Mitä tapahtuu tuotteen digitaaliselle passille, jos yritykseni lopettaa?

Passi selviää yrityksen lopettamisesta

Tuotteen digitaalinen passi ei katoa automaattisesti, jos valmistaja tai maahantuoja, joka on toimittanut tiedot, lakkaa olemasta. Passi on sidottu tuotteeseen — tiettyyn patjanmalliin ja siihen liittyvään yksilölliseen tunnisteeseen — eikä siihen, onko tuotteen takana oleva yritys enää aktiivinen. Tiedot isännöi erilliseen tarkoitukseen perustettu osapuoli, valmistajan liiketoiminnan ulkopuolella, ja keskusrekisterissä passeista pysytään löytämään. Juuri tämä on syy, miksi isännöinti on erillinen palvelu: informaation jatkuvuus ei saa riippua yhden yrityksen olemassaolosta.

Mitä tämä sääntelee ja mitä ei

Tämä aihe koskee passin tietojen saavutettavuutta: materiaalikoostumus, hoito-ohjeet, kierrätysinformaatio ja vastaavat, ja sitä, ovatko tiedot luettavissa QR-koodin kautta kymmenen vuoden kuluttua. Se ei koske takuuta, vastuu virheistä tai palautusoikeutta — nämä aiheet kuuluvat muuhun lainsäädäntöön eivätkä muutu, koska yritys lopettaa tai koska tuotepassi on olemassa. On tärkeää myös erottaa kaksi eri osapuolta: valmistaja tai maahantuoja, joka on vastuussa passin saatavuudesta, ja palvelun tarjoaja, joka hoitaa varsinaisen isännöinnin. Jos valmistaja lopettaa, kysymys siirtyy siihen, kuka ottaa vastuun — isännöintiyritys toteuttaa sopimusta, mutta ei automaattisesti jää laillisesti vastuulliseksi.

Patjoille ei vielä ole vahvistettua päivämäärää

Patjoille ei ole vielä määritelty lopullista päivämäärää, jolloin digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi. ESPR itsensä on kehys ja on jo voimassa, mutta patjojen erityisvaatimukset on vielä laadittava erillisessä delegoidussa säädöksessä. Euroopan komission 2025–2030 työohjelman mukaan kyseinen säädös odotetaan vuonna 2028, mutta tämä on odotus suunnitelmasta, ei vahvistettu päivämäärä. Niin kauan kuin säädöstä ei ole julkaistu, patjoille ei ole vielä laillista velvollisuutta passia pitää. Yritykset, jotka alkavat sitä nyt, tekevät niin ennakoiden sääntelyä, esimerkiksi ollakseen valmiita velvollisuuden tullessa voimaan tai koska asiakkaat, kuten hotellin ostot tai erikoisliikkeet, jo sitä pyytävät.

Näin passi pysyy löydettävissä ja ajantasaisena

Jolle haluaa valmistautua tähän, katsoo alla olevaan järjestykseen. Ensinnä: kuka on isännöintiyrityksen sopimusten mukaan vastuussa passin saatavuudesta, jos oma yritys lopettaa — onko se kirjattu sopimukseen ja mitä tapahtuu yrityskaupan, fuusion tai konkurssin yhteydessä. Sitten: onko sovittu isännöintikausi (esimerkiksi kiinteä vuosien jakso) tehty riippumattomaksi oman yrityksen statuksesta, jotta omistajan vaihto tai yrityksen lopettaminen ei vaikuta saavutettavuuteen. Seuraavaksi: jatkaako QR-koodi tuotteessa olevalla koodilla olemisen, vaikka taustalla olevat tiedot siirtyisivät toiselle isännöinnille tai jos yritys vaihtaa nimeä — koodi viittaa kiinteään paikkaan, ei itse yritykseen. Lopuksi on hyödyllistä tietää, että EU-rekisteri tarjoaa riippumattoman löytöpaikan: vaikka verkkosivusto menevät offline-tilaan, passin rekisteröinti säilyy siellä löydettävissä.

Perusta: artikla 10 ja 13 ESPR

Artikla 10 ESPR-asetuksesta (asetus (EU) 2024/1781) kuvataan digitaalisen tuotepassin vaatimukset, mukaan lukien tietojen saavutettavuus tietyn ajan tuotteen markkinoille saattamisen jälkeen. Tämä velvoite on sidottu tuotteeseen ja osapuoleen, joka on vastuussa sen markkinoille saattamisesta, ei siihen, säilyykö tietty yritys vai ei. Saman asetuksen artikla 13 sääntelee EU:n keskitettyä digitaalisten tuotepassien rekisteriä, joka on erillään verkkosivustosta tai palveluntarjoajasta, joka tosiasiallisesti isännöi passia, ja jolla on tarkoitus pitää passit löydettävissä ja tarkistettavissa, myös jos osapuoli, joka alun perin toimitti tiedot, muuttuu.

Ketä joka jo työskentelee tuotepassin kanssa tai aikoo aloittaa sen käytön, kannattaa tiedustella isäntäsopimuksessa, mitä tarkkaan ottaen tapahtuu liiketoiminnan lopetuksessa — sekä oman yrityksen että isäntäosapuolen — ja tutustua artikloiden 10 ja 13 tarkkoihin teksteihin EUR-Lex-sivustolla, kun matratseja koskevan delegoidun säädöksen julkaisuhetkellä vaatimukset tulevat konkreettisiksi.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tietojen on pysyttävä saatavilla myös liiketoiminnan lopettamisen jälkeen

ESPR-asetuksen (EU 2024/1781) 10 artikla asettaa vaatimuksia digitaaliselle tuotepassille, mukaan lukien tietojen saatavuus. Tämä vaatimus ei ole sidottu passin laadintaan pyytäneen valmistajan tai maahantuojan olemassaoloon. 10–100 työntekijän yritykselle tämä käytännössä tarkoittaa, että liiketoiminnan lopettaminen, fuusio, yritysosto tai konkurssi eivät ole pätevä syy poistaa passi verkon välityksellä. Jo myydyt madraitsit jäävät kuluttajalle tai hotellin ostolle, ja niiden madraitsien QR-koodi on osoitettava toimiville tiedoille. Kuinka kauan tuotteen digitaalisen passin on oltava saatavilla? jatkaa tätä varten soveltuvaa ajanjaksoa koskevia tietoja.

Tiedot on löydettävä rekisterin kautta

ESPR-asetuksen 13 artikla sääntelee digitaalisten tuotepassien rekisteriä. Jokainen luotu passi rekisteröidään siihen tuotteen tunnistekoodilla ja viittauksella siihen, missä tiedot todellisuudessa sijaitsevat. Yritykselle tämä tarkoittaa, että rekisteriin merkitseminen on erillään omasta liiketoiminnasta: vaikka yritys ei enää olisikaan olemassa, rekisteri sisältää edelleen merkinnän, ja sen on pysyttävä oikeana. Joka haluaa syventyä siihen, mitä tarkalleen kirjataan, lukee sen Mikä on digitaalisten tuotepasseien rekisteri ja mitä siihen on merkittävä?

Tietojen vastuu muuttuu, mutta ei häviä

Kun yritys lopettaa toimintansa, oikeushenkilö häviää, mutta ei automaattisesti aiemmin myydyille madraitsille kuuluva velvoite. Yritysostossa tämä vastuu yleensä siirtyy vastaanottavalle osapuolelle; konkurssissa tilanne on herkkämpi, koska silloin ei ole selvää oikeudellista seuraajaa, joka hallitsisi tietoja. Keskikokoiselle yritykselle tämä on ensisijaisesti käytännön ongelma: jonkun on jatkettava hosting-palvelun hallintoa, rekisteriin kytkeytymistä ja tietojen sisältöä, vaikka yritystä, joka tekisi tämän itsestään selvästi, ei enää olisikaan.

Missä käytännössä menee pieleen

Hosting-palvelu lakkaa yrityksen lopettuessa. Valmistaja, joka käytti omaa verkkosivustoaan ja palvelimia tuotepassille, sulkee usein kyseisen verkkosivuston liiketoiminnan lopettuessa. QR-koodit madraitsissa, jotka jo ovat asiakkailla, viittaavat sitten verkkotunnukseen, joka ei enää ole olemassa.

Yritysosto ei merkitä rekisteriin. Fuusion tai yritysostojen yhteydessä huomio kohdistuu yleensä asiakkaisiin, varastoon ja henkilöstöön. Merkitseminen digitaalisten tuotepassien rekisteriin jää huomiotta, jolloin merkintä osoittaa edelleen vanhalle, olemattomalle osapuolelle.

Pesänhoitaja ei tiedä, että tuotepassit ovat käytössä. Konkurssin yhteydessä pesänhoitaja inventoi yrityksen tunnetut velvoitteet. Digitaaliset tuotepassit ovat suhteellisen uusi ilmiö, eivätkä ne aina ole näkyvissä, jolloin hosting-palvelu voi loppua ilman, että kukaan ilmoittaa siitä.

Verkkotunnus vanhentuu liiketoiminnan lopettamisen jälkeen. Vaikka tiedot itse olisivat vielä jonnekin tallennettuina, verkkotunnus, johon QR-koodi osoittaa, voi vanhentua puuttuvista vuosittaisista maksuista. Tulos on sama: QR-koodi, joka ei osoita enää mihinkään.

Uudelleen aloittaminen eri nimellä ei ota mukaan vanhoja pasaportteja. Uudelleen aloittaessaan usein perustetaan uusi oikeushenkilö. Vanhoja tuotepasseja, jotka on kytketty vanhaan yrityksen nimeen ja vanhan kaupparekisterinumeroon, ei joskus siirretä, vaikka alla vanhalla nimellä aiemmin myydyt madraitsit ovat vielä liikkeellä.

Mitä voitte kirjata

Tuotepassien hosting-palvelun siirtosopimus, jonka on sisällytettävä ostamis- tai fuusiodokumentaatioihin, jotta on selvää, kuka on vastuussa tietojen saatavuudesta transaktioiden jälkeen.
Yhteyshenkilö jatkuvaa hosting-velvoitetta varten, myös silloin, kun loput liiketoiminnasta puretaan, jotta jonkun kanssa voidaan puhua tätä varten soveltuvasta ajanjaksosta.
Luettelo kaikista myönnetyistä tuotepasseista ja niitä vastaavista tunnistekeista, jotta yrityskaupan, jatkamisen tai konkurssin yhteydessä on nopeasti selvää, millä patjoilla on vielä käynnissä oleva passi. Joiden täytyy vielä perustaa tämä yleiskatsaus, voi liittyä tähän Miten annan jokaiselle tuotteelle yksilöllisen tunnistenumeron?
Kirjattu sopimus hosting-kumppanin kanssa siitä, mitä tapahtuu liiketoiminnan lopetettaessa, mukaan lukien kysymys siitä, voidaanko hosting-kumppani antaa tietojen jatkua itsenäisesti ilman alkuperäisen tilaajan väliintuloa. Lisätietoja tästä löytyy mitä tapahtuu tuotepasseilleni, jos hosting-palveluntarjoaja lopettaa toimintansa
Ajantasainen yhteys liiketoiminnan tietoihin rekisterissä ja kaupparekisterin rekisteröintiin, jotta nimen muutos, sulautuminen tai yrityskauppa toteutetaan myös rekisterin merkinnässä.
Säilytetty kopio pohjalla olevista tuotetiedoista, erillään järjestelmästä, johon passi alun perin rakennettiin, jotta tiedot voidaan rekonstruoida myös ilman pysäyttyneen yrityksen alkuperäistä ERP- tai varastojärjestelmää. Kuinka tämä kytkentä käytännössä näyttää, on kuvattu Voinko yhdistää tuotteen digitaalisen passin ERP- tai varastojärjestelmääni?

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.