Cine este responsabil pentru pașaportul produsului pentru saltele?

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR plasează responsabilitatea pentru pasaportul digital al produsului în primul rând asupra fabricantului. Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie obligațiile fabricanților, iar articolul 9 din ESPR descrie ce trebuie să conțină pasaportul produsului în sine. Pentru un producător de saltele, un importator sau un proprietar de marcă care face să fie produse saltele, aceasta se concretizează în practică într-un număr de sarcini concrete.

Asigurați-vă că pasaportul există și este corect

Partea care se califică drept fabricant poartă responsabilitatea ca pentru o saltea să existe un pasaport digital al produsului și ca datele din acesta să corespundă cu produsul efectiv: materiale, compoziție, origine și celelalte elemente care sunt stabilite pentru saltele. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă de obicei că cineva — adesea din departamentul de calitate sau produs — furnizează și verifică datele sursă înainte ca un pasaport să fie publicat. Cine exact se califică drept fabricant nu este evident în fiecare situație; Sunt importator sau producător conform ESPR? merge mai departe asupra acestui aspect.

Conectați pasaportul la produs

Articolul 9 din ESPR descrie că pasaportul trebuie conectat la produs printr-o cărăcură de date — în practică un cod QR. Pentru un producător de saltele, aceasta înseamnă o adaptare în procesul de producție: trebuie să existe un punct fix în care codul QR este plasat pe eticheta saltelei sau ambalaj, și acel punct trebuie să fie legat de pasaportul corect pentru fiecare model sau lot.

Mențineți pasaportul actualizat

Un pasaport digital al produsului nu este o fotografie la lansare. Când compoziția unei saltele se schimbă — un alt tip de spumă, o umplutură diferită — aceasta poate avea implicații pentru conținutul pasaportului. Trebuie să-mi actualizez pasaportul produsului dacă schimb spuma sau umplutura descrie ce implică aceasta. Pentru o întreprindere cu un proces de producție în curs, aceasta înseamnă că schimbările în aprovizionare sau rețete trebuie să ajungă și la persoana responsabilă pentru pasaport, și nu să rămână doar la producție sau achiziții.

Păstrarea și menținerea disponibilității

Pasaportul trebuie să rămână accesibil pentru o anumită perioadă, chiar dacă un model este retras sau o întreprindere schimbă furnizorul de găzduire. Pentru o organizație mai mică, aceasta este adesea punctul practic critic: trebuie ca cineva să fie responsabil pentru continuitate, și pe termen lung, nu doar pentru prima publicare.

Unde merge prost în practică

În practică, lipsa de claritate cu privire la "cine este responsabil" apare de obicei în câteva puncte recunoscute.

O primă situație: o marcă produce saltele de o terță parte, dar nu a stabilit cine dintre cei doi furnizează datele pentru pasaport și le ține la zi. Ambele părți presupun atunci că cealaltă parte o rezolvă. Cine este responsabil pentru pasaport dacă îmi produc saltele sub propria marcă se referă în mod specific la această relație.

O a doua situație: o întreprindere vinde saltele sub propria marcă, în timp ce saltea este produsă în altă parte. Întrebarea cine în acest caz se califică drept fabricant în sensul ESPR este adesea pusă abia după ce deja ceva s-a întâmplat. Vând saltele sub marca proprie — ce obligații primesc? descrie cum este completată acest rol.

O a treia situație: fabricantul este în afara UE, iar partea europeană care importă saltele presupune că pasaportul rămâne o chestiune a fabricantului străin. Producătorul meu se află în afara UE — cine se ocupă de pașaportul digital al produsului? arată că această premisă nu este în mod necesar corectă.

O a patra situație: un distribuitor sau un magazin specializat vinde o saltea mai departe și presupune că responsabilitatea pentru pasaport rămâne integral la fabricant, în timp ce poate exista și un rol pentru comerciant. Ce obligații are un distribuitor sau comerciant de saltele? se referă la aceasta.

O a cincea situație: saltele sunt vândute printr-o piață online, și nu este clar dacă platforma, vânzătorul de pe platformă, sau fabricantul poartă responsabilitatea pentru cărăcura de date și conținut. Ce înseamnă pașaportul digital al produsului dacă vând saltele prin intermediul unei piețe online? descrie această problemă.

Ceea ce puteți înregistra

Un număr de acorduri și documente ajută la clarificarea responsabilității pentru pasaportul produsului, și în cadrul unui lanț de mai multe părți:

• Un acord scris între proprietarul mărcii și partea de producție cu privire la cine furnizează datele sursă, cine le verifică și cine gestionează publicația.
• O trecere în revistă per model de saltea a materialelor utilizate și compoziției, astfel încât modificările în spumă sau umplutură să poată fi rapid atribuite pasaportului corespunzător.
• Un proces stabil pentru aplicarea purtătorului de date QR în linia de producție, inclusiv o verificare că codul se referă la pasaportul corect.
• Un punct de contact în cadrul organizației responsabil pentru actualizarea pasaportului pe toată perioada de găzduire.
• Un acord cu posibilii importatori, distribuitori sau piețe online cu privire la cine furnizează sau verifică fiecare parte a informațiilor.

Cine nu fixează aceste acorduri riscă nu doar că datele din pasaport nu vor fi corecte — cine este răspunzător dacă există date incorecte în pașaportul de produs al unei saltele descrie care pot fi consecințele acestui lucru — dar și faptul că, atunci când un pasaport devine deja obligatoriu, nu este nimeni responsabil de preluarea sarcinii. Matrapas.eu pune la dispoziție șabloane pentru aceste acorduri și treceri în revistă, astfel încât responsabilitatea din cadrul unui lanț de producție sau vânzare să fie stabilită în prealabil, în loc să fie clarificată doar ulterior.