môžem si s mojím dodávateľom dohodnúť NDA týkajúcu sa údajov pre pas

Áno, NDA a produktový pas sú na sebe nezávislé

Požiadavka na podpis dohody o ochrane tajomstiev od dodávateľa je prípustná a nič v ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) tomu nestojí v ceste. NDA upravuje vzťah medzi dvoma stranami: kto dostane ktoré informácie a čo sa s nimi môže a nemôže robiť. ESPR upravuje niečo iné, konkrétne ktoré údaje musia nakoniec figurovať v produktovom pase matraca a že tieto údaje sú dostupné pre tých, ktorí na ne majú podľa pravidiel právo. Ide o dve rôzne vrstvy: dohodu medzi nákupcom a dodávateľom o dôvernosti a povinnosť, ktorá spočíva na samotnom produkte, aby sa s ním prenášali určité informácie. NDA môže upraviť prvú vrstvu, ale nemôže zrušiť platnosť druhej vrstvy.

Čo NDA upravuje a čo nie

Dohoda o ochrane tajomstiev môže zavázať dodávateľa, aby nezdieľal technické výkresy, receptúru peny alebo mená dodávateľov s tretími stranami, a nákupcu, aby tieto rovnaké informácie nešíril medzi konkurentov. To je presne ten účel, na ktorý je NDA určená: ochrana citlivých obchodných informácií medzi dvoma obchodnými partnermi. Kam NDA nie je určená a ani sa nemôže používať, je obmedzovanie údajov, ktoré sa nakoniec objavia v produktovom pase. Článok 10 ESPR opisuje, ktoré informácie o produkte musia byť dostupné prostredníctvom pasu, a táto povinnosť sa vzťahuje na produkt, nie na jednotlivého dodávateľa, ktorý sa náhodou riadi dohodou o ochrane tajomstiev. Dodávateľ si teda môže so výrobcom dohodnúť, že určité podkladové obchodné informácie sa nebudú zdieľať s verejnosťou, ale to nikoho neoslobodzuje od povinnosti poskytnúť údaje vyžadované pásom strane, ktorá pas zostavuje. Práve tento rozdiel medzi "dôverné voči tretím stranám" a "povinné pre pas" je to, na čo by mala byť NDA vypracovaná na mieru: ak je formulovaná príliš široko, neúmyselne brzdí dodávku údajov pasu; ak je príliš špecifická, nechráni nič.

Žiadny pevný dátum, ale pevné rozdelenie rolí

Kedy sa produktový pas pre matrasy stane povinný, ešte nie je známe — to vyplýva z delegovaného aktu, ktorý pre túto skupinu produktov ešte neexistuje. Čo je však už určité, nezávisle od tohto dátumu, je rozdelenie rolí v dodávateľskom reťazci, ktoré opisuje článok 38 ESPR pre subjekty, ako sú dodávatelia súčastí, a článok 29 pre dovozcov, ktorí na trh uvádzajú produkty mimo EÚ. Tieto články stanovia, kto musí byť schopný poskytnúť ktoré informácie, nezávisle od času, kedy sa povinnosť pre matrasy začne. NDA, ktorá sa teraz uzaviera s dodávateľom, sa teda môže na to bez problémov pripraviť, aj keď presný dátum povinnosti ešte nie je známy. Viac o tomto dátume je na stránka o tom, kedy sa pasový list stane povinný, a pozadie toho, ako sa taká delegovaná právna úprava vytvorí, nájdete na vysvetlenie delegovaných právnych úprav.

Ako sa s tým vysporiadať v praxi

Ak chce niekto uzavrieť dohodu o mlčanlivosti s dodávateľom dielcov matraca, začne oddelením dvoch zoznamov: ktoré údaje sú potrebné na produktový pasový list a ktoré ďalšie informácie o podniku si inak vymieňajú medzi stranami. Iba druhá kategória by mala spadať do vyhlásenia o tajnosti; prvá kategória musí byť práve zaručene dostupná, aj keď sa komerčný vzťah niekedy zmení. Užitočným krokom je najskôr jasne zistiť, ktoré údaje sú skutočne potrebné — prehľad toho, čo sa u dodávateľa požaduje pomáha spresniť tento zoznam pred spracovaním textu NDA. Potom je vhodné, aby dohoda o utajení nestála samostatne od zmluvy o nákupe, ale aby obe na seba nadväzovali: zmluva o nákupe upravuje, že sa údaje pasportu dodávajú, a dohoda o utajení upravuje, ako sa okrem toho zaobchádza s dôvernými informáciami. Ako sa dodávka údajov pasportu zmluvne zaznamená, je vypracované na stránke o podmienkach v zmluve o nákupe. Dohoda o utajení tam môže úplne dobre existovať vedľa seba, pokiaľ omylom neblokuje tie isté údaje, ktoré zmluva vyžaduje. Pri pochybnostiach o presnej hranici medzi "dôverným" a "povinným uvedením do pasportu" je vhodné túto hranicu výslovne uviesť v texte dohody o utajení namiesto spoliehania sa na všeobecnú klauzulu o tajnosti, ktorá sa neskôr zdá byť sporná.

Kde sa to nachádza: články 10, 38 a 29 ESPR

Povinnosť sprístupniť informácie o produkte prostredníctvom pasportu vyplýva z články 10 ESPR. Úloha dodávateľov súčastí a materiálov v rámci dodávateľského reťazca je popísaná v články 38 a ďalšie povinnosti dovozcov, ktorí uvedú produkty z mimo EÚ na trh, sú uvedené v články 29. Žiaden z týchto článkov neupravuje dohody o tajnosti medzi súkromnými stranami; zostávajú záležitosťou občianskeho práva medzi nákupcom a dodávateľom, s poznámkou, že takáto dohoda nemôže odborať zo zákona vynútenú povinnosť dodávky.

Kto sa do toho pustí, mal by si najskôr zabezpečiť úplný zoznam potrebných údajov pasportu, diskutovať o tomto zozname s dodávateľom a až potom spracovať text dohody o utajení, aby presne zodpovedal tomu, čo je a nie je predmetom tajnosti.