musí byť produktový pas dostupný v niekoľkých jazykoch

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR upravuje v článku 10, čo musí obsahovo a technicky byť v digitálnom pase produktu, ale výpis povinných jazykov tam nie je. Nie je to náhoda: presné jazykové pravidlá pre matrasy sa doplnia prostredníctvom delegovaného aktu pre túto skupinu produktov, a ten ešte neexistuje. Čo je však stanovené, je riadok z článkov 5 až 7 ESPR: požiadavky na informácie sa vypracúvajú podľa skupiny produktov, a jazyk je pričom typicky jedným z bodov, ktoré sa v takom vypracovaní stanovia. Kým tento text nebude dostupný, môžete urobiť niekoľko vecí, aby ste úplne nezačínali bez ničoho.

Skontrolujte, pre ktoré krajiny je matrac určený

Výrobca alebo dovozca, ktorý dodáva matrasy odberateľom vo viacerých členských štátoch, by prakticky rozumne mal teraz už zistiť, v ktorých jazykových oblastiach sa matrac ocitne. Nie je to právna povinnosť vyplývajúca z článku 10, ale prípravný krok: ďalšia právna úprava EÚ o informáciách spotrebiteľom často vychádza z predpokladu, že informácie sú dostupné v jazyku krajiny predaja. Je pravdepodobné, že podobná myšlienka sa objaví v delegovanom akte pre matrasy, hoci teraz to nie je možné povedať s istotou.

Údaje zaznamenajte nezávisle od jazyka zdroja

Prakticky to pre podnik s 10 až 100 zamestnancami znamená najmä: údaje zaznamenajte tak, aby sa neskôr dali ľahko preložiť alebo spojiť s inou jazykovou verziou, bez toho, aby sa celá štruktúra pasu musela prerabať. Myslite na používanie štandardizovaných kódov a jednotiek namiesto iba voľného textu, obzvlášť pri častiach ako typu peny a hustoty alebo podiel recyklovaného materiálu. Čím viac sa údaj skladá z kódu alebo čísla namiesto voľného textu, tým menej prekladateľskej práce bude neskôr potrebné a tým menšia je šanca na obsahové rozdiely medzi jazykovými verziami.

Označte voľné textové polia zvlášť

Niektoré časti pasu sa menej dobre hodia na kódovanie a vyžadujú si voľný text, ako napríklad pokyn na separáciu pre recykléra alebo vysvetlenie k očakávanej životnosti. Pre podnik je praktické, aby tieto voľné texty teraz už označil zvlášť v jeho vlastnej správe údajov, aby bolo jasné, ktoré polia sa v prípade eventuálnej viacjazyčnej povinnosti musia preložiť a ktoré nie (pretože pozostávajú z kódov, číslic alebo štandardizovaných výrazov).

Čakajte na delegovaný akt predtým, ako sa stanovia štrukturálne rozhodnutia

Je rozumné nezakotvovať procesy prekladu a voľby jazyka ešte definitívne v softvéri alebo zmluvách, kým nie je zverejnená delegovaná právna úprava. Jazyková povinnosť prijatá v súčasnosti sa môže líšiť od toho, čo sa nakoniec stanoví. To neznamená nečinnosť, ale znamená to: zaviesť flexibilitu do systémov spravujúcich údaje pasportu, aby sa jazyk mohol neskôr pridať alebo upraviť bez potreby opätovného vybudovania celého pasportu.

Kde sa to pokazí v praxi

Výrobca prekladá marketingový text matraca, ale nie technické údaje ako retardanty horľavosti alebo pokyny na separáciu, pretože sa považujú za "podkladové informácie". Keď vstúpi do platnosti jazyková povinnosť, práve tieto technické informácie podliehajú povinnosti a preto sú na prvom mieste v spornosti.

Podnik dodáva do špecializovaného obchodu s posteľami v inom jazykovom území ako je jeho domovská krajina, ale dodáva pasport iba v jazyku krajiny výroby. Kým neexistuje zákonná jazyková povinnosť, to nie je porušením, ale môže to viesť k nejasnostiam u obchodného partnera o tom, čo presne v pasporte je.

Importér pridá preklad voľne ako prílohu PDF vedľa digitálneho pasportu, pričom QR-dátový nosič naďalej odkazuje na pôvodný, jednojazičný súbor údajov. To vedie k dvom "pravdám", ktoré sa môžu rozísť hneď ako sa niektorá z nich aktualizuje, čo sa dotýka otázky ako aktuálne musia byť údaje v produktovom pase.

Podnik bez ďalšieho odôvodnenia predpokladá, že angličtina ako zdrojový jazyk je vždy dostatočná, pretože je zvyčajná v jeho vlastnom odvetví. Bez stanoveného pravidla ide o predpoklad, nie o stanovenú povinnosť, a tento predpoklad môže byť prekonaný hneď ako sa zjaví delegovaná právna úprava.

Výrobca zadá preklad externej kancelárii bez zaznamenania, ktorá verzia údajov bola preložená a kedy. Keď sú údaje neskôr aktualizované, napríklad po zmene v aké údaje budú v produktovom pase matrasy, existuje riziko, že preložená verzia zaostáva za verziou v zdrojovom jazyku.

Čo si môžete zaznamenať

• Prehľad krajín a jazykových území, v ktorých sa matraca predávajú, ako základ pre eventuálnu neskoršiu prekladateľskú povinnosť.
• Interný zoznam, ktoré polia pasportu pozostávajú z kódov, číslic alebo štandardizovaných jednotiek a ktoré z voľného textu, aby bolo jasné, kde by bola potrebná prekladateľská práca.
• Dohody s eventuálnymi prekladateľskými kanceláriami o tom, ktorá verzia údajov bola preložená, vrátane dátumu a čísla verzie, aby zostali zdrojový jazyk a preklad prepojené.
• Postup aktualizácie preložených textov, keď sa zmenia údaje v zdrojovom jazyku, prepojený s existujúcim postupom aktualizácie údajov pasportu.
• Dokumentácia meracej metódy a pôvodu údajov v pôvodnom jazyku, aby bol preklad nikdy jedinou registráciou základných hodnôt — pozri tiež, ako sa meraná metóda pre tieto hodnoty odôvodňuje na stránke o metóda, ktorou sa merajú hodnoty pre pas.
• Poznámka vo vlastnom spise, že jazyková povinnosť ešte nie je stanovená, s odkazom na dátum zverejnenia delegovanej právnej úpravy hneď ako bude známy.