Hvem er ansvarlig for produktpasset for madrasser?

Ansvar ligger hos producenten

Producenten af madrassen er den part, der er ansvarlig for produktpasset. Det følger af artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), hvori forpligtelserne for producenter er fastsat. Under "producent" falder ikke kun den, der selv fremstiller madrassen, men også den, der bringer en madras på markedet under eget navn eller mærke, eller får den designet og produceret for derefter at sælge den som eget produkt. Hvis producenten er placeret uden for Den Europæiske Union, flyttes dette ansvar til importøren, der bringer madrassen på markedet i EU. En butik, der videresælger madrasser uden at føre dem under eget mærke, er som regel ikke producent i forordningens forstand.

Hvem det gælder for, og hvem det ikke gælder for

Dette ansvar berører først og fremmest madrasproducenter og parter, der optræder som importør, når produktionen finder sted uden for EU. Sengspecialbutikker og andre salgssteder har en anden rolle i denne ordning: de skal ikke selv sammensætte passet, men hvad der kan forventes af dem, er at passet — via QR-koden på eller ved produktet — er tilgængeligt for kunden på salgstedet. Hotelindkøb og andre kommercielle købere er heller ikke den part, der udarbejder passet; de er modtagere af informationen, ikke kilden til den. Det er også vigtigt at være klar over, hvad denne forpligtelse ikke handler om: artikel 9 i ESPR beskriver det digitale produktpas som et instrument i generel forstand, men hvorvidt og hvordan dette konkret gælder for madrasser, bliver først klart, når der er vedtaget en produktspecifik delegeret handling for madrasser. Så længe denne ikke eksisterer, findes der ingen konkret, bindende forpligtelse til at føre et pas specifikt for en madras.

Fra hvornår: dato endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår pasforpligtelsen for madrasser træder i kraft. ESPR selv er allerede som en rammeforordning i kraft, og artikel 9 beskriver, hvad et digitalt produktpas indeholder, men den faktiske, produktspecifik forpligtelse for madrasser opstår først med en delegeret handling, der udarbejder det for denne produktgruppe. Ifølge Den Europæiske Kommissions arbejdsplan for perioden 2025-2030 forventes denne delegerede handling for madrasser i 2028. Dette er en plan, ikke en lov, og en arbejdsplan kan ændres. Indtil denne handling faktisk er offentliggjort, gælder der ingen konkret juridisk forpligtelse for madrasser til at have et produktpas. Det, der står fast, er den generelle ramme i selve ESPR og den rolle, der i denne gives til producenten — det er bare endnu ikke udfyldt for denne specifikke produktgruppe. Så snart den delegerede handling er offentliggjort, opdateres datoen her.

Hvad dette betyder for producent og sælger

For en producent eller importør af madrasser er det første skridt at kontrollere, om egen position i kæden svarer til definitionen af producent eller importør i artikel 27 — det bestemmer nemlig, hvor ansvaret praktisk talt skal placeres. Det andet skridt er, også uden at forpligtelsen endnu er konkret, at begynde med at indsamle de oplysninger, som et pas forventeligt vil spørge efter: materialsammensetning, oprindelsen af råmaterialer, reparations- og genanvendelsesoplysninger. Dette arbejde behøver ikke at vente på den delegerede handling og sparer tid, når denne foreligger. Det tredje skridt er at tænke over, hvordan passet når frem til kunden: via hvilken QR-datakilde, og hvem der anbringer det på produktet. Det fjerde skridt, især relevant for producenter, der sælger gennem specialbutikker, er at koordinere med salgssteder, så de ved, at de snart skal holde QR-koden tilgængelig, også selv om de ikke selv sammensætter passet.

Grundlag: artikel 27 og 9 i ESPR

Denne opdeling af ansvar følger direkte af ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Artikel 27 beskriver producenters forpligtelser, herunder at sikre de påkrævede produktoplysninger og, hvor relevant, det digitale produktpaspoort. Artikel 9 fastlægger, hvad et digitalt produktpaspoort indeholder, og hvordan det knyttes til et produkt via en datadrager. Tilsammen udgør disse artikler den generelle ramme; den specifikke udfyldelse for madrasser følger først fra den delegerede handling, som endnu skal offentliggøres.

Den, der allerede nu producerer eller importerer madrasser, kan uden at vente på den delegerede handling begynde at ordne produktdata og forespørge hos leverandører om materialeoplysninger — det er arbejde, der alligevel er nødvendigt, uanset den præcise startdato.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR pålægger producenten det primære ansvar for det digitale produktpas. Artikel 27 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) beskriver producenternes forpligtelser, og artikel 9 i ESPR beskriver, hvad produktpasset selv skal indeholde. For en madrasprodukent, en importør eller en mærkeindehaver, der får fremstillet madrasser, betyder det i praksis en række konkrete opgaver.

Sikre at passet eksisterer og er korrekt

Den part, som anses for producent, bærer ansvaret for, at der eksisterer et produktpas for en madras, og at oplysningerne deri stemmer overens med det faktiske produkt: materialer, sammensætning, herkomst og de øvrige elementer, der registreres for madrasser. For en virksomhed med 10 til 100 medarbeidere betyder det oftest, at en person – ofte i kvalitets- eller produktafdelingen – leverer og kontrollerer kildedata, før et pas udgives. Hvem præcis der anses for producent, er ikke indlysende i alle situationer; Er jeg importør eller producent ifølge ESPR? går nærmere ind på dette.

Knytte passet til produktet

Artikel 9 i ESPR beskriver, at passet skal være forbundet med produktet via en datamærkering – i praksis en QR-kode. For en madrasproducent betyder det en tilpasning af produktionsprocessen: der skal etableres et fast punkt, hvor QR-koden anbringes på madrasetikettet eller emballagen, og dette punkt skal kædes sammen med det korrekte pas pr. model eller batch.

Holde passet ajour

Et produktpas er ikke et øjebliksbillede ved lancering. Når sammensætningen af en madras ændres – en anden type skum, en anden fyldning – kan det få konsekvenser for indholdet af passet. Skal jeg tilpasse produktpasset, hvis jeg skifter skum eller fyldning beskriver, hvad det indebærer. For en virksomhed med en løbende produktionsproces betyder det, at ændringer i indkøb eller opskrift også skal nå frem til den ansvarlige for passet og ikke blot blive liggende hos produktion eller indkøb.

Opbevare og stille til rådighed

Passet skal forblive tilgængeligt i en bestemt periode, også hvis en model bliver udfaset, eller en virksomhed skifter hostingpartner. For en mindre organisation er det ofte det praktiske knudepunkt: der skal være en ansvarlig for kontinuiteten, også på længere sigt, og ikke kun for den første udgivelse.

Hvor det går galt i praksis

I praksis opstår usikkerhed om "hvem er ansvarlig" som regel på nogle få genkendelige punkter.

En første situation: et mærke får sine madrasser produceret af en tredjemand, men har ikke fastlagt, hvem af de to, der leverer og holder oplysningerne for passet ajour. Begge parter går derefter ud fra, at den anden ordner det. Hvem er ansvarlig for passet, hvis jeg får fremstillet madrasser under mit eget mærke handler specifikt om dette forhold.

En anden situation: en virksomhed sælger madrasser under sit eget mærke, mens madrasssen bliver fremstillet andetsteds. Spørgsmålet om, hvem der i så fald anses som producent i ESPR's forstand, stilles ofte først, efter at der er gået noget galt. Jeg sælger madrasser under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg? beskriver, hvordan denne rolle udfyldes.

En tredje situation: producenten sidder uden for EU, og den europæiske part, der importerer madrasser, går ud fra, at passet forbliver en sag for den udenlandske producent. Min producent sidder uden for EU — hvem regulerer produktpasset så? viser, at dette udgangspunkt ikke uden videre holder stik.

En fjerde situation: en distributør eller specialbutik sælger en madras videre og antager, at ansvaret for passet fuldstændigt ligger hos producenten, mens der også kan være en rolle for forhandleren. Hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af madrasser? går ind på dette.

En femte situation: madrasser sælges via en online markedsplads, og det er uklart, om platformen, sælgeren på platformen eller producenten bærer ansvaret for datamærkeringen og indholdet. Hvad betyder produktpasset, hvis jeg sælger madrasser via en online markedsplads? behandler dette spørgsmål.

Hvad du kan dokumentere

Et antal aftaler og dokumenter hjælper med at præcisere ansvaret for produktpasporten, også inden for en kæde af flere parter:

En skriftlig aftale mellem mærkeejeren og produktionsparten om, hvem der leverer kildedata, hvem der kontrollerer dem, og hvem der administrerer udgivelsen.
En oversigt over hver madrasmmodel af de anvendte materialer og sammensætning, så ændringer i skum eller fyldstof hurtigt kan spores tilbage til det tilhørende pasport.
En fast proces for anbringelse af QR-datadrageren i produktionslinjen, inklusiv en kontrol for, at koden refererer til det korrekte pasport.
Et kontaktpunkt inden for organisationen, der er ansvarlig for at holde pasporten aktuel i værtperioden.
En aftale med eventuelle importører, distributører eller markedsplader om, hvem der leverer eller kontrollerer hvilken del af informationen.

Den, der ikke fastsætter disse aftaler, løber ikke kun risikoen for, at data i pasporten ikke er korrekte — hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte data i en matras' produktpas beskriver hvad konsekvenserne heraf kan være — men også for, at når et pasport allerede er obligatorisk, er der ingen, der kan peges på til at påtage sig opgaven. Matrapas.eu stiller skabeloner til rådighed for disse aftaler og oversigter, så ansvaret inden for en produktions- eller salgskæde er fastlagt på forhånd i stedet for først at blive klaret i efterfølgende.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.