Mi történik a digitális termékútlevelekkel, ha a vállalkozásom abbahagyja működését?

A tanúsítvány túléli a céget, amely leáll

A matrac digitális termékpasportja nem tűnik el magától, ha az adatokat szolgáltatott gyártó vagy importőr már nem létezik. A tanúsítvány a termékhez — egy konkrét matracmodellhez és a hozzá tartozó egyedi azonosítóhoz — van kötve, és nem az attól függ, hogy az azt gyártó vállalat még aktív-e. Az adatokat egy erre a célra berendezett fél üzemelteti, függetlenül a gyártó saját üzleti működésétől, és létezik egy központi EU-nyilvántartás, amelyben a tanúsítványok megtalálhatók maradnak. Pontosan emiatt létezik a hosting önálló szolgáltatásként: az információ folytonossága nem függhet egyetlen vállalat fennmaradásától.

Mit szabályoz és mit nem

Ez a téma a tanúsítványadatok magukhoz való hozzáférésérről szól: anyagösszetétel, karbantartási utasítások, újrahasznosítási információk és hasonlók, valamint arról, hogy ezek az adatok tíz év múlva is lekérdezhetők-e a QR-kódon keresztül. Nem vonatkozik a jótállásra, hibás teljesítésért való felelősségre vagy visszavásárlási jogra — ezek a témakörök más jogterületre tartoznak, és nem változnak meg attól, hogy egy vállalat leáll vagy hogy létezik egy termékpasszport. Fontos megjegyezni a különbségtételt két különböző fél között: a gyártó vagy importőr, aki felelős a tanúsítvány rendelkezésre bocsátásáért, és a szolgáltató, aki a tényleges hosztingot végzi. Ha egy gyártó leáll, felmerül a kérdés, hogy ki veszi át ezt a felelősséget — a hosztingszolgáltató szerződést teljesít, de nem feltétlenül az, aki jogszabályban kötelezetten marad.

Még nincs a matracokra meghatározott dátum

A matracok esetében még nincs végleges dátum meghatározva, amely után a digitális termékpasszport kötelezővé válik. Az ESPR maga a keretszabályozás, és már hatályos, de a matracokra vonatkozó konkrét követelményeket még egy külön felhatalmazáson alapuló jogi aktusban kell kidolgozni. Az Európai Bizottság 2025–2030-as munkaprogramja szerint ezt az aktust 2028-ban várják, de ez egy tervezetben szereplő várakozás, nem végleges dátum. Amíg az aktus meg nem jelenik, a matracok számára még nincs jogszabályban előírt kötelezettség a tanúsítvány vezetésére. Az erre ma már felkészülő vállalkozások ezt a jogszabály előtt teszik, például hogy készen álljanak, amikor a kötelezettség hatályba lép, vagy mert a vevők, például a szállodaipari beszerzés vagy a speciális ágynemű-kereskedések már igénylik.

Így marad a tanúsítvány megtalálható és naprakész

Aki erre szeretne felkészülni, az alábbi sorrendben járjon el. Először: pontosan ki a felelős — a hosztingszolgáltatóval kötött megállapodások szerint — a tanúsítvány rendelkezésre bocsátásáért, ha a saját vállalat leáll — rögzítve van-e ez egy szerződésben, és mi történik átadás, egyesülés vagy csőd esetén. Utána: az egyeztetett hosztingperiódus (például az évek egy rögzített időszaka) függetlenítve van-e a saját vállalat státuszától, hogy a tulajdonosváltás vagy a vállalati leállás ne érintse a hozzáférhetőséget. Továbbá: a QR-kód a termék felületén működik-e akkor is, ha az adatok másik hoszthoz költöznek vagy a vállalat nevet változtat — a kód egy meghatározott helyre mutat, nem a vállalathoz. Végül hasznos tudni, hogy az EU-nyilvántartás egy független megtalálható helyet biztosít: még ha egy weboldal is offline kerül, a tanúsítvány bejegyzése ott továbbra is elérhető marad.

Az alapok: az ESPR 10. és 13. cikke

Az ESPR 10. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) leírja a digitális termékpasszpártnyi követelményeit, beleértve az adatok hozzáférhetőségét egy meghatározott ideig azt követően, hogy egy terméket forgalomba hoztak. Ez a kötelezettség a termékhez és a forgalomba hozásért felelős félhez kapcsolódik, nem pedig ahhoz, hogy egy adott vállalkozás továbbra is létezik-e. Ugyanez a rendelet 13. cikke az EU digitális termékpasszpártjainak központi nyilvántartását szabályozza, amely független a passzpártnyt ténylegesen üzemeltető webhelytől vagy szolgáltatótól, és arra szolgál, hogy a passzpártok megtalálhatók és ellenőrizhetők maradjanak, még akkor is, ha az adatokat eredeti előterjesztő fél tekintetében változások történnek.

Akik már most dolgoznak termékpasszpártnyal vagy kezdenek vele dolgozni, jól teszik, ha a hosztingszerződésben megkérdezik, hogy pontosan mi történik a vállalkozás bezárása esetén — saját vállalkozásukét és a hosztingfél bezárása esetén is —, és az EUR-Lex oldalon a 10. és 13. cikk pontos szövegét azonnal tanulmányozzák, amint a matracok delegált jogi aktusa közzétételre kerül és az követelmények konkrétá válnak.

Ennek alapja

A rendelet maga az EUR-Lex oldalon található. Minden állítás után feltüntetjük a forráshivatatkozást; nem kell bennünk megbíznia.

Amit konkrétan meg kell tennie

Mit várnak el Öntől

Az adatoknak elérhetőnek kell maradniuk a vállalkozás leállása után is

Az ESPR 10. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) követelményeket támasztasz a digitális termékpasszportra, beleértve az adatok elérhetőségét. Ez az elvárás nem kötődik ahhoz, hogy a passzportot összeállító gyártó vagy importőr létezésének fennmaradásához. A 10-100 fős vállalkozás számára ez konkrétan azt jelenti, hogy a vállalkozás leállítása, összeolvadás, felvásárlás vagy csőd nem megfelelő ok az passzport offline meghozatalára. Az már eladott matracok a fogyasztónál vagy a szállodai beszerzésnél maradnak, és a matracok QR-kódja továbbra is működő adatokra kell hogy mutasson. Meddig kell a digitális termékútlevelnek elérhetőnek maradnia? az erre fordított időtartamot részletezi.

Az adatok a regiszteren keresztül megtalálhatónak kell lennie

Az ESPR 13. cikke a digitális termékpasszportok jegyzékét szabályozza. Minden egyes létrehozott passzportot ebben a jegyzékben regisztrálnak a termék azonosítási kódjával és az adatok tényleges helyére mutató hivatkozással. Egy vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy a regisztrációban szereplő bejegyzés független a saját üzletviteltől: még akkor is, amikor a vállalkozás már nem létezik, a jegyzékben szereplő bejegyzés továbbra is megmarad, és a bejegyzésnek helyesnek kell maradnia. Aki mélyebben szeretne beleásni magát, hogy pontosan mit rögzítenek, azt itt olvashatja meg Mi a digitális termékútlevelek nyilvántartása, és mit kell abba beírnunk?

A felelősség az adatokkal kapcsolatban eltolódik, de nem tűnik el

Amikor egy vállalkozás leáll, a jogi személy eltűnik, de az előzőleg eladott matracokra ruházott kötelezettség nem tűnik el automatikusan. Felvásárlás esetén ez a felelősség általában továbbmegy a felvásárló félhez; csőd esetén ez érzékenyebb, mert akkor nincs magától értetődő jogutód, aki az adatokat kezelné. Egy közepes méretű vállalkozás számára ez elsősorban gyakorlati probléma: valakinek továbbra is kezelnie kell a hostingot, a regiszterhez való kapcsolódást és az adatok tartalmát, még akkor is, ha már nincs olyan vállalkozás, amely ezt magától végzi.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

A hosting a vállalkozás bezárásával leáll. Egy gyártó, aki a termékpasszporthoz saját webhelyét és szervereit használta, az üzletmenet befejezésekor gyakran ezt a webhelyet is bezárja. Az már a klienséknél lévő matracok QR-kódjai akkor egy már nem létező tartományra mutatnak.

A felvásárlást nem hajtják végre a regiszterben. Összeolvadás vagy felvásárlás esetén a figyelem általában az ügyfelekre, a készletre és a személyzetre irányul. A digitális termékpasszportok regiszterében szereplő regisztrációt figyelmen kívül hagyják, így a bejegyzés továbbra is az már nem létező régi félre mutat.

A felszámító nem tudja, hogy productpasszportok futnak. Csőd esetén a felszámító egy vállalkozás ismert kötelezettségeit jegyzékezi. A digitális termékpasszportok ebben az összefüggésben viszonylag új jelenség, és nem mindig van fókuszban, így a hosting lejárhat anélkül, hogy valaki ezt jelezze.

Az doménév a vállalkozás bezárása után lejár. Még akkor is, amikor az adatok magukat még valahol ott vannak, a tartomány, amelyre a QR-kód mutat, lejárhat egy nem teljesített éves díj miatt. Az eredmény azonos: egy olyan QR-kód, amely már nem vezet semmire.

Egy másik nevű újraindítás nem veszi fel a régi passzportokat. Újraindítás esetén gyakran új jogi személyt alapítanak. A régi termékpasszportokat, amelyek a régi vállalati névhez és a régi KvK-számhoz kapcsolódnak, ebben az összefüggésben néha nem adják át, miközben a korábban a régi név alatt eladott matracok még mindig forgalomban vannak.

Mit rögzíthet

A termékpasszportok hostingjára vonatkozó átadási megállapodás, amely beépítendő az átadási vagy összeolvadási dokumentációba, így világos, hogy a tranzakció után ki felelős az adatok elérhetőségéért.
Egy kapcsolattartó a folyamatban lévő hostingkötelezettséghez, még akkor is, amikor az üzletág többi része lebontásra kerül, így valaki maradjon felelősségre vonható az erre fordított időtartam alatt.
A kiadott összes termékpasszport jegyzéke a megfelelő azonosítási kódokkal, hogy áttétel, újrakezdés vagy csőd esetén gyorsan egyértelmű legyen, mely matracok rendelkeznek még aktív útlevéllel. Aki ezt az áttekintést még létre kell, hogy hozza, csatlakozhat ehhez Hogyan adok egyedi azonosítókódot minden termékhez?
A tárhelyszolgáltatóval rögzített megállapodás arról, hogy mi történik a vállalkozás megszüntetésekor, beleértve azt a kérdést, hogy a tárhelyszolgáltató önálló módon folytathatja-e az adatok kezelését az eredeti megbízó közreműködése nélkül. Erről részletesebben olvashatnak a mi történik a termékútleveleimmel, ha a hosztingpartner abbahagyja a tevékenységét
Az üzleti adatok regiszteréhez és a Kereskedelmi Nyilvántartás (KvK) regisztrációjához való aktuális összekapcsolás, hogy a névváltozás, összeolvadás vagy áttétel a nyilvántartásbeli szereplésben is rögzítésre kerüljön.
Az alapul szolgáló termékinformációk megőrzött másolata, az eredeti útlevél-építés alapjául szolgáló rendszertől függetlenül, hogy az adatok a leállított vállalkozás eredeti ERP- vagy készletkezelő rendszere nélkül is helyreállíthatók legyenek. Ennek az összekapcsolásnak a gyakorlati megvalósítása a következőkben szerepel Összekapcsolhatom a digitális termékútlevelet az ERP- vagy készletkezelő rendszeremmel?

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információkat nyújt az ebben a platformban szereplő szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Saját helyzetével kapcsolatos kétség esetén forduljon egy jogászhoz vagy az illetékes felügyeleti hatósághoz.

AI-val készítve a fenti források alapján, 2026-08-22-én egy ember által ellenőrizve. Valami nem stimmel? Jelezze — a helyesbítéseket rangsorolják.