posso acordar um NDA com o meu fornecedor sobre os dados para o pasaporte

Sim, um NDA e o pasaporte do produto são independentes um do outro

Uma declaração de confidencialidade pode ser solicitada a um fornecedor e nada no ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) o impede. Um NDA regula a relação entre duas partes: quem recebe que informações e o que pode ou não ser feito com elas. O ESPR regula algo diferente, nomeadamente quais os dados que devem constar no pasaporte do produto de um colchão e que esses dados são acessíveis a quem tem direito a eles de acordo com as regras. São duas camadas diferentes: o acordo entre o comprador e o fornecedor sobre confidencialidade, e a obrigação que recai sobre o produto em si de fornecer certas informações. Um NDA pode organizar a primeira camada, mas não pode anular a segunda camada.

O que um NDA regula e o que não regula

Uma declaração de confidencialidade pode estabelecer que um fornecedor não pode partilhar desenhos técnicos, formulação de espuma ou nomes de fornecedores com terceiros, e que um comprador não partilha essas mesmas informações com concorrentes. É exatamente para isto que um NDA se destina: proteção de informações comercialmente sensíveis entre duas partes comerciais. O que um NDA não se destina a fazer, e também não pode ser utilizado para, é limitar os dados que acabam por constar no pasaporte do produto. O Artigo 10 do ESPR descreve que informações do produto devem estar disponíveis através do pasaporte, e essa obrigação aplica-se ao produto, não ao fornecedor individual que por acaso está vinculado a um acordo de confidencialidade. Um fornecedor pode assim acordar com um fabricante que certas informações comerciais subjacentes não serão partilhadas com o mundo, mas isso não isenta ninguém da obrigação de fornecer os dados que o pasaporte exige à parte que o compilar. Essa distinção entre "confidencial para terceiros" e "obrigatório para o pasaporte" é exatamente onde um NDA personalizado deve ser escrito: formulado de forma demasiado ampla e impede inadvertidamente a entrega de dados do pasaporte; demasiado específico e não protege nada.

Nenhuma data fixa, mas uma repartição de funções fixa

Quando o pasaporte do produto para colchões se tornar obrigatório ainda não está definido — isso resulta de um ato delegado que ainda não existe para este grupo de produtos. O que já está definido, independentemente dessa data, é a repartição de funções na cadeia de fornecimento descrita no artigo 38 do ESPR para atores como fornecedores de componentes, e no artigo 29 para importadores que colocam produtos de fora da UE no mercado. Esses artigos estabelecem quem deve conseguir fornecer que informações, independentemente do momento em que a obrigação para colchões entra em vigor. Um NDA que é agora celebrado com um fornecedor pode assim ser facilmente preparado para isso, mesmo que a data precisa da obrigação ainda não seja conhecida. Mais informações sobre essa data estão em a página sobre quando o pasaporte se torna obrigatório, e a explicação de como um ato delegado é desenvolvido está em a explicação sobre atos delegados.

Como abordar isto na prática

Quem pretender acordar um NDA com um fornecedor de componentes de colchões começa por separar duas listas: que dados são necessários para o pasaporte do produto e que outras informações comerciais são trocadas entre as partes para além disso. Apenas a segunda categoria deve estar sujeita à declaração de confidencialidade; a primeira categoria deve permanecer garantidamente disponível, mesmo que a relação comercial mude alguma vez. Um passo útil é primeiro esclarecer que dados são realmente necessários — uma visão geral do que é solicitado ao fornecedor ajuda a tornar essa lista clara antes que o texto do NDA seja redigido. Depois disso, é prudente não deixar o NDA desvinculado do contrato de compra, mas fazer com que os dois se alinhem: o contrato de compra estabelece que os dados do pasaporte serão fornecidos, o NDA estabelece como, além disso, as informações confidenciais serão tratadas. Como esse fornecimento de dados do pasaporte é estabelecido contratualmente está descrito em detalhe em a página sobre acordos no contrato de compra. Um NDA pode existir perfeitamente ao lado disso, desde que não proteja inadvertidamente os mesmos dados que o contrato exige. Se houver dúvida sobre o limite exato entre "confidencial" e "obrigado pelo pasaporte", é aconselhável nomear explicitamente esse limite no texto do NDA, em vez de confiar em uma cláusula geral de confidencialidade que posteriormente se mostre sujeita a debate.

Onde está: artigos 10, 38 e 29 do ESPR

A obrigação de disponibilizar informações sobre o produto por meio do pasaporte decorre do artigo 10 do ESPR. O papel dos fornecedores de componentes e materiais na cadeia de abastecimento é descrito no artigo 38, e as obrigações adicionais para importadores que colocam produtos de fora da UE no mercado estão no artigo 29. Nenhum desses artigos regula acordos de confidencialidade entre partes privadas; esses continuam sendo uma questão de direito civil entre o comprador e o fornecedor, com a observação de que tal acordo não pode contornar a obrigação legal de fornecimento.

Quem está começando com isso faz bem em primeiro obter a lista completa de dados de pasaporte necessários, discutir essa lista com o fornecedor e só depois redigir o texto do NDA para que corresponda exatamente ao que é e o que não é coberto pela confidencialidade.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

Um fornecedor de espuma ou mola geralmente acha sua composição, origem das matérias-primas ou formulação sensível à concorrência. Ao mesmo tempo, essa informação deve chegar ao pasaporte do produto em algum lugar. A questão de saber se um NDA (declaração de confidencialidade) pode estar envolvido é, na prática, principalmente uma questão contratual e apenas em segundo lugar uma questão sobre o próprio ESPR. O regulamento não diz nada sobre confidencialidade entre parceiros comerciais — ele regula quais dados devem estar no pasaporte, não como você e seu fornecedor lidam internamente com as informações necessárias para isso.

O que se espera de você

Ter dados disponíveis para o pasaporte

O artigo 10 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve qual informação do produto deve constar no pasaporte digital do produto. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isso significa principalmente: alguém deve obter esses dados do fornecedor, organizá-los e fornecê-los à parte que monta o pasaporte. Um NDA não muda essa obrigação — ele apenas regula quem pode ver ou usar os dados além da finalidade para a qual foram fornecidos. Quais dados exatamente são necessários está descrito em que dados devo solicitar ao meu fornecedor de colchões.

Cooperação de atores na cadeia de abastecimento

O artigo 38 do ESPR diz respeito às obrigações de atores na cadeia de abastecimento: eles devem fornecer as informações necessárias para cumprir os requisitos do produto. Esse artigo obriga um fornecedor a fornecer dados, mas não diz nada sobre a forma ou confidencialidade. Para um fabricante que compra espuma ou mola, isso significa que há base legal para solicitar dados — mas a forma como isso funciona na prática e conforme, é algo que as partes estabelecem por si mesmas, por exemplo, conforme descrito em como fixo o fornecimento de dados do pasaporte no meu contrato de compra.

Obrigações na importação de fora da UE

O Artigo 29 do ESPR descreve as obrigações dos importadores, nomeadamente quanto às informações que devem verificar e transmitir. Para colchões ou peças importados de fora da UE, existe portanto uma camada adicional de responsabilidade no próprio importador, independentemente do que o fornecedor estrangeiro pretenda manter confidencial ou não. Mais informações sobre este assunto encontram-se em o que significa o passaporte do produto se importo colchões de fora da União Europeia.

Onde corre mal na prática

A NDA é utilizada para não fornecer dados de forma alguma. Um fornecedor assina uma declaração de confidencialidade, mas depois utiliza "confidencialidade" como razão para também fornecer ao próprio fabricante dados incompletos ou vagos, enquanto o passaporte necessita exatamente de informações específicas.

Falta de clareza sobre quem pode ver os dados. Uma NDA entre o fabricante de colchões e o fornecedor de espuma não regula nada sobre o que uma plataforma como matrapas.eu, um auditor ou uma autoridade de supervisão podem consultar. As empresas por vezes assumem incorretamente que uma NDA exclui automaticamente terceiros.

Nenhuma distinção entre "segredo para concorrentes" e "segredo para o passaporte". Um fornecedor não quer que um concorrente veja a fórmula, mas o passaporte frequentemente pede apenas informações ao nível do produto (composição material, origem) que não revelam automaticamente a fórmula completa. Sem essa distinção, a conversação já fica bloqueada na primeira pergunta.

A NDA é separada do contrato de compra. Uma declaração de confidencialidade é assinada, mas falta a definição sobre quais dados, quando e em que formato serão fornecidos. Assim, a confidencialidade está regulada, mas não há garantia de que os dados chegam alguma vez.

Na mudança de fornecedor, o acordo não se mantém. Uma NDA está vinculada a uma única relação de fornecimento. Quem muda de fornecedor tem de refazer o acordo de confidencialidade — e corre o risco de o novo fornecedor estabelecer outras condições sobre o que pode e não pode ser partilhado. O que isso significa na prática para o conteúdo do próprio passaporte encontra-se em o pasaporte de produto continua exato se mudar para outro fornecedor de material de colchão.

O que você pode registrar

Uma declaração de confidencialidade (NDA) entre o fabricante e o fornecedor, especificamente direcionada para os dados que são trocados para o passaporte do produto — com uma descrição clara do que é e não é considerado confidencial.
Uma disposição no contrato de compra que estabeleça que o fornecedor fornece os dados atempadamente e completamente, independentemente do acordo de confidencialidade. Consulte como fixo o fornecimento de dados do pasaporte no meu contrato de compra para os elementos constitutivos do mesmo.
Uma lista dos dados exatos necessários, para que a NDA não seja formulada de forma mais ampla do que necessário — isto evita que um fornecedor se esconda atrás de uma cláusula de confidencialidade demasiado abrangente. Uma visão geral do que é normalmente solicitado encontra-se em que dados devo solicitar ao meu fornecedor de colchões.
Um acordo sobre quem pode ver os dados, incluindo a plataforma que compila e aloja o passaporte, para que a NDA não exclua acidentalmente as partes que precisam dos dados para elaborar o passaporte.
Um procedimento sobre o que fazer se a entrega não ocorrer, apesar de uma NDA assinada — os passos práticos para tal encontram-se em meu fornecedor não fornece os dados — o que posso fazer.

Uma NDA e a obrigação de fornecer dados do passaporte coexistem portanto lado a lado, não uma em lugar da outra. O regulamento determina o que deve constar no passaporte; a declaração de confidencialidade determina quem mais pode consultar.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-09-05. Há algo de errado? Informe-nos — as correções têm prioridade.