meg tudom-e egyeztetni a szállítómmal egy NDA-t az útlevél adatairól

Amit konkrétan meg kell tennie

A hab vagy rugózás szállítója szerkezeti felépítését, nyersanyagok eredetét vagy receptúráját gyakran versenysensitívnek találja. Ugyanakkor ez az információ valahol bekerül a termékpasszportba. A kérdés, hogy lehet-e között NDA (titoktartási nyilatkozat), a gyakorlatban elsősorban szerződéskérdés, és csak másodlagosan az ESPR-hez kapcsolódó kérdés. A rendelet ugyanis nem mond semmit a kereskedelmi partnerek közötti titoktartásról — azt szabályozza, hogy mely adatok kerüljenek a passzportba, nem azt, hogy Ön és szállítója belsően hogyan kezelik az ehhez szükséges információkat.

Mit várnak el Öntől

Az adatok rendelkezésre állása a passzporthoz

Az ESPR 10. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) az a termékinformáció leírja, amelynek a digitális termékpasszportban kell szerepelnie. A 10-100 fős vállalat számára ez főleg azt jelenti: valakinek fel kell keresnie ezeket az adatokat a szállítónál, rendszerezni és átadni annak a félnek, amely a passzportot összeállítja. Az NDA nem változtat ezen a kötelezettségen — csak azt szabályozza, hogy az adatokat ki láthatja vagy használhatja tovább az adott célon kívül. Pontosan mely adatok szükségesek, leírva van a mely adatokat kell kérnem matracszállítómtól.

A toárlánc szereplőinek közreműködése

Az ESPR 38. cikke a toárlánc szereplőinek kötelezettségeiről szól: az információt kell szállítaniuk, amely a termékkövetelményeknek való megfeleléshez szükséges. Ez a cikk tehát kötelezi egy szállítót az adatok szállítására, de nem mond semmit a forma vagy a titoktartásról. A hab vagy rugózást beszerzésbe vevő gyártó számára ez azt jelenti, hogy van jogi alapja az adatok kérésére — de az, hogy a gyakorlatban és bizalmasan hogyan zajlik, olyan dolog, amelyet a felek maguk állapítanak meg, például az alábbiak szerint rögzítve: hogyan rögzítsem a passzportadatok szállítását a beszerzési szerződésemben.

Az EU-n kívülről történő behozatalának kötelezettségei

Az ESPR 29. cikke az importőrök kötelezettségeit írja le, többek között az általuk ellenőrzendő és továbbítandó információkról. Olyan matracok vagy alkatrészek esetén, amelyek az EU-n kívülről kerülnek importálásra, az importőrnél tehát plusz felelősségi szint jelentkezik, függetlenül attól, hogy a külföldi beszállító mit akar vagy nem akar bizalmas módon kezelni. Erről több információ található a mit jelent a termékkártya, ha az EU-n kívülről importálok matracokat.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

Az NDA-t arra használják, hogy az adatokat egyáltalán ne szolgáltassák. Egy beszállító ugyan aláír egy titoktartási nyilatkozatot, de aztán a "bizalmasság" oka lesz arra, hogy a gyártónak is hiányos vagy homályos adatokat adjon, miközben a passzportnak pont részletes információra van szüksége.

Homályosság arról, hogy ki láthatja az adatokat. Az egy matracgyártó és a habanyag-beszállító közötti NDA-döntés semmi nem szabályoz arról, hogy egy platform, mint a matrapas.eu, egy auditor vagy egy felügyelet szerv mit láthat. A vállalatok néha tévesen abból indulnak ki, hogy egy NDA automatikusan kizárja a harmadik feleket.

Nem tesznek különbséget a "versenytárs előtt titkos" és a "passzportból titkos" között. Egy beszállító nem akarja, hogy egy versenytárs lássák a receptúrát, de a passzport gyakran csak termékkszintű információt kér (anyagösszetétel, szerzés helye), amely nem feltétlenül fedi fel a teljes receptúrát. Ilyen megkülönböztetés nélkül az beszélgetés már az első kérdésénél elakad.

Az NDA az beszerzési szerződéstől függetlenül áll. Egy titoktartási nyilatkozat aláírásra kerül, de az abban megállapodás arról, mely adatokról, mikor és milyen formátumban kerülnek szolgáltatásra, hiányzik. Ekkor az bizalmasság van rendezve, de nincs garancia arra, hogy az adatok valaha megérkeznek.

Beszállítóváltás során az abban megállapodás nem megy tovább. Az NDA egy beszállítói relációhoz kapcsolódik. Aki beszállítót vált, az a titoktartási megállapodást újra meg kell kötnie — és azzal a kockázattal jár, hogy az új beszállító más igényeket támaszt arra nézve, hogy mi osztható meg és mi nem. Annak a gyakorlati jelentésére nézve, hogy ez mit jelent a passzport tartalmára, a következő lapon található: helytelen marad-e a termékútlevél, ha más matracanyag-szállítót választok.

Mit rögzíthet

• Egy titoktartási nyilatkozat (NDA) a gyártó és a beszállító között, mely kifejezetten a terméktoll irányított passzportokhoz cserélt adatokra vonatkozik — a világos leírása annak, hogy mi számít és mi nem bizalmas.
• Az inkoopcontract egyik rendelkezése amely rögzíti, hogy a beszállító az adatokat időben és teljes körűen szolgáltatja, függetlenül a titoktartási megállapodástól. Lásd hogyan rögzítsem a passzportadatok szállítását a beszerzési szerződésemben az ezek megépítéséhez szükséges sémákat.
• Az szükséges pontos adatok listája, így az NDA nem lesz szélesebb, mint szükséges — ez megelőzi, hogy egy beszállító egy túl terjedelmes titoktartási klauzula mögé rejtőzzék. Az, amit általában kérnek, áttekintése a következő helyen található: mely adatokat kell kérnem matracszállítómtól.
• Az az abban megállapodás arról, hogy ki láthatja az adatokat, beleértve a passzportot összeállító és hosztáló platformot, így az NDA nem zárja ki véletlenül azokat a feleket, akiknek az adatok szükségesek ahhoz, hogy a passzportot el tudjanak készíteni.
• Az eljárás arra, hogy mi történjen, ha a szállítás elmarad, annak ellenére, hogy aláírták az NDA-t — gyakorlati lépések ennek a folyamatára a következő helyen találhatók: beszállítóm nem biztosítja az adatokat — mit tehetek.

Az NDA és a terméktoll irányított adatszolgáltatási kötelezettség tehát egymás mellett, nem helyett vannak. Az rendelet azt határozza meg, ami a passzportban kell lennie; a titoktartási nyilatkozat azt határozza meg, hogy később ki megy még tovább.