mohu si se svým dodavatelem domluvit NDA na údaje pro certifikát

Ano, NDA a produktový pas jsou na sobě nezávislé

Požádat dodavatele o smlouvu o mlčenlivosti je možné a nic v ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) tomu nebrání. NDA upravuje vztah mezi dvěma stranami: kdo dostane jaké informace a co se s nimi smí a nesmí dělat. ESPR upravuje něco jiného, konkrétně jaké údaje musí nakonec obsahovat produktový pas matrace a že tyto údaje jsou přístupné těm, kdo na ně mají podle pravidel právo. Jedná se o dvě různé úrovně: dohodu mezi nákupčím a dodavatelem o důvěrnosti a povinnost spočívající na samotném produktu poskytnout určité informace. NDA může upravit první úroveň, ale nemůže druhou úroveň zrušit.

Co NDA upravuje a co ne

Smlouva o mlčenlivosti může stanovit, že dodavatel nesmí sdílet technické výkresy, recepturu pěny nebo jména dodavatelů s třetími stranami a že nákupčí nesdílí tutéž informaci s konkurenty. To je přesně to, pro co je NDA určena: ochrana obchodně citlivých informací mezi dvěma obchodními partnery. Na co NDA není určena a také na co ji nelze použít, je omezení údajů, které nakonec skončí v produktovém pasu. Článek 10 ESPR popisuje, jaké informace o produktu musí být dostupné prostřednictvím pasu, a tato povinnost se vztahuje na produkt, nikoli na jednotlivého dodavatele, který se shodou okolností řídí dohodou o mlčenlivosti. Dodavatel tedy může domluvit s výrobcem, že určité pozadí obchodních informací nebude sdíleno se světem, ale to nikoho nezbavuje povinnosti poskytnout údaje, které pas vyžaduje, straně, která pas sestavuje. Tento rozdíl mezi "důvěrným pro třetí strany" a "povinný pro pas" je přesně to, na co má být NDA na míru psána: je-li formulována příliš šíře, nežádoucím způsobem bránit v poskytování údajů o pasu; je-li příliš specifická, nechrání nic.

Zatím žádné pevné datum, ale pevné rozdělení rolí

Kdy bude produktový pas pro matrace povinný, zatím není určeno — to vyplývá z delegovaného aktu, který pro tuto skupinu produktů ještě neexistuje. Co již určitě platí, nezávisle na tomto datu, je rozdělení rolí v dodavatelském řetězci, které popisuje článek 38 ESPR pro subjekty, jako jsou dodavatelé součástí, a článek 29 pro dovozce, kteří na trh přináší produkty z mimo EU. Tyto články stanovují, kdo musí být schopen poskytnout jaké informace, nezávisle na okamžiku, kdy se povinnost pro matrace začne uplatňovat. NDA, které se nyní uzavírá s dodavatelem, se proto může na to bez problémů připravit, i když přesné datum povinnosti ještě není známo. Více o tomto datu je na stránka o tom, kdy se pasport stane povinný, a pozadí toho, jak se takové delegované opatření vytváří, je na vysvětlení delegovaných opatření.

Jak to prakticky řešit

Pokud chce někdo dohodnout NDA s dodavatelem součástí matrací, začíná tím, že oddělí dva seznamy: které údaje jsou potřebné pro produktový pasport, a které další obchodní informace si mezi sebou strany jinak vyměňují. Pouze druhou kategorii by měla zahrnovat dohoda o mlčenlivosti; první kategorie musí zůstat garantovaně dostupná, i když by se obchodní vztah někdy změnil. Užitečným krokem přitom je nejdříve jasně zjistit, které údaje jsou opravdu potřebné — přehled toho, co se od dodavatele požaduje pomáhá upřesnit tento seznam před vypracováním textu NDA. Poté je rozumné NDA neponechat samostatně, ale vzájemně jej provázat s kupní smlouvou: kupní smlouva stanoví, že budou dodány údaje o pasportu, NDA určuje, jak se bude zacházet s dalšími důvěrnými informacemi. Jak se dodání údajů o pasportu contractually zajistí, je podrobně vysvětleno na stránce o dohodách v kupní smlouvě. NDA zde může bez problémů existovat, pokud náhodou nezbavuje příslušnosti data, které je smlouva právě povinna zajistit. V případě pochybností ohledně přesné hranice mezi "důvěrné" a "pasportově povinné" je vhodné tuto hranici explicitně uvést v textu NDA, místo aby se spoléhalo na obecnou klauzuli o ochraně tajemství, která se později může stát předmětem diskuse.

Kde se to nachází: články 10, 38 a 29 ESPR

Povinnost zpřístupnit informace o produktu prostřednictvím pasportu vyplývá z článku 10 ESPR. Role dodavatelů součástí a materiálů v rámci dodavatelského řetězce je popsána v článku 38 a dodatečné povinnosti importérů, kteří uvádějí produkty z mimo EU na trh, jsou v článku 29. Žádný z těchto článků neupravuje dohody o utajení mezi soukromými stranami; zůstávají záležitostí občanskoprávní povahy mezi kupujícím a dodavatelem, s poznámkou, že taková dohoda nemůže vyvést z platnosti zákonné povinnosti dodávky.

Kdo se do toho pouští, měl by nejprve kompletně získat seznam potřebných údajů o pasportu, tento seznam projednat s dodavatelem a teprve poté vypracovat text NDA tak, aby přesně odpovídal tomu, co podléhá a co nepodléhá ochraně tajemství.