Ce se întâmplă cu pașaportul digital al produsului dacă întreprinderea mea se încheie?

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Datele trebuie să rămână accesibile, chiar și după încetarea activității întreprinderii

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe pentru pașaportul digital de produs, inclusiv disponibilitatea datelor. Această cerință nu este legată de continuitatea existenței producătorului sau importatorului care a solicitat elaborarea pașaportului. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că încetarea activității, o fuziune, o preluare sau un faliment nu constituie un motiv valid pentru retragerea pașaportului din conectare. Saltelele deja vândute rămân la consumator sau la cumpărătorul de hoteluri, iar codul QR de pe acele saltele trebuie să continue să facă referire la date funcționale. Cât timp trebuie să rămână disponibil un pașaport digital al produsului? continuă cu privire la perioada care se aplică în acest caz.

Datele trebuie să fie localizabile prin registru

Articolul 13 al ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale de produs. Fiecare pașaport care este creat este înregistrat în acesta, cu codul de identificare al produsului și o trimitere către locul în care se găsesc efectiv datele. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că înregistrarea în registru este independentă de operațiunile proprii ale afacerii: chiar și atunci când întreprinderea nu mai există, înregistrarea în registru rămâne și acea înregistrare trebuie să rămână exactă. Oricine dorește să aprofundeze ceea ce se înregistrează exact citește despre aceasta în Ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în acesta?

Responsabilitatea datelor se deplasează, dar nu dispare

Atunci când o întreprindere se oprește, persoana juridică dispare, dar obligația aferentă saltelelor vândute anterior nu dispare automat. La o preluare, această responsabilitate se transmite de obicei părții care preia; la un faliment, aceasta este mai delicată, deoarece nu există o succesor în drepturi evident care să gestioneze datele. Pentru o întreprindere de dimensiuni medii, aceasta este în special o problemă practică: cineva trebuie să continue gestionarea hostingului, a conexiunii cu registrul și a conținutului datelor, chiar dacă nu mai există o întreprindere care să o facă de la sine.

Unde merge prost în practică

Hostingul se încheie odată cu întreprinderea. Un producător care și-a folosit propriul site web și servere pentru pașaportul de produs, închide adesea și acel site la încetarea activității. Codurile QR de pe saltelele care sunt deja la clienți fac apoi referință la un domeniu care nu mai există.

O preluare nu se implementează în registru. La o fuziune sau preluare, atenția se concentrează de obicei pe clienți, stocuri și personal. Înregistrarea în registrul pașapoartelor digitale de produs este în acest context trecută cu vederea, motiv pentru care înregistrarea continuă să facă referință la partea veche, care nu mai există.

Un curator nu știe că sunt în vigoare pașapoarte de produs. La un faliment, un curator inventariază obligațiile cunoscute ale unei întreprinderi. Pașapoartele digitale de produs sunt în acest context un fenomen relativ nou și nu sunt întotdeauna pe ordinea de zi, motiv pentru care hostingul poate expira fără ca cineva să semnaleze aceasta.

Numele domeniului expiră după încetarea activității întreprinderii. Chiar și atunci când datele se găsesc încă undeva, numele domeniului către care indică codul QR poate expira din cauza unei plăți anuale ratate. Rezultatul este același: un cod QR care nu mai indică nicăieri.

O continuare sub alt nume nu preia vechile pașapoarte. La o continuare, se constituie adesea o nouă persoană juridică. Pașapoartele de produs vechi, legate de denumirea veche de afacere și de numărul vechi în Registrul comerțului, nu sunt uneori transferate, în timp ce saltelele vândute anterior sub numele vechi sunt încă în circulație.

Ceea ce puteți înregistra

• Un acord de transfer privind hostingul pașapoartelor digitale de produs, de inclus în documentația de preluare sau fuziune, pentru a stabili clar cine este responsabil după tranzacție de disponibilitatea datelor.
• O persoană de contact pentru obligația de hosting în curs, chiar și atunci când restul întreprinderii este desființat, pentru ca să existe cineva responsabil pentru perioada care se aplică în acest caz.
• Un inventar al tuturor pașapoartelor digitale de produs emise cu codurile de identificare aferente, astfel încât la o preluare, relansare sau faliment, să fie clar rapid care matrase au încă un pasaport în curs. Cine trebuie să mai configureze acest inventar, poate să se alinieze cu acesta la Cum atribui fiecărui produs un cod de identificare unic?
• Un acord stabilit cu partenera de găzduire privind ce se întâmplă la încetarea activității, inclusiv întrebarea dacă partenera de găzduire poate lăsa datele să continue în mod independent fără intervenția comenzii originale. Informații suplimentare despre aceasta sunt în ce se întâmplă cu pașaporturile mele de produs dacă firma de hosting se retrage din activitate
• O legătură actualizată între datele companiei din registru și înregistrarea KvK, astfel încât o schimbare de denumire, fuziune sau preluare să fie de asemenea implementată în mențiunea din registru.
• O copie păstrată a datelor produsului din urmă, independent de sistemul în care pasaportul a fost construit inițial, astfel încât datele să poată fi reconstruite și fără sistemul ERP original sau sistemul de inventar al companiei oprite. Cum arată această legătură în practică, este descris în Pot să conectez pașaportul digital al produsului la sistemul meu ERP sau de inventar?