Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt?

Opbevaringstiden er endnu ikke fastsat for madrasser

Der eksisterer endnu ingen fast tidsperiode, der angiver, hvor længe et digitalt produktpasport for madrasser skal være tilgængeligt. ESPR (forordning (EU) 2024/1781) fastlægger principet i artikel 10: pasportet skal forblive tilgængeligt, og den præcise varighed heraf udarbejdes for hver produktgruppe i en delegeret retsakt. For madrasser eksisterer denne retsakt endnu ikke. Hvad der allerede er fastlagt, er tanken bag princippet: tilgængeligheden af pasportet skal stemme overens med, hvor længe en madras normalt er i brug, ikke med en kalenderdato, der er den samme for alle produkter.

For pasportet selv, ikke for garanti eller vedligeholdelse

Dette spørgsmål vedrører den digitale datadrager: hvor længe QR-koden skal fortsætte med at henvise til arbejdende, aktuelle oplysninger. Dette er noget andet end en lovpligtig garantiperiode, en fabriksgaranti, som en fabrikant selv forpligter sig til, eller en forpligtelse til at levere reservedele. Disse forhold kan have sin egen, uafhængig periode, der intet har at gøre med ESPR. Det handler heller ikke om, hvor længe en fabrikant er forpligtet til selv at sælge eller vedligeholde madrassen — kun om, hvor længe de oplysninger, der er indeholdt i pasportet, skal være tilgængelige via datadrageren. Det er også vigtig: perioden handler om tilgængelighed af pasportet, ikke om, hvor ofte indholdet heraf skal opdateres — disse er to forskellige krav inden for artikel 10.

Fra den delegerede retsakt, indtil da ingen lovpligtig varighed

Så længe den delegerede retsakt for madrasser ikke er offentliggjort, eksisterer der ingen lovpligtig opbevaringsperiode for madraspassportet. ESPR selv giver rammen (kobling til produktets forventede levetid, plus tilgængelighed, der ikke må være afhængig af fabrikantens fortsatte eksistens), men det konkrete antal år fastlægges for hver produktgruppe. For madrasser er dette endnu ikke sket. Så snart retsakten er offentliggjort, kommer den præcise periode her til at stå. Indtil da gælder i praksis især det, som en platform eller tjenesteudbyder selv forpligter sig til: matrapas.eu anvender for eksempel sin egen hostingperiode på ti år, uafhængigt af, hvad den delegerede retsakt senere skal præcisere. Denne egen forpligtelse er et kontraktligt valg, ikke en opfyldelse af den lovpligtige periode — de to kan senere afvige fra hinanden, og det er ikke et problem, så længe den lovpligtige minimumsvarighed opnås.

Hvad en fabrikant allerede nu kan arrangere

Den, der allerede nu lader et pasport sættes op, behøver ikke at vente til den delegerede retsakt er der. For det første er det fornuftigt at vælge en tjenesteudbyder, der tilbyder en hostingperiode, der ligger langt over madrassens forventede brugstid, i stedet for en periode, der præcist svarer til et minimumskrav, der endnu ikke engang er kendt. Derefter er det klogt at fastlægge, hvad der sker, hvis virksomheden selv stopper eller skifter ejer: fortsætter QR-koden med at fungere, og hvem overtager administrationen? Efterfølgende er det praktisk at vide, at ESPR via artikel 13 etablerer et register, der fungerer som et sikkerhedsnet — hvis en markedsaktør forsvinder, er der et centralt sted, hvor i det mindste grundoplysninger bevares. Endelig er det værd at holde øje med denne side: så snart den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, vises den præcise opbevaringsperiode her, og en eksisterende aftale med en tjenesteudbyder kan derefter kontrolleres mod denne.

Grundlaget: artikel 10 og artikel 13 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) bestemmer, at den delegerede retsakt fastsætter for hver produktgruppe, hvor længe det digitale produktpasport skal være tilgængeligt, og knytter dette til udgangspunkter som produktets forventede levetid og uafhængighed af, at den markedsdeltager, der har oprettet pasportet, fortsætter med at eksistere. Artikel 13 etablerer registret over digitale produktpasporter, som fungerer som en sikring, så data ikke automatisk går tabt, når en producent eller importør ophører med at eksistere. Sammen udgør disse to artikler den ramme, inden for hvilken den konkrete frist for madrasser senere skal fastsættes.

Hvis du nu lader et madrassepassport oprette, er det bedst at spørge til den hosting-periode, som tjenesteudbyderen selv garanterer, få dette skriftligt fastslået, og gemme denne side for at kontrollere, når den delegerede retsakt for madrasser er blevet offentliggjort.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Paspoorten forbliver tilgængelige, så længe forpligtelsen gælder

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastslår, at det digitale produktpaspoort skal forblive tilgængeligt, men den præcise varighed for madrasser er ikke fastsat i forordningen selv. ESPR er en rammeforordning: de konkrete krav for hver produktgruppe kommer i en delegeret retsakt, og først deri fastslås det, hvor længe et madraspaspoort efter salg skal forblive tilgængeligt. For madrasfabrikanter og -importører betyder det især, at der allerede nu skal tages hensyn til, at paspoorten ikke er noget, man laver og derefter kan glemme — det er en forpligtelse, der fortsætter efter salget, i en periode, som endnu ikke er fastsat, men sandsynligvis vil blive fastsat i den delegerede retsakt for madrasser.

For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det, at hostingvalget ikke er noget for kort sigt. Et system, der stopper efter et par år, eller hvis kontinuitet ikke er garanteret, passer ikke til en forpligtelse, der pr. produkt kan vare mange år.

Dataene skal forblive aktuelle og tilgængelige, ikke blot "gemt et sted"

At forblive tilgængelig er mere end blot "ikke at gå offline". Artikel 10 stiller krav til tilgængeligheden af dataene i hele perioden, hvor paspoorten skal eksistere. For en madrasfabrikant betyder det, at QR-koden på produktet, eller det label, som den er anbragt på, skal forblive intakt og scannbar — og at de bagvedliggende data skal forblive tilgængelige, også hvis der i mellemtiden ændres noget ved produktet, leverandøren eller virksomhedens egen drift. Hvad der skal gøres, hvis etiketten alligevel bliver beskadiget, er beskrevet på siden om hvad der skal gøres, hvis QR-koden bliver beskadiget.

Paspoorten er også registreret uafhængigt af, hvor det hostes

Artikel 13 i ESPR regulerer registeret over digitale produktpasporter: et centralt sted, hvor (metadata for) pasporter registreres. Den registrering kører parallelt med kravet om, at paspoorten selv skal forblive tilgængeligt. For en virksomhed betyder det, at der er to ting, der skal holdes øje med: paspoorten, som skal forblive tilgængeligt via QR-koden, og den registrering, som findes derudover. Hvad der præcist skal stå i det register, og hvordan det hænger sammen med selve paspoorten, er forklaret på siden om det europæiske register.

Forpligtelsen overlever ændringer i virksomheden

Fordi bevaringsperioden (så snart den er fastsat) sandsynligvis er længere end nogle virksomhedsændringer, er det tænkeligt, at et madraspaspoort stadig skal være tilgængeligt, selv om den virksomhed, der oprettede det, ikke længere findes i sin nuværende form — på grund af opkøb, nedlukning eller skift af hostingpartner. Hvad der sker dermed, hvis en virksomhed lukker ned, er beskrevet på siden om hvad der sker med produktpaspoorten, hvis jeres virksomhed lukker ned.

Hvor det går galt i praksis

Hostingpartneren vælges på pris, ikke på kontinuitet. En billig løsning, der stopper efter et par år eller skifter ejer, er en risiko, hvis den underliggende forpligtelse varer mange år. Virksomheder opdager dette ofte først, når der kommer en første klage over en QR-kode, der ikke virker.

Der opbevares ingen sikkerhedskopi af kildedata. Hvis en platform stopper, eller forbindelsen til ERP-systemet afbrydes, er dataene nogle gange ikke at finde noget sted. Hvad der skal overvejes i den forbindelse, er på siden om sikkerhedskopier af pasportdata.

QR-koden bliver først efterfølgende påklistret eksisterende lagerbeholdning, uden at forbindelsen til det korrekte paspoort er ordentligt dokumenteret. For madrasser, der allerede var produceret, før forpligtelsen trådte i kraft, er dette et reelt scenario — se forklaringen om påklistre QR-koder på eksisterende lagerbeholdning. Hvis der ikke fastlægges ordentligt, hvilken kode der hører til hvilket produkt, kan pasportets tilgængelighed i praksis ikke garanteres.

Der forudsættes, at ét paspoort er tilstrækkeligt, mens en madras kan bestå af flere dele med egne krav. Hvis en madras for eksempel har et separat betræk eller fylding med sin egen pasportpligt, er det uklart, hvilket pas som har hvilken levetid. Hvordan det fungerer sammen, beskrives på siden om flere pas for et produkt.

Ved en overtagelse eller fusion glemmes det, at pasporten for det gamle firmanavn forbliver bestående. Køber af virksomheden tænker ofte kun på lager og kundebase, ikke på de hundrede eller tusinde digitale pas, som skal fortsætte med at køre et sted.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt over, hvilken hostingpart som administrerer hvilket pas, inklusive kontraktvarighed og opsigelsesperioder, således at kontinuitet ikke afhænger af hukommelsen hos en medarbejder.
En backup-aftale for kildedata, uafhængig af den platform, som passet kører på — se siden om sikkerhedskopier af pasportdata.
En forbindelse mellem passet og eget lager- eller ERP-system, således at data ikke håndteres dobbelt og lettere forbliver aktuelle; mere herom på siden om knytte til eget system.
En fastlagt procedure for, hvad der sker med pasporten ved virksomhedslukning, overtagelse eller fusion.
En liste over, hvilke produkter som er udstyret med hvilke entydige identifikationskoder, således at det hurtigt er klart ved problemer med en QR-kode, hvilket pas der hører til — se siden om entydige identifikationskoder.
Dokumentation af hvornår og hvordan hvert pas blev oprettet, med hvilke oplysninger fra fabrikant eller importør, således at det ved en senere kontrol er klart, at passet ikke er der tilfældigt, men er sammensat og vedligeholdt bevidst.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.