Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?

Den som bär märket är vanligtvis tillverkaren

Det avgörande är inte vem som fysiskt tillverkar madrassen, utan under vars namn eller märke madrassen kommer på marknaden. Den som tillverkar en madrass, eller låter en tredje part tillverka den, och därefter säljer madrassen under eget namn eller märke, anses enligt ESPR vara tillverkare — även om själva produktionen sker någon annanstans. Den som är etablerad i EU och tar en madrass med ett märke från en tillverkare utanför EU till den europeiska marknaden anses vara importör. Skillnaden handlar alltså om två frågor: vars märke finns på madrassen, och var är den part som tar madrassen till marknaden etablerad.

För vem denna skillnad gäller och för vem den inte gäller

Denna skillnad gäller för varje part som för en madrass för första gången till den europeiska marknaden: madrasstillverkare som själva producerar, private label-parter som låter producera, och företag som importerar madrasser från utanför EU. Den gäller inte för den som endast säljer vidare en madrass under ett annat märke, utan att själv göra något åt den eller sätta sitt eget namn på den — den parten är distributör eller återförsäljare, en separat roll med egna skyldigheter som inte är relevant här. En bäddbutik som säljer madrasser från en tillverkare under dennes eget märke är således vanligtvis ingen tillverkare eller importör enligt ESPR, inte ens om butiken själv beställer madrasserna från en leverantör utanför EU och låter dem levereras — i så fall är vanligtvis den part som bär märket och för madrassen för första gången till EU-marknaden importören, inte butiken som senare säljer den. Hotellinköp som anskaffar madrasser för eget bruk, utan att fortsätta att handla med dem, omfattas inte heller: de köper en produkt som redan har tagits till marknaden.

När detta börjar gälla för madrasser

För madrasser är datumet då dessa skyldigheter konkret träder i kraft ännu inte fastställt. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) är ramverket; vilka krav som exakt ska gälla för madrasser och från när fastställs i en produktspecifik delegerad handling. För madrasser förväntas denna handling enligt Kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 år 2028. Tills denna handling är publicerad och det datum som anges i den har passerats gäller inte skyldigheter enligt artikel 27 och artikel 29 specifikt för madrasser ännu. Så snart datumet är fastställt kommer det att anges här.

Hur du löser detta praktiskt

Den som vill veta vilken roll som gäller börjar med märket: står företagets eget namn eller eget märke på madrassen, förpackningen eller etiketten pekar det mot tillverkare, även om produktionen är outsourcad. Står ett annat märke där är nästa fråga var denna andra part är etablerad: utanför EU, då är den part som tar madrassen till marknaden i EU förmodligen importören. Därefter är det viktigt att ta reda på vem som för en madrass till den europeiska marknaden för första gången — det är vanligtvis det ögonblick då rollen som tillverkare eller importör uppstår, inte varje följande försäljningstillfälle i kedjan. För parter som är osäkra mellan tillverkare och importör, till exempel för att produktion, märke och försäljning är spridda på flera enheter inom en grupp, rekommenderas det att jämföra sin egen situation med definitionerna och skyldigheter i artikel 27 och artikel 29 i ESPR, och där det behövs konsultera den officiella texten innan en roll tilldelas.

Vad detta bygger på: artikel 27 och artikel 29 i ESPR

Artikel 27 i förordning (EU) 2024/1781 beskriver de skyldigheter som gäller för den som tillverkar eller får tillverka en produkt och marknadsför den under eget namn eller varumärke — tillverkaren. Artikel 29 beskriver de skyldigheter som gäller för den som är etablerad i EU och marknadsför en produkt som kommer från en tillverkare utanför EU — importören. Båda artiklarna ansluter därmed till den vanliga indelningen inom europeisk produkträtt, där inte tillverkningsplatsen utan varumärket och etableringsplatsen avgör vilka skyldigheter som åvilar vem.

Den som för sina egna madrasser vill fastställa huruvida rollen som tillverkare eller importör är tillämplig kan lämpligen göra det på grundval av eget varumärkesbruk och etableringsplatsen för parterna i kedjan, och pröva resultatet mot texten i artikel 27 och artikel 29 via länken nedan.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

ESPR gör en skarp åtskillnad mellan tillverkaren och importören av en madrass, och denna åtskillnad avgör vilket artikel som gäller: artikel 27 för tillverkare, artikel 29 för importörer. Vem som har vilken roll är vanligtvis snabbt att fastställa genom en enkel fråga: var produceras den madrass som säljs? Produceras madrassen inom EU — av eget företag eller på uppdrag — är det fråga om tillverkarskap. Tillverkas madrassen utanför EU och förs in i EU av eget företag, är det fråga om importörskap. Praktiken är ofta mindre entydig än den frågan antyder, särskilt för företag som både tillverkar själva och köper från parter utanför EU.

Vad som förväntas av dig

Som tillverkare: ansvar för innehållet i passet

Artikel 27 i ESPR lägger ansvaret för korrekthet och fullständighet i det digitala produktpasset på tillverkaren. För en madrasprodukare med 10 till 100 anställda innebär detta att de tekniska uppgifterna om material, sammansättning och ursprung måste finnas tillgängliga internt och kunna överföras till den part som sammanställer passet. Det kräver en fast kontaktpunkt inom företaget — ofta någon från kvalitet eller produktutveckling — som vet vilken skumtyp, vilken fyllning och vilken beklädnad som finns i en viss modell, och som kan underbygga detta gentemot den part som upprättar och lagrar passet.

Som tillverkare: se till att passet finns innan produkten kommer på marknaden

Skyldigheten sträcker sig till tidpunkten för marknadsintroduktion: passet måste finnas innan madrassen säljs, inte efteråt. För ett företag som arbetar med bäddspecialistbutiker innebär detta att planeringen av en ny kollektion måste ta hänsyn till den tid som krävs för att sammanställa passet och koppla det till QR-databäraren på madrassen.

Som importör: kontrollera att tillverkaren gjort sin del

Artikel 29 i ESPR lägger en kontrollerande roll på importören. Den som för madrassar från en tillverkare utanför EU till den europeiska marknaden måste kontrollera att det finns ett giltigt produktpass, och inte bara anta att allt är i ordning. Det är en annan skyldighet än tillverkarens: importören sammanställer inte själv innehållet i passet, men måste kunna visa att det har kontrollerats att passet är närvarande och korrekt kopplat. För ett importörbedrift innebär detta i praktiken att det för varje ny leverantör eller varje ny modell efterfrågas bevis på passet före första försändelsen kommer in i EU.

Som importör: lägg till egna uppgifter vid behov

Utöver kontrollerrollen kan det uppstå en tilläggskyldighet för importören att göra egna företagsuppgifter — såsom namn och kontaktuppgifter — kända i relation till produkten. Detta är en annan skyldighet än sammanställningen av passkonten tekniska innehål, vilket förblir hos tillverkaren. Frågan vem är ansvarig för produktpasset för madrassar? går djupare in på hur det ansvaret är fördelat mellan parter.

Där det går fel i praktiken

Ett företag köper madrassar från en fabrik i Turkiet eller Kina och säljer dem under sitt eget varumärke i Nederländerna. Det antas att rollen som "vanlig" försäljare är tillräcklig, medan det faktiskt är fråga om importörskap när företaget själv för in produkterna i EU.

Ett annat scenario: en nederländsk tillverkare låter en del av produktionen utföra av en tredje part utanför EU, men förblir själv ansvarig för design och receptur. Här uppstår oklarheter kring vem som faktiskt är tillverkaren enligt ESPR — företaget som bär märket eller den part som fysiskt producerar madrassen. Denna situation utvecklas vidare i frågan vem är ansvarig för passet om jag låter tillverka madrasser under mitt eget märke.

En tredje situation uppstår när företag låter tillverka matrasser under sitt eget varumärke av en extern tillverkare, och förutsätter att tillverkaren automatiskt övertar alla ESPR-skyldigheter. Det är inte självklart; fördelningen av skyldigheter beror på de avtalsliga överenskommelserna och på vem som faktiskt betraktas som tillverkare. Se mer om detta försäljning under eget varumärke — vilka skyldigheter får jag?

En fjärde situation: en importör mottar från tillverkaren utanför EU en QR-kod eller ett pasport, men kontrollerar inte om innehållet faktiskt överensstämmer med den levererade produkten. Vid en senare kontroll visar det sig att kopplingen mellan pasport och fysisk produkt inte stämmer, medan importören förutsatte att det var "fabriken ansvar".

En femte situation förekommer hos företag som både själva producerar och importerar, beroende på modell eller kollektion. Utan en intern översikt över vilken roll som gäller för vilken produkt uppstår risken att skyldigheter enligt artikel 27 gäller för en madrass och skyldigheter enligt artikel 29 för en annan, utan att denna skillnad dokumenteras någonstans.

Vad du kan dokumentera

En översikt per produktlinje eller modell över var produktionen äger rum, så att det är klart vilken roll — tillverkare eller importör — som gäller.
Avtalsliga överenskommelser med den externa tillverkaren eller producenten om vem som tillhandahåller de tekniska uppgifterna för pasportet och vem som garanterar riktigheten därav.
En fast internt förfarande för att kontrollera förekomsten och innehållet i ett produktpassport vid varje ny leverans från utanför EU, inklusive vem inom företaget som utför denna kontroll.
En fil per modell med underliggande materialdata, så att när skum eller fyllning ändras är det klart vilka uppgifter som måste justeras — se även måste jag uppdatera produktpasset om jag byter skum eller fyllning
Kontaktuppgifter och kontaktpunkter för tillverkaren utanför EU, för det fall vidare underbyggnad av pasportuppgifterna är nödvändig; relevant för frågan min tillverkare ligger utanför EU — vem ordnar produktpassportet då?
Mallar för intern ansvarsfördelning, så att vid personalomsättningar är det klart vem inom företaget som har vilken roll i processen kring produktpassportet.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.