мога ли да договоря NDA със своя доставчик относно данните за паспорта

Какво конкретно трябва да направите

Доставчик на пяна или система за окачване често счита състава си, произхода на суровините или рецептурата за конкурентно чувствителни. В същото време тази информация трябва да попадне някъде в продуктния паспорт. Въпросът дали между тях може да има NDA (декларация за поверителност), е в практиката преди всичко договорно дело и едва на второ място дело за самия ESPR. Наредбата не казва нищо за поверителност между търговски партньори — тя регулира кои данни трябва да са в паспорта, не как вие и вашият доставчик обращате се взаимно с информацията, необходима за това.

Какво се очаква от вас

Наличие на данни за паспорта

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва каква информация за продукта трябва да попадне в цифровия продуктен паспорт. За компания от 10 до 100 служители това означава преди всичко: някой трябва да събере тези данни от доставчика, да ги организира и да ги предостави на страната, която събира паспорта. NDA не променя това задължение — той само регулира кой може да вижда данните по-нататък или да ги използва извън целта, за която са предоставени. Кои данни точно са необходими, е описано на какви данни трябва да поискам от моя доставчик на матраци.

Сътрудничество на участници в веригата на доставчици

Член 38 на ESPR се отнася до задължението на участници в веригата на доставчици: те трябва да предоставят информацията, необходима за преодоляване на производствените изисквания. Този член задължава доставчик да предостави данни, но не казва нищо за формата, в която това се случва, или за поверителност. За производител, който закупува пяна или система за окачване, това означава, че има законна основа да поиска данни — но начинът, по който това практически и конфиденциално протича, е нещо, което страните договарят сами, например фиксирано както е описано на как фиксирам доставката на данни на паспорта в моя договор за закупуване.

Задължения при вноса на продукти от извън ЕС

Член 29 на ESPR описва задълженията на вносителите, включително по отношение на информацията, която трябва да проверяват и предават. При матраци или компоненти, внесени от извън ЕС, има допълнителен слой отговорност на самия внесител, независимо от това, което чуждестранният доставчик желае или не желае да держи в тайна. Повече информация по този въпрос има на какво означава паспортът на продукта, ако внасям матраци от извън Европейския съюз.

Където неправилното се случва на практика

NDA-та се използва, за да не се предоставят данни изобщо. Доставчик подписва споразумение за неразкриване, но след това използва "конфиденциалност" като причина да предостави и на самия производител на матраци непълна или неясна информация, докато паспортът всъщност се нуждае от конкретна информация.

Неясност по отношение на това кой има право да вижда данните. NDA между производителя на матраци и доставчика на пяна не урежда какво могат да видят платформа като matrapas.eu, одитор или надзорен орган. Компаниите понякога погрешно предполагат, че NDA автоматично изключва трети страни.

Липса на разграничение между "тайно за конкурентите" и "тайно за паспорта". Доставчик не желае конкурент да вижда рецептурата, но паспортът често изисква само информация на ниво продукт (съставна материална база, произход), която не разкрива автоматично пълната рецептура. Без това разграничение разговорът завършва при първия въпрос.

NDA-та е отделна от договора за покупко-продажба. Подписва се споразумение за неразкриване, но договореността относно кои данни, кога и в кой формат ще бъдат предоставени, липсва. Тогава конфиденциалността е уредена, но няма гаранция, че данните ще дойдат някога.

При смяна на доставчик договореността не се прехвърля. Един NDA е свързан с една отношение със доставчик. Ако промените доставчика, трябва да направите отново споразумението за поверителност — и рискувате новият доставчик да постави други изисквания за това какво може и не може да бъде споделено. Какво това практически означава за съдържанието на самия паспорт, е описано на остава ли продуктовият паспорт верен, ако сменя доставчика на матрачни материали.

Какво можете да отбележите

• Декларация за конфиденциалност (NDA) между производителя и доставчика, специално насочена към данните, които се обменят за продуктния паспорт — с ясно описание на това, което се счита за поверително и което не е.
• Условие в договора за закупуване което определя, че доставчикът предоставя данните своевременно и в пълен обем, независимо от споразумението за поверителност. Вижте как фиксирам доставката на данни на паспорта в моя договор за закупуване за строителните блокове на това.
• Списък на точните необходими данни, така че NDA да не бъде формулиран по-широко от необходимото — това предотвратява доставчикът да се крие зад твърде широка клауза за поверителност. Преглед на това, което обикновено се поиска, е на какви данни трябва да поискам от моя доставчик на матраци.
• Споразумение относно това кой може да вижда данните, включително платформата, която събира и хостира паспорта, така че NDA да не изключи случайно партиите, които се нуждаят от данните, за да направят паспорта.
• Процедура за това какво да се направи, ако доставката не дойде, въпреки подписан NDA — практическите стъпки за това са на моят доставчик не предоставя данните — какво мога да направя.

Един NDA и задължението за доставяне на данни от паспорта съществуват следователно един до друг, а не един вместо друг. Verordnung определя какво трябва да бъде в паспорта; декларацията за поверителност определя кой още трябва да участва.