Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben?
Die Aufbewahrungsdauer ist für Matratzen noch nicht festgelegt
Es gibt noch keine feste Frist, die vorschreibt, wie lange ein digitales Produktpass für Matratzen verfügbar bleiben muss. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt in Artikel 10 zwar das Prinzip fest: Der Pass muss zugänglich bleiben, und die genaue Dauer wird per Produktgruppe in einem delegierten Rechtsakt ausgearbeitet. Für Matratzen existiert dieser Rechtsakt noch nicht. Was bereits feststeht, ist die Überlegung hinter dem Prinzip: Die Zugänglichkeit des Passes muss mit der Nutzungsdauer einer Matratze im Einklang stehen, nicht mit einem Kalenderdatum, das für alle Produkte gleich ist.
Für den Pass selbst, nicht für Garantie oder Wartung
Diese Frage betrifft den digitalen Datenträger: wie lange der QR-Code auf funktionierende, aktuelle Informationen verweisen muss. Das ist etwas anderes als eine gesetzliche Gewährleistungsfrist, eine Herstellergarantie, die ein Hersteller selbst zusagt, oder eine Verpflichtung zur Lieferung von Ersatzteilen. Diese Angelegenheiten können eine eigene, unabhängige Frist haben, die nichts mit der ESPR zu tun hat. Es geht hier auch nicht darum, wie lange ein Hersteller verpflichtet ist, die Matratze selbst zu verkaufen oder zu warten — sondern nur darum, wie lange die Informationen, die im Pass enthalten sind, über den Datenträger abrufbar sein müssen. Auch wichtig: Die Frist betrifft die Zugänglichkeit des Passes, nicht wie oft der Inhalt aktualisiert werden muss — das sind zwei unterschiedliche Anforderungen innerhalb von Artikel 10.
Ab dem delegierten Rechtsakt, bis dahin keine gesetzliche Dauer
Solange der delegierte Rechtsakt für Matratzen nicht veröffentlicht ist, gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist für den Matratzenpass. Die ESPR selbst gibt den Rahmen vor (Verknüpfung mit der erwarteten Lebensdauer des Produkts, plus Verfügbarkeit, die nicht vom Fortbestand des Herstellers abhängig sein darf), aber die genaue Anzahl der Jahre wird pro Produktgruppe festgelegt. Für Matratzen ist dies noch nicht geschehen. Sobald der Rechtsakt veröffentlicht ist, wird die genaue Frist hier angegeben. Bis dahin gilt in der Praxis vor allem das, was eine Plattform oder ein Dienstleister selbst zusagt: matrapas.eu wendet beispielsweise eine eigene Hosting-Frist von zehn Jahren an, unabhängig davon, was der delegierte Rechtsakt später genau vorschreibt. Diese eigene Zusage ist eine vertragliche Entscheidung, keine Erfüllung der gesetzlichen Frist — die beiden können später auseinanderklaffen, und das ist kein Problem, solange die gesetzliche Mindestdauer eingehalten wird.
Was ein Hersteller jetzt bereits regeln kann
Wer jetzt schon einen Pass aufsetzen lässt, muss nicht auf den delegierten Rechtsakt warten. Zunächst ist es sinnvoll, einen Dienstleister zu wählen, der eine Hosting-Frist zusagt, die die erwartete Nutzungsdauer einer Matratze deutlich übersteigt, anstelle einer Frist, die genau einer minimalen gesetzlichen Anforderung entspricht, die noch nicht einmal bekannt ist. Danach ist es ratsam, festzuhalten, was passiert, wenn das Unternehmen selbst stoppt oder den Besitzer wechselt: Funktioniert der QR-Code dann noch, und wer übernimmt die Verwaltung? Im Anschluss ist es hilfreich zu wissen, dass die ESPR über Artikel 13 ein Register aufbaut, das als Sicherungsnetz dient — sollte ein Marktakteur verschwinden, bleibt es zumindest eine zentrale Stelle, wo Basisdaten bewahrt bleiben. Abschließend lohnt es sich, diese Seite im Auge zu behalten: Sobald der delegierte Rechtsakt für Matratzen veröffentlicht ist, erscheint hier die genaue Aufbewahrungsfrist, und eine bestehende Vereinbarung mit einem Dienstleister kann daran überprüft werden.
Die Grundlage: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR
Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) bestimmt, dass die delegierte Handlung für jede Produktgruppe festlegt, wie lange das digitale Produktpass zugänglich bleiben muss, und dies an Grundsätze wie die erwartete Lebensdauer des Produkts und die Unabhängigkeit vom Fortbestand des Marktteilnehmers, der den Pass erstellt hat, koppelt. Artikel 13 richtet das Register der digitalen Produktpässe ein, das als Sicherungsnetz dient, damit Daten nicht automatisch verloren gehen, wenn ein Hersteller oder Importeur aufhört zu bestehen. Zusammen bilden diese beiden Artikel den Rahmen, innerhalb dessen die konkrete Frist für Matratzen später ausgefüllt wird.
Wer jetzt ein Matratzenpass erstellen lässt, kann am besten fragen, welche Hosting-Frist der Dienstleister selbst zusichert, dies schriftlich festhalten und diese Seite speichern, um sie zu überprüfen, sobald die delegierte Handlung für Matratzen veröffentlicht ist.
Worauf dies basiert
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 10 (Anforderungen an das digitale Produktpass)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 13 (Register der digitalen Produktpässe)
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Der Pass bleibt abrufbar, solange die Verpflichtung gilt
Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, dass das digitale Produktpass verfügbar bleiben muss, aber die genaue Dauer für Matratzen ist nicht in der Verordnung selbst geregelt. Die ESPR ist eine Rahmenverordnung: die konkreten Anforderungen pro Produktgruppe ergeben sich aus einer delegierten Handlung, und erst darin wird festgelegt, wie lange ein Matratzenpass nach dem Verkauf noch abrufbar sein muss. Für Matratzenhersteller und -importeure bedeutet dies vor allem, dass bereits jetzt berücksichtigt werden muss, dass der Pass nicht etwas ist, das man erstellt und dann vergessen kann — es ist eine Verpflichtung, die nach dem Verkauf über einen Zeitraum hinweg läuft, dessen Dauer noch nicht feststeht, aber wahrscheinlich in der delegierten Handlung für Matratzen festgelegt wird.
Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Hosting-Wahl nicht etwas für die kurze Frist ist. Ein System, das nach ein paar Jahren endet oder dessen Kontinuität nicht gewährleistet ist, passt nicht zu einer Verpflichtung, die pro Produkt Jahre lang laufen kann.
Die Daten müssen aktuell und zugänglich bleiben, nicht nur "irgendwo" gespeichert
Verfügbar bleiben ist mehr als nur "nicht offline gehen". Artikel 10 stellt Anforderungen an die Zugänglichkeit der Daten über den gesamten Zeitraum, in dem der Pass bestehen muss. Für einen Matratzenhersteller bedeutet dies, dass der QR-Code auf dem Produkt oder auf dem Etikett, auf dem er angebracht ist, intakt und scanbar bleiben muss — und dass die zugrunde liegenden Daten erreichbar bleiben müssen, auch wenn sich zwischenzeitlich etwas am Produkt, am Lieferanten oder am eigenen Geschäftsbetrieb ändert. Was zu tun ist, wenn dieses Etikett doch beschädigt wird, ist auf der Seite über beschrieben was zu tun ist, wenn der QR-Code beschädigt wird.
Der Pass wird auch registriert, unabhängig davon, wo er gehostet wird
Artikel 13 der ESPR regelt das Register der digitalen Produktpässe: eine zentrale Stelle, an der (Metadaten von) Pässen verzeichnet werden. Diese Registrierung läuft parallel zu der Anforderung, dass der Pass selbst abrufbar bleiben muss. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass zwei Dinge im Auge behalten werden müssen: der Pass, der über den QR-Code abrufbar bleiben muss, und die Registrierung, die daneben besteht. Was genau in diesem Register stehen muss und wie dies mit dem Pass selbst zusammenhängt, ist auf der Seite über erläutert das Europäische Register.
Die Verpflichtung bleibt über Veränderungen im Unternehmen hinweg bestehen
Da die Aufbewahrungsfrist (sobald sie feststeht) wahrscheinlich länger ist als manche Betriebsveränderungen, ist es denkbar, dass ein Matratzenpass noch abrufbar sein muss, während das Unternehmen, das ihn erstellt hat, nicht mehr in der aktuellen Form existiert — durch Übernahme, Schließung oder Wechsel des Hosting-Anbieters. Was damit geschieht, wenn ein Unternehmen schließt, ist auf der Seite über beschrieben was mit dem Produktpass geschieht, wenn Ihr Unternehmen schließt.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Der Hosting-Anbieter wird nach Preis ausgewählt, nicht nach Kontinuität. Eine günstige Lösung, die nach ein paar Jahren endet oder den Eigentümer wechselt, ist ein Risiko, wenn die zugrunde liegende Verpflichtung Jahre lang läuft. Unternehmen entdecken dies oft erst, wenn die erste Beschwerde über einen nicht funktionierenden QR-Code eintrifft.
Es wird keine Sicherung der Quelldaten durchgeführt. Wenn eine Plattform endet oder die Verbindung zum ERP-System wegfällt, sind die Daten manchmal nirgendwo anders mehr zu finden. Was dabei zu beachten ist, ist auf der Seite über erläutert Sicherungen von Passdaten.
Der QR-Code wird erst nachträglich auf bestehende Bestände geklebt, ohne dass der Link zum richtigen Pass gut dokumentiert ist. Bei Matratzen, die bereits hergestellt wurden, bevor die Verpflichtung in Kraft trat, ist dies ein realistisches Szenario — siehe die Erläuterung über QR-Codes auf bestehende Bestände kleben. Wenn nicht gut dokumentiert wird, welcher Code zu welchem Produkt gehört, kann die Verfügbarkeit des Passes in der Praxis nicht gewährleistet werden.
Es wird davon ausgegangen, dass ein Pass ausreicht, während eine Matratze aus mehreren Bauteilen mit eigenen Anforderungen bestehen kann. Wenn eine Matratze beispielsweise eine separate Bezug oder Füllung mit eigener Pasportpflicht hat, ist unklar, welcher Pass welche Lebensdauer hat. Wie das zusammenarbeitet, ist auf der Seite über beschrieben mehrere Pässe für ein Produkt.
Bei einer Übernahme oder Fusion wird übersehen, dass die Pässe des alten Unternehmensnamens weiterhin bestehen. Der Käufer des Unternehmens denkt oft nur an Inventar und Kundenstamm, nicht an die Hunderte oder Tausende digitaler Pässe, die irgendwo weiterlaufen müssen.
Was Sie festhalten können
- Ein Überblick darüber, welche Hosting-Partei welchen Pass verwaltet, einschließlich Vertragsdauer und Kündigungsfristen, damit die Kontinuität nicht von der Erinnerung eines Mitarbeiters abhängt.
- Eine Backup-Vereinbarung für die Rohdaten, unabhängig von der Plattform, auf der der Pass läuft — siehe die Seite über Sicherungen von Passdaten.
- Eine Verknüpfung zwischen dem Pass und dem eigenen Bestands- oder ERP-System, sodass Daten nicht doppelt gepflegt werden und leichter aktuell bleiben; mehr hierzu auf der Seite über Verknüpfung mit einem eigenen System.
- Ein festgelegtes Verfahren für das, was mit den Pässen bei Geschäftsbeendigung, Übernahme oder Fusion geschieht.
- Eine Liste, welche Produkte mit welcher eindeutigen Kennung ausgestattet sind, sodass bei Problemen mit einem QR-Code schnell klar ist, welcher Pass dazugehört — siehe die Seite über eindeutige Kennungen.
- Dokumentation davon, wann und wie jeder Pass erstellt wurde, mit welchen Daten des Herstellers oder Importeurs, sodass bei einer späteren Kontrolle klar ist, dass der Pass nicht zufällig vorhanden ist, sondern bewusst zusammengestellt und gepflegt wurde.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Mit KI verfasst auf der Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch einen Menschen am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.