Qui est responsable de la fiche produit des matelas ?

La responsabilité incombe au fabricant

Le fabricant du matelas est celui qui est responsable du passeport produit. Cela découle de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui énonce les obligations des fabricants. La notion de « fabricant » ne s'applique pas seulement à celui qui fabrique le matelas lui-même, mais aussi à celui qui commercialise un matelas sous son propre nom ou sa propre marque, ou qui le fait concevoir et produire pour le revendre ensuite comme son propre produit. Si le fabricant est situé en dehors de l'Union européenne, cette responsabilité est transférée à l'importateur qui commercialise le matelas dans l'UE. Un magasin qui revend des matelas sans les commercialiser sous sa propre marque n'est généralement pas un fabricant au sens du règlement.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Cette responsabilité concerne en premier lieu les fabricants de matelas et les parties qui agissent en tant qu'importateur lorsque la production a lieu en dehors de l'UE. Les magasins spécialisés en literie et autres points de vente ont un rôle différent dans ce système : ils ne sont pas tenus de constituer le passeport, mais ce qui peut leur être demandé, c'est que le passeport — via le code QR sur ou à proximité du produit — soit accessible au client au point de vente. Les achats pour hôtels et autres acheteurs professionnels ne sont pas non plus la partie qui établit le passeport ; ils sont destinataires de l'information, non sa source. Il est également important de noter où cette obligation ne s'applique pas : l'article 9 du ESPR décrit le passeport produit numérique comme un instrument au sens général, mais si et comment cela s'appliquera concrètement aux matelas, ne devient clair que lorsqu'un acte délégué spécifique aux produits pour les matelas aura été adopté. Tant que celui-ci n'existe pas, il n'existe pas d'obligation concrète et exécutoire de détenir un passeport pour un matelas.

À partir de quand : la date n'a pas encore été fixée

Il n'y a pas encore de date fixe à laquelle l'obligation de passeport pour les matelas entrera en vigueur. Le ESPR lui-même, en tant que règlement-cadre, est déjà en vigueur et l'article 9 décrit ce qu'un passeport produit numérique contient, mais l'obligation concrète spécifique aux produits pour les matelas n'apparaît qu'avec un acte délégué qui l'élabore pour ce groupe de produits. Selon le plan de travail de la Commission européenne pour la période 2025-2030, cet acte délégué pour les matelas est attendu en 2028. C'est un calendrier, pas une loi, et un plan de travail peut changer. Jusqu'au moment où cet acte est effectivement publié, aucune obligation légale concrète ne s'applique aux matelas concernant un passeport produit. Ce qui est établi, c'est le cadre général du ESPR lui-même et le rôle qui y est dévolu au fabricant — il n'a simplement pas encore été appliqué à ce groupe de produits spécifique. Dès que l'acte délégué est publié, la date sera mise à jour ici.

Ce que cela signifie pour le fabricant et le vendeur

Pour un fabricant ou un importateur de matelas, la première étape consiste à vérifier si sa position dans la chaîne correspond à la définition du fabricant ou de l'importateur figurant à l'article 27 — cela détermine en effet chez qui la responsabilité incombera en pratique. La deuxième étape consiste, même si l'obligation n'est pas encore concrète, à commencer à collecter les données qu'un passeport devrait demander : composition des matériaux, origine des matières premières, informations sur la réparation et le recyclage. Ce travail n'a pas besoin d'attendre l'acte délégué et fera gagner du temps une fois que celui-ci sera en place. La troisième étape consiste à réfléchir à la manière dont le passeport parviendra au client : via quel support de données QR, et qui l'apposera sur le produit. La quatrième étape, particulièrement pertinente pour les fabricants qui vendent par l'intermédiaire de magasins spécialisés, consiste à se coordonner avec les points de vente afin qu'ils sachent que le code QR devra rester accessible, même s'ils ne constituent pas eux-mêmes le passeport.

Fondement : articles 27 et 9 du ESPR

Cette répartition des responsabilités découle directement de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 27 décrit les obligations des fabricants, notamment celle de fournir les informations produit requises et, le cas échéant, la fiche produit numérique. L'article 9 définit le contenu d'une fiche produit numérique et la manière dont elle est associée à un produit via un vecteur de données. Ensemble, ces articles forment le cadre général ; l'application spécifique aux matelas ne découle que de l'acte délégué encore à publier.

Les entreprises qui produisent ou importent maintenant des matelas peuvent, sans attendre l'acte délégué, commencer à organiser les données produit et à demander aux fournisseurs des informations sur les matériaux — c'est un travail qui est de toute façon nécessaire, indépendamment de la date de début précise.

Sur la base de laquelle

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le RGPD place la responsabilité du passeport numérique du produit en premier lieu chez le fabricant. L'article 27 du RGPD (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les obligations des fabricants, et l'article 9 du RGPD décrit ce que le passeport du produit lui-même doit contenir. Pour un fabricant de matelas, un importateur ou un propriétaire de marque qui fait fabriquer des matelas, cela se traduit en pratique par un certain nombre de tâches concrètes.

Veiller à ce que le passeport existe et soit exact

La partie considérée comme fabricant est responsable de l'existence d'un passeport numérique de produit pour un matelas et de la conformité des données qu'il contient avec le produit réel : matériaux, composition, origine et les autres éléments enregistrés pour les matelas. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie généralement que quelqu'un — souvent au service qualité ou produit — fournit et vérifie les données sources avant la publication d'un passeport. La question de savoir qui est exactement considéré comme fabricant n'est pas évidente dans toutes les situations ; Suis-je importateur ou fabricant selon l'ESPR ? approfondit ce point.

Associer le passeport au produit

L'article 9 du RGPD décrit que le passeport doit être associé au produit via un vecteur de données — en pratique un code QR. Pour un producteur de matelas, cela signifie une adaptation du processus de production : un point fixe doit être créé où le code QR est apposé sur l'étiquette du matelas ou l'emballage, et ce point doit être associé au passeport correct par modèle ou lot.

Tenir le passeport à jour

Un passeport numérique de produit n'est pas une photo au moment du lancement. Lorsque la composition d'un matelas change — un type de mousse différent, un rembourrage différent — cela peut avoir des conséquences sur le contenu du passeport. Dois-je adapter le passeport numérique du produit si je change la mousse ou le rembourrage décrit ce que cela implique. Pour une entreprise avec un processus de production en cours, cela signifie que les modifications dans l'approvisionnement ou la formulation doivent également parvenir au responsable du passeport, et ne pas rester confinées aux services de production ou d'approvisionnement.

Conserver et tenir disponible

Le passeport doit rester consultable pendant une certaine période, même si un modèle est supprimé ou si une entreprise change de prestataire d'hébergement. Pour une petite organisation, c'est souvent le point problématique en pratique : quelqu'un doit être responsable de la continuité, à long terme aussi, et pas seulement de la première publication.

Où les choses tournent mal dans la pratique

En pratique, l'imprécision sur la question « qui est responsable » naît généralement en quelques points reconnaissables.

Une première situation : une marque fait fabriquer ses matelas par un tiers, mais n'a pas défini qui des deux fournit et tient à jour les données du passeport. Les deux parties supposent alors que c'est l'autre qui s'en charge. Qui est responsable du passeport si je fais fabriquer des matelas sous ma propre marque traite spécifiquement de cette relation.

Une deuxième situation : une entreprise vend des matelas sous sa propre marque, tandis que le matelas est fabriqué ailleurs. La question de savoir qui est considéré comme fabricant dans ce cas au sens du RGPD est souvent soulevée seulement après qu'un problème se soit déjà produit. Je vends des matelas sous ma propre marque — quelles obligations j'ai ? décrit comment ce rôle est rempli.

Une troisième situation : le fabricant est situé en dehors de l'UE, et la partie européenne qui importe les matelas suppose que le passeport reste une affaire du fabricant étranger. Mon fabricant est en dehors de l'UE — qui règle le passeport de produit alors ? montre que ce postulat n'est pas sans problème.

Une quatrième situation : un distributeur ou un revendeur spécialisé vend un matelas et suppose que la responsabilité du passeport reste entièrement chez le fabricant, alors qu'il peut aussi y avoir un rôle pour le commerçant. Quelles obligations incombent à un distributeur ou à un commerçant de matelas ? aborde cette question.

Une cinquième situation : les matelas sont vendus via une place de marché en ligne, et il est imprécis si la plateforme, le vendeur sur la plateforme, ou le fabricant est responsable du vecteur de données et du contenu. Qu'est-ce que le passeport de produit signifie si je vends des matelas via une plateforme de commerce électronique ? décrit cet enjeu.

Ce que vous pouvez consigner

Un certain nombre d'accords et de documents aident à clarifier la responsabilité du passeport produit, même au sein d'une chaîne de plusieurs parties :

Un accord écrit entre le propriétaire de la marque et le partenaire de production sur qui fournit les données sources, qui les contrôle, et qui gère la publication.
Un aperçu par modèle de matelas des matériaux utilisés et de la composition, afin que les modifications de mousse ou de rembourrage puissent être rapidement associées au passeport correspondant.
Un processus établi pour l'application du code QR sur la ligne de production, incluant un contrôle que le code renvoie au passeport correct.
Un point de contact au sein de l'organisation responsable de la mise à jour du passeport pendant la période d'hébergement.
Un accord avec les importateurs, distributeurs ou places de marché éventuels sur qui fournit ou contrôle quelle partie de l'information.

Celui qui ne formalise pas ces accords ne court pas seulement le risque que les données du passeport soient inexactes — qui est responsable si des données incorrectes figurent dans le passeport produit d'un matelas décrit les conséquences possibles — mais aussi que, lorsqu'un passeport devient obligatoire, personne ne puisse être désigné pour assumer la tâche. Matrapas.eu met à disposition des modèles pour ces accords et aperçus, afin que la responsabilité au sein d'une chaîne de production ou de vente soit établie à l'avance plutôt que d'être clarifiée après coup.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation sur laquelle porte cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre situation, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections ont la priorité.