowiedzialny" zwykle pojawia się w kilku rozpoznawalnych punktach.

Pierwsza sytuacja: marka zleca produkcję swoich materacy stronie trzeciej, ale nie ustaliła, kto z tych dwóch dostarcza dane do karty i utrzymuje je na bieżąco. Obie strony wtedy zakładają, że drugi realizuje to zadanie. Kto jest odpowiedzialny za kartę produktu, jeśli zlecę produkcję materacy pod moją własną marką dotyczy konkretnie tej relacji.

Druga sytuacja: firma sprzedaje materace pod własną marką, podczas gdy matrac jest produkowany gdzie indziej. Pytanie, kto w tym przypadku występuje jako producent w rozumieniu ESPR, jest często zadawane dopiero po tym, jak coś pójdzie źle. Sprzedaję materace pod własną marką — jakie zobowiązania otrzymuję? opisuje, jak ta rola jest wypełniana.

Trzecia sytuacja: producent znajduje się poza UE, a europejska strona importująca materace uważa, że karta produktu pozostaje sprawą zagranicznego producenta. Mój producent znajduje się poza UE — kto wtedy reguluje produktpasport? pokazuje, że to założenie niekoniecznie jest słuszne.

Czwarta sytuacja: dystrybutor lub sklep specjalistyczny sprzedaje matrac i uważa, że odpowiedzialność za kartę produktu w całości leży po stronie producenta, podczas gdy może istnieć również rola dla handlowca. Jakie zobowiązania ma dystrybutor lub sprzedawca materacy? omawia to zagadnienie.

Piąta sytuacja: materace są sprzedawane za pośrednictwem platformy handlowej online, i jest niejasne, czy za nośnik danych i zawartość odpowiada platforma, sprzedawca na platformie czy producent. Co oznacza produktpasport, gdy sprzedaję materace na internetowej platformie handlowej? opisuje to zagadnienie.

Co można udokumentować

Szereg umów i dokumentów pomaga wyjaśnić odpowiedzialność za paszport produktu, również w łańcuchu wielu stron:

Pisemna umowa między właścicielem marki a stroną producencką dotycząca tego, kto dostarcza dane źródłowe, kto je sprawdza i kto zarządza publikacją.
Przegląd dla każdego modelu materaca używanych materiałów i składu, aby zmiany w piance lub wypełnieniu można było szybko powiązać z odpowiednim paszportem.
Ustalony proces umieszczania nośnika danych QR w linii produkcyjnej, w tym kontrola, że kod odwołuje się do prawidłowego paszportu.
Punkt kontaktowy w organizacji odpowiedzialny za utrzymywanie paszportu w aktualnym stanie w okresie hostingu.
Umowa z ewentualnym importerami, dystrybutorami lub platformami rynkowymi dotycząca tego, kto dostarcza lub sprawdza jaką część informacji.

Ci, którzy nie ustalą tych umów, ryzykują nie tylko to, że dane w paszporcie będą nieprawidłowe — kto jest odpowiedzialny, jeśli w paszporcie produktu materaca znajdują się nieprawidłowe dane opisuje, jakie mogą być tego konsekwencje — ale również to, że gdy paszport jest już obowiązkowy, nikt nie przejmie zadania. Matrapas.eu udostępnia szablony tych umów i przeglądów, dzięki czemu odpowiedzialność w łańcuchu produkcji lub sprzedaży jest przydzielona z góry, zamiast być ustalana dopiero po fakcie.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.