muss der Produktpass in mehreren Sprachen verfügbar sein

Die ESPR schreibt noch keine verbindliche Sprache vor

Die ESPR selbst schreibt keine bestimmte Sprache für die Daten im digitalen Produktpass vor. Artikel 10 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) legt fest, welche Anforderungen an den Pass gestellt werden — dass er zugänglich, lesbar und zuverlässig sein muss — aber eine Liste mit verbindlichen Sprachen ist darin nicht enthalten. Die Sprachanforderungen für eine Produktgruppe wie Matratzen werden in der delegierten Handlung festgelegt, die speziell für Matratzen erstellt wird, auf der Grundlage der Anforderungen aus den Artikeln 5 bis 7 der ESPR. Solange diese Handlung nicht vorliegt, gibt es keine gesetzlich festgelegte Antwort auf die Frage, ob der Pass einer Matratze in einer Sprache, in mehreren Sprachen oder in der Sprache des Verkaufslandes stehen muss.

Für wen dies relevant ist und für wen nicht

Diese Unklarheit betrifft besonders Hersteller und Importeure, die Matratzen in mehreren EU-Ländern verkaufen, sowie Bettenspezialgeschäfte und Hoteleinkauf, die Produkte aus verschiedenen Herkunftsländern anbieten. Für einen rein nationalen Markt ist die Frage weniger dringend, doch bleibt auch dann unklar, ob die endgültige Regelung eine bestimmte Sprache vorschreiben wird. Nicht darunter fallen: die Sprache von Beipackzetteln, Verpackungstexten oder dem Textiletikett, das unabhängig vom digitalen Pass besteht — das sind andere Verpflichtungen mit möglicherweise eigenen Sprachregeln. Wer sich fragt, ob ein solches Etikett neben dem Pass bestehen bleibt, liest darüber mehr bei muss ich neben dem digitalen Produktpass noch ein separates Textiletikett führen. Auch die Frage, welche Daten grundsätzlich im Pass stehen müssen, unabhängig von der Sprache, in der sie angezeigt werden, ist ein separates Thema — siehe welche Daten kommen in den Produktpass von Matratzen.

Noch kein festgelegter Termin, und was bis dahin gilt

Es gibt noch kein verbindliches Datum für die Produktgruppe Matratzen. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 wird die delegierte Handlung für Matratzen 2028 erwartet; dieses Datum ist nicht festgelegt und kann sich verschieben. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, wird hier das tatsächliche Datum angegeben. Bis dahin gibt es für Matratzen keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass und daher auch keine gesetzliche Sprachanforderung dafür. Hersteller und Importeure, die bereits jetzt Daten sammeln und strukturieren, tun dies in Erwartung einer Verpflichtung, deren genaue Inhalte — einschließlich der Sprachwahl — noch festgelegt werden müssen.

Was ein Unternehmer jetzt mit dieser Unsicherheit tun kann

Die praktische Reihenfolge ist wie folgt. Erstens: Daten, die ohnehin erhoben werden müssen — Materialzusammensetzung, Schaumtyp, Flammschutzmittel, Herkunft — werden am besten in einer Originalsprache festgehalten, die intern gut zu verwalten ist, häufig die Sprache, in der der Hersteller selbst arbeitet. Für die zugrunde liegende technische Erfassung, wie beispielsweise wie stelle ich Schaumstoffart und Dichte im Produktpass fest ob welche Flammschutzmittel muss ich im Produktpass angeben, ist die Sprachwahl derzeit der Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten selbst untergeordnet. Zweitens: Bei Verkauf in mehreren Ländern ist es ratsam, die Möglichkeit in Betracht zu ziehen, dass die endgültige Regelung eine Übersetzung in die Sprache des Verkaufslandes vorschreiben könnte — das ist in anderen EU-Verbraucherschutzbestimmungen ein übliches Muster, ist aber für den Matratzenpass noch nicht bestätigt. Drittens: Eine Plattform, die den Pass hostet und den QR-Datenträger bereitstellt, kann eine mehrsprachige Anzeige technisch bereits vorbereiten, sodass eine spätere Sprachanforderung keine Neuentwicklung des Systems erfordert, sondern nur eine Frage von Übersetzung und Verknüpfung ist. Wer die Daten einmal strukturiert festgehalten hat, muss bei einer Sprachenänderung nur die Übersetzung durchführen — nicht den zugrunde liegenden Datensatz neu aufbauen.

Das beruht auf: Artikel 10 und die Artikel 5 bis 7

Die Grundlage hierfür liegt in Artikel 10 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), die die allgemeinen Anforderungen an das digitale Produktpass beschreibt, und in den Artikeln 5 bis 7 derselben Verordnung, die das System festlegen, nach dem produktgruppenspezifische Anforderungen — einschließlich etwaiger Sprachanforderungen — durch delegierte Rechtsakte ausgefüllt werden. Für Matratzen gibt es diese spezifische Rechtsakt noch nicht, daher fehlt derzeit die Rechtsgrundlage für eine konkrete Sprachverpflichtung. Das ist eine bewusste Ausgestaltung der ESPR: die Rahmenverordnung regelt die Struktur, die produktgruppenspezifische Rechtsakt regelt die Details.

Was jetzt zu tun ist

Die Sprache der Passdaten ist derzeit noch nicht gesetzlich für Matratzen festgelegt, daher ist es ratsam, die Datenerfassung selbst schon in Ordnung zu bringen — mit Blick auf Vollständigkeit, Aktualität und eine Struktur, die später einfach zu übersetzen ist — anstatt auf die endgültige Sprachregel zu warten. Wer bereits wissen möchte, was inhaltlich in den Pass gehört, wie oft dieser aktualisiert werden muss oder wer die Daten später einsehen darf, findet das in dem restlichen Teil dieser Wissensdatenbank; sobald die delegierte Rechtsakt für Matratzen veröffentlicht wurde, wird diese Seite mit den tatsächlichen Sprachanforderungen ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR regelt in Artikel 10, was inhaltlich und technisch in einem digitalen Produktpass stehen muss, aber eine ausgeschriebene Liste mit verpflichtenden Sprachen enthält sie nicht. Das ist kein Zufall: die genauen Sprachregeln für Matratzen werden durch die delegierte Rechtsakt für diese Produktgruppe ausgefüllt, und diese gibt es noch nicht. Was jedoch feststeht, ist die Linie aus den Artikeln 5 bis 7 der ESPR: die Informationsanforderungen werden pro Produktgruppe ausgearbeitet, und Sprache ist dabei typischerweise einer der Punkte, die in dieser Ausarbeitung festgelegt wird. Bis dieser Text vorliegt, können Sie bereits mehrere Dinge tun, um nicht völlig blank zu starten.

Prüfen, für welche Länder die Matratze bestimmt ist

Ein Hersteller oder Importeur, der Matratzen an Abnehmer in mehreren Mitgliedstaaten liefert, tut gut daran, jetzt bereits zu erfassen, in welchen Sprachgebieten eine Matratze landet. Das ist keine gesetzliche Pflicht, die sich aus Artikel 10 ergibt, sondern ein vorbereitender Schritt: andere EU-Regelungen über Verbraucherinformationen arbeiten häufig mit der Grundannahme, dass Informationen in der Sprache des Verkaufslandes verfügbar sind. Es ist anzunehmen, dass ein ähnlicher Gedanke in der delegierten Rechtsakt für Matratzen auftaucht, auch wenn das derzeit noch nicht mit Sicherheit zu sagen ist.

Daten sprachenunabhängig festhalten

Praktisch bedeutet dies für ein Unternehmen von 10 bis 100 Mitarbeitern vor allem: die zugrunde liegenden Daten so festhalten, dass sie später leicht zu übersetzen oder mit einer anderen Sprachversion verknüpft sind, ohne dass die gesamte Passstruktur überarbeitet werden muss. Denken Sie an die Verwendung von standardisierten Codes und Einheiten statt nur laufender Text, besonders bei Positionen wie Schaumtyp und Dichte oder dem Anteil des recycelten Materials. Je mehr ein Datum aus einem Code oder einer Zahl besteht statt aus einem freien Text, desto weniger Übersetzungsarbeit ist später erforderlich und desto geringer ist die Gefahr inhaltlicher Abweichungen zwischen Sprachversionen.

Freitextfelder separat kennzeichnen

Einige Teile des Passes eignen sich weniger für Codierung und erfordern laufenden Text, wie die Demontageanleitungen für den Recycler oder eine Erläuterung der erwartete Lebensdauer. Für ein Unternehmen ist es praktisch, diese Freitexte bereits jetzt in seiner eigenen Datenverwaltung separat zu kennzeichnen, damit klar ist, welche Felder bei einer möglichen mehrsprachigen Verpflichtung übersetzt werden müssen und welche nicht (weil sie aus Codes, Ziffern oder standardisierten Begriffen bestehen).

Warten Sie auf die delegierte Rechtsakt, bevor strukturelle Entscheidungen festgelegt werden

Es ist ratsam, Übersetzungsprozesse und Sprachentscheidungen noch nicht endgültig in Software oder Verträgen zu verankern, solange die delegierte Handlung nicht veröffentlicht ist. Eine Sprachverpflichtung, die jetzt angenommen wird, kann von dem abweichen, was letztendlich festgelegt wird. Das bedeutet nicht, untätig zu sein, sondern: Flexibilität in die Systeme einbauen, die die Passdaten verwalten, damit eine Sprache später hinzugefügt oder angepasst werden kann, ohne dass der gesamte Pass neu aufgebaut werden muss.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein Hersteller übersetzt den Marketingtext der Matratze, aber nicht die technischen Daten wie Flammschutzmittel oder die Trennungsanweisung, da diese als "Hintergrundinformationen" angesehen werden. Wenn eine Sprachverpflichtung in Kraft tritt, ist es genau diese technische Information, die unter die Verpflichtung fällt und daher als erste auf dem Spiel steht.

Ein Unternehmen beliefert einen Bettenspezialgeschäft in einem anderen Sprachgebiet als sein Heimatland, liefert aber den Pass nur in der Sprache des Produktionslandes. Solange es keine gesetzliche Sprachpflicht gibt, ist das keine Übertretung, kann aber zu Unklarheiten beim Handelspartner darüber führen, was genau im Pass steht.

Ein Importeur fügt die Übersetzung lose als PDF-Anlage neben den digitalen Pass hinzu, während der QR-Datenträger weiterhin auf den ursprünglichen, einsprachigen Datensatz verweist. Dies führt zu zwei "Wahrheiten", die auseinanderlaufen können, sobald eine von beiden aktualisiert wird, was die Frage berührt wie aktuell die Daten im Produktpass sein müssen.

Ein Unternehmen geht ohne weitere Begründung davon aus, dass Englisch als Ausgangssprache immer ausreichend ist, weil das in der eigenen Branche üblich ist. Ohne eine festgestellte Regel ist das eine Annahme, keine festgestellte Verpflichtung, und diese Annahme kann überholt werden, sobald die delegierte Handlung erscheint.

Ein Hersteller beauftragt die Übersetzung an ein externes Büro, ohne festzuhalten, welche Version der Daten übersetzt wurde und wann. Wenn die Daten später aktualisiert werden, beispielsweise nach einer Änderung in welche Daten im Produktdatenblatt von Matratzen enthalten sind, entsteht das Risiko, dass die übersetzte Version hinter der Originalsprachversion zurückbleibt.

Was Sie festhalten können

Ein Überblick über die Länder und Sprachgebiete, in denen die Matratzen verkauft werden, als Grundlage für eine mögliche spätere Übersetzungsverpflichtung.
Eine interne Liste, welche Passfelder aus Codes, Ziffern oder standardisierten Einheiten bestehen und welche aus freiem Text, damit klar ist, wo Übersetzungsarbeit erforderlich wäre.
Vereinbarungen mit eventuellen Übersetzungsbüros darüber, welche Version der Daten übersetzt wurde, einschließlich Datum und Versionsnummer, damit Originalsprache und Übersetzung gekoppelt bleiben.
Ein Verfahren zur Aktualisierung übersetzter Texte, wenn sich die Daten in der Originalsprache ändern, gekoppelt an den bestehenden Prozess zur Aktualisierung von Passdaten.
Dokumentation der Messmethode und Herkunft der Daten in der Originalsprache, damit eine Übersetzung niemals die einzige Aufzeichnung der zugrunde liegenden Werte ist — siehe auch, wie die Messmethode für diese Werte auf der Seite über untermauert wird die Methode, mit der Werte für den Pass gemessen werden.
Eine Notiz in der eigenen Akte, dass die Sprachverpflichtung noch nicht festgestellt ist, mit einem Verweis auf das Veröffentlichungsdatum der delegierten Handlung, sobald dieses bekannt ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelgeving, um die sich diese Plattform dreht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall konsultieren Sie einen Anwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Geschrieben mit KI auf Basis der obigen Quellen, überprüft von einer Person am 2026-09-05. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.