ali mora biti proizvodnih potni list na voljo v več jezikih

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se pričakuje od vas

ESPR v členu 10 ureja, kaj mora biti vsebinsko in tehnično v digitalnem produkt-nem pasportu, vendar tam ni izpisanega seznama obveznih jezikov. To ni naključje: natančna pravila jezika za vzmetnice se zapolnijo prek delegiranega akta za to skupino proizvodov, ta pa še ni objavljen. Kar je sicer določeno, je smer iz členov 5 do 7 ESPR: zahtevki glede podatkov se razdelajo za vsako skupino proizvodov, jezik pa je pri tem običajno ena od točk, ki se v tej razdelavi uredi. Dokler tega besedila ni, lahko podjetje že nared za nekaj stvari, da ne bi pričelo povsem prazno.

Ugotoviti, za katere države je vzmetica namenjena

Proizvajalec ali uvoznik, ki dobavlja vzmetnice kupcem v več članic, si je praktično pametno že zdaj predvideti, v katerih jezikovnih območjih pride do vzmetice. To ni zakonska dolžnost, ki bi izhajala iz člena 10, ampak pripravljalni korak: druga regulativa EU o informaciji za potrošnike pogosto sloni na predpostavki, da so informacije dostopne v jeziku države, v kateri se prodaja. Mogoče je, da se podobna misel pojavi v delegiranem aktu za vzmetnice, čeprav trenutno to ni mogoče z gotovostjo reči.

Podatke zapisati neodvisno od izvirnega jezika

Praktično to za podjetje z 10 do 100 delavci pomeni predvsem: osnovne podatke zapisati tako, da se jih je pozneje lahko prevesti ali povezati z drugo jezikovno različico, ne da bi se morala celotna pasportna struktura spremeniti. Mislite na uporabo standardiziranih kod in enot namesto samo tekoče besedilo, posebej pri delih, kot so vrsti pene in gostoti ali delež recikliranega materiala. Bolj kot je dani podatek sestavljen iz kode ali števila namesto iz proste besede, manj prevodno delo je pozneje potrebno in manjša je možnost vsebinskih razlik med jezikovno različico.

Prosta besedna polja označiti posebej

Nekateri deli pasporta se slabše obnesejo za kodiranje in zahtevajo tekočo besedilo, kot je navodila za ločevanje za reciklažo ali razlaga pri pričakovane življenjske dobe. Za podjetje je praktično, da ta prosta besedila že zdaj posebej označi v lastnem upravljanju podatkov, tako da je jasno, katera polja je treba pri morebitni večjezični obveznosti prevesti in katera ne (ker so iz kod, številk ali standardiziranih izrazov).

Počakati na delegirani akt, preden se fiksirajo strukturne odločitve

Smiselno je, da se prevodi procesov in izbire jezikov še ne zakorenijo v programsko opremo ali pogodbe, dokler delegirani akt ni objavljen. Jezikovne obveznosti, sprejete zdaj, se lahko razlikujejo od tega, kar je na koncu predpisano. To ne pomeni, da ne bi delali, temveč: v sisteme za upravljanje podatkov pasporta je treba vgraditi prožnost, tako da je mogoče jezik kasneje dodati ali prilagoditi brez ponovnega sestavljanja celotnega potnega lista.

Kje gre narobe v praksi

Proizvajalec prevede marketinško besedilo za vzmetnico, ne pa tehnične podatke, kot so zaviralci gorenja ali navodila za ločevanje, saj se obravnavajo kot »ozadjna informacija«. Če postane jezikovne obveznost veljavna, je ravno ta tehnična informacija, ki spada pod obveznost, in zato pride v poštev kot prva.

Podjetje dobavlja trgovini s posteljnino na drugih jezikovnem območju kot je njegova domača dežela, vendar dostavi potni list samo v jeziku države proizvodnje. Dokler ni zakonske jezikovne obveze, to ni kršitev, vendar lahko vodi do nedoslednosti pri trgovinskem partnerju glede tega, kaj točno je v potnem listu.

Uvoznik doda prevod kot ločeno PDF-prilogo poleg digitalnega potnega lista, medtem ko QR-podatkovni nosilec ostaja navezan na izvirni, enolingvistični nabor podatkov. To vodi do dveh »resnic«, ki se lahko razlikujeta, čim se ena izmed njih posodablja, kar se dotika vprašanja kako trenutni morajo biti podatki v digitalnem produktnem potnem listu.

Podjetje brez nadaljnje utemeljitve predpostavlja, da je angličščina kot izvorni jezik vedno dovolj, ker je to v lastnem sektorju običajno. Brez ustanovljene pravila je to predpostavka, ne pa uzakonjena obveznost, in to predpostavko lahko zastarela, ko se pojavi delegirani akt.

Proizvajalec zaupa prevod zunanjemu uradu brez dokumentiranja, katera različica podatkov je bila prevedena in kdaj. Kadar se podatki pozneje spremenijo, na primer po spremembi v katerih podatkih je vsebina matračnega potrdila, obstaja tveganje, da prevedena različica zaostaja za različico v izvirnem jeziku.

Kaj lahko zabeležite

• Pregled držav in jezikovnih območij, v katerih se vzmetnice prodajajo, kot podlaga za morebitno kasnejšo jezikelno obveznost.
• Notranji seznam, katera polja potnega lista so sestavljena iz kod, številk ali standardiziranih enot in katera iz prostega besedila, tako da je jasno, kje bi bilo potrebno prevodno delo.
• Dogovori z morebitnimi prevodi biroji o tem, katera različica podatkov je bila prevedena, vključno s podatkom in številko različice, tako da ostaneta izvirni jezik in prevod povezana.
• Postopek za posodobitev prevedenih besedil, kadar se spremenijo podatki v izvirnem jeziku, povezan s trenutnim procesom za ažuriranje podatkov potnega lista.
• Dokumentacija metode merjenja in vira podatkov v izvirnem jeziku, tako da prevod nikoli ni edina zapisnika osnovnih vrednosti — glej tudi, kako je metoda merjenja za te vrednosti utemeljena na strani o način, s katerim se vrednosti za pasport merijo.
• Opomba v lastnem dosjeju, da jezikelna obveznost še ni vzpostavljena, z navedbo datuma objave delegiranega akta, čim ta postane znana.