Per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto del prodotto?

Il periodo di conservazione non è ancora stabilito per i materassi

Non esiste ancora un termine fisso che stabilisca per quanto tempo un passaporto digitale dei prodotti per materassi deve rimanere disponibile. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) fissa nel suo articolo 10 il principio: il passaporto deve rimanere accessibile, e la durata precisa sarà definita per ciascun gruppo di prodotti in un atto delegato. Per i materassi, tale atto non esiste ancora. Ciò che è già stabilito è il ragionamento alla base del principio: l'accessibilità del passaporto deve essere in linea con la durata normale di utilizzo di un materasso, non con una data di calendario uguale per tutti i prodotti.

Per il passaporto stesso, non per garanzia o manutenzione

Questa domanda riguarda il supporto dati digitale: per quanto tempo il codice QR deve continuare a rimandare a informazioni aggiornate e funzionanti. Questo è diverso da un termine di garanzia legale, da una garanzia del produttore che il fabbricante si assume personalmente, o dall'obbligo di fornire pezzi di ricambio. Queste questioni possono avere un termine proprio e indipendente che non ha nulla a che fare con l'ESPR. Non si tratta nemmeno di quanto tempo un fabbricante è obbligato a vendere o mantenere il materasso stesso — solo di quanto tempo le informazioni contenute nel passaporto devono rimanere disponibili tramite il supporto dati. È anche importante: il termine riguarda l'accessibilità del passaporto, non la frequenza con cui il suo contenuto deve essere aggiornato — questi sono due requisiti diversi dell'articolo 10.

A partire dall'atto delegato, fino ad allora nessuna durata legale

Finché l'atto delegato per i materassi non sarà pubblicato, non esiste un termine di conservazione legalmente prescritto per il passaporto dei materassi. L'ESPR stessa fornisce il quadro (collegamento alla durata di vita attesa del prodotto, più disponibilità che non può dipendere dall'esistenza del fabbricante), ma il numero concreto di anni è stabilito per ciascun gruppo di prodotti. Per i materassi ciò non è ancora accaduto. Non appena l'atto sarà pubblicato, il termine esatto comparirà qui. Nel frattempo, nella pratica si applica soprattutto ciò che una piattaforma o un fornitore di servizi si impegna a fare: matrapas.eu, ad esempio, utilizza un proprio periodo di hosting di dieci anni, indipendentemente da ciò che l'atto delegato stabiliranno in seguito. Questo impegno proprio è una scelta contrattuale, non l'adempimento del termine legale — i due potranno differire in seguito, e ciò non costituisce un problema purché sia raggiunto il periodo minimo legale.

Ciò che un fabbricante può organizzare subito

Chi fa allestire un passaporto adesso non deve aspettare che l'atto delegato sia disponibile. In primo luogo, è utile scegliere un fornitore di servizi che si impegni a un periodo di hosting che superi notevolmente la durata d'uso attesa di un materasso, piuttosto che un periodo che corrisponda esattamente a un'esigenza legale minima che non è nemmeno ancora nota. In secondo luogo, è opportuno stabilire cosa succede se l'azienda stessa chiude o cambia proprietario: il codice QR continuerà a funzionare e chi ne assumerà la gestione? In terzo luogo, è utile sapere che l'ESPR tramite l'articolo 13 crea un registro che funge da rete di sicurezza — se un operatore economico scompare, rimane comunque un luogo centrale dove conservare almeno i dati di base. Infine, conviene tenere d'occhio questa pagina: non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato, il termine di conservazione esatto apparirà qui, e un accordo esistente con un fornitore di servizi potrà essere valutato rispetto ad esso.

La base: articolo 10 e articolo 13 dell'ESPR

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che l'atto delegato fissa per ciascuna categoria di prodotti per quanto tempo il digital product passport deve rimanere accessibile, collegandolo a principi come la durata di vita utile attesa del prodotto e l'indipendenza dalla continuità di esistenza del soggetto economico che ha creato il passaporto. L'articolo 13 istituisce il registro dei digital product passport, che funge da salvaguardia affinché i dati non vadano persi automaticamente quando un fabbricante o un importatore cessa di esistere. Insieme, questi due articoli formano il quadro entro il quale il termine concreto per i materassi sarà definito in seguito.

Chi ora fa creare un passaporto materasso farebbe bene a chiedere il periodo di hosting che il fornitore del servizio stesso garantisce, a registrarlo per iscritto, e a conservare questa pagina per verificare non appena l'atto delegato per i materassi è pubblicato.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Il passaporto rimane consultabile finché vige l'obbligo

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il digital product passport deve rimanere disponibile, ma la durata precisa per i materassi non è specificata nel regolamento stesso. L'ESPR è un regolamento quadro: i requisiti concreti per ogni gruppo di prodotti sono contenuti in un atto delegato, e sarà proprio in questo atto delegato che sarà stabilito per quanto tempo un passaporto per materassi deve rimanere consultabile dopo la vendita. Per i produttori e gli importatori di materassi questo significa soprattutto che è necessario tenerne conto già da ora: il passaporto non è qualcosa che si crea e poi ci si può dimenticare — è un obbligo che continua dopo la vendita, per un periodo che non è ancora definito ma che probabilmente sarà stabilito nell'atto delegato per i materassi.

Per un'azienda con 10-100 dipendenti questo significa che la scelta dell'hosting non è una decisione a breve termine. Un sistema che si interrompe dopo qualche anno o la cui continuità non è garantita non è adatto a un obbligo che per ogni prodotto può durare anni.

I dati devono rimanere attuali e accessibili, non solo "archiviati da qualche parte"

Rimanere disponibile è più che semplicemente "non andare offline". L'articolo 10 pone requisiti di accessibilità dei dati per l'intero periodo in cui il passaporto deve esistere. Per un produttore di materassi questo significa che il codice QR sul prodotto, o l'etichetta su cui è applicato, deve rimanere intatto e scansionabile — e che i dati sottostanti devono rimanere raggiungibili, anche se nel frattempo cambia qualcosa nel prodotto, nel fornitore o nella gestione aziendale. Cosa fare se l'etichetta comunque si danneggia, è descritto nella pagina su cosa fare se il codice QR si danneggia.

Il passaporto è anche registrato, indipendentemente da dove viene ospitato

L'articolo 13 dell'ESPR regola il registro dei digital product passport: un luogo centrale dove i passaporti (e i relativi metadati) sono registrati. Questa registrazione procede in parallelo con l'obbligo che il passaporto stesso rimanga disponibile. Per un'azienda questo significa che ci sono due cose da tenere d'occhio: il passaporto che deve rimanere consultabile tramite il codice QR, e la registrazione che esiste inoltre. Cosa esattamente deve essere contenuto in quel registro e come si collega al passaporto stesso, è spiegato nella pagina su il registro europeo.

L'obbligo sopravvive ai cambiamenti dell'azienda

Poiché il termine di conservazione (una volta definito) sarà probabilmente più lungo di alcuni cambiamenti aziendali, è possibile che un passaporto per materassi debba rimanere consultabile mentre l'azienda che lo ha creato non esiste più nella forma attuale — per via di acquisizione, chiusura, o cambio del fornitore di hosting. Cosa accade quando un'azienda chiude, è descritto nella pagina su cosa accade al passaporto del prodotto se la vostra azienda chiude.

Dove le cose vanno male nella pratica

Il fornitore di hosting viene scelto in base al prezzo, non alla continuità. Una soluzione economica che si interrompe dopo qualche anno o cambia proprietario è un rischio quando l'obbligo sottostante dura anni. Le aziende spesso lo scoprono solo quando arriva il primo reclamo su un codice QR non funzionante.

Non viene mantenuta alcuna copia di backup dei dati di origine. Se una piattaforma si interrompe o la connessione con il sistema ERP viene meno, i dati a volte non si trovano da nessun'altra parte. Cosa considerare in proposito, è riportato nella pagina su backup dei dati del passaporto.

Il codice QR viene incollato successivamente su scorte esistenti, senza che il collegamento al passaporto corretto sia stato adeguatamente registrato. Per i materassi già prodotti prima dell'entrata in vigore dell'obbligo, questo è uno scenario realistico — vedi la spiegazione su incollare codici QR su scorte esistenti. Se non viene registrato correttamente quale codice corrisponde a quale prodotto, in pratica non è possibile garantire la disponibilità del passaporto.

Si presume che un solo passaporto sia sufficiente, mentre un materasso può essere costituito da più componenti con propri requisiti. Se ad esempio un materasso ha una fodera o un rivestimento separati con un proprio obbligo di passaporto, non è chiaro quale passaporto ha quale durata. Il modo in cui funziona insieme è descritto nella pagina su più passaporti per un prodotto.

In caso di acquisizione o fusione, si dimentica che i passaporti con il vecchio nome dell'azienda continuano a esistere. L'acquirente dell'azienda spesso pensa solo alle scorte e alla base clienti, non ai centinaia o migliaia di passaporti digitali che devono continuare a funzionare da qualche parte.

Cosa potete documentare

Una panoramica di quale parte che ospita i dati gestisce quale passaporto, inclusa la durata del contratto e i termini di disdetta, in modo che la continuità non dipenda dalla memoria di un solo dipendente.
Un accordo di backup per i dati di origine, indipendente dalla piattaforma su cui viene eseguito il passaporto — vedere la pagina su backup dei dati del passaporto.
Un collegamento tra il passaporto e il proprio sistema di inventario o ERP, in modo che i dati non vengano inseriti due volte e rimangano più facilmente aggiornati; ulteriori informazioni al riguardo nella pagina su collegamento a un proprio sistema.
Una procedura documentata per quello che accade ai passaporti in caso di chiusura dell'azienda, acquisizione o fusione.
Un elenco di quali prodotti sono stati equipaggiati con quale codice di identificazione univoco, in modo che in caso di problemi con un codice QR sia rapidamente chiaro quale passaporto vi è associato — vedere la pagina su codici di identificazione univoci.
Documentazione di quando e come è stato creato ogni passaporto, con quali dati del fabbricante o dell'importatore, in modo che in un successivo controllo sia chiaro che il passaporto non è presente per caso ma è stato deliberatamente compilato e mantenuto.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.