Πόσο καιρό πρέπει να παραμένει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος;

Η περίοδος διατήρησης δεν έχει ακόμη καθοριστεί για τα στρώματα

Δεν υπάρχει ακόμη καθορισμένη περίοδος που να ορίζει πόσο καιρό ένα ψηφιακό πιστοποιητικό προϊόντος για στρώματα πρέπει να παραμένει διαθέσιμο. Ο κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR) καθιερώνει στο άρθρο 10 την αρχή: το πιστοποιητικό πρέπει να παραμένει προσβάσιμο, και η ακριβής διάρκεια του αναπτύσσεται ανά ομάδα προϊόντων σε ένα ερμηνευτικό κείμενο. Για τα στρώματα αυτό το κείμενο δεν υπάρχει ακόμη. Αυτό που είναι ήδη καθορισμένο είναι η σκέψη που κρύβεται πίσω από την αρχή: η προσβασιμότητα του πιστοποιητικού πρέπει να συμφωνεί με το πόσο καιρό ένα στρώμα κανονικά χρησιμοποιείται, όχι με ημερολογιακή ημερομηνία που είναι ίδια για όλα τα προϊόντα.

Για το ίδιο το πιστοποιητικό, όχι για εγγύηση ή συντήρηση

Αυτή η ερώτηση αφορά τον ψηφιακό φορέα δεδομένων: πόσο καιρό ο κωδικός QR πρέπει να συνεχίζει να παραπέμπει σε λειτουργικές, επικαιροποιημένες πληροφορίες. Αυτό είναι διαφορετικό από νόμιμη περίοδο εγγύησης, εργοστασιακή εγγύηση που δίνει ο ίδιος ο κατασκευαστής, ή υποχρέωση παροχής ανταλλακτικών. Αυτά τα θέματα μπορούν να έχουν δική τους, ανεξάρτητη περίοδο που δεν σχετίζεται με το ESPR. Δεν αναφέρεται ούτε σε πόσο καιρό ένας κατασκευαστής υποχρεούται να πουλάει ή να συντηρεί το ίδιο το στρώμα — μόνο για πόσο καιρό οι πληροφορίες που περιέχονται στο πιστοποιητικό, πρέπει να είναι ανακτήσιμες μέσω του φορέα δεδομένων. Είναι επίσης σημαντικό: η περίοδος αφορά την προσβασιμότητα του πιστοποιητικού, όχι πόσο συχνά το περιεχόμενό του πρέπει να ενημερώνεται — αυτά είναι δύο διαφορετικές απαιτήσεις στο άρθρο 10.

Από το ερμηνευτικό κείμενο, έως τότε καμία νόμιμη διάρκεια

Όσο το ερμηνευτικό κείμενο για τα στρώματα δεν έχει δημοσιευθεί, δεν υπάρχει νόμιμα καθορισμένη περίοδος διατήρησης για το πιστοποιητικό στρώματος. Ο κανονισμός ESPR παρέχει το πλαίσιο (σύνδεση με την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του προϊόντος, συν διαθεσιμότητα που δεν μπορεί να εξαρτάται από τη συνέχιση του κατασκευαστή), αλλά ο συγκεκριμένος αριθμός ετών καθορίζεται ανά ομάδα προϊόντων. Για τα στρώματα αυτό δεν έχει συμβεί ακόμη. Μόλις δημοσιευθεί το κείμενο, η ακριβής περίοδος θα εμφανίζεται εδώ. Έως τότε, ισχύει κυρίως αυτό που δεσμεύεται ένα πλαίσιο ή ένας πάροχος υπηρεσιών: το matrapas.eu υιοθετεί για παράδειγμα δική του περίοδο φιλοξενίας δέκα ετών, ανεξάρτητα από αυτό που θα καθορίσει αργότερα το ερμηνευτικό κείμενο. Αυτή η δική της δέσμευση είναι μια συμβατική επιλογή, όχι εκπλήρωση της νόμιμης περιόδου — οι δύο μπορούν να διαφέρουν αργότερα, και αυτό δεν είναι πρόβλημα εφόσον επιτυγχάνεται η νόμιμη ελάχιστη διάρκεια.

Τι μπορεί ένας κατασκευαστής να προσχεδιάσει τώρα

Όποιος κάνει ήδη ένα πιστοποιητικό, δεν χρειάζεται να περιμένει έως ότου το ερμηνευτικό κείμενο να είναι διαθέσιμο. Πρώτον είναι χρήσιμο να επιλέξει έναν πάροχο υπηρεσιών που δεσμεύεται σε περίοδο φιλοξενίας που είναι σαφώς υψηλότερη από την αναμενόμενη διάρκεια χρήσης ενός στρώματος, αντί για περίοδο που ταιριάζει ακριβώς σε μια ελάχιστη νόμιμη απαίτηση που ακόμη δεν είναι γνωστή. Στη συνέχεια, είναι σκόπιμο να καθοριστεί τι συμβαίνει εάν η ίδια η εταιρεία σταματήσει ή αλλάξει ιδιοκτησία: θα συνεχίσει ο κωδικός QR να λειτουργεί, και ποιος θα αναλάβει τη διαχείριση; Στη συνέχεια, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι το ESPR μέσω του άρθρου 13 δημιουργεί ένα μητρώο που λειτουργεί ως δίχτυ ασφάλειας — αν εξαφανιστεί ένας συμμετέχων στην αγορά, υπάρχει ένα κεντρικό σημείο όπου τουλάχιστον βασικά δεδομένα παραμένουν αποθηκευμένα. Τέλος, άξιζε να παρακολουθείτε αυτή τη σελίδα: μόλις δημοσιευθεί το ερμηνευτικό κείμενο για τα στρώματα, η ακριβής περίοδος διατήρησης εμφανίζεται εδώ, και μια υπάρχουσα συμφωνία με έναν πάροχο υπηρεσιών μπορεί να αξιολογηθεί σχετικά.

Η βάση: άρθρο 10 και άρθρο 13 του ESPR

Το Άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι η εντολή κατάργησης καθορίζει ανά ομάδα προϊόντων πόσο καιρό το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμένει προσιτό, και το συνδέει με αρχές όπως η αναμενόμενη διάρκεια ζωής του προϊόντος και η ανεξαρτησία από την συνέχιση της δραστηριότητας του συμμετέχοντος της αγοράς που δημιούργησε το διαβατήριο. Το Άρθρο 13 καθιδρύει το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, το οποίο χρησιμεύει ως ασφάλεια έτσι ώστε τα δεδομένα να μην χαθούν αυτόματα όταν ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας παύσει να υπάρχει. Και τα δύο αυτά άρθρα αποτελούν το πλαίσιο εντός του οποίου η συγκεκριμένη προθεσμία για στρώματα θα συμπληρωθεί αργότερα.

Όσοι τώρα κάνουν ένα διαβατήριο στρώματος, καλύτερα να ρωτήσουν την προθεσμία φιλοξενίας που υπόσχεται ο ίδιος ο πάροχος υπηρεσιών, να το τεκμηριώσουν γραπτώς, και να φυλάξουν αυτήν τη σελίδα για να ελέγξουν μόλις η εντολή κατάργησης για στρώματα δημοσιευθεί.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Το διαβατήριο παραμένει προσβάσιμο όσο ισχύει η υποχρέωση

Το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ορίζει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο, αλλά η ακριβής διάρκεια για τα στρώματα δεν περιέχεται στον ίδιο τον κανονισμό. Το ESPR είναι ένας πλαίσιος κανονισμός: οι συγκεκριμένες απαιτήσεις ανά ομάδα προϊόντων περιέχονται σε μια εξουσιοδοτημένη πράξη, και μόνο σε αυτήν θα αναφέρεται πόσο καιρό ένα διαβατήριο στρώματος πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο μετά την πώληση. Για τους κατασκευαστές και εισαγωγείς στρωμάτων, αυτό σημαίνει κυρίως ότι πρέπει ήδη να λαμβάνεται υπόψη ότι το διαβατήριο δεν είναι κάτι που φτιάχνεις και μετά μπορείς να ξεχάσεις — είναι μια υποχρέωση που συνεχίζεται μετά την πώληση, για μια περίοδο που δεν έχει ακόμη καθορισθεί αλλά θα πιθανότατα καθοριστεί στην εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα.

Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι η επιλογή φιλοξενίας δεν είναι κάτι για το κοντό χρονικό διάστημα. Ένα σύστημα που σταματά μετά από λίγα χρόνια ή του οποίου η συνέχεια δεν είναι εγγυημένη, δεν ταιριάζει σε μια υποχρέωση που ανά προϊόν μπορεί να διαρκεί χρόνια.

Τα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν ενημερωμένα και προσβάσιμα, όχι απλώς "κάπου" αποθηκευμένα

Το να παραμείνει διαθέσιμο είναι περισσότερο από το απλό "να μην πάει offline". Το άρθρο 10 θέτει απαιτήσεις για την προσβασιμότητα των δεδομένων καθ' όλη τη διάρκεια που πρέπει να υπάρχει το διαβατήριο. Για έναν κατασκευαστή στρωμάτων, αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός QR στο προϊόν, ή η ετικέτα στην οποία είναι τοποθετημένος, πρέπει να παραμείνει άθικτος και σαρώσιμος — και ότι τα υποκείμενα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα, ακόμη και αν υπάρξουν αλλαγές στο προϊόν, τον προμηθευτή ή τη δική σας επιχειρηματική δραστηριότητα. Τι να κάνετε εάν η ετικέτα υποστεί βλάβη, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τι να κάνετε εάν το QR code υποστεί βλάβη.

Το διαβατήριο είναι επίσης εγγεγραμμένο, ανεξάρτητα από το πού φιλοξενείται

Το άρθρο 13 του ESPR ρυθμίζει το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων: ένα κεντρικό σημείο όπου καταχωρούνται (μεταδεδομένα από) διαβατήρια. Η εγγραφή αυτή λειτουργεί παράλληλα με την απαίτηση το διαβατήριο να παραμείνει προσβάσιμο. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να παρακολουθούνται δύο πράγματα: το διαβατήριο που πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο μέσω του κωδικού QR, και η εγγραφή που υπάρχει επιπλέον. Τι ακριβώς πρέπει να περιέχεται σε αυτό το μητρώο και πώς σχετίζεται με το ίδιο το διαβατήριο, εξηγείται στη σελίδα σχετικά με το Ευρωπαϊκό μητρώο.

Η υποχρέωση επιβιώνει στις αλλαγές της εταιρείας

Επειδή η περίοδος διατήρησης (μόλις καθοριστεί) θα είναι πιθανώς μεγαλύτερη από ορισμένες αλλαγές στην επιχείρηση, είναι πιθανό ένα διαβατήριο στρώματος να πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο ενώ η εταιρεία που το δημιούργησε δεν υπάρχει πλέον στη σημερινή της μορφή — λόγω εξαγοράς, διακοπής ή αλλαγής της εταιρείας φιλοξενίας. Τι συμβαίνει σε αυτήν την περίπτωση εάν μια εταιρεία σταματήσει, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τι συμβαίνει με το διαβατήριο του προϊόντος εάν η εταιρεία σας σταματήσει.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Η εταιρεία φιλοξενίας επιλέγεται με βάση την τιμή, όχι τη συνέχεια. Μια φτηνή λύση που σταματά μετά από λίγα χρόνια ή αλλάζει χέρια είναι κίνδυνος εάν η υποκείμενη υποχρέωση διαρκεί χρόνια. Οι εταιρείες συχνά ανακαλύπτουν αυτό μόνο όταν λάβουν το πρώτο παράπονο για έναν κωδικό QR που δεν λειτουργεί.

Δεν τηρείται αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών δεδομένων. Εάν μια πλατφόρμα σταματήσει ή η σύνδεση με το σύστημα ERP χαθεί, τα δεδομένα ενδέχεται να μην υπάρχουν πουθενά αλλού. Τι πρέπει να σκεφτείτε σε αυτήν την περίπτωση, βρίσκεται στη σελίδα σχετικά με αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων διαβατηρίου.

Ο κωδικός QR επικολλάται αργότερα σε υπάρχουσα δεξαμενή, χωρίς να καταχωρηθεί σωστά η σύνδεση με το σωστό διαβατήριο. Για στρώματα που κατασκευάστηκαν ήδη πριν ισχύσει η υποχρέωση, αυτό είναι ένα ρεαλιστικό σενάριο — δείτε την εξήγηση σχετικά με κόλληση κωδικών QR σε υπάρχουσα δεξαμενή. Εάν δεν καταχωρηθεί σωστά ποιος κώδικας ανήκει σε ποιο προϊόν, η διαθεσιμότητα του διαβατηρίου δεν μπορεί να εγγυηθεί στην πράξη.

Υποτίθεται ότι ένα διαβατήριο αρκεί, ενώ ένα στρώμα μπορεί να αποτελείται από πολλαπλά μέρη με δικές τους απαιτήσεις. Εάν, για παράδειγμα, ένα στρώμα έχει ξεχωριστό κάλυμμα ή γέμιση με δική του υποχρέωση διαβατηρίου, δεν είναι σαφές ποιο διαβατήριο έχει ποια διάρκεια ζωής. Ο τρόπος που συνεργάζονται, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με πολλαπλά διαβατήρια για ένα προϊόν.

Κατά την ανάληψη ή τη συγχώνευση, ξεχνάται ότι τα διαβατήρια του παλιού ονόματος της εταιρείας παραμένουν σε ισχύ. Ο αγοραστής της επιχείρησης σκέφτεται συχνά μόνο τις αποθέσεις και τη βάση πελατών, όχι τα εκατοντάδες ή χιλιάδες ψηφιακά διαβατήρια που πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν κάπου.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ένας κατάλογος των οποίων διαβατηρίων διαχειρίζεται ποιος φιλοξενιακός μέρος, συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας του συμβολαίου και των προθεσμιών ακύρωσης, ώστε η συνέχεια να μην εξαρτάται από τη μνήμη ενός υπαλλήλου.
Μια εναλλακτική ρύθμιση για τα δεδομένα προέλευσης, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία λειτουργεί το διαβατήριο — δείτε τη σελίδα σχετικά με αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων διαβατηρίου.
Μια σύνδεση μεταξύ του διαβατηρίου και του δικού σας συστήματος απογραφής ή ERP, ώστε τα δεδομένα να μην διατηρούνται διπλά και να παραμένουν πιο εύκολα ενημερωμένα· περισσότερα γι' αυτό στη σελίδα σχετικά με σύνδεση με ένα δικό σας σύστημα.
Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για το τι συμβαίνει με τα διαβατήρια κατά την παύση, ανάληψη ή συγχώνευση της επιχείρησης.
Μια λίστα των προϊόντων που έχουν εξοπλιστεί με ποιο μοναδικό κώδικα ταυτοποίησης, ώστε σε περίπτωση προβλημάτων με ένα QR-κώδικα να είναι γρήγορα σαφές ποιο διαβατήριο ανήκει — δείτε τη σελίδα σχετικά με μοναδικούς κώδικες ταυτοποίησης.
Τεκμηρίωση του πότε και πώς δημιουργήθηκε κάθε διαβατήριο, με ποια δεδομένα του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα, ώστε κατά έναν μεταγενέστερο έλεγχο να είναι σαφές ότι το διαβατήριο δεν είναι τυχαία παρόν αλλά έχει συναρμολογηθεί και διατηρηθεί σκόπιμα.

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.