mogu li sa svojim dobavljačem dogovoriti NDA za podatke potrebne za pasport

Da, NDA i digitalni proizvodni dokument su odvojeni jedan od drugoga

Zahtjev za ugovor o nerazvrgavanju poslovne tajne od dobavljača je moguć, a ništa u ESPR-u (Uredba (EU) 2024/1781) tome ne stoji na putu. NDA regulira odnos između dviju strana: tko dobija koju informaciju i što se s njom može i ne može raditi. ESPR regulira nešto drugo, naime koje podatke mora sadržavati digitalni proizvodni dokument madraca i da su ti podaci dostupni onima koji prema pravilima imaju pravo na njih. To su dva različita sloja: dogovor između kupca i dobavljača o povjerljivosti, te obaveza koja počiva na samom proizvodu da proslijedi određene informacije. NDA može regulirati prvi sloj, ali ne može ukinuti drugi sloj.

Što NDA regulira i što ne

Ugovor o nerazvrgavanju poslovne tajne može utvrditi da dobavljač ne smije dijeliti tehničke crteje, recepturu pjene ili imena dobavljača s trećim stranama, te da kupac istu informaciju ne prosleđuje konkurentima. To je upravo namjena NDA-a: zaštita poslovnih informacija osjetljivih za konkurenciju između dviju trgovačkih strana. Gdje NDA nije namijenjen i ne može se koristiti jest ograničavanje podataka koji na kraju dolaze u digitalni proizvodni dokument. Članak 10 ESPR-a opisuje koje informacije o proizvodu moraju biti dostupne preko dokumenta, a ta obaveza vrijedi za proizvod, ne za pojedinoga dobavljača koji se slučajno veže na dogovor o povjerljivosti. Dobavljač se dakle može s proizvođačem dogovoriti da se određene pozadinske poslovne informacije ne dijele sa svijetom, ali to nikoga ne oslobađa obaveze da proslijedi podatke koje dokument zahtijeva partiji koja ga sastavlja. Upravo to razlikovanje između "povjerljivo za treće strane" i "obavezno za dokument" precizno je mjesto gdje NDA treba biti napisan na mjeru: preširokim formulacijama, on nehotice ometa dostavu podataka dokumenta; preuskim, ne štiti ništa.

Još nema fiksnog datuma, ali ima fiksne podjele uloga

Kada će digitalni proizvodni dokument za madrace biti obavezan, još nije utvrđeno — to proizlazi iz delegirane uredbe koja za ovu skupinu proizvoda još ne postoji. Što je već utvrđeno, neovisno o tom datumu, jest podjela uloga u lancu opskrbe koju članak 38 ESPR-a opisuje za subjekte kao što su dobavljači dijelova, i članak 29 za uvoznika koji proizvode iz izvan EU stavljaju na tržište. Ti članci utvrduju tko mora moći dostaviti koju informaciju, neovisno o trenutku kada obaveza za madrace počinje važiti. NDA koji se sada zaključi s dobavljačem dijelova madraca može se prema tome savršeno dobro pripremiti, čak i ako točan datum obaveze još nije poznat. Više o tom datumu nalazi se na stranici o tome kada postaje dokument obavezan, a pozadina kako nastaje delegirana uredba nalazi se na objašnjenju o delegiranim uredbama.

Kako se to u praksi pristupa

Tko želi zaključiti NDA s dobavljačem dijelova madraca, počinje odvajanjem dvaju popisa: koji su podatci potrebni za digitalni proizvodni dokument, i koje ostale poslovne informacije razmjenjuju se između strana. Samo druga kategorija trebala bi biti obuhvaćena ugovorom o povjerljivosti; prva kategorija mora upravo biti garantirana dostupnom, čak i ako se komercijalni odnos ikad promijeni. Korisni je korak pri tome prvo jasno utvrditi koji su podatci zaista potrebni — pregled onoga što se traži od dobavljača pomaže da se taj popis učini jasnijim prije nego što se napiše tekst NDA-e. Nakon toga je razumno da NDA ne ostane samostalna, već da se dvije isprave međusobno uskladi: ugovor o nabavi regulira da se podaci putovnice isporučuju, a NDA regulira kako se osim toga rukuje povjerljivim informacijama. Kako se isporuka podataka putovnice ugovorno uređuje, opisano je na stranici o dogovorima u ugovoru o nabavi. NDA može savršeno biti pored toga, sve dok ne maskira slučajno iste podatke koje ugovor upravo obvezuje isporučiti. Ako postoji sumnja oko precizne granice između "povjerljivog" i "dužnog za putovnicu", preporučuje se da se ta granica eksplicitno imenuje u tekstu NDA-e, umjesto da se oslanja na općeitu klauzulu o tajnosti koja se later pokaže spornom.

Gdje je to navedeno: članak 10, 38 i 29 ESPR-a

Obveza da se informacije o proizvodu učine dostupnima preko putovnice proizlazi iz članka 10 ESPR-a. Uloga dobavljača dijelova i materijala u lancu opskrbe opisana je u članku 38, a dodatne obveze za uvoznika koji na tržište donose proizvode izvana EU navedene su u članku 29. Nijedan od tih članaka ne regulira sporazume o tajnosti između privatnih strana; oni ostaju civilnopravna angažmana između kupca i dobavljača, s napomenom da takav sporazum ne može otkazati zakonsku obvezu isporuke.

Tko s time krenula, čini dobro što prvo dovršava popis potrebnih podataka putovnice, taj popis raspravlja s dobavljačem, i tek tada sastavlja tekst NDA-e tako da se točno sklopi s onim što je pod tajnosti, a što nije.