Cât timp trebuie să rămână disponibil un pașaport digital al produsului?

Perioada de păstrare nu a fost încă stabilită pentru saltele

Nu există încă o perioadă fixă care să spună cât timp un digital product passport pentru saltele trebuie să rămână disponibil. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește în articolul 10 principiul: pasaportul trebuie să rămână accesibil, iar durata exactă va fi elaborată per categorie de produs într-un act delegat. Pentru saltele, acel act delegat nu există încă. Ceea ce este deja stabilit este gândirea din spatele principiului: accesibilitatea pasaportului trebuie să fie în pas cu durata în care o saltea este în mod normal folosită, nu cu o dată calendaristică care este aceeași pentru toate produsele.

Pentru pasaport în sine, nu pentru garanție sau întreținere

Această întrebare se referă la purtătorul de date digitale: cât timp codul QR trebuie să continue să se refere la informații funcționale și actuale. Acesta este ceva diferit de o perioadă de garanție legală, o garanție de fabrică pe care un producător o promite personal, sau o obligație de a furniza piese de schimb. Aceste chestiuni pot avea o perioadă proprie și separată care nu are nimic de-a face cu ESPR. Aceasta nu se referă nici la cât timp un producător este obligat să vândă sau să mențină saltea în sine — doar la cât timp informația din pasaport trebuie să rămână solicitabilă prin purtătorul de date. De asemenea important: perioada se referă la accesibilitatea pasaportului, nu la cât de des trebuie actualizat conținutul acestuia — acestea sunt două cerințe diferite în cadrul articolului 10.

Din momentul actului delegat, până atunci nu există o durată legală

Atâta timp cât actul delegat pentru saltele nu a fost publicat, nu există o perioadă de păstrare prescrisă legal pentru pasaportul saltelor. ESPR în sine oferă cadrul (legarea de durata de viață așteptată a produsului, plus disponibilitate care nu trebuie să depindă de existența continuă a producătorului), dar numărul exact de ani este stabilit per categorie de produs. Pentru saltele, acest lucru nu s-a întâmplat încă. Imediat ce actul delegat va fi publicat, termenul exact va apărea aici. Până atunci, în practică se aplică mai ales ceea ce promite o platformă sau furnizor de servicii în sine: matrapas.eu, de exemplu, folosește o perioadă de hosting proprie de zece ani, independent de ceea ce actul delegat va prescrie mai târziu. Această promisiune proprie este o alegere contractuală, nu o interpretare a termenului legal — cele două pot diferi mai târziu, iar aceasta nu este o problemă atâta timp cât durata minimă legală este respectată.

Ceea ce un producător poate aranja chiar acum

Cine dorește să-și configureze deja un pasaport, nu trebuie să aștepte ca actul delegat să existe. În primul rând, este util să aleagă un furnizor de servicii care promite o perioadă de hosting care depășește semnificativ durata de utilizare așteptată a unei saltele, în loc de o perioadă care se aliniază exact cu o cerință legală minimă care nici măcar nu este încă cunoscută. După aceea, este înțelept să se stabilească ce se întâmplă dacă compania în sine se oprește sau își schimbă proprietarul: codul QR continuă să funcționeze, și cine preia gestionarea? Apoi, este util să știi că ESPR prin articolul 13 construiește un registru care servește ca plasă de siguranță — în cazul în care un operator de piață dispare, există totuși un loc central unde cel puțin datele de bază sunt păstrate. În sfârșit, merită să ții acest pagini sub observație: imediat ce actul delegat pentru saltele va fi publicat, perioada exactă de păstrare va apărea aici, și o înțelegere existentă cu un furnizor de servicii poate fi verificată în funcție de aceasta.

Baza: articolul 10 și articolul 13 din ESPR

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că actul delegat stabilește pentru fiecare categorie de produse cât timp trebuie să rămână accesibil digital product passport și leagă aceasta de principii cum ar fi durata de viață așteptată a produsului și independența de existența continuă a participantului de pe piață care a creat pasaportul. Articolul 13 instituie registrul digital product passports, care servește ca protecție pentru ca datele să nu se piardă automat atunci când un producător sau importator încetează să existe. Împreună, aceste două articole formează cadrul în care termenul concret pentru matrașe va fi completat mai târziu.

Dacă cineva dorește acum să facă un pașaport de matrasă, este mai bine să întrebe furnizorul de servicii care termeni de găzduire garantează el însuși, să înregistreze aceasta în scris și să păstreze această pagină pentru a verifica odată ce actul delegat pentru matrașe a fost publicat.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință per afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Pasaportul rămâne accesibil atât timp cât obligația este în vigoare

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că pasaportul digital al produsului trebuie să rămână disponibil, dar durata exactă pentru saltele nu este specificată în regulament. ESPR este un regulament cadru: cerințele concrete pentru fiecare grup de produse sunt stabilite printr-o act delegat, iar abia în acel act se va preciza cât timp trebuie să rămână accesibil pasaportul saltelor după vânzare. Pentru producătorii și importatorii de saltele, aceasta înseamnă mai ales că trebuie să se ţină seama de faptul că pasaportul nu este ceva pe care îl creezi și apoi poți uita — este o obligație care se prelungește după vânzare, pentru o perioadă care nu este încă stabilită, dar va fi probabil definitivată în actul delegat pentru saltele.

Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că alegerea hostării nu este ceva pe termen scurt. Un sistem care se oprește după câțiva ani sau a cărui continuitate nu este garantată nu se potrivește cu o obligație care poate să dureze ani de zile per produs.

Datele trebuie să rămână actuale și accesibile, nu doar "undeva" stocate

A rămâne disponibil înseamnă mai mult decât doar "a nu dispărea". Articolul 10 impune cerințe de accesibilitate a datelor pe toată perioada în care pasaportul trebuie să existe. Pentru un producător de saltele, aceasta înseamnă că codul QR de pe produs, sau eticheta pe care este plasat, trebuie să rămână intact și scanabil — și că datele din spatele acestuia trebuie să rămână accesibile, chiar dacă se produce o modificare ulterioară a produsului, furnizorului sau a operațiunilor proprii. Ce să faceți dacă eticheta se deteriorează totuși, este descris pe pagina despre ce să faceți dacă codul QR se deteriorează.

Pasaportul este, de asemenea, înregistrat, independent de locul în care este găzduit

Articolul 13 din ESPR reglementează registrul pasapoartelor digitale ale produselor: o locație centrală unde sunt înregistrate pasapoartele (metadatele acestora). Această înregistrare se desfășoară în paralel cu obligația ca pasaportul însuși să rămână accesibil. Pentru o companie, aceasta înseamnă că trebuie să se țină seama de două lucruri: pasaportul care trebuie să rămână accesibil prin codul QR, și înregistrarea care există în paralel. Ce anume trebuie să fie în acel registru și cum se leagă aceasta de pasaportul însuși, este explicat pe pagina despre registrul european.

Obligația depășește modificările din companie

Deoarece termenul de păstrare (odată ce va fi stabilit) va fi probabil mai lung decât unele schimbări în companie, este posibil ca un pasaport al saltelor să rămână accesibil pe durata în care compania care l-a creat nu mai există în forma sa actuală — din cauza unei preluări, a încetării activității sau a unei schimbări a furnizorului de hosting. Ce se întâmplă în acest caz, atunci când o companie se oprește, este descris pe pagina despre ce se întâmplă cu pasaportul produsului atunci când compania dumneavoastră se oprește.

Unde merge prost în practică

Furnizorul de hosting este ales pe baza prețului, nu pe baza continuității. O soluție ieftină care se oprește după câțiva ani sau schimbă proprietarul este un risc atunci când obligația subiacentă durează ani de zile. Companiile descoperi aceasta adesea numai atunci când primesc prima reclamație cu privire la un cod QR care nu funcționează.

Nu se face o copie de siguranță a datelor sursă. Dacă o platformă se oprește sau se pierde legătura cu sistemul ERP, datele nu se mai găsesc uneori nicăieri altundeva. Ce trebuie luat în considerare în această situație, este pe pagina despre copii de siguranță ale datelor pasaportului.

Codul QR este lipit pe stocul existent abia ulterior, fără ca legătura cu pasaportul corect să fie bine înregistrată. Pentru saltelele care au fost deja produse înainte ca obligația să intre în vigoare, aceasta este un scenariu real — a se vedea explicația despre lipirea codurilor QR pe stocul existent. Dacă nu se înregistrează bine care cod corespunde cu care produs, disponibilitatea pasaportului în practică nu poate fi garantată.

Se presupune că un singur pasaport este suficient, în timp ce o saltea poate fi compusă din mai multe componente cu cerințe proprii. Dacă un saltea are, de exemplu, o husă sau un umplutură separată cu propria obligație de pasaport, nu este clar ce pasaport are ce durată de viață. Cum funcționează împreună este descris pe pagina despre mai multe pasapoarte pentru un produs.

La o achiziție sau fuziune, se uită că pasapoartele cu denumirea veche a companiei rămân în continuare. Cumpărătorul companiei se gândește adesea doar la stocuri și baza de clienți, nu la sutele sau miile de pasapoarte digitale care trebuie să continue să funcționeze undeva.

Ceea ce puteți înregistra

O imagine de ansamblu a faptului ce parte de găzduire gestionează ce pasaport, inclusiv durata contractului și perioadele de reziliere, astfel încât continuitatea să nu depindă de memoria unui singur angajat.
Un acord de backup pentru datele sursă, separat de platforma pe care funcționează pasaportul — vezi pagina despre copii de siguranță ale datelor pasaportului.
O legătură între pasaport și sistemul propriu de stocuri sau ERP, astfel încât datele să nu fie ținute de două ori și să rămână mai ușor actualizate; mai multe informații despre aceasta pe pagina despre legare la un sistem propriu.
O procedură stabilită pentru ce se întâmplă cu pasapoartele în caz de încetare a activității, achiziție sau fuziune.
O listă a produselor care sunt dotate cu ce cod unic de identificare, astfel încât în caz de probleme cu un cod QR să fie rapid clar ce pasaport se potrivește — vezi pagina despre coduri unice de identificare.
Documentare a momentului și modului în care fiecare pasaport a fost creat, cu ce date de la producător sau importator, astfel încât la o verificare ulterioară să fie clar că pasaportul nu se află acolo întâmplător, ci a fost deliberat alcătuit și întreținut.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină furnizează informații generale despre reglementarea pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoială cu privire la propriul caz, consultați un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.