Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok?

Amit konkrétan meg kell tennie

Az ESPR tiszta különbségtételt tesz a matrac gyártója és importőre között, és ez a különbségtétel határozza meg, mely cikk alkalmazandó: a 27. cikk a gyártókra, a 29. cikk az importőrökre vonatkozik. Ki milyen szerepet tölt be, általában egy egyszerű kérdés alapján gyorsan meghatározható: hol állítják elő az eladásra kerülő matracot? Ha a matracot az EU-n belül gyártják — a saját vállalkozás által vagy megbízás alapján —, akkor gyártottságról van szó. Ha a matracot az EU-n kívül készítik, és a saját vállalkozás hozza az EU-ba, akkor importőrségről van szó. A gyakorlat gyakran kevésbé egyértelmű, mint ahogyan az a kérdés sugallja, különösen azoknak a vállalkozásoknak az esetében, amelyek egyrészt saját maguk gyártanak, másrészt az EU-n kívüli felektől vásárolnak be.

Mit várnak el Öntől

Gyártóként: felelősség a termékpasszus tartalmáért

Az ESPR 27. cikke a gyártót terheli a digitális termékpasszus helyességéért és teljességéért. Egy 10 és 100 közötti alkalmazottal rendelkező matracgyártó számára ez azt jelenti, hogy az anyagokra, az összetételre és a származásra vonatkozó műszaki adatoknak belsőleg elérhetőnek kell lenniük, és át kell tudniuk adni azoknak a félnek, aki a passzust összeállítja. Ez egy stabil kapcsolattartási pont szükségességét igényli a vállalkozáson belül — gyakran valaki a minőségbiztosítás vagy a termékkifejlesztés területéről —, aki tudja, hogy egy bizonyos modellbe milyen habtípus, milyen kitöltés és milyen burkolat kerül, és azt az adott modell összeállítójának és hosztjának szemben meg tudja indokolni.

Gyártóként: gondoskodjon arról, hogy a passzus az üzletbe kerülés előtt meglegyen

A kötelezettség az üzletbe kerülés időpontjáig terjed: a passzusnak az előtt kell meglenniük, hogy a matracot eladják, nem utólag hozzáadva. Az olyan vállalkozás számára, amely ágynemű-szaküzletekkel dolgozik, ez azt jelenti, hogy az új kollekcióra vonatkozó tervnek figyelembe kell vennie azt az időt, amely a passzus összeállításához és a matracra vonatkozó QR-adathordozóhoz való csatolásához szükséges.

Importőrként: ellenőrizze, hogy a gyártó megtette-e a részét

Az ESPR 29. cikke az importőrre egy ellenőrző szerepet ró. Aki az EU-n kívüli gyártótól származó matracokat az európai piacra visz, annak azt kell vizsgálnia, hogy van-e érvényes termékpasszus, és nem szabad azt feltételezni, hogy ez rendben van. Ez más kötelezettség, mint a gyártóé: az importőr maga nem állítja össze a passzus tartalmát, de azt kell tudnia igazolni, hogy megvizsgálták, hogy a passzus jelen van-e és helyesen van-e csatolva. Az importáló vállalkozás számára ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden új szállítónál vagy minden új modellnél bizonyítékot kérnek a passzusról, mielőtt az első szállítmány belépne az EU-ba.

Importőrként: saját adatok hozzáadása szükség szerint

Az ellenőrző szerep mellett az importőrre további kötelezettség hárul arra nézően, hogy saját vállalati adatait — például nevét és elérhetőségét — nyilvánosságra hozza a termékhez kapcsolódóan. Ez más kötelezettség, mint a passzus technikai tartalmának összeállítása, amely a gyártónak marad. A kérdés: ki felelős a matracok termékpasszuszáért? mélyebben vizsgálja, hogy ez a felelősség hogyan oszlik meg az érintett felek között.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

Egy vállalkozás matracokat vásárol be egy Törökország vagy Kína területén működő gyárból, és azokat a saját márkanév alatt értékesíti Hollandiában. Feltételezik, hogy az "átlagos" eladó szerepe elegendő, pedig a valóságban importőrségről van szó, amint az adott vállalkozás maga hozza az EU-ba a termékeket.

Egy másik forgatókönyv: egy holland gyártó a termelés egy részét egy harmadik fél által az EU-n kívül végezteti, de az design és receptúra tekintetében maga marad felelős. Ebben az esetben homályosság támad aziránt, hogy ki a tényleges gyártó az ESPR értelmében — az a vállalkozás, amely a márkát viseli, vagy az a fél, amely a matracot fizikailag előállítja. Ez a helyzet a kérdés kapcsán kerül továbbfejlesztésre. ki a felelős az útlevélért, ha matracsokat készíttetek saját márkám alatt.

Harmadik helyzet jelentkezik azoknál a vállalatoknál, amelyek matracokat saját márkanéven gyárttatnak egy külső gyártóval, és feltételezik, hogy a gyártó automatikusan átvesz minden ESPR-kötelezettséget. Ez nem magától értetődő; a kötelezettségek megosztása a szerződéses megállapodásoktól és attól függ, hogy kit tekintenek tényleges gyártónak. Lásd erről saját márkanéven történő értékesítés — milyen kötelezettségeim vannak?

Negyedik helyzet: egy importőr a kapott QR-kódot vagy passzust az EU-n kívüli gyártótól, de nem ellenőrzi, hogy a tartalom valóban megfelel-e a szállított terméknek. Egy későbbi ellenőrzéskor kiderül, hogy a passzus és a fizikai termék közötti kapcsolat nem egyezik, míg az importőr feltételezte, hogy ez "a gyár felelőssége" volt.

Ötödik helyzet alakul ki azoknál a vállalatoknál, amelyek egyszerre saját maguk termelnek és importálnak, a modelltől vagy a kollekciótól függően. Egy belső nyilvántartás nélkül arról, hogy melyik terméknél melyik szerep érvényes, fennáll annak a kockázata, hogy az egyik matrácnál a 27. cikk szerinti kötelezettségek, a másiknál pedig a 29. cikk szerinti kötelezettségek érvényesek, anélkül, hogy ezt a különbséget valahol rögzítették volna.

Mit rögzíthet

• Az egyes terméksorok vagy modellek szerint egy-egy nyilvántartás arról, hogy hol zajlik a termelés, hogy világos legyen, mely szerep — gyártó vagy importőr — alkalmazható.
• Szerződéses megállapodások a külső gyártóval vagy termelővel arról, hogy ki szolgáltatja a passzushoz szükséges műszaki adatokat és ki garantálja azok helyességét.
• Egy rögzített belső eljárás a termékpasszus meglétének és tartalmának ellenőrzésére az EU-n kívülről történő minden új szállítmány esetén, amelyben rögzítve van, hogy a vállalaton belül ki végzi el ezt az ellenőrzést.
• Egy-egy fájl modellenként az alapul szolgáló anyagadatokkal, hogy egy hab- vagy töltésváltozáskor világos legyen, mely adatokat kell módosítani — lásd még módosítanom kell-e a termékútlevelet, ha megváltoztatom a habot vagy a kitöltést
• A gyártó EU-n kívüli elérhetőségei és kapcsolattartási pontjai, arra az esetre, ha a passzusadatok további alátámasztása szükséges; releváns az alábbi kérdésben: a gyártóm az EU-n kívül znajdulik — akkor ki intézi a termékpasszust?
• Sablonok a belső felelősségmegosztáshoz, hogy személyzeti változások esetén világos maradjon, ki végzi el a vállalaton belül a termékpasszussal kapcsolatos folyamat melyik lépését.