Čo sa stane s produktovým pasom, ak sa moja spoločnosť zatvori?

Pas prežije podnik, ktorý prestane existovať

Digitálny produktový pas matraca nezmizne automaticky, keď fabrikant alebo dovozca, ktorý poskytol údaje, prestane existovať. Pas je prepojený s produktom — so špecifickým modelom matraca a jedinečným identifikačným kódom, ktorý mu prislúcha — a nie s otázkou, či je podnik za týmto produktom stále aktívny. Údaje sú hostované stranou, ktorá je na to určená, nezávisle od prevádzky samotného výrobcu, a existuje centrálny register EÚ, v ktorom pasporty zostávajú vyhľadateľné. To je presne dôvod, prečo hosting existuje ako samostatná služba: kontinuita informácií nesmie závisieť od pokračovania existencie jedného podniku.

Čo to reguluje a čo nie

Táto záležitosť sa týka prístupnosti samotných údajov pasu: zloženia materiálu, pokynov na údržbu, informácií o recyklácii a podobne, a otázky, či budú tieto údaje k dispozícii prostredníctvom QR kódu aj po desiatich rokoch. Netýka sa to záruky, zodpovednosti za vady alebo práva na vrátenie — tieto záležitosti sa riadia iným právom a nezmenia sa tým, že podnik prestane existovať alebo že existuje produktový pas. Rovnako dôležité je aj rozlíšenie medzi dvoma rôznymi stranami: fabrikantom alebo dovozcom, ktorý je zodpovedný za dostupnosť pasu, a poskytovateľom služby, ktorý zabezpečuje samotný hosting. Keď fabrikant prestane existovať, postavenie sa posúva na to, kto prevezme túto zodpovednosť — hostingová strana plní dohodu, ale niet automaticky tým, kto zostáva zákonne zodpovedný.

Zatiaľ nie je stanovený termín pre matrace

Pre matrace zatiaľ nie je stanovený definitívny dátum, od ktorého je digitálny produktový pas povinný. Samotná ESPR je rámcom a je už účinná, ale špecifické požiadavky na matrace musia byť ešte vypracované v samostatnom delegovanom akte. Podľa pracovného plánu Európskej komisie na roky 2025–2030 sa s týmto aktom počíta v roku 2028, ale ide o očakávanie z plánu, nie o stanovený dátum. Pokým delegovaný akt nie je zverejnený, pre matrace v súčasnosti neplatí žiadna zákonná povinnosť mať pas. Podniky, ktoré s ním začínajú hneď, robia tak v očakávaní na budúcu reguláciu, napríklad aby boli pripravené, keď vstúpi povinnosť do platnosti, alebo pretože ich zákazníci, ako napríklad hotelový nákup alebo špecializované obchody, o to už požiadavku majú.

Ako ostane pas vyhľadateľný a aktuálny

Kto sa chce na to pripraviť, postupuje podľa poradia uvedeného nižšie. Prvý krok: kto je podľa dohod s hostingovou stranou zodpovedný za dostupnosť pasu, keď vlastný podnik prestane existovať — je to uvedené v zmluve a čo sa stane v prípade prevzatia, fúzie alebo bankrotu. Potom: je hostingová doba, ktorá bola dohodnutá (napríklad pevného obdobia v rokoch), nezávislá od stavu vlastného podniku, takže zmena majiteľa alebo ukončenie činnosti podniku neovplyvní dostupnosť. Nasleduje: QR kód na samotnom produkte zostáva funkčný, aj keď sa podkladové údaje presunú na iného hostovacieho poskytovatelia alebo ak podnik zmení názov — kód odkazuje na pevné miesto, nie na samotný podnik. Napokon je užitočné vedieť, že register EÚ poskytuje nezávislé miesto vyhľadávania: aj keď webová stránka prestane byť dostupná, registrácia pasu tam zostáva vyhľadateľná.

Základ: články 10 a 13 ESPR

Článok 10 Nariadenia (EU) 2024/1781 o digitálnych produktoch (ESPR) opisuje požiadavky, ktoré musí spĺňať digitálny produktový pas, vrátane dostupnosti údajov po určitú dobu po uvedení produktu na trh. Táto povinnosť je viazaná na produkt a na subjekt zodpovedný za jeho uvedenie na trh, nie na to, či konkrétny podnik existuje alebo nie. Článok 13 tej istej nariadenia upravuje centrálny register EÚ digitálnych produktových pasov, ktorý je nezávislý od webových stránok alebo poskytovateľa služieb, ktorý pas skutočne hostuje, a ktorý je určený na to, aby pasy zostali vyhľadateľné a overiteľné, aj keď sa zmení subjekt, ktorý pôvodne poskytol údaje.

Ak už pracujete s produktovým pasom alebo s ním začínate, je vhodné sa v hostingovej zmluve spýtať, čo sa presne stane v prípade ukončenia činnosti — svojej vlastnej spoločnosti aj hostingovej strany — a oboznámiť sa s presnými zneniami článkov 10 a 13 na EUR-Lex, akonáhle sa zverejní delegovaný akt pre matrasy a požiadavky sa stanú konkrétnejšími.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Údaje musia zostať dostupné aj po zastavení pôsobnosti podniku

Článok 10 nariadenia ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje požiadavky na digitálny produktový pas vrátane dostupnosti údajov. Táto požiadavka nie je viazaná na existenciu výrobcu alebo dovozcu, ktorý pas nechal vypracovať. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to konkrétne znamená, že zastavenie pôsobnosti podniku, fúzia, prevzatie alebo úpadok nie sú oprávneným dôvodom na uvedenie pasu do režimu offline. Matrace, ktoré sa už predali, zostávajú u spotrebiteľa alebo hotelového nákupčieho a QR kód na týchto matracoch musí naďalej odkazovať na funkčné údaje. Ako dlho musí byť produktový pas dostupný? pokračuje v периód, ktorý platí pre túto situáciu.

Údaje musia byť dohľadateľné prostredníctvom registra

Článok 13 nariadenia ESPR upravuje register digitálnych produktových pasov. Každý pas, ktorý sa vytvorí, sa do neho zaregistruje s identifikačným kódom produktu a odkazom na to, kde sa údaje skutočne nachádzajú. Pre podnik to znamená, že registrácia v registri je nezávislá od vlastného chodu podniku: aj keď podnik už neexistuje, záznam v registri zostáva zachovaný a tento záznam musí naďalej zodpovedať skutočnosti. Kto si chce ďalej ujasniť, čo sa presne zaznamenáva, nájde to v Čo je register digitálnych produktových pasov a čo musím do neho zaradiť?

Zodpovednosť za údaje sa presúva, ale nezanikne

Keď podnik zastaví svoju činnosť, právnická osoba zanikne, ale automaticky bez ňou nezanikne povinnosť, ktorá viazne na predtým predaných matracoch. Pri prevzatí zvyčajne táto zodpovednosť prejde na prevzímajúcu stranu; pri úpadku je to citlivejšie, pretože potom neexistuje samozrejmý právny nástupca, ktorý by údaje spravoval. Pre stredne veľký podnik je to predovšetkým praktický problém: niekto musí naďalej spravovať hosting, prepojenie s registrom a obsah údajov, aj keď už neexistuje podnik, ktorý by to robil ako samozrejmosť.

Kde sa to pokazí v praxi

Hosting sa zastaví spolu s podnikom. Výrobca, ktorý používal svoju vlastnú webovú stránku a servery na produktový pas, pri ukončení pôsobnosti podniku často zatvorí aj túto webovú stránku. QR kódy na matracoch, ktoré sú už u klientov, potom odkazujú na doménu, ktorá už neexistuje.

Prevzatie sa nezaznamenáva v registri. Pri fúzii alebo prevzatí sa pozornosť väčšinou sústreďuje na klientov, zásoby a personál. Registrácia v registri digitálnych produktových pasov sa pritom prehliada, takže záznam stále odkazuje na starú, už neexistujúcu stranu.

Správca v úpadku nevedel, že existujú produktové pasy. Pri úpadku správca inventarizuje známe povinnosti podniku. Digitálne produktové pasy sú pri tom relatívne novým javom a nie vždy sú v zornom poli, takže hosting môže skončiť bez toho, aby to niekto signalizoval.

Doménové meno uplynie po ukončení pôsobnosti podniku. Aj keď samotné údaje stále niekde existujú, doménové meno, na ktoré QR kód odkazuje, môže uplynúť z dôvodu zmeškanej ročnej platby. Výsledok je rovnaký: QR kód, ktorý už na nič neodkazuje.

Reštart pod iným menom si nezoberie staré pasy so sebou. Pri reštarte sa často vytvára nová právnická osoba. Staré produktové pasy viazané na staré obchodné meno a staré číslo KvK sa pritom niekedy nepresunú, kým matrače, ktoré sa predtým predali pod starým menom, sú stále v obehu.

Čo si môžete zaznamenať

Dohoda o prevode o hostingu produktových pasov, ktorá sa zahrnie do dokumentácie o prevzatí alebo fúzii, aby sa jasne stanovilo, kto je po transakcii zodpovedný za dostupnosť údajov.
Kontaktná osoba na prebiehajúcu povinnosť hostingu, aj keď sa zvyšok podniku likviduje, aby zostala nejaká osoba, ktorá bude zodpovedná počas obdobia, ktoré na to platí.
Prehľad všetkých vydaných produktových pasov s prislúchajúcimi identifikačnými kódmi, aby sa pri prevzatí, pokračovaní v činnosti alebo úpadku rýchlo zistilo, ktoré matraky majú stále platný pas. Kto má potrebu tento prehľad ešte vytvoriť, môže sa zapojiť do Ako priradím každému produktu jedinečný identifikačný kód?
Zdokumentovaná dohoda s poskytovateľom hostingu o tom, čo sa stane pri ukončení činnosti podniku, vrátane otázky, či poskytovateľ hostingu môže údaje nezávisle sprístupňovať bez zásahu pôvodného objednávateľa. Viac informácií nájdete v čo sa stane s mojimi produktovými pasmi, ak poskytovatelia hostingu skončia
Aktuálne prepojenie medzi firemným registrom a registrom KvK, aby sa zmeny názvu, fúzia alebo prevzatie odzrkadlili aj v zázname v registri.
Uchovaná kópia základných produktových údajov, nezávisle od systému, v ktorom bol pas pôvodne vytvorený, aby sa údaje mohli rekonštruovať aj bez pôvodného ERP alebo inventárneho systému zatvorenej spoločnosti. Ako vyzerá toto prepojenie v praxi, je popísané v Môžem produktový pas prepojiť so svojím systémom ERP alebo skladom?

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, ktorých sa táto platforma týka. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom vlastnom prípade si rada vyhľadajte právnika alebo príslušný dozorovný orgán.

Napísané pomocou AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom 22. 8. 2026. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.