Esmu importētājs vai ražotājs saskaņā ar ESPR?

Ko konkrēti jums jādara

ESPR veido skaidru atšķirību starp matrača ražotāju un importētāju, un šī atšķirība nosaka, kurš ESPR pants ir piemērojams: pants 27 ražotājiem, pants 29 importētājiem. Parasti ir viegli noteikt, kāda loma ir katram, uzdodot vienu vienkāršu jautājumu: kur tiek ražots matracs, kas tiek pārdots? Ja matracs tiek ražots Eiropas Savienībā — pašu uzņēmumā vai uz pasūtījuma — tad runa ir par ražošanu. Ja matracs tiek ražots ārpus Eiropas Savienības un to pašu uzņēmums ievieš Eiropas Savienībā, tad runa ir par importu. Praksē bieži vien situācija ir mazāk skaidra, nekā tas jautājums liek domāt, it īpaši uzņēmumiem, kas paši ražo un pērk no pušu ārpus Eiropas Savienības.

Ko no jums tiek sagaidīts

Kā ražotājs: atbildība par produkta pase saturu

ESPR pants 27 nosaka, ka ražotājs ir atbildīgs par digitālā produkta pases pareizību un pilnīgumu. Matrača ražotājam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka tehniskajos dati par materiāliem, sastāvu un izcelsmi ir jābūt pieejamiem iekšēji un jāspēj tos nodot pusei, kas saskaņo produkta pasi. Tas prasa nemainīgu kontaktpersonu uzņēmumā — bieži vien kādu no kvalitātes vai produktu attīstības jomas — kas zina, kāda putas veida, kāds pildījums un kāds pārklājums ir konkrētajā modelī, un kas to var pamatot pusei, kas produkta pasi sagatavo un mitina.

Kā ražotājs: nodrošināt, lai produkta pase būtu pieejama pirms produkta izlaišanas tirgū

Pienākums attiecas uz brīdi, kad produkts tiek izlaists tirgū: produkta pasei jābūt pieejamai pirms matrača pārdošanas, nevis tā pievienojot retrospektīvi. Uzņēmumam, kas darbojas ar guļvietu specializētajiem mazumtirgotājiem, tas nozīmē, ka jauna kolekcija ir jāplāno, ņemot vērā laiku, kas nepieciešams produkta pases sagatavošanai un tās saistīšanai ar QR datu nesēju uz matrača.

Kā importētājs: pārbaudīt, vai ražotājs ir izpildījis savu pienākumu

ESPR pants 29 liek importētājam pārbaudošo lomu. Ja kāds uz Eiropas tirgū ievieš matrača ražotāja produktus no ārpus Eiropas Savienības, viņam jāpārbauda, vai ir spēkā esoša produkta pase, un nedrīkst vienkārši pieņemt, ka tas ir kārtībā. Tas ir cits pienākums nekā ražotājam: importētājs pats nesagatavo produkta pases saturu, bet jāspēj pierādīt, ka pārbaudīts, vai produkta pase ir pieejama un pareizi saistīta. Importējošam uzņēmumam tas praksē nozīmē, ka katram jaunam piegādātājam vai katram jaunam modelim tiek prasīti produkta pases pierādījumi, pirms pirmais sūtījums tiek ievests Eiropas Savienībā.

Kā importētājs: pievienot savus datus, kur nepieciešams

Papildus pārbaudošajai lomai importētājam var rasties papildu pienākums paziņot savus uzņēmuma datus — piemēram, nosaukumu un kontaktinformāciju — produkta saistībā. Tas ir cits pienākums nekā produkta pases tehniskā satura sagatavošana, kas paliek ražotāja atbildībā. Jautājums kas ir atbildīgs par matrača produkta pasi? dod sīkāku ieskatu par to, kā šī atbildība tiek sadalīta starp pusēm.

Kur praktiski rodas kļūdas

Uzņēmums pērk matrača no rūpniecības nozares Turcijā vai Ķīnā un pārdod tos zem saviem preču zīmes Nīderlandē. Tiek pieņemts, ka parastā pārdevis loma ir pietiekama, bet faktiski runa ir par importu, tiklīdz uzņēmums pats ievieš produktus Eiropas Savienībā.

Cits scenārijs: Nīderlandes ražotājs noraida daļu ražošanas no trešās puses ārpus Eiropas Savienības, bet paliek atbildīgs par dizainu un recepti. Šeit rodas neskaidrības par to, kurš faktiski ir ražotājs ESPR nozīmē — uzņēmums, kas vada preču zīmi, vai puse, kas fiziski ražo matračus. Šī situācija tiek sīkāk izstrādāta attiecīgā jautājumā kurš ir atbildīgs par pasportu, ja es ražoju matraces ar savu marku.

Trešā situācija rodas uzņēmumiem, kas ražina matrašus zem sava zīmola, izmantojot ārēju ražotāju, un pieņem, ka ražotājs automātiski pārņem visus ESPR pienākumus. Tas nav pašsaprotami; pienākumu sadalījums ir atkarīgs no līgumisko vienošanās un no tā, kurš faktiski tiek atzīts par ražotāju. Skatīt par to pārdošana zem sava zīmola — kādi pienākumi man rodas?

Ceturtā situācija: importētājs saņem no ražotāja ārpus ES QR kodu vai produkta pasi, bet nepārbauda, vai saturs tiešām atbilst piegādātajam produktam. Vēlākas pārbaudes laikā izrādās, ka saikne starp produkta pasi un fizisko produktu neatbilst viena otrai, kamēr importētājs pieņēma, ka tas bija "rūpniecas atbildība".

Piektā situācija pastāv uzņēmumiem, kas vienlaikus paši ražo un importē atkarībā no modeļa vai kolekcijas. Bez iekšēja pārskata par to, kura loma attiecas uz kuru produktu, rodas risks, ka vienam matraham piemēro ESPR 27. panta pienākumus, bet otram — 29. pantu, bez tam, ka šis atšķirums kaut kur būtu fiksēts.

Ko jūs varat fiksēt

• Produkta līniju vai modeļu pārskats par to, kur notiek ražošana, lai būtu skaidrs, kura loma — ražotāja vai importētāja — ir piemērojama.
• Līgumiskās vienošanās ar ārējo ražotāju vai producēju par to, kurš sniedz tehniskos datus produkta pasam un kurš garantē to pareizību.
• Stabil intern process produkta pasas klātbūtnes un satura pārbaudei ar katru jaunu piegādi no ārpus ES, tostarp par to, kurš uzņēmumā šo pārbaudi veic.
• Dossiers par katru modeli ar pamatdatiem par materiāliem, lai, mainot putas vai pildījumu, būtu skaidrs, kuri dati jāpielāgo — skatīt arī vai es jaunot produkta pasportu, mainoties putu materiālam vai pildījumam
• Ražotāja kontaktinformācija un saskarspunkti ārpus ES, ja nepieciešams turpmāks produkta paša datu pamatojums; aktuāli atbildot uz jautājumu mans ražotājs atrodas ārpus ES — kurš kārto produkta pasi?
• Veidnes iekšējam atbildības sadalījumam, lai personāla maiņas gadījumā būtu skaidrs, kurš uzņēmumā veic kādu lomu produkta paša procesa ietvaros.