kas saab oma tarnijaaga kokku leppida NDA-s tootepasile kuulovate andmete kohta

Jah, NDA ja tootepasport on üksteisest sõltumatud

Konfidentsiaalsuslepingu taotlemine tarnijalt on võimalik, ja mitte miski ESPR-is (Määrus (EL) 2024/1781) ei seisab selle ette. NDA reguleerib kahe osapoole vahelist suhet: kes saab millist teavet ja mida sellega teha või mitte. ESPR reguleerib midagi muud, nimelt milliseid andmeid peab lõpuks sisaldama madratsitootepasport ja et need andmed on kättesaadavad neile, kellel on seaduste kohaselt selleks õigus. Need on kaks erinevat tasandit: kokkulepete ostja ja tarnija vahel konfidentsiaalsuse kohta ja kohustus, mis lasub produktil endast teavet edasi anda. NDA võib reguleerida esimest tasandit, kuid ei saa teist tasandit neutraliseerida.

Mida NDA reguleerib ja mida mitte

Konfidentsiaalsuslepingus võib määrata, et tarnija ei tohi jagada tehnilisi jooniseid, vahust valmistatud retsepti või tarnija nime kolmandate pooltega, ja et ostja ei edasta sama teavet konkurentidele. See on täpselt see, milleks NDA on ette nähtud: ettevõtete sensitiivse teabe kaitse kahe kaubandusliku osapoole vahel. Mille jaoks NDA ei ole ette nähtud ja mille jaoks seda kasutada ei saa, on andmete piiramine, mis lõpuks tootepasporti jõuavad. ESPR artikkel 10 kirjeldab, milline produktiteave peab paspordi kaudu saadaval olema, ja see kohustus kehtib tootele, mitte üksikule tarnijaile, kes juhuslikult on seotud konfidentsiaalsuslepinguga. Tarnija võib seega tootjaga kokku leppida, et teatavat tausta ettevõtte teavet ei jagata maailmaga, kuid see ei vabasta kedagi kohustusest edastada andmed, mida pasport nõuab, ikkagi neile osapoolele, kes pasporti koostab. See erinevus "konfidentsiaalne kolmandate isikute jaoks" ja "kohustuslik paspordi jaoks" on täpselt see, mille jaoks NDA peab olema kohandatud: liiga laial kujul sõnastatud ja ta takistab tahtmatult paspordi andmete esitamist; liiga spetsiifiline ja ta ei kaitse midagi.

Veel fikseeritud kuupäeva pole, kuid fikseeritud rollide jaotus on

Millal muutub matrasside tootepasport kohustuslikuks, pole veel teada — see tuleneb delegeeritud aktist, mida selle tootegrupi jaoks veel pole. Mis on juba kindel, sõltumata sellest kuupäevast, on kaubaringluse ahelas rollide jaotus, mida ESPR artikkel 38 kirjeldab osapoolte nagu osade tarnijate jaoks ja artikkel 29 importöörIDE jaoks, kes toovad väljastpoolt ELi pärinevaid tooteid turule. Need artiklid määravad, kes peab oskama esitada milliseid andmeid, sõltumata sellest, millal matrasside kohustus kehtestada hakkab. NDA, mis nüüd sõlmitakse osade tarnijaga, võib selle jaoks täitsa hästi valmistuda, isegi kui täpne kohustuslikkuse kuupäev pole veel teada. Rohkem selle kuupäeva kohta asub lehel passporti kohustuslikkuse kohtaja tausta selle kohta, kuidas selline delegeeritud akt kujuneb, asub delegeeritud aktide selgituste lehel.

Kuidas seda praktikas teha

Kes soovib NDA-d sõlmida matrasiosade tarnijaiga, alustab kahe nimekirja eraldamisega: milliseid andmeid on tootepaspordi jaoks vaja ja millist muud äriteavet muidu osapooled vahel vahetavad. Ainult teine kategooria peaks jääma konfidentsiaalsuslepingu alla; esimene kategooria peab vastupidi jääma garanteeritud kättesaadavaks, isegi kui äriline suhe kunagi muutub. Kasulik samm selles on kõigepealt selgeks teha, milliseid andmeid tegelikult vaja on — ülevaade sellest, mida tarnijailt nõutakse aitab selle nimekirja teravaks teha enne NDA-teksti koostamist. Pärast seda on mõistlik mitte jätta NDA-d omaette, vaid siduda need kaks dokumenti: ostulepingus reguleeritakse paspordiandmete tarnimist, NDA reguleeritakse kuidas lisaks sellele käsitletakse konfidentsiaalseid andmeid. Kuidas paspordiandmete tarnimist lepinguliselt fikseeritakse, on välja töötatud ostulepingu kokkulepetest kõneleval leheküljel. NDA saab seal hästi kõrval olla, kuni ta kogemata ei blokeeri samade andmete, mida leping just kohustuslikuks teeb. Kahtluse korral piiri kohta "konfidentsiaalne" ja "paspordisoostus" vahel on soovitatav see piir NDA-tekstis selgesõnaliselt nimetada, selle asemel et tugineda üldisel salajastusklauslile, mis hiljem vaieldavaks muutub.

Kus see asub: ESPR artiklid 10, 38 ja 29

Nõue muuta tooteandmed digitaalse paspordi kaudu kättesaadavaks tuleneb ESPR artikliest 10. Osatarnijate roll toomeainete ja materjalide puhul tarnimisketis on kirjeldatud artiklis 38, ja importijate, kes toovad müügile tooteid väljastpoolt ELi, täiendavad kohustused on toodud artiklis 29. Ükski neist artiklitest ei reguleeri konfidentsiaalsuskokkulepped eraõiguslike osapoolte vahel; need jäävad lepinguõiguslikuks küsimuseks ostja ja tarnija vahel, märkusega, et selline kokkulepe ei saa seaduslikku tarneobligatsioon ära kaotada.

Kes sellega tegutsema asub, teeb hästi, kui saab esmalt paspordiandmete nimekirja täielikuks, käsitleb seda nimekirja tarnijaga ja alles siis koostab NDA-teksti, et see täpselt vastuks sellele, mis on ja mis pole salajastamise all.