Τι συμβαίνει με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αν η επιχείρησή μου σταματήσει;

Το διαβατήριο επιζεί στο μέσο που σταματά να υπάρχει

Το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ενός στρώματος δεν εξαφανίζεται από μόνο του εάν ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας που παρείχε τα δεδομένα παύσει να υπάρχει. Το διαβατήριο είναι δεμένο στο προϊόν — σε ένα συγκεκριμένο μοντέλο στρώματος και τον μοναδικό κωδικό αναγνώρισης που το συνοδεύει — και όχι στο εάν το μέσο πίσω από το προϊόν εξακολουθεί να είναι ενεργό. Τα δεδομένα φιλοξενούνται από έναν φορέα που έχει ιδρυθεί για το σκοπό αυτό, ανεξάρτητα από τη λειτουργία του κατασκευαστή, και υπάρχει ένα κεντρικό ευρωπαϊκό μητρώο στο οποίο τα διαβατήρια παραμένουν ανευρέσιμα. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο η φιλοξενία υπάρχει ως ξεχωριστή υπηρεσία: η συνέχεια των πληροφοριών δεν πρέπει να εξαρτάται από την επιβίωση μιας επιχείρησης.

Τι ρυθμίζει και τι όχι

Αυτό το θέμα αφορά την προσβασιμότητα των ίδιων των δεδομένων του διαβατηρίου: σύσταση υλικών, οδηγίες συντήρησης, πληροφορίες ανακύκλωσης και παρόμοια, και το ερώτημα εάν αυτά τα δεδομένα μπορούν ακόμα να συμβουλευθούν σε δέκα χρόνια μέσω του κωδικού QR. Δεν αφορά εγγύηση, ευθύνη για ελαττώματα ή δικαίωμα επιστροφής — αυτά τα θέματα εμπίπτουν σε άλλο δίκαιο και δεν αλλάζουν επειδή ένα μέσο σταματά ή επειδή υπάρχει ένα διαβατήριο προϊόντος. Επίσης σημαντική είναι η διάκριση μεταξύ δύο διαφορετικών φορέων: ο κατασκευαστής ή εισαγωγέας που είναι υπεύθυνος για την διαθεσιμότητα του διαβατηρίου και ο πάροχος υπηρεσιών που παρέχει τη φιλοξενία. Εάν ένας κατασκευαστής σταματά, το ερώτημα αφορά τον φορέα που αναλαμβάνει αυτή την ευθύνη — η φιλοξενία εκτελεί μια συμφωνία, αλλά δεν είναι αυτόματα εκείνος που παραμένει νόμιμα υπεύθυνος.

Ακόμη καμία σταθερή ημερομηνία για στρώματα

Για τα στρώματα, δεν έχει ακόμη τεθεί οριστική ημερομηνία κατά την οποία το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος θα καταστεί υποχρεωτικό. Το ESPR είναι ο ίδιος το πλαίσιο και ισχύει ήδη, αλλά οι συγκεκριμένες απαιτήσεις για τα στρώματα πρέπει ακόμα να αναπτυχθούν σε μια ξεχωριστή εξουσιοδοτημένη πράξη. Σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το 2025-2030, αναμένεται ότι η πράξη θα δημοσιευθεί το 2028, αλλά αυτό είναι μια προσδοκία από ένα σχέδιο, όχι μια τεθειμένη ημερομηνία. Όσο η πράξη δεν έχει δημοσιευθεί, δεν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση για τα στρώματα να έχουν διαβατήριο. Τα μέσα που ξεκινούν ήδη, το κάνουν προκαταβολικά της νομοθεσίας, για παράδειγμα για να είναι έτοιμα όταν ξεκινήσει η υποχρέωση ή επειδή οι αγοράστες όπως η ξενοδοχειακή αγορά ή οι ειδικές έμπορες ζητούν ήδη αυτό.

Έτσι παραμένει το διαβατήριο ανευρέσιμο και επίκαιρο

Όποιος θέλει να ετοιμαστεί, κοιτάζει τη σειρά που ακολουθεί. Πρώτα: ποιος είναι, σύμφωνα με τις συμφωνίες με το φορέα φιλοξενίας, υπεύθυνος για την διαθεσιμότητα του διαβατηρίου εάν ο ίδιος ο οργανισμός σταματα να υπάρχει — αποτυπώνεται αυτό σε συμβόλαιο και τι συμβαίνει σε περίπτωση εξαγοράς, συγχώνευσης ή αφερεγγυότητας. Μετά: η περίοδος φιλοξενίας που έχει συμφωνηθεί (για παράδειγμα μια σταθερή περίοδος ετών) έχει γίνει ανεξάρτητη από την κατάσταση του δικού σας οργανισμού, έτσι ώστε μια αλλαγή ιδιοκτήτη ή μια τερματισμό του οργανισμού να μην επηρεάζουν την προσβασιμότητα. Στη συνέχεια: ο κωδικός QR στο ίδιο το προϊόν παραμένει λειτουργικός, ακόμα κι αν τα υποκείμενα δεδομένα μετακομίζουν σε άλλη φιλοξενία ή εάν ο οργανισμός αλλάξει όνομα — ο κωδικός παραπέμπει σε μια σταθερή τοποθεσία, όχι στον οργανισμό ίδιο. Τέλος, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι το μητρώο ΕΕ προσφέρει μια ανεξάρτητη τοποθεσία ανεύρεσης: ακόμα κι αν ένας ιστότοπος πέσει εκτός σύνδεσης, η καταχώρηση του διαβατηρίου παραμένει εκεί.

Η βάση: άρθρα 10 και 13 ESPR

Το Άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει τις απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας των δεδομένων για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα αφότου ένα προϊόν τεθεί στην αγορά. Αυτή η υποχρέωση συνδέεται με το προϊόν και το μέρος που είναι υπεύθυνο για την τοποθέτησή του στην αγορά, όχι με την ύπαρξη ή μη ενός συγκεκριμένου επιχείρησης. Το Άρθρο 13 του ίδιου κανονισμού ρυθμίζει το κεντρικό μητρώο της ΕΕ των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, το οποίο είναι ανεξάρτητο από τον ιστότοπο ή τον πάροχο υπηρεσιών που φιλοξενεί πραγματικά το διαβατήριο και έχει σκοπό να διατηρήσει τα διαβατήρια ανεύρετα και επαληθεύσιμα, ακόμα και αν υπάρχει αλλαγή στο μέρος που παρείχε αρχικά τα δεδομένα.

Όποιος ήδη εργάζεται με ένα διαβατήριο προϊόντος ή πρόκειται να αρχίσει, θα έπρεπε να ρωτήσει στο συμβόλαιο φιλοξενίας τι ακριβώς συμβαίνει στη διακοπή της δραστηριότητας — της δικής του επιχείρησης και του μέρους που φιλοξενεί — και να συμβουλευτεί τα ακριβή κείμενα του άρθρου 10 και 13 στο EUR-Lex μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα στρώματα και οι απαιτήσεις γίνουν συγκεκριμένες.

Στι βασίζεται

Ο κανονισμός αυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορές για κάθε ισχυρισμό· δεν χρειάζεται να μας πιστέψετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Τα δεδομένα πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα, ακόμη και μετά την παύση της δραστηριότητας της επιχείρησης

Το Άρθρο 10 της ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) θέτει απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της διαθεσιμότητας των δεδομένων. Αυτή η απαίτηση δεν συνδέεται με τη συνέχιση της δραστηριότητας του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα που ανέθεσε τη σύνταξη του διαβατηρίου. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει συγκεκριμένα ότι η παύση της δραστηριότητας της επιχείρησης, μια συγχώνευση, μια εξαγορά ή ένα πτώχευμα δεν αποτελούν έγκυρο λόγο για να αποσυρθεί το διαβατήριο από την ηλεκτρονική πλατφόρμα. Τα στρώματα που έχουν ήδη πωληθεί παραμένουν στον καταναλωτή ή τον ξενοδοχειακό αγοραστή, και ο κωδικός QR στα στρώματα αυτά πρέπει να συνεχίζει να παραπέμπει σε λειτουργικά δεδομένα. Πόσο καιρό πρέπει να παραμένει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος; συνεχίζει με την περίοδο που ισχύει για αυτό.

Τα δεδομένα πρέπει να μπορούν να βρεθούν μέσω του μητρώου

Το Άρθρο 13 της ESPR ρυθμίζει το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων. Κάθε διαβατήριο που δημιουργείται εγγράφεται σε αυτό, με τον κωδικό αναγνώρισης του προϊόντος και μια παραπομπή στο σημείο όπου βρίσκονται πραγματικά τα δεδομένα. Για μια επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι η εγγραφή στο μητρώο είναι ανεξάρτητη από τη δική της λειτουργία: ακόμη και όταν η επιχείρηση δεν υπάρχει πλέον, η εγγραφή στο μητρώο παραμένει, και η εγγραφή αυτή πρέπει να παραμείνει ακριβής. Όποιος θέλει να εμβαθύνει περισσότερο σχετικά με τι καταγράφεται ακριβώς, το διαβάζει σε Τι είναι το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να εισάγω σε αυτό;

Η ευθύνη για τα δεδομένα μετατοπίζεται, αλλά δεν εξαφανίζεται

Όταν μια επιχείρηση σταματά, η νομική οντότητα εξαφανίζεται, αλλά όχι αυτόματα η υποχρέωση που συνδέεται με τα προϊόντα που πωλήθηκαν προηγουμένως. Σε περίπτωση εξαγοράς, αυτή η ευθύνη συνήθως μεταφέρεται στο εξαγοράζον μέρος· σε περίπτωση πτωχεύματος, η κατάσταση είναι πιο ευαίσθητη, επειδή δεν υπάρχει καμία αυτονόητη νομική διάδοχος που να διαχειρίζεται τα δεδομένα. Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό είναι κυρίως ένα πρακτικό πρόβλημα: κάποιος πρέπει να συνεχίσει να διαχειρίζεται τη φιλοξενία, τη σύνδεση με το μητρώο και το περιεχόμενο των δεδομένων, ακόμη και αν δεν υπάρχει πλέον επιχείρηση που να το κάνει αυτό αυτομάτως.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Η φιλοξενία σταματά ταυτόχρονα με την επιχείρηση. Ένας κατασκευαστής που χρησιμοποίησε τον δικό του ιστότοπο και τους δικούς του διακομιστές για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συνήθως κλείνει και τον ιστότοπό του όταν σταματά τη δραστηριότητά του. Οι κωδικοί QR στα στρώματα που βρίσκονται ήδη στους πελάτες, τότε παραπέμπουν σε ένα πεδίο που δεν υπάρχει πλέον.

Μια εξαγορά δεν καταχωρείται στο μητρώο. Σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς, η προσοχή συνήθως εστιάζεται στους πελάτες, τα αποθέματα και το προσωπικό. Η εγγραφή στο μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων παραβλέπεται σε αυτή την περίπτωση, με αποτέλεσμα η εγγραφή να παραπέμπει ακόμη στο παλιό, πλέον ανύπαρκτο μέρος.

Ένας δικαστικός επίτροπος δεν γνωρίζει ότι υπάρχουν διαβατήρια προϊόντων σε λειτουργία. Κατά την πτώχευση, ένας δικαστικός επίτροπος καταγράφει τις γνωστές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης. Τα ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων είναι σχετικά νέο φαινόμενο σε αυτό το πλαίσιο και δεν βρίσκονται πάντα στο προσκήνιο, με αποτέλεσμα η φιλοξενία να μπορεί να λήξει χωρίς κανείς να το σηματοδοτήσει.

Το όνομα τομέα λήγει μετά την παύση της δραστηriότητας της επιχείρησης. Ακόμη και όταν τα ίδια τα δεδομένα βρίσκονται κάπου, το όνομα τομέα στον οποίο παραπέμπει ο κωδικός QR μπορεί να λήξει λόγω μιας χαμένης ετήσιας πληρωμής. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο: ένας κωδικός QR που δεν παραπέμπει πλέον πουθενά.

Μια επανεκκίνηση με διαφορετικό όνομα δεν παίρνει μαζί της τα παλιά διαβατήρια. Κατά την επανεκκίνηση, συχνά ιδρύεται μια νέα νομική οντότητα. Τα παλιά ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων, που συνδέονται με το παλιό όνομα της επιχείρησης και τον παλιό αριθμό KvK, δεν μεταφέρονται μερικές φορές, ενώ τα στρώματα που πωλήθηκαν προηγουμένως με το παλιό όνομα εξακολουθούν να είναι σε κυκλοφορία.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Μια συμφωνία μεταφοράς για τη φιλοξενία ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, να συμπεριληφθεί στην τεκμηρίωση εξαγοράς ή συγχώνευσης, ώστε να καθοριστεί ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαθεσιμότητα των δεδομένων μετά τη συναλλαγή.
Ένα άτομο επικοινωνίας για την τρέχουσα υποχρέωση φιλοξενίας, ακόμη και όταν το υπόλοιπο της επιχείρησης αποδομείται, ώστε να υπάρχει κάποιος που μπορεί να λογοδοτηθεί για την περίοδο που ισχύει για αυτό.
Ένας κατάλογος όλων των εκδοθέντων ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων με τους αντίστοιχους κωδικούς αναγνώρισης, ώστε σε περίπτωση εξαγοράς, συνέχισης δραστηριότητας ή πτώχευσης να είναι γρήγορα σαφές ποια στρώματα έχουν ακόμα ένα διαρκές διαβατήριο. Όποιος πρέπει ακόμα να δημιουργήσει αυτήν την επισκόπηση, μπορεί να συνδεθεί εδώ με Πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης;
Μια τεκμηριωμένη συμφωνία με τη φιλοξενούσα εταιρεία σχετικά με το τι συμβαίνει όταν τερματιστεί η δραστηριότητα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της ερώτησης εάν η φιλοξενούσα εταιρεία μπορεί να αφήσει τα δεδομένα να συνεχιστούν ανεξάρτητα χωρίς την παρέμβαση του αρχικού ανάδοχου. Περισσότερα σχετικά με αυτό θα βρείτε στο τι συμβαίνει στα ψηφιακά διαβατήριά μου αν ο πάροχος φιλοξενίας σταματήσει την δραστηριότητά του
Μια τρέχουσα σύνδεση μεταξύ των δεδομένων της εταιρείας στο μητρώο και της εγγραφής KvK, ώστε μια αλλαγή ονόματος, συγχώνευση ή εξαγορά να αντικατοπτρίζεται επίσης στη δήλωση στο μητρώο.
Ένα αποθηκευμένο αντίγραφο των υποκείμενων δεδομένων προϊόντος, ανεξάρτητα από το σύστημα στο οποίο δημιουργήθηκε αρχικά το διαβατήριο, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να ανοικοδομηθούν ακόμη και χωρίς το αρχικό ERP ή σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων της διακοπείσας εταιρείας. Το πώς φαίνεται στην πράξη αυτή η σύνδεση, περιγράφεται στο Μπορώ να συνδέσω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος με το σύστημα ERP ή την παρακολούθηση αποθέματος μου;

Αυτό δεν είναι νομικό συμβούλιο. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε τη δική σας κατάσταση. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή ελέγχου.

Γράφτηκε με τη βοήθεια ΤΝ με βάση τις πηγές παραπάνω, ελεγμένο από ένα άτομο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι που δεν είναι σωστό; Ενημέρωσε με — οι διορθώσεις προτάσσονται.