trebam li digitalni pasport proizvoda dostupan na više jezika

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR regulira u članku 10. što mora biti sadržajno i tehnički u digitalnom produktnom pasutu, ali popis sa ispisanim obvezatnim jezicima tam nema. To nije slučajnost: precizna pravila o jeziku za madrače bit će ispunjena kroz delegirani akt za ovu grupu proizvoda, a taj akt još ne postoji. Ono što jest utvrđeno jest line iz članaka 5. do 7. ESPR-a: zahtjevi u pogledu informacija razrađuju se po grupi proizvoda, a jezik je pri tome tipično jedan od točaka koja se u toj razradi utvrđuje. Dok tog teksta nema, možete učiniti nekoliko stvari kako ne biste počeli potpuno prazni.

Utvrditi za koje će zemlje madrač biti namijenjen

Proizvoditelj ili uvoznik koji madrače isporučuje primateljima u nekoliko lidstates, praktično bi pametno dao da sada već inventarizira u kojima se jezičnim područjima madrač pojavljuje. To nije zakonska obveza koja slijedi iz članka 10., već pripremni korak: druga EU-regulacija o informacijama potrošačima često radi s pretpostavkom da su informacije dostupne na jeziku zemlje prodaje. Vjerojatno je da se slična misao javlja u delegiranom aktu za madrače, iako se to sada sa sigurnošću ne može reći.

Utvrditi podatke neovisno od izvornog jezika

Praktički to za tvrtku od 10 do 100 zaposlenika znamenito znači: osnovne podatke utvrditi tako da se kasnije lako mogu prevesti ili povezati s drugom verzijom na drugom jeziku, bez da se cijela struktura pasuta mora reformirati. Pomislite na upotrebu standardiziranih kodova i jedinica umjesto samo slobodnog teksta, pogotovo u dijelovima kao što je vrsti pjene i gustoći ili udio recikliranog materijala. Što je više dane iz koda ili broja umjesto slobodnog teksta, tim je manje prevodilačkog rada potrebno kasnije i tim je manja vjerojatnost sadržajnih odstupanja između verzija na različitim jezicima.

Označiti polja sa slobodnim tekstom odvojeno

Neki dijelovi pasuta ne daju se tako dobro kodirati i trebaju slobodan tekst, kao što je uputa za razdvajanje za reciklera ili pojašnjenje uz očekivanu životnu dob. Za tvrtku praktično je te slobodne tekstove sada već označiti odvojeno u vlastitom upravljanju podacima, tako da bude jasno koja polja pri eventunoj obvezi za više jezika trebaju biti prevedena i koja ne trebaju (jer se sastoje od kodova, brojeva ili standardiziranih pojmova).

Čekati delegirani akt prije nego što se krute odluke fiksiraju

Razumno je da se procesi prijevoda i izbor jezika ne fiksiraju trajno u softver ili ugovore dok se delegirana uredba ne objavi. Obveza vezana uz jezik koju se sada prihvati može se razlikovati od onoga što će se na kraju utvrditi. To ne znači da se ne radi ništa, već da se fleksibilnost ugradi u sustave koji upravljaju podacima pasporta, tako da se jezik kasnije može dodati ili prilagoditi bez potrebe za obnavljanjem cijelog pasporta.

Gdje se u praksi griješi

Proizvođač prevodi marketinški tekst matrace, ali ne i tehničke podatke kao što su usporivači plamena ili upute za razdvajanje, jer se oni smatraju "pozadinskim informacijama". Kada obveza vezana uz jezik stupi na snagu, upravo su ti tehnički podaci oni koji podliježu obvezi i stoga dolaze na red prvi.

Poduzeće isporučuje specijaliziranoj trgovini krevetima u drugom jezičnom područje od vlastite zemlje, ali isporučuje pasport samo na jeziku zemlje proizvodnje. Dok ne postoji zakonska obveza vezana uz jezik, to nije povrada, ali može dovesti do nerazjašnjenja kod trgovinskog partnera oko toga što je točno navedeno u pasportu.

Uvoznik dodaje prijevod kao PDF privitka uz digitalni pasport, dok QR-noseć podataka nastavlja upućivati na originalni, jednojezični skup podataka. To dovodi do dva "izvora" koji se mogu razići čim se jedan od njih ažurira, što se tiče pitanja koliko ažurirani podaci u производnoj putovnici moraju biti.

Poduzeće bez daljnjeg opravdanja pretpostavlja da je engleski kao izvorni jezik uvijek dovoljan jer je to uobičajeno u vlastitoj grani. Bez utvrđenog pravila, to je pretpostavka, ne utvrđena obveza, i ta pretpostavka može biti depasovana čim se delegirana uredba pojavi.

Proizvođač isporučuje prijevod vanjskoj uredu bez fiksiranja koje verzije podataka su prevedene i kada. Kada se podaci kasnije ažuriraju, na primjer nakon promjene u koji se podaci pojavljuju u proizvodnom pasoši matraca, postoji rizik da prevedena verzija zaostane za verzijom na izvornom jeziku.

Što možete zabilježiti

• Pregled zemlje i jezičnih područja u kojima se matrace prodaju, kao osnova za eventualno kasniju obvezu prijevoda.
• Popis paspisa polja koja se sastoje od kodova, brojeva ili standardiziranih jedinica i koja od besplatnog teksta, kako bi bilo jasno gdje bi bio potreban prijevodni rad.
• Dogovori s eventualno vanjskim uredama za prijevod o kojoj verziji podataka je prevedena, uključujući datum i broj verzije, tako da ostaju povezani izvorni jezik i prijevod.
• Postupak ažuriranja prevedenih tekstova kada se podaci na izvornom jeziku promijene, povezan sa postojećim procesom ažuriranja podataka pasporta.
• Dokumentacija mjerne metode i izvora podataka na izvornom jeziku, tako da prijevod nikada ne bude jedina zapisa temeljnih vrijednosti — vidi također kako se mjerna metoda za te vrijednosti opravdava na stranici o metoda pomoću koje se vrijednosti za pasport mjere.
• Bilješka u vlastitoj datoteci da obveza vezana uz jezik još nije utvrđena, s poveznicom na datum objave delegirane uredbe čim je poznat.