Jak dlouho musí být digitální produktový pas dostupný?

Doba uchovávání ještě není pro matrace stanovena

Neexistuje ještě žádná pevná lhůta, která by určovala, jak dlouho musí být digitální produktový pas matrace dostupný. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví v článku 10 sice princip: pas musí zůstat přístupný a přesná doba bude vypracována pro každou skupinu produktů v delegovaném právním aktu. Pro matrace tento právní akt ještě neexistuje. Co již je stanoveno, je úvaha za tímto principem: dostupnost pasu se musí shodovat s tím, jak dlouho se matrace běžně používá, a ne s pevným datem, které by bylo stejné pro všechny produkty.

Pro samotný pas, ne pro záruku nebo údržbu

Tato otázka se týká digitálního datového nosiče: jak dlouho musí QR kód odkazovat na fungující, aktuální informace. Jedná se o něco jiného než zákonná lhůta záruky, zárukou od výrobce, kterou výrobce sám poskytuje, nebo o povinnost dodávat náhradní díly. Tyto věci mohou mít vlastní, samostatnou lhůtu, která nemá nic společného s ESPR. Nejde zde také o to, jak dlouho je výrobce povinen matrac sám prodávat nebo udržovat — pouze o to, jak dlouho musí být informace obsažené v pasu dostupné prostřednictvím datového nosiče. Také důležité: lhůta se týká přístupnosti pasu, nikoli toho, jak často musí být jeho obsah aktualizován — jedná se o dva různé požadavky v rámci článku 10.

Od delegovaného právního aktu, do té doby žádná právní lhůta

Dokud nebude delegovaný právní akt pro matrace zveřejněn, neexistuje žádná právně předepsaná lhůta uchovávání pro matracový pas. Samotná ESPR poskytuje rámec (spojení s očekávanou dobou životnosti produktu a dostupností, která nesmí záviset na existenci výrobce), ale konkrétní počet let je stanoven pro každou skupinu produktů. Pro matrace se tak ještě nestalo. Jakmile bude právní akt zveřejněn, přesná lhůta se zde objeví. Do té doby se v praxi uplatňuje především to, co si sám platforma nebo poskytovatel služeb nechá smluvně zajistit: matrapas.eu například používá vlastní hostingovou lhůtu deseti let, odděllenou od toho, co delegovaný právní akt později konkrétně předepíše. Tato vlastní smluvní závaznost je smluvní volbou, nikoli splnění právní lhůty — tyto dva elementy se mohou později lišit a to není problém, pokud je splněna právní minimální doba.

Co si výrobce může již nyní zajistit

Kdo si pas nechá nastavit již nyní, nemusí čekat na delegovaný právní akt. Nejprve je vhodné zvolit poskytovatele služeb, který si nechá zajistit hostingovou dobu, která překročuje očekávanou dobu použití matrace, místo aby se přesně shodovala s minimální právní povinností, která ještě není známa. Poté je rozumné sjednat, co se stane, pokud podnik sám skončí nebo změní majitele: QR kód pak stále funguje a kdo si vezme správu na starosti? Dále je užitečné vědět, že ESPR prostřednictvím článku 13 zřizuje registr, který slouží jako záchranná sít — pokud tržní aktér zmizí, zůstane na centrálním místě přinejmenším uchován základní obsah dat. Nakonec se vyplatí mít na zřeteli tuto stránku: jakmile bude delegovaný právní akt pro matrace zveřejněn, přesná doba uchovávání se zde objeví a existující dohoda s poskytovatelem služeb může být na to přezkušena.

Základna: článek 10 a článek 13 ESPR

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) určuje, že delegovaný akt stanoví pro každou skupinu produktů, jak dlouho musí zůstat digitální produktový pas přístupný, a váže to na principy, jako je očekávaná životnost produktu a nezávislost na trvalé existenci účastníka trhu, který pas vytvořil. Článek 13 zřizuje registr digitálních produktových pasů, který slouží jako záchranná síť, aby data nebyla automaticky ztracena, když výrobce nebo dovozce přestane existovat. Společně tyto dva články tvoří rámec, v němž bude později vyplněna konkrétní lhůta pro matrace.

Pokud si nyní necháte vytvořit pas na matrac, je nejlepší zeptat se poskytovatele služby, jakou dobu hostingu si sám garantuje, nechat si to písemně zaznamenat a tuto stránku si uchovat, abyste mohli ověřit, jakmile bude pro matrace zveřejněn delegovaný akt.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Pas zůstane přístupný, dokud bude povinnost platit

Článek 10 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, že digitální produktový pas musí zůstat dostupný, ale přesná doba trvání pro matrace není v samotném nařízení uvedena. ESPR je rámcové nařízení: konkrétní požadavky na jednotlivé skupiny produktů budou obsaženy v delegovaném aktu a právě tam bude uvedeno, jak dlouho musí být matracový pas po prodeji ještě přístupný. Pro výrobce a dovozce matrací to znamená především to, že je již nyní třeba počítat s tím, že pas není něco, co vyrobíte a pak zapomenete — jedná se o povinnost, která pokračuje po prodeji, na dobu, která zatím není stanovena, ale pravděpodobně bude určena v delegovaném aktu pro matrace.

Pro společnost s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že volba hostingu není věc krátkodobou. Systém, který po několika letech skončí nebo jehož kontinuita není zaručena, se nehodí pro povinnost, která může u jednotlivého produktu trvat roky.

Data musí zůstat aktuální a přístupná, nejsou pouze „někde

Zůstat dostupný znamená více než pouze „nepřejít do offline režimu". Článek 10 stanovuje požadavky na přístupnost dat po dobu, po kterou musí pas existovat. Pro výrobce matrací to znamená, že QR kód na produktu nebo na štítku, na kterém je umístěn, musí zůstat intaktní a skenovat se musí dát — a základní data musí zůstat dosažitelná, a to i pokud se v průběhu změní něco na produktu, dodavatel nebo vlastní provoz společnosti. Co dělat, když se štítek přesto poškodí, je popsáno na stránce o co dělat, když se QR kód poškodí.

Pas je také registrován, nezávisle na tom, kde je hostován

Článek 13 ESPR upravuje registr digitálních produktových pasů: centrální místo, kde se zaznamenávají (metadata) pasů. Tato registrace probíhá souběžně s požadavkem, aby pas sám zůstal dostupný. Pro firmu to znamená, že je třeba sledovat dvě věci: pas, který musí zůstat přístupný pomocí QR kódu, a registraci, která existuje vedle něj. Co přesně musí být v tomto registru a jak to souvisí se samotným pasem, je vysvětleno na stránce o evropském registru.

Povinnost přežije změny v podniku

Protože doba uchovávání (jakmile bude stanovena) bude pravděpodobně delší než některé změny v podniku, je možné, že matracový pas musí zůstat přístupný, zatímco firma, která jej vytvořila, již v současné podobě neexistuje — kvůli převzetí, ukončení nebo změně hostingového partnera. Co se s tím stane, když firma skončí, je popsáno na stránce o co se stane s produktovým pasem, když vaše podnik skončí.

Kde to v praxi selže

Hostingový partner je vybrán na základě ceny, nikoli kontinuity. Levné řešení, které po několika letech skončí nebo změní majitele, je rizikem, když je základní povinnost po dlouhá léta. Firmy to často zjistí až tehdy, když přijde první stížnost na nefunkční QR kód.

Není vedena žádná záloha zdrojových dat. Pokud platforma skončí nebo se připojení k ERP systému přeruší, data někdy nemůžete najít nikde jinde. Co je třeba v této souvislosti zvážit, je na stránce o zálohách údajů z produktového pasu.

QR kód je přitaven na stávající zásoby až následně, aniž by byla řádně zaznamenána vazba na správný pas. U matrací, které byly vyrobeny dříve, než povinnost vstoupila v platnost, se jedná o realistický scénář — viz vysvětlení o lepení QR kódů na stávající zásoby. Pokud není řádně zaznamenáno, který kód patří kterému produktu, nelze v praxi zaručit dostupnost pasu.

Předpokládá se, že jeden pas bude stačit, zatímco matrac se může skládat z více součástí s vlastními požadavky. Pokud má matrac například samostatný obal nebo výplň s vlastní povinností mít pasport, není jasné, který pasport má jakou dobu životnosti. Jak spolu vzájemně souvisejí, je popsáno na stránce o více pasportů pro jeden výrobek.

Při převzetí nebo fúzi se zapomene na to, že pasporty staré obchodní firmy nadále existují. Kupující podnik si často myslí pouze na skladové zásoby a seznam zákazníků, nikoliv na stovky nebo tisíce digitálních pasportů, které musí někde nadále fungovat.

Co si můžete poznamenat

Přehled o tom, která hostingová stránka spravuje který pasport, včetně doby trvání smlouvy a výpovědních lhůt, aby kontinuita nezávisela na paměti jednoho zaměstnance.
Rezervační dohoda pro zdrojová data, oddělená od platformy, na které pasport běží — viz stránku o zálohách údajů z produktového pasu.
Propojení mezi pasportem a vlastním skladovacím nebo ERP systémem, aby se údaje nezdvojovaly a zůstaly snadněji aktuální; více na stránce o propojení s vlastním systémem.
Zafixovaný postup pro to, co se stane s pasporty při ukončení činnosti podniku, převzetí nebo fúzi.
Seznam, které výrobky jsou vybaveny kterým jedinečným identifikačním kódem, aby při problémech s QR kódem bylo rychle jasné, který pasport k němu patří — viz stránku o jedinečné identifikační kódy.
Dokumentace o tom, kdy a jak byl každý pasport vytvořen, s kterými údaji od výrobce nebo dovozce, aby při pozdější kontrole bylo jasné, že pasport tam není náhodou, ale byl vědomě sestaven a udržován.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.