Co się dzieje z produktpasportem, jeśli moja firma się zamknie?

Paszport przetrwa firmę, która przestaje działać

Cyfrowy paszport produktu materaca nie znika automatycznie, jeśli producent lub importer, który dostarczył dane, przestanie istnieć. Paszport jest powiązany z produktem — z konkretnym modelem materaca i unikalnym kodem identyfikacyjnym, który mu odpowiada — a nie z pytaniem, czy firma stojąca za tym produktem jest jeszcze aktywna. Dane są hostowane przez stronę utworzoną w tym celu, niezależnie od działalności samego producenta, a istnieje centralny rejestr UE, w którym paszporty pozostają dostępne. To dokładnie dlatego istnieje hosting jako osobna usługa: ciągłość informacji nie może zależeć od istnienia jednego przedsiębiorstwa.

Czego to reguluje, a czego nie

Temat ten dotyczy dostępności samych danych paszportu: składu materiałów, instrukcji konserwacji, informacji o recyklingu i tym podobnych, oraz pytania, czy dane te będą możliwe do uzyskania za pośrednictwem kodu QR przez dziesięć lat. Nie dotyczy to gwarancji, odpowiedzialności za wady lub prawa do zwrotu — te kwestie podlegają innemu prawu i nie zmieniają się ze względu na to, że firma przestaje działać lub istnieje paszport produktu. Ważne jest również rozróżnienie między dwiema różnymi stronami: producentem lub importerem odpowiedzialnym za zapewnienie dostępności paszportu oraz dostawcą usług zajmującym się faktycznym hostingiem. Jeśli producent przestaje działać, pojawia się pytanie, kto przejmuje tę odpowiedzialność — strona hostingowa wykonuje umowę, ale nie jest automatycznie tą, która pozostaje prawnie odpowiedzialna.

Noch brak ustalonej daty dla materacy

W przypadku materacy nie ustalono jeszcze ostatecznej daty, na którą cyfrowy paszport produktu staje się obowiązkowy. Sama ESPR jest ramami i jest już obowiązująca, ale szczegółowe wymogi dla materacy muszą jeszcze zostać opracowane w osobnym akcie delegowanym. Zgodnie z programem pracy Komisji Europejskiej na 2025–2030 akt ten jest oczekiwany w 2028 roku, ale jest to oczekiwanie wynikające z planu, a nie ustalona data. Dopóki akt nie zostanie opublikowany, materiace nie podlegają jeszcze wymogowi prawnemu prowadzenia paszportu. Firmy, które zaczynają to robić już teraz, czynią to w oczekiwaniu na regulacje, na przykład aby być gotowymi, gdy wymóg wejdzie w życie, lub dlatego że odbiorcy, tacy jak hotelowy zakup lub sklepy specjalistyczne, już o to proszą.

W ten sposób paszport pozostaje dostępny i aktualny

Ci, którzy chcą się na to przygotować, patrzą w kolejności podanej poniżej. Po pierwsze: kto, zgodnie z umowami ze stroną hostingową, jest odpowiedzialny za zapewnienie dostępności paszportu, jeśli własna firma przestanie działać — czy jest to określone w umowie i co się dzieje w przypadku przejęcia, fuzji lub upadłości. Następnie: czy termin hostingu, który został uzgodniony (na przykład stały okres lat), został uczyniony niezależnym od statusu własnej firmy, aby zmiana właściciela lub zaprzestanie działalności firmy nie wpłynęła na dostępność. Potem: kod QR na samym produkcie działa prawidłowo, nawet jeśli podstawowe dane migrują do innego hosta lub jeśli firma zmienia nazwę — kod odnosi się do stałej lokalizacji, a nie do samej firmy. Wreszcie warto wiedzieć, że rejestr UE oferuje niezależne miejsce odnalezienia: nawet jeśli strona internetowa przejdzie do trybu offline, rejestracja paszportu pozostaje tam dostępna.

Podstawa: artykuł 10 i 13 ESPR

Artykuł 10 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR) opisuje wymogi, którym musi spełniać cyfrowy paszport produktu, w tym dostępność danych przez określony okres po wprowadzeniu produktu na rynek. Obowiązek ten jest powiązany z produktem i ze stronę odpowiedzialną za wprowadzenie go na rynek, a nie z tym, czy dana przedsiębiorstwo nadal istnieje, czy nie. Artykuł 13 tego samego rozporządzenia reguluje centralny rejestr UE paszportów produktów cyfrowych, który jest niezależny od strony internetowej lub dostawcy usług faktycznie hostującego paszport i jest przeznaczony do zapewnienia, że paszporty pozostają dostępne i weryfikowalne, nawet jeśli zmieni się strona, która pierwotnie dostarczyła dane.

Jeśli już teraz pracujesz z paszportem produktu lub zamiarzasz go wdrożyć, warto sprawdzić w umowie hostingowej, co dokładnie się dzieje w przypadku zakończenia działalności — zarówno własnego przedsiębiorstwa, jak i strony hostingowej — oraz zapoznać się z dokładnymi tekstami artykułów 10 i 13 na EUR-Lex, gdy tylko opublikowana zostanie rozporządzenie delegowane dotyczące materacy i wymagania staną się konkretne.

Na czym to jest oparte

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Odwołujemy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie musisz zrobić

Co się od ciebie oczekuje

Dane muszą pozostać dostępne, również po zaprzestaniu działalności przedsiębiorstwa

Artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) ustanawia wymagania dotyczące cyfrowego paszportu produktu, w tym dostępności danych. Wymóg ten nie jest powiązany z dalszym funkcjonowaniem producenta lub importera, który zlecił opracowanie paszportu. Dla przedsiębiorstwa liczącego od 10 do 100 pracowników oznacza to w praktyce, że zaprzestanie działalności, fuzja, przejęcie lub upadłość nie są ważnym powodem do wycofania paszportu z sieci. Matracje, które już zostały sprzedane, pozostają u konsumenta lub zakupującego hotelarskiego, a kod QR na tych materacach musi nadal wskazywać na działające dane. Jak długo produktpasport musi być dostępny? odnosi się do okresu, na który to wymóg dotyczy.

Dane muszą być możliwe do znalezienia za pośrednictwem rejestru

Artykuł 13 rozporządzenia ESPR reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów. Każdy utworzony paszport jest w nim rejestrowany wraz z kodem identyfikacyjnym produktu i odwołaniem do miejsca, w którym faktycznie znajdują się dane. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że rejestracja w rejestrze jest niezależna od własnej działalności biznesowej: nawet jeśli przedsiębiorstwo już nie istnieje, wpis w rejestrze pozostaje, a wpis ten musi być wciąż prawidłowy. Osoby chcące pogłębić wiedzę na temat tego, co dokładnie jest rejestrowane, mogą to przeczytać w Co to jest rejestr cyfrowych produktpasportów i co muszę w nim umieścić?

Odpowiedzialność za dane zmienia się, ale nie znika

Gdy przedsiębiorstwo zaprzestaje działalności, osoba prawna przestaje istnieć, ale automatycznie nie zanika obowiązek związany z wcześniej sprzedanymi materacami. W przypadku przejęcia odpowiedzialność ta zwykle przechodzi na stronę przejmującą; w przypadku upadłości sytuacja jest bardziej skomplikowana, ponieważ nie ma wtedy oczywistego następcy prawnego, który zarządzałby danymi. Dla średniej wielkości przedsiębiorstwa jest to przede wszystkim problem praktyczny: ktoś musi nadal zarządzać hostingiem, powiązaniem z rejestrem i zawartością danych, nawet jeśli nie istnieje już przedsiębiorstwo, które robiłoby to automatycznie.

Gdzie się psuje w praktyce

Hosting kończy się wraz z przedsiębiorstwem. Producent, który używał własnej witryny internetowej i serwerów do paszportu produktu, często zamyka tę witrynę wraz z zaprzestaniem działalności. Kody QR na materacach, które już znajdują się u klientów, wskazują wtedy na domenę, która już nie istnieje.

Przejęcie nie jest odnotowywane w rejestrze. W przypadku fuzji lub przejęcia uwaga zwykle skupia się na klientach, zapasach i personelu. Rejestracja w rejestrze cyfrowych paszportów produktów bywa w tym przypadku pomijana, w wyniku czego wpis nadal wskazuje na starą, już nieistniejącą stronę.

Syndyk nie wie, że producent ma aktywne paszporty produktów. W przypadku upadłości syndyk przeprowadza inwentaryzację znanych zobowiązań przedsiębiorstwa. Cyfrowe paszporty produktów to stosunkowo nowe zjawisko i nie zawsze są brane pod uwagę, przez co hosting może wygasnąć bez zauważenia tego przez kogokolwiek.

Nazwa domeny wygasa po zaprzestaniu działalności przedsiębiorstwa. Nawet jeśli same dane wciąż gdzieś się znajdują, nazwa domeny, na którą wskazuje kod QR, może wygasnąć z powodu niedokonania rocznej opłaty. Rezultat jest taki sam: kod QR, który nigdzie już nie prowadzi.

Wznowienie działalności pod inną nazwą nie przenosi starych paszportów. Przy wznowieniu działalności zwykle tworzy się nową osobę prawną. Stare paszporty produktów, powiązane ze starą nazwą przedsiębiorstwa i starym numerem KvK, czasem nie są transferowane, mimo że matracje sprzedane wcześniej pod starą nazwą wciąż są w obiegu.

Co można udokumentować

Umowa przeniesienia dotycząca hostingu paszportów produktów, którą należy uwzględnić w dokumentacji fuzji lub przejęcia, aby jasne było, kto jest odpowiedzialny za dostępność danych po transakcji.
Osoba kontaktowa odpowiadająca za bieżący obowiązek hostingu, również w sytuacji, gdy reszta przedsiębiorstwa jest likwidowana, aby była zawsze osoba odpowiadająca za okres, na który wymóg ten dotyczy.
Przegląd wszystkich wydanych paszportów produktów z odpowiadającymi im kodami identyfikacyjnymi, aby podczas przejęcia, wznowienia działalności lub upadłości było szybko jasne, które matrasy mają jeszcze obowiązujący paszport. Ci, którzy muszą jeszcze skonfigurować ten przegląd, mogą się do niego przyłączyć Jak przydzielić każdemu produktowi unikalny kod identyfikacyjny?
Umowa dotycząca tego, co dzieje się w zakresie świadczenia usług hostingowych w przypadku zakończenia działalności biznesowejw tym pytanie, czy partner hostingowy może niezależnie utrzymywać dane bez interwencji pierwotnego zleceniodawcy. Więcej na ten temat znajduje się w co się stanie z moimi kartami produktów, jeśli strona hostingowa przestanie działać
Aktualny link między danymi biznesowymi w rejestrze a rejestracją KvKtak aby zmiana nazwy, fuzja lub przejęcie były również odzwierciedlane w wpisie w rejestrze.
Zachowana kopia danych produktu bazowegoniezależnie od systemu, w którym paszport został pierwotnie opracowany, tak aby dane mogły zostać zrekonstruowane bez pierwotnego systemu ERP lub systemu inwentarzowego zatrzymanej firmy. Jak wygląda ten link w praktyce, opisano w Czy mogę powiązać produktpasport z moim systemem ERP lub inwentaryzacji?

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy wsparciu sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty mają priorytet.