ar galiu su savo tiekėju sutarti dėl konfidencialumo (NDA) dėl duomenų, skirtų pasui

Taip, NDA ir produkto pasas yra vienas nuo kito atskirti

Prašyti paskyros slaptumą deklaraciją iš tiekėjo gali, ir ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) to nedraudžia. NDA reguliuoja santykius tarp dviejų šalių: kas gauna kokią informaciją ir kas su ja gali, o kas ne. ESPR reguliuoja ką nors kita, būtent kurie duomenys iš galo turi būti produkto pasporte ir kad tie duomenys būtų prieinami tam, kas pagal taisykles turi teisę. Tai dvi skirtingos sluoksniai: susitarimas tarp pirkėjo ir tiekėjo dėl konfidencialumo ir pareiga, kuri galioja patiam produktui perduoti tam tikrą informaciją. NDA gali sutvarkyti pirmąjį sluoksnį, bet negali atšaukti antrojo sluoksnio.

Ką NDA reguliuoja ir ką ne

Paskyros slaptumą deklaracija gali nustatyti, kad tiekėjas negali dalintis su trečiaisiais techniniais brėžiniais, putų receptūra ar tiekėjų vardais, ir kad pirkėjas tą pačią informaciją nesidalina su konkurentais. Tai būtent tai, kam skirta NDA: verslo jautrios informacijos apsauga tarp dviejų komercinių partnerių. Ką NDA nėra skirta daryti ir negali būti naudojama yra duomenų, kurie iš galo atsiduria produkto pase, ribojimas. ESPR 10 straipsnis aprašo, kokia produkto informacija turi būti prieinama per pasą, ir ta pareiga galioja produktui, o ne atskiram tiekėjui, kuris tik atsitiktinai yra susijęs su paskylos slaptumą susitarimu. Tiekėjas gali su gamintoju susitarti, kad tam tikra pagrindinė verslo informacija nebus pasidalinta su visuomene, bet tai neatleidžia niekieno nuo pareigos perduoti duomenis, kuriuos paś reikalauja, toms šalims, kurios pasą sudarinėja. Tas skirtumas tarp "konfidencialu trečiosioms šalims" ir "privalomas pasui" yra būtent tai, dėl kurio NDA turi būti pritaikyta: per plačiai suformuluota, ir ji netyčia trukdo pasų duomenų teikimą; per specifinė, ir ji nieko neapsaugo.

Dar nėra fiksuotos datos, bet jau fiksuota pareigų pasiskirstymas

Kada produkto pasas matracijoms tampa privalomas, dar nežinoma — tai kyla iš deleguotos priemonės, kuri šiai produktų grupei dar nėra. Kas jau tirai nustatyta, nepriklausomai nuo šios datos, yra pareigų pasiskirstymas tiekimo grandinėje, kurį aprašo ESPR 38 straipsnis tokiems subjektams kaip komponentų tiekėjai ir 29 straipsnis importuotojams, kurie į rinką atneša produktus iš ES ribų. Šie straipsniai nustato, kas turi sugebėti teikti kokią informaciją, neatsižvelgiant į tai, kada prasideda pareiga dėl matracų. NDA, kuris dabar sudaromas su komponentų tiekėju, gali būti puikiai tam paruoštas, nors tikslus įpareigojimo terminas dar nežinomas. Daugiau informacijos apie šią datą yra puslapyje apie tai, kada pasas tampa privalomas, ir konteksto, kaip tokia delegirota priemonė sudaroma, yra paaiškinime apie deleguotas priemones.

Kaip tai sprendžiama praktikoje

Jei norima sudaryti NDA su matracų komponentų tiekėju, pradedama nuo dviejų sąrašų atskyrimo: kokie duomenys reikalingi produkto pasui ir kokia kita verslo informacija keičiamasi tarp šalių. Tik antroji kategorija turėtų patekti į paskylos slaptumą deklaraciją; pirmoji kategorija turi likti garantuotai prieinama, net jei komerciniai santykiai kada nors pasikeis. Geras žingsnis yra pirmiausia aiškiai suprasti, kokie duomenys iš tiesų reikalingi — apžvalga, kas prašoma iš tiekėjo padeda suformuluoti tą sąrašą prieš sudarant NDA tekstą. Po to tikslinga, kad NDA nebūtų atskirtas nuo pirkimo sutarties, o šios dvi sutartys tarpusavyje derėtų: pirkimo sutartis reglamentuoja, kad pasporto duomenys turi būti pateikti, o NDA reglamentuoja, kaip be to elgtis su konfidencialią informaciją. Kaip tas pasporto duomenų pateikimas sutartyje yra nustatytas, aprašyta puslapyje apie susitarimus pirkimo sutartyje. NDA gali ten puikiai egzistuoti šalia, jei jis nesutikriai nepaslepia tų pačių duomenų, kuriuos sutartis reikalauja atskleisti. Abejojant dėl tikslios ribos tarp "konfidencialaus" ir "pasporto reikalingo" patartina tą ribą aiškiai nustatyti NDA tekste, o ne pasikliauti bendra slaptavardžio sąlyga, kuri vėliau gali sukelti ginčus.

Kur tai randama: ESPR 10, 38 ir 29 straipsniai

Produkto informacijos prieinamumo per pasportą įpareigojimas kyla iš ESPR 10 straipsnio. Dalių ir medžiagų tiekėjų vaidmuo tiekimo grandinėje aprašytas 38 straipsnyje, o papildomieji importuotojų, kurie į rinką tiekia produktus iš ES išorės, įpareigojimai nustatyti 29 straipsnyje. Nė vienas iš šių straipsnių nereglamentuoja slaptavardžio susitarimų tarp privačių šalių; tai lieka civiline teise reglamentuojama pirkėjo ir tiekėjo santykių sritimi, tačiau su pastaba, kad toks susitarimas negali panaikinti teisės aktuose nustatyto tiekėjo pareigos pateikti duomenis.

Tie, kurie pradeda su tuo dirbti, turėtų pirmiausia gauti visą reikiamų pasporto duomenų sąrašą, jį aptarti su tiekėju, o tik tada rengti NDA tekstą, kuris tiksliai atitiktų tai, kas patenka ir kas nepatenka į konfidencialumo sritį.

Šios informacijos pagrindas

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Putų ar spyruoklių tiekėjas dažnai laiko savo sudėtį, žaliavų kilmę ar receptūrą konkurencingai svarbia informacija. Tuo pačiu metu ši informacija turi kažkur patekti į produkto pasportą. Klausimas, ar tarp to gali būti NDA (konfidencialumo deklaracija), praktikoje yra iš esmės sutarties klausimas, o tik antrajame plane — pats ESPR klausimas. Juk rozporządzenie nieko nesako apie slaptavardį tarp prekybinių partnerių — jis reglamentuoja, kokie duomenys turi būti pasporte, o ne tai, kaip jūs ir jūsų tiekėjas tarpusavyje elgiatės su informacija, kuri tam reikalinga.

Ko tikimasi iš jūsų

Turėti duomenis pasportui

ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) 10 straipsnis aprašo, kokia produkto informacija turi būti įtraukta į skaitmeninį produkto pasportą. Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai iš esmės reiškia: kažkas turi tuos duomenis surinkti iš tiekėjo, juos sutvarkyti ir pateikti pasportą sudarančiai šaliai. NDA nekeičia tos pareigos — jis tik reglamentuoja, kas gali matyti duomenis toliau arba jais naudotis ne tiems tikslams, kuriems jie buvo pateikti. Kokie duomenys tiksliai reikalingi, aprašyta kokie duomenys man turėtų būti pateikti mano matracų tiekėjo.

Veiklos dalyvių tiekimo grandinėje bendradarbiavimas

ESPR 38 straipsnis reguliuoja tiekimo grandinės veiklos dalyvių pareigas: jie turi pateikti informaciją, reikalingą produkto reikalavimams įvykdyti. Tas straipsnis todėl įpareigoja tiekėją duomenis pateikti, tačiau nieko nesako apie formą, kurioje tai turėtų vykti, arba apie konfidencialumą. Fabrikantui, kuris įsigija putų arba spyruoklių, tai reiškia, kad yra teisinis pagrindas prašyti duomenų — tačiau tai, kaip praktiškai ir konfidencialiai tai vyksta, yra kažkas, ką šalys susitaria pačios, pavyzdžiui, nustatydamos, kaip aprašyta kaip fiksuoti pasporto duomenų teikimą savo pirkimo sutartyje.

Pareigos importuojant iš ES išorės

29 straipsnis ESPR aprašo importuotojų pareigas, be kita ko, dėl informacijos, kurią jie turi patikrinti ir persiųsti. Matračams ar jų dalims, importuojamoms iš šalių, esančių ne Europos Sąjungoje, importuotojas taigi turi papildomą atsakomybės sluoksnį, neatsižvelgiant į tai, ką užsienio tiekėjas nori laikyti konfidencialia ar ne. Daugiau informacijos apie tai yra ką reiškia produkto pasas, jei aš importuoju matracos iš Europos Sąjungos ribų.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

NDA naudojama duomenims visai nepateikti. Tiekėjas sudaro konfidencialumo deklaraciją, tačiau vėliau "konfidencialumą" naudoja kaip priežastį gamintojui pačiam pateikti nepilnus arba neaiškius duomenis, o pasas būtent reikalauja specifinės informacijos.

Neaiškumas, kas gali peržiūrėti duomenis. NDA tarp matračo gamintojo ir putų tiekėjo nereguliacuoja, ką gali peržiūrėti tokia platforma kaip matrapas.eu, auditorius ar priežiūros institucija. Įmonės kartais klaidingai mano, kad NDA, kuriame yra trečiosios šalys, jas automatiškai neįtraukia.

Nesiskiriama tarp "paslaptyje nuo konkurentų" ir "paslaptyje nuo paso". Tiekėjas nenori, kad konkurentas pamatytų receptūrą, tačiau pasas dažnai prašo tik informacijos produkto lygiu (medžiagų sudėtis, kilmė), kuri automatiškai neatskleidžia visos receptūros. Be to skirtumo pokalbis jau sustoja prie pirmo klausimo.

NDA yra atskira nuo pirkimo sutarties. Pasirašoma konfidencialumo deklaracija, bet susitarimas dėl kurie duomenys, kada ir kokiu formatu bus pateikti, trūksta. Tada yra sutvarkytas pasitikėjimas, bet nėra garantijos, kad duomenys kada nors bus gauti.

Keičiantis tiekėjui, susitarimas nebelieka galioti. NDA yra susijusi su vienu tiekėjo ryšiu. Jei keičiate tiekėją, turite iš naujo sudaryti pasitikėjimo susitarimą — ir rizikuojate, kad naujas tiekėjas gali keisti reikalavimus dėl to, kas gali būti dalinasi ir ko negali. Ką tai praktiškai reiškia pasiūlymo turinio atžvilgiu, pateikiama ar produkto pasus lieka teisingas, jei pasirenku kitą matracinio materialo tiekėją.

Ką galite dokumentuoti

Konfidencialumo deklaracija (NDA) tarp gamintojo ir tiekėjo, konkrečiai skirta duomenims, kuriais dalijamasi produkto pasui — su aiškiais nurodymais, kas laikoma ir kas nelaikoma paslaptingu.
Nuostata pirkimo sutartyje kurioje nurodoma, kad tiekėjas teikia duomenis laiku ir visiškai, nepriklausomai nuo pasitikėjimo susitarimo. Žr. kaip fiksuoti pasporto duomenų teikimą savo pirkimo sutartyje dėl jo pagrindų.
Sąrašas tiksliai reikalingų duomenų, kad NDA nebūtų suformuluota plačiau nei reikia — tai neleidžia tiekėjui paslėptis už per plačią konfidencialumo nuostatą. Apžvalga dėl to, kas paprastai yra paprašoma, pateikiama kokie duomenys man turėtų būti pateikti mano matracų tiekėjo.
Susitarimas dėl to, kas gali matyti duomenis, įskaitant platformą, kuri surenka ir prižiūri pasą, kad NDA netyčia neišskirtų šalių, kurioms reikia duomenų pasui sudaryti.
Procedūra, ką daryti, jei tiekimas nevyksta, nepaisant pasirašyto NDA — praktiniai žingsniai yra mano tiekėjas neteikia duomenų — ką aš galiu daryti.

NDA ir pareiga teikti paso duomenis taigi gyvena greta vienas kito, o ne vietoj vienas kito. Verordimas nustato, kas turi būti pase; konfidencialumo deklaracija nustato, kas dar gali žiūrėti.

Tai nėra teisinė patarimo. Šiame puslapyje pateikiama bendra informacija apie reglamentavimą, kuriuo grindžiama ši platforma. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkretaus atvejo, pasikonsultuokite su juristo arba atsakinga priežiūros institucija.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-09-05. Ar kažkas neteisinga? Praneškite — pataisymai gauna prioritetą.