Koliko dugo digitalni proizvodni deklaracija mora biti dostupna?

Rok čuvanja još nije utvrđen za madrace

Još ne postoji fiksni rok koji propisuje koliko dugo digitalni productpaspoort za madrace mora biti dostupan. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) u članku 10 utvrđuje samo načelo: paspoport mora ostati dostupan, a točna trajanja će se razraditi po skupinama proizvoda u delegiranoj uredbi. Za madrace ta uredba još ne postoji. Ono što je već utvrđeno jest razmišljanje koje stoji iza tog načela: dostupnost passparta mora biti u skladu s duljinom normalnog korištenja madraca, a ne s kalendarskim datumom koji je isti za sve proizvode.

Za sam paspoort, ne za jamstvo ili održavanje

Ovo pitanje odnosi se na digitalni nosač podataka: koliko dugo QR-kod mora ostati povezan na funkcionirajuće, aktualne informacije. To je nešto drugačije od zakonskog roka jamstva, tvorničkog jamstva koje sam proizvodač jamči, ili obveze isporuke rezervnih dijelova. Ti aspekti mogu imati svoje, odvojene rokove koji nemaju nikakve veze s ESPR-om. Ovdje se ne radi ni o tome koliko dugo je proizvodač obvezan prodavati ili održavati sam madrac — već samo o tome kolako dugo informacije koje se nalaze u passpurtu moraju ostati dostupne kroz nosač podataka. Važno je i ovo: rok se odnosi na dostupnost passpurta, ne na to koliko često sadržaj passpurta mora biti ažuriran — to su dva različita zahtjeva u članku 10.

Od delegirane uredbe, do tada nije zakonski propisan rok

Dok se delegirana uredba za madrace ne objavi, ne postoji zakonski propisan rok čuvanja za madrac paspoort. Sam ESPR nudi okvir (povezanost s očekivanom vijekom trajanja proizvoda, plus dostupnost koja ne smije biti ovisna o nastavku poslovanja proizvodača), no točan broj godina utvrđuje se po skupinama proizvoda. Za madrace to još nije učinjeno. Čim se uredba objavi, točan rok će biti prikazan ovdje. Do tada se u praksi primjenjuje uglavnom ono što sama platforma ili davatelj usluge jamči: matrapas.eu na primjer primjenjuje svoj rok hostiranja od deset godina, neovisno o tome što će delegirana uredba kasnije točno propisati. To vlastito jamstvo jest ugovorni odabir, ne primjena zakonskog roka — ta dva mogu se kasnije razlikovati, i to nije problem sve dok se zadovolji zakonski minimum.

Što proizvođač sada već može urediti

Ako netko sada već priprema paspoport, nije potrebno čekati da se delegirana uredba objavi. Prvo je pametno odabrati davatelja usluge koji jamči rok hostiranja koji je znatno iznad očekivanog vijeka korištenja madraca, umjesto roka koji je upravo prilagođen minimalnoj zakonskoj odredbi koja još nije niti poznata. Nakon toga pametno je utvrditi što se dogodi ako samo poduzeće prestane s poslovanjem ili promijeni vlasnika: će li QR-kod i dalje funkcionirati, i tko će preuzeti upravljanje? Zatim je korisno znati da ESPR putem članka 13 uspostavljuje registar koji služi kao sigurnosna mreža — ako tržišni sudionik nestane, postoji centralno mjesto gdje će barem osnovni podaci ostati sačuvani. Konačno, vrijedi pratiti ovu stranicu: čim se delegirana uredba za madrace objavi, točan rok čuvanja će biti prikazan ovdje, i tada se postojeći dogovor s davateljem usluge može provjeriti.

Temelj: članak 10 i članak 13 ESPR-a

Članak 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) određuje da delegirani čin utvrđuje po skupini proizvoda koliko dugo digitalni produktni pasoš mora ostati dostupan, i povezuje to s načelima kao što su očekivani vijek trajanja proizvoda i neovisnost o kontinuiranom djelovanju sudionika na tržištu koji je izradio pasoš. Članak 13 uspostavlja registar digitalnih produktnih pasoša, koji služi kao sigurnosna mreža kako bi se podaci ne izgubili automatski kada proizvodač ili uvoznik prestane s poslovanjem. Zajedno ta dva članka čine okvir u kojem će se kasnije popuniti specifičan rok za madrace.

Ako netko sada napravi matraški pasoš, najbolje je da od davatelja usluge pita koliku terminu hostinga sam davatelj jamči, da to fiksira pisano, i da čuva ovu stranicu kako bi provjerio čim se delegirani čin za madrace objavi.

Na čemu se ovo temelji

Samu uredbu nalazite na EUR-Lex. Pozivamo se po izjavi; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Putni list ostaje dostupan dok je obveza valjana

Članak 10. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) propisuje da digitalni putni list proizvoda mora ostati dostupan, ali točna trajanja za madrace nije navedena u samoj uredbi. ESPR je okvirna uredba: konkretni zahtjevi po skupinama proizvoda dolaze u delegiranoj uredbi, i tek će u njoj biti navedeno koliko dugo nakon prodaje putni list madaca mora ostati dostupan. Za proizvaђače i uvoznike madaca to prije svega znači da već sada moraju uzeti u obzir da putni list nije nešto što se napravi pa se nakon toga može zaboraviti — to je obveza koja se nastavlja nakon prodaje, za razdoblje koje još nije određeno, ali će vjerojatno biti utvrđeno u delegiranoj uredbi za madace.

Za poduzeće od 10 do 100 radnika to znači da izbor hostinga nije nešto za kratkoročno razdoblje. Sustav koji se zaustavlja nakon nekoliko godina ili čija kontinuiranost nije zajamčena ne pristaje uz obvezu koja po proizvodu može trajati godinama.

Podaci moraju ostati ažurni i dostupni, ne samo "negdje" pohranjeni

Ostajanje dostupnim je više od samog "ne biti offline". Članak 10. postavlja zahtjeve za dostupnost podataka tijekom cijelog razdoblja existence putnog lista. Za proizvaђača madaca to znači da QR-kod na proizvodu, ili natpis na kojem je nanesen, mora ostati neovršen i skanabilan — i da podaci iza toga moraju ostati dostupni, čak i ako se tijekom vremena nešto promijeni na proizvodu, dobavljaču ili vlastitom vođenju poslovanja. Što učiniti ako se taj natpis ipak ošteti, opisano je na stranici o što učiniti ako se QR-kod ošteti.

Putni list je također registriran, odvojeno od mjesta gdje se hostira

Članak 13. ESPR regulira registar digitalnih putnih listova proizvoda: centralno mjesto gdje se (metapodaci) putnih listova bilježe. Ta registracija ide paralelno s obvezom da putni list sam ostane dostupan. Za poduzeće to znači da dva stvari trebaju biti na oku: putni list koji mora ostati dostupan putem QR-koda, i registracija koja osim toga postoji. Što točno mora biti u tom registru i kako se to odnosi prema samom putnom listu, objašnjeno je na stranici o europskom registru.

Obveza preživi promjene u poduzeću

Budući da je rok čuvanja (čim se utvrdi) vjerojatno duži od nekih promjena u poslovanju, moguće je da putni list madaca još mora biti dostupan dok poduzeće koje ga je izradilo više ne postoji u sadašnjem obliku — zbog preuzimanja, zatvaranja, ili promjene hostinga. Što se s time događa ako poduzeće prestane, opisano je na stranici o što se mijenja s putnim listom proizvoda ako vaše poduzeće prestane.

Gdje se u praksi griješi

Hostingpartner se bira prema cijeni, ne prema kontinuiranosti. Jeftina rješenja koja se zaustavlja nakon nekoliko godina ili mijenja vlasnika predstavlja rizik ako je osnovna obveza trajala godinama. Poduzeća to često otkriju tek kada stigla prva reklamacija oko neradnog QR-koda.

Nije se vodila rezervna kopija izvornih podataka. Ako platforma prestane ili veza s ERP-sustavom nestane, podaci su ponekad negdje drugdje više ne mogu pronaći. Što se pri tom trebalo razmotriti, nalazi se na stranici o sigurnosnim kopijama podataka putnog lista.

QR-kod se naknadno lijepi na postojeću zalihu, bez da je veza s pravim putnim listom dobro zabilježena. Za madace koji su proizvedeni prije nego što je obveza stupila na snagu, to je realan scenarij — vidjeti pojašnjenje o lijepljenje QR-kodova na postojeću zalihu. Ako se dobro ne zabilježi koji kod pripada kojem proizvodu, dostupnost putnog lista u praksi se ne može zajamčiti.

Pretpostavka je da jedan putni list dovoljava, dok matrac može biti napravljen od više dijelova s vlastitim zahtjevima. Ako matrac na primjer ima poseban pokrov ili punjenje sa vlastitom obavezom putnog lista, nije jasno koji putni list koja dužina trajanja ima. Kako to funkcionira zajedno, opisano je na stranici o više putnih listova za proizvod.

Pri preuzimanju ili spajanju zaboravlja se da putni listovi starog naziva tvrtke ostaju postojati. Kupac tvrtke često misli samo na zalihe i bazu klijenata, ne na stotine ili tisuće digitalnih putnih listova koji negdje moraju nastaviti raditi.

Što možete zabilježiti

Pregled koja uslužna stranka hostinga upravlja kojim putnim listom, uključujući trajanje ugovora i period otkazivanja, tako da kontinuitet ne ovisi o memoriji jednog zaposlenika.
Sporazum o sigurnosnoj kopiji za izvornog podatke, odvojen od platforme na kojoj putni list radi — vidi stranicu o sigurnosnim kopijama podataka putnog lista.
Povezivanje putnog lista sa vlastitim sustavom zaliha ili ERP sustava, tako da se podaci ne čuvaju dvostruko i lakše ostaju ažurirani; više o tome na stranici o povezivanje sa vlastitim sustavom.
Utvrđeni postupak za ono što se događa s putnim listovima pri završetku poslovanja, preuzimanju ili spajanju.
Popis proizvoda sa kojima su opremljeni s jedinstvenim kodom identifikacije, tako da je pri problemima s QR-kodom brzo jasno koji putni list mu pripada — vidi stranicu o jedinstvene kodove identifikacije.
Dokumentacija kada i kako je svaki putni list kreiran, s kojim podacima proizvođača ili uvoznika, tako da je pri kasnijoj kontroli jasno da putni list nije slučajno tamo nego je svjesno sastavljen i održavan.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o propisima koje obuhvaća ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste nesigurni u vašem slučaju, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju izvora gore navedenih, provjereno ljudski 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.