ali lahko s svojim dobaviteljem dogovorim pogodbo o zaupnosti za podatke za potni list

Ja, pogodba o tajnosti in produktni potni list sta ločeni stvari

Zahtevek za pogodbo o tajnosti od dobavitelja je mogoč, ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) temu ne nasprotuje. Pogodba o tajnosti ureja razmerje med dvema stranema: kdo dobi katere informacije in kaj se z njimi sme in se ne sme zgoditi. ESPR ureja nekaj drugega, in sicer katere podatke mora na koncu vsebovati produktni potni list vzmetnice in da so ti podatki dostopni tistim, ki imajo po pravilih pravico do njih. Gre za dve različni ravni: dogovor med kupcem in dobaviteljem o zaupnosti in obveznost, ki bremeni samo produkt, da določene informacije preda. Pogodba o tajnosti lahko uredi prvo raven, vendar ne more ukiniti druge ravni.

Kaj pogodba o tajnosti ureja in kaj ne

Pogodba o zaupnosti lahko določi, da dobavitelj ne sme deliti tehničnih risb, recepture pene ali imen dobaviteljev s tretjimi osebami in da kupec tistih istih informacij ne preda konkurentom. To je natanko namen pogodbe o tajnosti: zaščita poslovne občutljive informacije med dvema trgovskima партнerjema. Pogodba o tajnosti ni namenjena in je ne gre uporabljati za omejitev podatkov, ki na koncu nastanejo v produktnem potnem listu. Člen 10 ESPR opisuje, katere podatke o proizvodu mora biti mogoče dostopati prek potnega lista, in ta obveznost velja za proizvod, ne pa za posameznega dobavitelja, ki je slučajno vezan s pogodbo o zaupnosti. Dobavitelj se torej z proizvajalcem dogovori, da določene ozadnje poslovne informacije ne bodo dostopne svetu, vendar to nikogar ne osvobodi obveznosti, da podatke, ki jih zahteva potni list, preda stranki, ki potni list sestavi. Razlika med »zaupno za tretje osebe« in »obvezno za potni list« je natanko tisto, za kar je treba po meri napisati pogodbo o tajnosti: če je preširoko oblikovana, nepravilno ovira preskrbo s podatki potnega lista; če je premalo specifična, nič ne varuje.

Še ni fiksnega datuma, je pa fiksna delitev vlog

Kdaj postane produktni potni list za vzmetnice obvezen, še ni znano — to izhaja iz delegiranega akta, ki za to skupino proizvoda še ne obstaja. Kaj je že določeno, ne glede na ta datum, je delitev vlog v dobavni verigi, ki jo opisuje člen 38 ESPR za akterje, kot so dobavitelji delov, in člen 29 za uvozniki, ki na trg naredijo proizvode zunaj EU. Ti členi določajo, kdo mora biti sposoben zagotoviti katere informacije, ne glede na trenutek, ko se obveznost za vzmetnice začne. Pogodbo o tajnosti, ki se zdaj sklene z dobaviteljem, je torej mogoče primerno na to pripraviti, tudi če natančni datum obveznosti še ni znan. Več o tem datumu je na strani o tem, kdaj postane potni list obvezen, ozadje, kako nastane tak delegirani akt, pa je na razlagi o delegiranih aktih.

Kako to praktično izvajati

Kdor si želi dogovoriti pogodbo o tajnosti z dobaviteljem vzmetničnih delov, se začne z deljenjem dveh seznamov: katere podatke je potrebno imeti za produktni potni list in katere druge poslovne informacije se izmenjujejo drugače med stranema. V pogodbo o zaupnosti spadajo samo podatki druge kategorije; prva kategorija mora ostati zagotovljeno dostopna, tudi če se poslovno razmerje kdaj spremeni. Koristen korak pri tem je, da si najprej jasno pridobite, katere podatke je dejansko potrebno imeti — pregled tega, kaj se od dobavitelja zahteva pomaga, da se seznam izostri, preden se napiše besedilo NDA-ja. Nato je pametno, da NDA ne ostane sam, temveč da se dva ujemata: pogodba o nakupu ureja, da se podatki pasporta dobavljajo, NDA ureja, kako se sicer ravna z zaupnimi informacijami. Kako se dobavljanje podatkov pasporta ugovorno uredi, je razdelano na strani o dogovorih v pogodbi o nakupu. NDA lahko tam mirno obstoji, dokler slučajno ne zaščiti podatkov, ki jih pogodba zahteva. V primeru dvoma glede natančne meje med "zaupno" in "obvezno za pasport" je priporočljivo, da mejo eksplicitno navedete v besedilu NDA, namesto da se zanašate na splošno klavzulo o tajnosti, ki se lahko pozneje izkaže za predmet spora.

Kje je to: členi 10, 38 in 29 ESPR

Obveznost, da so podatki o izdelku dostopni preko pasporta, izhaja iz člena 10 ESPR. Vloga dobaviteljev komponent in materialov v tovarni verige je opisana v členu 38, dodatne obveznosti pa za uvozce, ki na trg postavljajo izdelke od zunaj EU, so v členu 29. Noben od teh člankov ne ureja dogovorov o tajnosti med zasebnimi strankami; to ostaja civilnopravna zadeva med kupcem in dobaviteljem, z opombo, da tak dogovor ne more odpraviti zakonske obveznosti za dobavo.

Tisti, ki se s tem lotijo, bi bilo dobro, da najprej dobijo popoln seznam potrebnih podatkov pasporta, ta seznam razpravljajo z dobaviteljem in šele nato napišejo besedilo NDA tako, da se točno ujema s tem, kaj je in kaj ni predmet tajnosti.