трябва ли продуктовият паспорт да бъде достъпен на няколко езика

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR регулира в член 10 какво трябва да бъде съдържанието и технически в цифровия паспорт на продукта, но там не е включен писмен список с задължителни езици. Това не е случайност: точните езикови правила за матраци се попълват чрез делегирания акт за тази група продукти, и той все още не съществува. Това, което е установено, е линията от членове 5 до 7 на ESPR: информационните изисквания се разработват по gruppe продукти, и езикът е типично един от пунктовете, който е установен в тази разработка. Докато този текст не е налице, можете да направите редица неща, за да не започнете напълно отначало.

Проверете за кои страни е предназначен матрасът

Производител или вносител, който доставя матраци на купувачи в няколко държави членки, би направил практически разумно да проведе сега инвентаризация в кои езикови области попада матрасът. Това не е правно задължение, което следва от член 10, но предготвителен етап: другото законодателство на ЕС относно информацията за потребителите често работи с предположението, че информацията е налична на езика на страната на продажба. Вероятно е подобна идея да се появи в делегирания акт за матраци, макар че това не може да бъде казано със сигурност сега.

Регистрирайте данни независимо от езика на източника

От практическа гледна точка, това за компания от 10 до 100 служители означава главно: регистрирайте основните данни по такъв начин, че да могат впоследствие лесно да се преведат или да се свържат с друга езикова версия, без цялата структура на паспорта да трябва да бъде преработена. Мислете на използването на стандартизирани кодове и единици вместо само текст, особено при части като вид пяна и плътност или дела на преработаното материал. Колкото повече един данен се състои от код или число вместо от свободен текст, толкова по-малко превод е необходим впоследствие и толкова по-малък е рискът от съдържателни разлики между езиковите версии.

Маркирайте полета със свободен текст отделно

Някои части на паспорта са по-малко подходящи за кодиране и изискват текст, като например инструкцията за разделяне за рециклера или обяснение относно очакваното работно време. За една компания е практично да маркира эти свободни текстове сега отделно в собственото управление на данни, така че да е ясно кои полета трябва да бъдат преведени при евентуално многоезично задължение и кои не трябва (защото се състоят от кодове, числа или стандартизирани термини).

Изчакайте делегирания акт, преди да се установят структурни избори

Препоръчително е да не се закрепят преводачески процеси и избор на езици окончателно в софтуера или договорите, докато делегираното действие не бъде публикувано. Езикова задължение, което се приема сега, може да се различава от това, което в крайна сметка се установи. Това не означава бездействие, а: вграждане на гъвкавост в системите, които управляват данните на паспорта, така че един език да може да бъде добавен или адаптиран по-късно без да се налага целият паспорт да бъде преустановен.

Където неправилното се случва на практика

Производител превежда маркетингския текст на матрака, но не и техническите данни като забавители на пожара или инструкцията за отделяне, тъй като те се считат за "информация в подкрепа". Когато езиково задължение влезе в сила, именно тази техническа информация попада под задължението и следователно е първа, която е в преговори.

Едно предприятие доставя на магазин за легла в различна езикова зона от своята родна страна, но доставя паспорта само на езика на страната на производство. Докато няма законодателна езикова задължение, това не е нарушение, но може да доведе до объркване при търговския партньор относно точно какво е в паспорта.

Вносител добавя превода свободно като PDF приложение до цифровия паспорт, докато QR носителят на данни продължава да се отнася до оригиналния, едноезични набор от данни. Това води до две "истини", които могат да се отклонят, щом едно от тях бъде актуализирано, което засяга въпроса колко актуални трябва да бъдат данните в цифровия продуктен паспорт.

Едно предприятие е убедено, без по-нататък обоснование, че английския като оригинален език винаги е достатъчен, тъй като това е обичайно в собствения сектор. Без установено правило това е предположение, а не установено задължение, и това предположение може да бъде отменено, щом се появи делегираното действие.

Производител възлага превода на външното бюро без да установи коя версия на данните е преведена и кога. Когато данните се актуализират по-късно, например след промяна на какви данни се появяват в удостоверението за продукта на матраци, възниква риск преведената версия да отстане от версията на оригиналния език.

Какво можете да отбележите

• Преглед на страните и езиковите зони, в които матраците се продават, като основа за евентуално по-късно преводаческо задължение.
• Вътрешен списък на кои полета на паспорта се състоят от кодове, цифри или стандартизирани единици и кои от свободен текст, така че да е ясно къде би била необходима преводаческа работа.
• Договорки с евентуални преводачески бюра за коя версия на данните е преведена, включително дата и номер на версия, така че оригиналния език и преводът да останат свързани.
• Процедура за актуализиране на преведени текстове, когато данните на оригиналния език се променят, свързани с съществуващия процес за актуализация на данните на паспорта.
• Документация на методологията на измерване и произход на данните на оригиналния език, така че превод да никога не бъде единственият запис на подлежащите стойности — вижте също как методологията на измерване за тези стойности се обосновава на страницата относно методологията, чрез която се измерват стойностите за паспорта.
• Бележка във вашия собствен файл, че езиковото задължение още не е установено, със справка към датата на публикуване на делегираното действие, щом той е известен.