több nyelvűnek kell-e lennie a termékútlevélnek

Amit konkrétan meg kell tennie

Mit várnak el Öntől

Az ESPR 10. cikke szabályozza, hogy mi tartozik tartalmi és technikai szempontból egy digitális termékpaszportba, azonban a kötelező nyelvek felsorolása nincs benne. Ez nem véletlen: a matrácok pontos nyelvszabályai a termékcsoportra vonatkozó delegált jogi aktusban kerülnek kitöltésre, amely még nem létezik. Ami azonban rögzített, az az ESPR 5. és 7. cikke szerinti megközelítés: az információs követelmények termékcsoportonként kerülnek kidolgozásra, és a nyelv jellemzően az egyik olyan pont, amely ezekben az kidolgozásokban rögzítésre kerül. Amíg ez a szöveg nem áll rendelkezésre, néhány dolgot már most megtehet, hogy ne egészen üres lapokkal induljon.

Ellenőrizze, mely országoknak szánják a matracot

Az a gyártó vagy importőr, aki matracokat szállít több tagállamban működő vevőknek, célszerűen már most inventarizálja, hogy a matrac mely nyelvterületekre kerül. Ez nem az 10. cikkből adódó jogi kötelezettség, hanem egy előkészítő lépés: az EU-s fogyasztóinformációs szabályozás gyakran abból indul ki, hogy az információ az eladás országának nyelvén elérhető. Valószínű, hogy egy hasonló gondolat megjelenik a matracokra vonatkozó delegált jogi aktusban, bár ezt egyelőre nem lehet teljes bizonyossággal mondani.

Adatok forrásnyelvtől függetlenül rögzítse

Ez gyakorlatilag egy 10 és 100 fő közötti alkalmazottal rendelkező vállalat számára mindenekelőtt azt jelenti: az alapul szolgáló adatokat úgy rögzítse, hogy később könnyen fordíthatók vagy összekapcsolhatók legyenek egy másik nyelvváltozattal, anélkül hogy az egész passzportszerkezetet át kellene alakítani. Gondoljon a szabványosított kódok és mértékegységek használatára, nem pedig csak szabad szöveges megjelölésekre, különösen olyan részekben, mint az habsűrűség és sűrűség körül vagy az újrahasznosított anyag aránya. Minél inkább egy adott tételből kód vagy szám áll, minél kevésbé ingyenes szöveg, annál kevesebb fordítási munka szükséges később, és annál kisebb az esélye a tartalmi eltéréseknek a nyelvváltozatok között.

Szabad szöveges mezőket külön jelöljön meg

A passzport egyes részei nem alkalmasak olyan mértékben a kódolásra, és szabad szöveget igényelnek, például az szétszerelési útmutató a újrahasznosító számára vagy a várható élettartammagyarázata. Egy vállalat számára gyakorlati megoldás, ha ezeket a szabad szövegeket már most külön jelöli meg a saját adatkezelésben, hogy egyértelműen látszódjék, mely mezőket kell egy lehetséges többnyelvű kötelezettség esetén lefordítani, és melyek nem (mivel kódokból, számokból vagy szabványosított kifejezésekből állnak).

Várjon a delegált jogi aktussal, mielőtt szerkezeti döntéseket rögzít

Célszerű nem rögzíteni véglegesen a fordítási folyamatokat és nyelvválasztásokat szoftverekben vagy szerződésekben, amíg a delegált jogi aktus nem kerül közzétételre. Egy olyan nyelvkötelezettség, amelyet most vállalnak, eltérhet attól, amit végül rögzítenek. Ez nem azt jelenti, hogy nem szabad cselekedni, hanem azt, hogy rugalmasságot kell beépíteni azokba a rendszerekbe, amelyek a passzportadatokat kezelik, így egy nyelv később hozzáadható vagy módosítható anélkül, hogy az egész passzportot újra kellene felépíteni.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

Egy gyártó lefordítja a matrac marketingtextjét, de nem a technikai adatokat, például a tűzvédő anyagokat vagy a szétválasztási utasítást, mivel ezeket "háttérinformációnak" tekintik. Ha egy nyelvkötelezettség érvénybe lép, éppen ez a technikai információ tartozik a kötelezettség alá, és ezért jut elsősorban szóba.

Egy vállalat szállít egy szakágú ágyneműboltnak egy olyan nyelvterületen, amely nem az ő anyaországa, azonban csak az üzem országának nyelvén szállítja a passzusort. Amíg nincs jogszabályi nyelvhasználati kötelezettség, ez nem jelent jogsértést, de félreértéshez vezethet a kereskedelmi partner részéről azzal kapcsolatban, hogy pontosan mit tartalmaznak a passzus adatai.

Egy importőr a fordítást PDF-mellékletként csatolja a digitális passzus mellett, miközben a QR-adathordozó az eredeti, egynyelvű adathalmazra utal. Ez két "igazsághoz" vezet, amelyek egymástól eltérhetnek, amint az egyik frissítésre kerül, ami érinti azt a kérdést milyen naprakésznek kell lennie az adatoknak a termékpasszportban.

Egy vállalkozás további indoklás nélkül abból az assumption-ból indul ki, hogy az angol mint forrásnyelv mindig elegendő, mivel ez szokásos a saját szektorban. Megállapított szabály nélkül ez csak feltételezés, nem pedig megállapított kötelezettség, és ez a feltételezés érvényét vesztheti, amint megjelenik a delegált aktus.

Egy gyártó a fordítást egy külső irodára bízza anélkül, hogy rögzítené, az adatok mely verziójáról és mikor történt a fordítás. Ha az adatok később frissítésre kerülnek, például egy módosítás után mely adatok kerülnek a matraszok termékpasszportjába, fennáll annak a veszélye, hogy a fordított verzió lemarad a forrásnyelvi verzióhoz képest.

Mit rögzíthet

• Azon országok és nyelvterületek áttekintése, ahol a matracok értékesítésre kerülnek, mint lehetséges későbbi fordítási kötelezettség alapja.
• Egy belső lista arról, hogy a paszport mely mezői állnak kódokból, számjegyekből vagy szabványosított egységekből, és melyek szabad szövegből, hogy világos legyen, hol lenne szükség fordítási munkára.
• Megállapodások az esetleges fordítóirodákkal arról, hogy az adatok melyik verzióját fordították le, beleértve a dátumot és a verzió számát, hogy a forrás- és a fordított nyelv összekapcsolódjon.
• Egy eljárás a fordított szövegek frissítésére, amikor a forrásnyelvű adatok megváltoznak, amely az paszportadatok frissítésének meglévő folyamatához kapcsolódik.
• A mérési módszer és az adatok származásának dokumentálása az eredeti nyelven, hogy a fordítás soha ne legyen az alapul szolgáló értékek egyetlen rögzítése — lásd azt is, hogy e értékek mérési módszere hogyan indokolható az az a módszer, amellyel a terméktanúsítványhoz szükséges értékeket mérik.
• Egy megjegyzés a saját dosszié ban arról, hogy a nyelvkötelezettség még nem lett megállapítva, hivatkozással a delegált aktus közzétételének dátumára, amint az ismertté válik.