Какво се случва с цифровия паспорт на продукта, когато моята компания спира?

Паспортът надживява компанията, която прекратява дейност

Цифровият продуктен паспорт на матрак не изчезва автоматично, ако производителят или вносителят, който е предоставил данните, престане да съществува. Паспортът е свързан с продукта — със специфичен модел матрак и уникалния идентификационен код, който му съответства — и не зависи от това дали компанията зад този продукт е все още активна. Данните се хостват от страна, която е установена за тази цел, независимо от хозяйствената дейност на самия производител, и има централен EU регистър, в който паспортите остават намираеми. Именно поради това хостингът съществува като отделна услуга: непрекъснатостта на информацията не трябва да зависи от съществуването на едно предприятие.

Какво се регулира и какво не

Този раздел касае достъпността на самите данни на паспорта: съставът на материалите, инструкции по поддържане, информация за рециклиране и подобни, както и въпросът дали тези данни могат да се консултират през QR кода в течение на десет години. Това не се отнася до гаранцията, отговорността за дефекти или правото на връщане — тези въпроси се регулират от други норми на правото и се изменят само поради факта, че компанията прекратява дейност или че съществува продуктен паспорт. Важно е също разграничението между две различни страни: производителят или вносителят, който е отговорен за поддържането на паспорта в наличност, и услугодателят, който осигурява действителния хостинг. Ако производител прекратява дейност, въпросът се отнася до това кой поема тази отговорност — хостинг партньорът изпълнява едно споразумение, но не е автоматично тази страна, която остава законодателен отговорна.

Още няма фиксирана дата за матраци

За матраците все още няма определена дата, на която цифровият продуктен паспорт придобива задължителен характер. ESPR самата по себе си е рамката и вече е в сила, но специфичните изисквания за матраците все още трябва да бъдат разработени в отделна делегирана акция. Според работната програма на Европейската комисия за периода 2025–2030 тази акция се очаква през 2028 г., но това е очакване от един план, а не установена дата. Докато акцията не е публикувана, за матраците все още няма законодателна задължителност за ведене на паспорт. Компаниите, които начинат с него сега, го правят в предвидение на регламентирането, например за да бъдат готови, когато задължението влезе в сила, или защото закупувачите, като хотелско снабдяване или специализирани магазини, вече го искат.

Как паспортът остава намираем и актуален

Онези, които желаят да се подготвят за това, преглеждат поредицата, която е посочена по-долу. Първо: кой е, според договореностите с хостинг партньора, отговорен за поддържането на паспорта в наличност, ако собствената компания прекратява дейност — е ли това записано в договор и какво се случва при придобиване, сливане или фалит. След това: е ли хостинг периодът, който е договорен (например фиксиран период на години), направен независим от статуса на собствената компания, така че смяна на собственик или прекратяване на дейност да не засегне достъпността. По-нататък: работи ли QR кодът на самия продукт, дори ако основните данни се преместят при други хостинг услугодател или ако компанията смени名 — кодът сочи към фиксирано място, а не към самата компания. Накрая е полезно да знаят, че EU регистърът предлага независимо място за намиране: дори ако един уебсайт престане да работи, регистрацията на паспорта остава намираема там.

Основата: член 10 и 13 ESPR

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията, които дигиталният продуктен паспорт трябва да изпълни, включително достъпността на данните за определен период, след като продуктът е пуснат на пазара. Това задължение е свързано с продукта и със страната, отговорна за пускането му на пазара, а не с съществуването или несъществуването на конкретно предприятие. Член 13 на същия регламент регулира централния регистър на ЕС на дигиталните продуктни паспорти, който е независим от уебсайта или доставчика на услуги, който действително хоства паспорта, и който има за цел паспортите да останат видими и проверяеми, дори ако се промени страната, която първоначално е предоставила данните.

Ако вече работите с продуктен паспорт или намирате да започнете, е препоръчително да уточните в договора за хостинг какво точно се случва при прекратяване на дейност — както на вашето предприятие, така и на страната на хостинга — и да консултирате точните текстове на членове 10 и 13 на EUR-Lex, веднага след публикуване на делегираното действие за матраци и когато изискванията станат конкретни.

На какво се основава това

Самата регламентация е на EUR-Lex. Ние препращаме на всяко твърдение; не е необходимо да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Данните трябва да останат достъпни, дори и след прекратяване на дейността на предприятието

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) поставя изисквания към цифровия паспорт на продукта, включително наличието на данните. Това изискване не е свързано със съществуването на производителя или вносителя, който е поръчал паспорта. За предприятие с 10 до 100 служители това означава на практика, че прекратяването на дейността, сливане, поглъщане или несъстоятелност не са валидни причини за премахване на паспорта от интернет. Матраците, които вече са продадени, остават при потребителя или при хотелския инкупер, и QR кодът на тези матраци трябва да продължи да се позовава на работещи данни. Колко дълго трябва да остане достъпен цифровия паспорт на продукта? продължава относно периода, който важи за това.

Данните трябва да могат да бъдат намерени чрез регистъра

Член 13 на ESPR регулира регистъра на цифровите паспорти на продукти. Всеки паспорт, който се създава, се регистрира в него с идентификационния код на продукта и позоваване на мястото, където данните действително се намират. За предприятие това означава, че регистрацията в регистъра е независима от собственото управление на предприятието: дори когато предприятието вече не съществува, записът в регистъра остава, и той трябва да остане точен. Онези, които искат да разберат по-добре какво точно се записва, четат това в Какво е регистърът на цифровите паспорти на продуктите и какво трябва да внесе там?

Отговорността за данните се измества, но не изчезва

Когато предприятието прекратява дейност, юридическото лице изчезва, но не и задължението, което е свързано с преди това продадените матраци. При поглъщане това отговорност обикновено преминава към поглъщащата страна; при несъстоятелност това е по-чувствително, защото тогава няма очевидна правна приемница, която да управлява данните. За средногодишно предприятие това е преди всичко практически проблем: някой трябва да продължи да управлява хостинга, връзката с регистъра и съдържанието на данните, дори ако няма предприятие, което да го прави автоматично.

Където неправилното се случва на практика

Хостингът прекратява заедно с предприятието. Производител, който использа собствения си уебсайт и сървъри за паспорта на продукта, често затвори този уебсайт при прекратяване на дейността. QR кодовете на матраци, които вече са при клиентите, тогава се позовават на домейн, който вече не съществува.

Поглъщането не се осъществява в регистъра. При сливане или поглъщане вниманието обикновено е насочено към клиентите, запасите и персонала. Регистрацията в регистъра на цифровите паспорти на продукти се пропуска при това, поради което записът все още се позовава на старата, вече несъществуваща страна.

Ликвидаторът не знае, че има работещи паспорти на продукти. При несъстоятелност ликвидаторът инвентаризира известните задължения на предприятието. Цифровите паспорти на продукти са при това относително ново явление и не винаги са в центъра на внимание, поради което хостингът може да прекрати без да сигнализира някой.

Доменното име изтича след прекратяване на дейността на предприятието. Дори когато данните сами се намират някъде, доменното име, на което QR кодът се позовава, може да изтече поради пропусната годишна плащане. Резултатът е същия: QR код, който вече не води никъде.

Нова търговска марка под друго име не поема старите паспорти. При нова търговска марка често се създава нов юридически субект. Старите паспорти на продукти, свързани със старото име на фирма и старото KvK число, понякога не се прехвърлят, докато матраците, продадени преди под старото име, все още циркулират.

Какво можете да отбележите

Договор за преводване на хостинга на паспорти на продукти, които да се включат в документацията за поглъщане или сливане, така че да е ясно кой отговаря за наличието на данните след транзакцията.
Контактно лице за текущото задължение за хостинг, дори когато остатъкът на предприятието се разглобява, така че остава някой, който може да бъде привлечен към отговорност за периода, който важи за това.
Списък на всички издадени паспорти на продукти с съответните идентификационни кодове, така че при прехвърляне, продължаване на дейност или фалит бързо е ясно кои матраци все още имат валиден паспорт. Ако все още трябва да установите този преглед, можете да се присъедините към Как дам на всеки продукт уникален идентификационен код?
Определено съглашение с партньора по хостинг относно какво се случва при прекратяване на дейност на предприятието, включително вопроса дали партньорът по хостинг може да позволи на данните да функционират самостоятелно без намеса на първоначалния поръчител. Повече информация по този въпрос се съдържа в какво се случва с моите продуктови паспорти, ако хостинг партньорът спре работа
Текущо свързване между бизнес данните в регистъра и регистрацията в KvK, така че промяна на име, сливане или прехвърляне също да се отразят в записа в регистъра.
Запазено копие на основните данни на продукта, отделно от системата, в която паспортът е създаден първоначално, така че данните да могат да бъдат възстановени и без първоначалната ERP или система за управление на складовата наличност на спрялото предприятие. Как тази връзка изглежда на практика, е описано в Мога ли да свържа цифровия паспорт на продукта с моята ERP или система за управление на складовете?

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за регламентацията, на която се отнася този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай се консултирайте с адвокат или компетентния орган за надзор.

Написано с AI на базата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо грешно? Уведомете ни — корекциите имат приоритет.