pot stabili o NDA cu furnizorul meu cu privire la datele pentru pașaport

Da, un NDA și pasaportul de produs sunt separate unul de altul

Un acord de confidențialitate poate fi cerut unui furnizor, și nimic din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) nu se opune acestui lucru. Un NDA reglementează relația dintre doi parteneri: cine primește ce informații și ce se poate și nu se poate face cu acestea. ESPR reglementează altceva, și anume ce date trebuie să apară în final în pasaportul de produs al unui saltea și că acele date sunt accesibile pentru cei care au dreptul să le acceseze conform regulilor. Acestea sunt două niveluri diferite: acordul între cumpărător și furnizor privind confidențialitatea, și obligația care revine produsului însuși de a furniza anumite informații. Un NDA poate organiza primul nivel, dar nu poate anula al doilea nivel.

Ce reglementează un NDA și ce nu

Un acord de confidențialitate poate stipula că un furnizor nu poate partaja cu terți desene tehnice, rețete de spumă sau nume de furnizori, și că un cumpărător nu transmite aceleași informații competitorilor. Aceasta este exact scopul pentru care este destinat un NDA: protejarea informațiilor sensibile din punct de vedere comercial între doi parteneri comerciali. Ceea ce nu este destinat unui NDA și nici nu poate fi folosit pentru aceasta este limitarea datelor care ajung în final în pasaportul de produs. Articolul 10 din ESPR descrie ce informații despre produs trebuie să fie disponibile prin intermediul pasaportului, iar această obligație se aplică produsului, nu furnizorului individual care se întâmplă să fie legat de un acord de confidențialitate. Un furnizor poate deci să convin cu un producător că anumite informații comerciale din culisă nu vor fi partajate cu lumea, dar asta nu eliberează pe nimeni de obligația de a furniza datele pe care le cere pasaportul celui care assemblează pasaportul. Acea distincție între "confidențial pentru terți" și "obligatoriu pentru pasaport" este exact ceea ce trebuie avut în vedere la redactarea unui NDA personalizat: redactat prea larg, și împiedică involuntar furnizarea datelor pasaportului; redactat prea specific, și nu protejează nimic.

Nicio dată fixă încă, dar o repartiție fixă a rolurilor

Când devine obligatoriu pasaportul de produs pentru saltele, nu este încă stabilit — aceasta rezultă din o acțiune delegată care nu există încă pentru acest grup de produse. Ceea ce este deja stabilit, independent de acea dată, este repartiția rolurilor în lanțul de aprovizionare pe care articolele 38 și 29 din ESPR le descriu pentru actori precum furnizorii de piese de schimb și importatorii care aduc produse din afara UE pe piață. Aceste articole stabilesc cine trebuie să poată furniza ce informații, independent de momentul în care obligația pentru saltele intră în vigoare. Un NDA care se încheie acum cu un furnizor de piese de matras poate fi, prin urmare, perfect pregătit pentru aceasta, chiar dacă data exactă a obligației nu este încă cunoscută. Mai multe informații despre acea dată se găsesc pe pagina privind momentul în care pasaportul devine obligatoriu, iar contextul privind modul în care se elaborează o acțiune delegată se găsește pe explicația privind acțiunile delegate.

Cum să abordezi aceasta în practică

Cine dorește să convin un acord de confidențialitate cu un furnizor de piese de matras, începe prin separarea a două liste: ce date sunt necesare pentru pasaportul de produs și ce alte informații comerciale sunt schimbate altfel între părți. Doar a doua categorie ar trebui să fie acoperită de acordul de confidențialitate; prima categorie trebuie tocmai garantată ca fiind disponibilă, chiar dacă relația comercială se schimbă vreodată. Un pas util în acest sens este să obțineți mai întâi o claritate cu privire la ce date sunt cu adevărat necesare — o prezentare generală a ceea ce se solicită furnizorului ajută la clarificarea listei înainte de redactarea textului NDA. După aceea, este recomandabil să nu lăsați NDA în picioare singur, ci să aliniați pe două să se potrivească: contractul de achiziție reglementează faptul că datele pașaportului sunt furnizate, NDA reglementează modul în care informațiile confidențiale sunt gestionate în plus. Modul în care furnizarea datelor pașaportului este consacrat contractual este elaborat pe pagina privind acordurile din contractul de achiziție. Un NDA poate fi prezent acolo fără probleme, atât timp cât nu ascunde accidental aceleași date pe care contractul le obligă să le publice. În caz de îndoială cu privire la limita exactă dintre "confidențial" și "obligatoriu pentru pașaport", este recomandabil să se numească această limită în mod explicit în textul NDA, în loc să ne bazăm pe o clauză generală de confidențialitate care se poate dovedi contestabilă ulterior.

Unde se află aceasta: articolele 10, 38 și 29 ale ESPR

Obligația de a pune la dispoziție informații despre produse prin intermediul pașaportului rezultă din articolul 10 al ESPR. Rolul furnizorilor de componente și materiale în lanțul de aprovizionare este descris în articolul 38, iar obligațiile suplimentare pentru importatorii care pun pe piață produse din afara UE sunt prevăzute în articolul 29. Niciuna dintre aceste articole nu reglementează acordurile de confidențialitate între părți private; acestea rămân o chestiune de drept civil între cumpărător și furnizor, cu remarca că un astfel de acord nu poate renunța la obligația legală de furnizare.

Cei care se ocupă de aceasta sunt bine-veniți să obțină mai întâi lista completă de date pașaport necesare, să discute această listă cu furnizorul, și numai atunci să redacteze textul NDA, astfel încât să corespundă exact cu ceea ce cade sau nu sub confidențialitate.