Hvad sker der med produktpasset, hvis min virksomhed lukker?

Passet overlever det firma, der lukker

Det digitale produktpasset for en madras forsvinder ikke af sig selv, når producenten eller importøren, der har leveret oplysningerne, holder op med at eksistere. Passet er knyttet til produktet — til en specifik madrasmodel og den unikke identifikationskode, der hører til det — og ikke til spørgsmålet om, hvorvidt virksomheden bag produktet stadig er aktiv. Oplysningerne hysses af en part, der er indrettet til det, uafhængigt af producentens egen forretningsdrift, og der er et centralt EU-register, hvor pas forbliver søgbare. Det er præcis grunden til, at hosting findes som en separat tjeneste: informationens kontinuitet må ikke afhænge af, at én virksomhed fortsætter med at eksistere.

Hvad dette regulerer og hvad det ikke gør

Dette emne handler om tilgængeligheden af selve pasoplysningerne: materialesammensætning, vedligeholdelsesinstruktioner, recyclinginformation og lignende, og spørgsmålet om, hvorvidt disse oplysninger kan konsulteres via QR-koden om ti år. Det handler ikke om garanti, erstatningsansvar for mangler eller fortrydelsesret — disse emner falder under anden lovgivning og ændres ikke, fordi en virksomhed lukker, eller fordi der findes et produktpas. Det er også vigtigt at skelne mellem to forskellige parter: producenten eller importøren, der er ansvarlig for at holde passet tilgængeligt, og den tjenesteyder, der foretager den faktiske hosting. Hvis en producent lukker, opstår spørgsmålet om, hvem der overtager det ansvar — hostingparten udfører en aftale, men er ikke automatisk den, der forbliver juridisk ansvarlig.

Ingen fast dato for madrasser endnu

For matrasser er der endnu ikke fastsat en endelig dato for, hvornår det digitale produktpas bliver obligatorisk. ESPR selv er rammesætningen og er allerede gældende, men de specifikke krav for matrasser skal stadig udarbejdes i en separat delegeret handling. Ifølge Europa-Kommissionens arbejdsprogram for 2025-2030 forventes denne handling i 2028, men det er en forventning fra en tidsplan, ikke en fastsat dato. Så længe handlingen ikke er offentliggjort, gælder der endnu ingen juridisk forpligtelse for matrasser til at føre et pas. Virksomheder, der allerede starter nu, gør det i forventning om lovgivningen, for eksempel for at være klar, når forpligtelsen træder i kraft, eller fordi aftager som hotelindkøb eller specialforhandlere allerede anmoder om det.

Sådan bliver passet findbart og opdateret

Den, der ønsker at forberede sig på dette, ser på den rækkefølge, der er angivet nedenfor. Først: hvem er, ifølge aftalerne med hostingparten, ansvarlig for at holde passet tilgængeligt, hvis ens egen virksomhed lukker — er det fastlagt i en kontrakt, og hvad sker der ved overtagelse, fusion eller konkurs. Dernæst: er hostingtidsperioden, der er aftalt (for eksempel en fast periode på år), gjort uafhængig af status for ens egen virksomhed, således at et ejerskifte eller en virksomhedslukning ikke påvirker tilgængeligheden. Derefter: forbliver QR-koden på selve produktet funktionel, selv hvis de underliggende oplysninger flyttes til en anden host, eller hvis virksomheden skifter navn — koden peger på en fast placering, ikke på virksomheden selv. Endelig er det nyttigt at vide, at EU-registeret giver et uafhængigt søgested: selv hvis et websted går offline, forbliver registreringen af passet søgbar der.

Grundlaget: artikel 10 og 13 ESPR

Artikel 10 i ESPR (forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene til et digitalt produktpas, herunder tilgængeligheden af data i en bestemt periode efter, at et produkt er blevet markedsført. Denne forpligtelse er knyttet til produktet og til den part, der er ansvarlig for at markedsføre det, ikke til hvorvidt en specifik virksomhed fortsætter med at eksistere. Artikel 13 i samme forordning regulerer det centrale EU-register for digitale produktpasporter, som er uafhængigt af det websted eller den tjenesteudbyder, der faktisk hoster passet, og som er beregnet til at holde pas søgbare og kontrollerbare, selv hvis der sker ændringer i den part, der oprindeligt leverede dataene.

Hvis du allerede arbejder med et produktpas eller skal begynde at gøre det, er det tilrådeligt at spørge specifikt i hostingkontrakten, hvad der sker ved ophør af virksomhed — både af din egen virksomhed og af hostingparten — og at konsultere de præcise tekster i artikel 10 og 13 på EUR-Lex, så snart den delegerede forordning for madrasser er blevet offentliggjort, og kravene bliver konkrete.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Dataene skal forblive tilgængelige, selv efter virksomhedens lukning

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til det digitale produktpasport, herunder datatilgængelighed. Dette krav er ikke knyttet til eksistensen af producenten eller importøren, der lod pasportet udarbejde. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det konkret, at virksomhedens lukning, en fusion, en overtagelse eller en konkurs ikke er en gyldig grund til at tage pasportet offline. De madrasser, der allerede er solgt, forbliver hos forbrugeren eller hotelindkøberen, og QR-koden på disse madrasser skal fortsætte med at pege på fungerende data. Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt? går videre ind på den periode, som gælder herfor.

Dataene skal kunne findes via registret

Artikel 13 i ESPR regulerer registreringen af digitale produktpasporter. Hvert pasport, der oprettes, registreres heri med produktets identifikationskode og en henvisning til, hvor dataene faktisk er placeret. For en virksomhed betyder det, at registreringen i registret er uafhængig af egen forretningsdrift: selv når virksomheden ikke længere eksisterer, forbliver posten i registret, og denne post skal forblive korrekt. Den, der ønsker at fordybe sig yderligere i, hvad der præcis registreres, læser det i Hvad er registret over digitale produktpaspor, og hvad skal jeg sætte derind?

Ansvaret for dataene skifter, men forsvinder ikke

Når en virksomhed lukker, forsvinder den juridiske person, men ikke automatisk forpligtelsen, der hefter på tidligere solgte madrasser. Ved en overtagelse overføres dette ansvar normalt til den overtagende part; ved konkurs er dette mere følsomt, da der ikke er en selvfølgelig retsfølger, som administrerer dataene. For en mellemstorvirksomhed er dette først og fremmest et praktisk problem: nogen skal fortsætte med at administrere hosting, koblinger til registret og indholdet af dataene, selv hvis der ikke længere er en virksomhed, der gør dette automatisk.

Hvor det går galt i praksis

Hosting stoppes samtidig med virksomheden. En producent, der brugte sin egen hjemmeside og servere til produktpasset, lukker ofte også den hjemmeside, når virksomheden ophører. QR-koderne på madrasser, der allerede er hos kunder, peger derefter på et domæne, der ikke længere eksisterer.

En overtagelse gennemføres ikke i registret. Ved en fusion eller overtagelse fokuseres der normalt på kunder, lager og personale. Registreringen i registret over digitale produktpasporter overses herved, så posten stadig peger på den gamle, ikke længere eksisterende part.

En kurator ved ikke, at der kører produktpasporter. Ved konkurs inventariserer en kurator en virksomheds kendte forpligtelser. Digitale produktpasporter er her et relativt nyt fænomen og er ikke altid på radar, således at hosting kan løbe ud uden at nogen signalerer det.

Domænenavnet udløber efter virksomhedens lukning. Selv når dataene selv stadig er placeret et sted, kan domænenavnet, som QR-koden peger på, udløbe på grund af en udeblevet årlig betaling. Resultatet er det samme: en QR-kode, der ikke længere fører noget steder.

En genstart under et andet navn tager ikke de gamle pasporter med sig. Ved en genstart oprettes der ofte en ny juridisk person. De gamle produktpasporter, knyttet til det gamle firmanavn og det gamle KvK-nummer, overføres nogle gange ikke, mens de madrasser, der tidligere blev solgt under det gamle navn, stadig er i omløb.

Hvad du kan dokumentere

En overdragelsesaftale om hosting af produktpasporter, der skal indgå i dokumentation for overtagelse eller fusion, således at det er fastsat, hvem der efter transaktionen er ansvarlig for datatilgængelighed.
En kontaktperson for den løbende hostingforpligtelse, også når resten af virksomheden bliver afviklet, således at der forbliver nogen, der kan holdes ansvarlig for den periode, som gælder herfor.
Et overblik over alle udstedte produktpasporter med tilhørende identifikationskoder, så det hurtigt bliver klart, hvilke matrasser der stadig har et gyldigt pas, hvis der sker en overtagelse, videreførelse eller konkurs. Virksomheder, der stadig skal oprette dette overblik, kan tilslutte sig her Hvordan giver jeg hvert produkt en entydig identifikationskode?
En fastlagt aftale med hostingpartneren om, hvad der sker ved virksomhedsophør, herunder spørgsmålet om hostingpartneren selvstændigt kan lade dataene køre videre uden indblanding fra den oprindelige ordregiver. Mere herom finder du i hvad sker der med mine produktpasporer, hvis hostingselskabet holder op
En aktuel forbindelse mellem virksomhedsoplysningerne i registeret og KvK-registreringen, så en navneændring, fusion eller overtagelse også bliver gennemført i registreringsnoten.
En gemt kopi af de underliggende produktdata, uafhængigt af det system, hvor passet oprindeligt blev oprettet, så dataene kan genetableres også uden det oprindelige ERP- eller lagersystem fra den ophørte virksomhed. Hvordan denne forbindelse ser ud i praksis, er beskrevet i Kan jeg knytte produktpasset til mit ERP- eller lagerstyringssystem?

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.