Cosa succede al passaporto del prodotto se la mia azienda cessa l'attività?

Il passaporto sopravvive all'azienda che cessa l'attività

Il digital product passport di un materasso non scompare automaticamente se il fabbricante o l'importatore che ha fornito i dati cessa di esistere. Il passaporto è collegato al prodotto — a un modello di materasso specifico e al codice di identificazione univoco ad esso associato — e non dipende dal fatto che l'azienda dietro quel prodotto sia ancora attiva. I dati sono ospitati da un soggetto preposto a questo scopo, indipendentemente dalle operazioni del fabbricante stesso, e esiste un registro centrale dell'UE in cui i passaporti rimangono reperibili. È proprio per questo che l'hosting esiste come servizio separato: la continuità dell'informazione non deve dipendere dall'esistenza continua di una singola impresa.

Cosa regola e cosa non regola

Questo argomento riguarda l'accessibilità dei dati del passaporto stesso: composizione dei materiali, istruzioni di manutenzione, informazioni sul riciclaggio e simili, e la questione se questi dati rimangono consultabili tramite il codice QR per dieci anni. Non riguarda la garanzia, la responsabilità per difetti o il diritto di reso — questi argomenti rientrano in altre normative e non cambiano perché un'azienda cessa l'attività o perché esiste un passaporto del prodotto. È importante anche distinguere tra due parti diverse: il fabbricante o l'importatore responsabile del mantenimento della disponibilità del passaporto, e il fornitore di servizi che fornisce l'hosting effettivo. Se un fabbricante cessa l'attività, sorge la questione di chi assuma tale responsabilità — il soggetto che ospita i dati esegue un accordo, ma non è automaticamente colui che rimane responsabile dalla legge.

Nessuna data fissa ancora per i materassi

Per i materassi non è ancora stata fissata una data definitiva per la quale il digital product passport diventa obbligatorio. L'ESPR stessa è il quadro normativo ed è già in vigore, ma i requisiti specifici per i materassi devono ancora essere elaborati in un atto delegato separato. Secondo il programma di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, tale atto è atteso nel 2028, ma si tratta di un'aspettativa da una pianificazione, non di una data stabilita. Finché l'atto non sarà pubblicato, per i materassi non vige ancora un obbligo legale di disporre di un passaporto. Le aziende che iniziano ora stanno agendo in anticipo rispetto alla normativa, ad esempio per essere pronte quando entra in vigore l'obbligo o perché i clienti come l'hotelerie o i negozi specializzati lo richiedono già.

Come il passaporto rimane reperibile e aggiornato

Chi vuole prepararsi guarda nell'ordine indicato di seguito. Primo: chi è, secondo gli accordi con il fornitore di hosting, responsabile del mantenimento della disponibilità del passaporto se la propria azienda cessa l'attività — è stabilito in un contratto e cosa succede in caso di acquisizione, fusione o fallimento. Poi: il periodo di hosting concordato (ad esempio un periodo fisso di anni) è stato reso indipendente dallo stato dell'azienda stessa, affinché un cambio di proprietario o una cessazione dell'attività non comprometta l'accessibilità. Quindi: il codice QR sul prodotto stesso continua a funzionare, anche se i dati sottostanti vengono trasferiti a un altro host o se l'azienda cambia nome — il codice rimanda a una posizione fissa, non all'azienda stessa. Infine, è utile sapere che il registro dell'UE fornisce una fonte di reperibilità indipendente: anche se un sito web offline, la registrazione del passaporto rimane rintracciabile lì.

Le basi: articoli 10 e 13 ESPR

L'articolo 10 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui deve soddisfare un passaporto digitale del prodotto, inclusa l'accessibilità dei dati per un periodo determinato dopo l'immissione di un prodotto sul mercato. Tale obbligo è collegato al prodotto e alla parte responsabile della sua immissione sul mercato, non all'esistenza o meno di una specifica impresa. L'articolo 13 dello stesso regolamento disciplina il registro centrale dell'UE dei passaporti digitali dei prodotti, che è indipendente dal sito web o dal fornitore di servizi che effettivamente ospita il passaporto ed è inteso a mantenere i passaporti individuabili e verificabili, anche se cambia la parte che ha originariamente fornito i dati.

Chi già lavora con un passaporto del prodotto o sta per iniziare farebbe bene a chiedere nel contratto di hosting cosa accade specificamente in caso di chiusura aziendale — sia della propria impresa che della parte che ospita — e a consultare i testi esatti degli articoli 10 e 13 su EUR-Lex non appena l'atto delegato per i materassi sarà pubblicato e i requisiti diventeranno concreti.

Base per questo

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Rinviamo per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

I dati devono rimanere accessibili, anche dopo la cessazione dell'attività

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) fissa requisiti per il passaporto digitale del prodotto, compresa la disponibilità dei dati. Tale requisito non è collegato all'esistenza continua del fabbricante o dell'importatore che ha fatto redigere il passaporto. Per un'azienda da 10 a 100 dipendenti, ciò significa concretamente che la cessazione dell'attività, una fusione, un'acquisizione o un fallimento non sono motivi validi per mettere offline il passaporto. I materassi già venduti rimangono presso il consumatore o l'acquirente alberghiero, e il codice QR su tali materassi deve continuare a fare riferimento a dati funzionanti. Per quanto tempo deve rimanere disponibile un passaporto del prodotto? prosegue il periodo che si applica a tal fine.

I dati devono essere reperibili tramite il registro

L'articolo 13 dell'ESPR disciplina il registro dei passaporti digitali dei prodotti. Ogni passaporto creato viene registrato in esso, con il codice di identificazione del prodotto e un riferimento a dove si trovano effettivamente i dati. Per un'azienda, ciò significa che la registrazione nel registro è indipendente dalla gestione aziendale interna: anche quando l'attività non esiste più, la voce nel registro rimane, e tale voce deve continuare ad essere accurata. Chi vuole approfondire cosa viene esattamente registrato legge che Cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi?

La responsabilità dei dati si sposta, ma non scompare

Quando un'azienda cessa l'attività, la persona giuridica scompare, ma non automaticamente l'obbligo che riguarda i materassi precedentemente venduti. In caso di acquisizione, tale responsabilità di solito passa al soggetto acquisitore; in caso di fallimento, la situazione è più delicata, poiché non esiste un successore legittimo ovvio che gestisca i dati. Per un'azienda di medie dimensioni, questo è principalmente un problema pratico: qualcuno deve continuare a gestire l'hosting, il collegamento con il registro e il contenuto dei dati, anche se non esiste più un'azienda che lo faccia automaticamente.

Dove le cose vanno male nella pratica

L'hosting termina insieme all'azienda. Un fabbricante che utilizzava il proprio sito web e i propri server per il passaporto del prodotto spesso chiude anche quel sito web alla cessazione dell'attività. I codici QR sui materassi già presso i clienti rimandano quindi a un dominio che non esiste più.

Un'acquisizione non viene registrata nel registro. Durante una fusione o un'acquisizione, l'attenzione è solitamente rivolta a clienti, inventario e personale. La registrazione nel registro dei passaporti digitali dei prodotti viene trascurata in questo processo, con il risultato che la voce rimanda ancora al vecchio soggetto che non esiste più.

Un curatore fallimentare non sa che ci sono passaporti dei prodotti in corso. In caso di fallimento, un curatore inventaria gli obblighi noti di un'azienda. I passaporti digitali dei prodotti sono un fenomeno relativamente nuovo in questo contesto e non sempre sono sul radar, il che può far terminare l'hosting senza che nessuno lo segnali.

Il nome di dominio scade dopo la cessazione dell'attività. Anche quando i dati stessi si trovano ancora da qualche parte, il nome di dominio a cui punta il codice QR può scadere a causa di un mancato pagamento annuale. Il risultato è lo stesso: un codice QR che non rimanda più da nessuna parte.

Una continuazione con un altro nome non trasferisce i vecchi passaporti. In caso di continuazione, spesso viene costituita una nuova persona giuridica. I vecchi passaporti dei prodotti, associati al vecchio nome aziendale e al vecchio numero CoE, talvolta non vengono trasferiti, mentre i materassi venduti in precedenza con il vecchio nome rimangono comunque in circolazione.

Cosa potete documentare

Un accordo di trasferimento sull'hosting dei passaporti digitali dei prodotti, da includere nella documentazione di fusione o acquisizione, per stabilire chiaramente chi è responsabile della disponibilità dei dati dopo l'operazione.
Una persona di contatto per l'obbligo di hosting in corso, anche quando il resto dell'attività viene dismesso, in modo che rimanga una persona responsabile per il periodo che si applica a tal fine.
Un elenco di tutti i passaporti digitali dei prodotti emessi con i relativi codici di identificazione, in modo che in caso di acquisizione, continuazione o fallimento sia rapidamente chiaro quali materassi hanno ancora un passaporto in corso. Chi deve ancora impostare questo elenco può collegarsi a questo punto con Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?
Un accordo documentato con il partner di hosting su cosa accade quando l'azienda cessa l'attività, inclusa la domanda se il partner di hosting può lasciare che i dati proseguano autonomamente senza l'intervento del cliente originario. Ulteriori informazioni su questo argomento sono disponibili in cosa succede ai miei passaporti del prodotto se l'azienda di hosting cessa l'attività
Un collegamento attuale tra i dati aziendali nel registro e la registrazione della KvK, in modo che un cambio di nome, una fusione o un'acquisizione vengano registrati anche nella voce nel registro.
Una copia conservata dei dati di prodotto sottostanti, indipendentemente dal sistema in cui il passaporto è stato originariamente costruito, in modo che i dati possano essere ricostruiti anche senza il sistema ERP o di inventario originale dell'azienda cessata. Come funziona questo collegamento nella pratica è descritto in Posso collegare il passaporto del prodotto al mio sistema ERP o di gestione dell'inventario?

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa di sbagliato? Fatecelo sapere — le correzioni hanno la priorità.