Ki felel a matracok termékútléveléért?

Amit konkrétan meg kell tennie

Mit várnak el Öntől

Az ESPR a digitális termékpaszport felelősségét elsősorban a gyártóra hárul. Az ESPR 27. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) a gyártók kötelezettségeit írja le, az ESPR 9. cikke pedig azt, hogy maga a termékpaszport mit kell tartalmazzon. Egy matracgyártó, behozatali engedélyes vagy márkavédő számára, aki matracokat gyárttat, a gyakorlatban ez számos konkrét feladat érdekes.

Biztosítsa, hogy a paszport létezik és helyes

Az a fél, amely gyártóként minősül, feladata, hogy a matrachoz létezzen egy termékpaszport, és az abban szereplő adatok megfeleljenek a tényleges terméknek: anyagok, összetétel, származás és a matracok esetében rögzített egyéb elemek. Egy 10-100 főt foglalkoztató vállalatnál ez általában azt jelenti, hogy valaki — gyakran a minőségbiztosítási vagy termékmunkacsoport — megadja és ellenőrzi a forrásadatokat, mielőtt egy paszportot közzétesznek. Az, hogy pontosan ki minősül gyártónak, nem minden helyzetben egyértelmű; Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok? részletesebben foglalkozik ezzel.

A paszportot csatolja a termékhez

Az ESPR 9. cikke előírja, hogy a paszportot adathordozón keresztül — a gyakorlatban QR-kódon — össze kell kötni a termékkel. Egy matracgyártó számára ez azt jelenti, hogy módosítani kell a gyártási folyamatot: olyan rögzített pontra van szükség, ahol a QR-kódot a matrac címkéjén vagy a csomagoláson helyezik el, és ennek a pontnak az adott modellhez vagy tételhez tartozó helyes paszporttal kell összekapcsolódnia.

Tartsa naprakészen a paszportot

A termékpaszport nem egy pillanatkép a piaci bevezetéskor. Ha egy matrac összetétele megváltozik — más típusú habanyag, más töltet —, az hatással lehet a paszport tartalmára. Módosítanom kell a termékpaszportot, ha megváltoztatom a hab- vagy töltőanyagot leírja, hogy ez mit jelent. Egy folyamatban lévő termelési folyamattal rendelkező vállalatnál ez azt jelenti, hogy a beszerzés vagy a receptúra változásainak el kell jutniuk a paszportért felelős személyhez, és nem maradhatnak csak a termelésnél vagy beszerzésnél.

Őrizze meg és tartsa elérhetővé

A paszportnak egy meghatározott ideig elérhető marad, még akkor is, ha egy modellt fázisont vagy egy vállalat hosztingszolgáltatót vált. Egy kisebb szervezet számára ez gyakran a gyakorlati szűk keresztmetszet: valakinek felelősnek kell lennie a folyamatosságért, hosszú távon is, és nem csak az első közzétételért.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

A gyakorlatban a "ki a felelős" kérdés körül rendszerint néhány jellegzetes ponton keletkezik bizonytalanság.

Első eset: egy márka azt engedi, hogy harmadik fél gyártsa le matrácait, de nem rögzítette, hogy a kettő közül ki szolgáltatja és tartja naprakészen a passzporthoz szükséges adatokat. Mindkét fél arra számít, hogy a másik intézkedik. Ki felelős a passzportért, ha matrácokat készíttetni én a saját márka alatt kifejezetten ezt a kapcsolatot érinti.

Második eset: egy vállalkozás saját márkája alatt értékesít matrácokat, miközben a matrac máshol kerül gyártásra. Az a kérdés, hogy ebben az esetben ki lép fel gyártóként az ESPR értelmében, gyakran csak akkor merül fel, miután már valami félrement. Saját márkanév alatt adok el matracokat — milyen kötelezettségeim lesznek? azt írja le, hogyan töltődik be ez a szerep.

Harmadik eset: a gyártó az EU-n kívül van, és az a európai fél, amely a matrácokat importálja, abból indul ki, hogy a passzport a külföldi gyártó ügye marad. Gyártóm az EU-n kívül található — ki intézi a termékútlevelet? megmutatja, hogy ez a kiindulópontot nem lehet feltételek nélkül helyesnek tekinteni.

Negyedik eset: egy disztribútor vagy speciális kereskedés matrácot értékesít tovább, és azt feltételezi, hogy a passzportért való felelősség teljes egészében a gyártónál marad, míg a kereskedő számára is lehet szerep. Milyen kötelezettségei vannak egy matracdisztribútornak vagy kereskedőnek? erre tér ki.

Ötödik eset: matrácokat online piactéren értékesítenek, és nem tisztázott, hogy a platform, a piactéren lévő eladó vagy a gyártó tartozik-e felelősséggel az adathordozóért és annak tartalma miatt. Mit jelent a termékútlevél, ha matracokat online piactéren keresztül értékesítek? ezt a kérdéskört írja le.

Mit rögzíthet

Számos megállapodás és dokumentum segít abban, hogy az produktumazonosító iratgyűjtemény felelőssége világos legyen, több fél láncolatán belül is:

• Írásban rögzített megállapodás a márkatulajdonos és a termelő között arról, hogy ki szolgáltatja a forrásadatokat, ki ellenőrzi azokat, és ki kezeli a közzétételét.
• A matracmodellenként használt anyagok és összetétel áttekintése, hogy a hab vagy töltés változásai gyorsan visszavezethetők legyenek a megfelelő produktumazonosító iratgyűjteményhez.
• Egy rögzített eljárás a QR-adathordozó termelési sorba történő bevezetésére, beleértve egy ellenőrzést, hogy a kód a megfelelő produktumazonosító iratgyűjteményre utal.
• A szervezeten belül egy kapcsolattartási pont, amely felelős a produktumazonosító iratgyűjtemény naprakészen tartásáért a hostingidőszak során.
• Megállapodás az esetleges importőrökkel, forgalmazókkal vagy piactérrel arról, hogy ki mely adatokat szolgáltatja vagy ellenőrzi.

Aki ezeket a megállapodásokat nem rögzíti, nem csak azt a kockázatot futja, hogy a produktumazonosító iratgyűjteményben lévő adatok nem pontosak — ki a felelős, ha hibás adatok szerepelnek a matrac produktumazonosító iratgyűjteményében leírja, hogy ennek milyen következményei lehetnek — hanem azt is, hogy amikor egy produktumazonosító iratgyűjtemény már kötelező, senki sem jelölhető meg, hogy felveszi a feladatot. A matrapas.eu sablonokat biztosít ezekhez a megállapodásokhoz és áttekintésekhez, hogy a felelősség a termelési vagy értékesítési láncon belül előre le legyen osztva, nem pedig utólag derüljön ki.