Što se dešava sa digitalnim proizvodnim deklaracijom ako moje poduzeće prestane sa radom?

Putovnica preživi poduzeće koje prestane poslovati

Digitalna putovnica proizvoda madraca ne nestaje automatski ako proizvođač ili uvoznik koji je dostavio podatke prestane postojati. Putovnica je povezana s proizvodom — s određenim modelom madraca i jedinstvenim kodom za identifikaciju koji mu pripada — a ne s pitanjem je li poduzeće iza tog proizvoda još aktivno. Podatke hostira stranka koja je za to установljena, neovisno o poslovanju samog proizvođača, a postoji središnji EU registar u kojem putovnice ostaju dostupne. To je upravo razlog zašto hosting postoji kao zasebna usluga: kontinuitet informacija ne smije ovisiti o opstanku jednog poduzeća.

Što se ovim regulira i što se ne regulira

Ova tema se bavi dostupnošću samih podataka putovnice: sastav materijala, upute za održavanje, informacije o recikliranju i slično, te pitanjem jesu li ti podaci dostupni na način da se mogu pročitati putem QR-koda tijekom deset godina. Ne radi se o jamstvu, odgovornosti za nedostatke ili pravu na vraćanje — ta pitanja spadaju pod drugo pravo i ne mijenjaju se jer poduzeće prestane poslovati ili jer postoji digitalna putovnica proizvoda. Važno je i razlikovanje između dviju različitih strana: proizvođača ili uvoznika koji je odgovoran za održavanje dostupnosti putovnice, i pružatelja usluge koji obavlja stvarno hostiranje. Ako proizvođač prestane, pitanje se postavlja oko toga tko preuzima tu odgovornost — stranka koja hostira obavlja dogovor, ali nije automatski ona koja ostaje zakonski odgovorna.

Još nema fiksnog roka za madrace

Za madrače još nije utvrđen konačan datum kada digitalna putovnica proizvoda postaje obavezna. Sama ESPR je okvir i već je na snazi, ali specifični zahtjevi za madrace trebaju biti razrađeni u zasebnoj delegiranoj uredbi. Prema radnom programu Europske komisije za 2025-2030, ta se uredba očekuje 2028. godine, ali to je očekivanje iz plana, a ne utvrđen datum. Dok se uredba ne objavi, za madrace još nema zakonske obveze da se vodi putovnica. Poduzeća koja počinju sada čine to unaprijed u odnosu na propise, na primjer kako bi bila spremna čim obveza stupi na snagu ili jer kupci poput hotelske nabave ili specijalnih trgovina to već traže.

Kako putovnica ostaje dostupna i aktualna

Tko se želi na ovo pripremiti, pogledava redoslijed koji stoji dolje. Prvo: tko je, prema dogovorima s vrstom stranka za hostiranje, odgovoran za održavanje dostupnosti putovnice ako vlastito poduzeće prestane poslovati — je li to utvrđeno u ugovoru, i što se događa tijekom preuzimanja, spajanja ili stečaja. Zatim: je li period hostiranja koji je ugovoren (primjerice fiksno razdoblje od nekoliko godina) učinjen neovisnim o statusu vlastitog poduzeća, tako da promjena vlasnika ili prestanak poslovanja ne utječu na dostupnost. Nadalje: ostaje li QR-kod na samom proizvodu funkcionalan, čak i ako se osnovni podaci premještaju drugom hostu ili ako poduzeće promijeni ime — kod pokazuje na fiksnu lokaciju, ne na samo poduzeće. Konačno, korisno je znati da EU registar nudi neovisno mjesto pronalaženja: čak i ako web-mjesto bude neaktivno, registracija putovnice tam ostaje dostupna.

Osnova: članak 10. i 13. ESPR

Članak 10 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje zahtjeve kojima digitalni proizvodni paspoš mora zadovoljiti, uključujući dostupnost podataka tijekom određenog razdoblja nakon što je proizvod plasiran na tržište. Ta je obveza vezana uz proizvod i uz stranku odgovornu za plasmanje proizvoda na tržište, a ne uz to postoji li ili ne postoji određeno poduzeće. Članak 13 iste uredbe uređuje središnji EU-registar digitalnih proizvodnih pasošanja, koji je neovisna o web-mjestu ili davatelju usluge koji doista smješta paspoš, a namijenjen je da pasošanja ostanu moguća za pronalaženje i provjeru, čak i ako se nešto promijeni kod strane koja je izvorno dostavljala podatke.

Ako već koristiš proizvodnji paspoš ili ćeš početi koristiti, preporučuje se da u ugovoru o smještanju posebno raspitaš što se točno dogodi pri prestanku poslovanja — vlastitog poduzeća i hostingske stranke — te da pročitaš točne tekstove članka 10 i 13 na EUR-Lex čim se delegirana uredba za matrače objavi i zahtjevi postanu konkretni.

Na čemu se ovo temelji

Samu uredbu nalazite na EUR-Lex. Pozivamo se po izjavi; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Podaci moraju ostati dostupni čak i nakon prestanka poslovanja poduzeća

Članak 10. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) postavljaju zahtjeve za digitalnu putovnicu proizvoda, uključujući dostupnost podataka. Taj zahtjev nije povezan s postojanjem proizvođača ili uvoznika koji je dao sastaviti putovnicu. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih, to praktički znači da prestanak poslovanja, spajanje, preuzimanje ili stečaj nisu valjani razlozi za uklanjanje putovnice s interneta. Madraci koji su već prodani ostaju kod potrošača ili hotelskog kupca, a QR-kod na tim madracima mora nastaviti pokazivati na funkcionalne podatke. Koliko dugo digitalni proizvodni deklaracija mora biti dostupna? ide dalje u razdoblje koje je za to relevantno.

Podaci se moraju moći pronaći preko registra

Članak 13. ESPR-a regulira registar digitalnih putovnica proizvoda. Svaka putovnica koja se kreira registrira se u njega, s kodom identificiranja proizvoda i referencom na mjesto gdje se podaci zapravo nalaze. Za poduzeće to znači da je registracija u registru nezavisna od vlastite poslovne djelatnosti: čak i kada poduzeće više ne postoji, zapis ostaje u registru i taj zapis mora nastaviti biti točan. Oni koji žele dalje istražiti što se točno bilježi čitaju to u Što je register digitalnih proizvodnih deklaracija i što moram u njega uneti?

Odgovornost za podatke se pomiče, ali ne nestaje

Kada poduzeće prestane s poslovanjem, pravna osoba nestaje, ali obaveza vezana uz prethodno prodane madrace ne nestaje automatski. Pri preuzimanju, ta odgovornost obično ide na preuzimajućeg; u slučaju stečaja to je osjetljivije jer tada nema očitog pravnog nasljednika koji upravlja podacima. Za srednje veliko poduzeće ovo je prije svega praktičan problem: netko mora nastaviti upravljati hostingom, povezanošću s registrom i sadržajem podataka čak i kada više nema poduzeća koje bi to činilo kao stvari od same sebe.

Gdje se u praksi griješi

Hosting prestaje istodobno s poslovanjem poduzeća. Proizvođač koji je koristio vlastitu web-stranicu i poslužitelje za putovnicu proizvoda često zatvara i tu web-stranicu pri prestanku poslovanja. QR-kodovi na madracima koji su već kod kupaca pokazuju tada na domenu koja više ne postoji.

Preuzimanje se ne provodi u registru. Pri spajanju ili preuzimanju fokus je obično na kupcima, zalihama i osoblju. Registracija u registru digitalnih putovnica proizvoda pritom se zanemaruje, pa zapis i dalje pokazuje na staru, više nepostojeću stranu.

Sindik ne zna da postoje putovnice proizvoda koje traju. Pri stečaju sindik inventarizira poznate obaveze poduzeća. Digitalne putovnice proizvoda su u tome relativno novi fenomen i nisu uvijek na vidiku, pa hosting može isteći bez da ga netko signalizira.

Naziv domene istječe nakon prestanka poslovanja poduzeća. Čak i kada podaci sami negdje postoje, naziv domene na koju QR-kod pokazuje može isteći zbog propuštene godišnje uplate. Rezultat je isti: QR-kod koji više ne vodi nikamo.

Ponovno pokretanje pod drugim nazivom ne preuzima stare putovnice. Pri ponovnom pokretanju često se osnuje nova pravna osoba. Stare putovnice proizvoda, povezane sa starim nazivom poduzeća i starim KvK-brojem, pri tome se ponekad ne prebace, dok su madraci koji su ranije prodani pod starim nazivom još uvijek u prometu.

Što možete zabilježiti

Ugovor o prenosu o hostingu digitalnih putovnica proizvoda, koji se mora uključiti u dokumentaciju o preuzimanju ili spajanju, kako bi bilo jasno tko je nakon transakcije odgovoran za dostupnost podataka.
Kontaktna osoba za tekuću obavezu hostinga, čak i kada se ostatak poduzeća likvidira, kako bi netko ostao odgovoran za razdoblje koje je za to relevantno.
Popis svih izdanih putovnica proizvoda s odgovarajućim kodovima identificiranja, tako da bi se pri preuzimanju, nastavku poslovanja ili stečaju brzo vidjelo koji madraci još imaju tekući pasport. Tko još mora postaviti ovaj pregled, može se pritom priključiti Kako dodelim svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod?
Fiksna dogovora s hosterskom strankom o tome što se događa pri okončanju poslovanja, uključujući pitanje je li hosterska stranka može pustiti da podaci sami protječu bez intervencije izvornog nalogodavca. Više o tome nalazi se u što se događa s mojim digitalnim pasportima proizvoda ako hosting partner prestane poslovati
Trenutna veza između poslovnih podataka u registru i KvK-registracije, tako da se promjena imena, spajanje ili preuzimanje također provode u navođenju kod registra.
Sačuvana kopija osnovnih podataka o proizvodu, odvojena od sustava u kojem je pasport izvorno izgrađen, tako da se podaci mogu obnoviti i bez izvornog ERP- ili sustava zaliha zaustavljenog poduzeća. Kako ova veza u praksi izgleda, opisano je u Mogu li digitalni proizvodni deklaraciju povezati sa mojim ERP ili sustavom zaliha?

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o propisima koje obuhvaća ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste nesigurni u vašem slučaju, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju izvora gore navedenih, provjereno ljudski 2026-08-22. Je li nešto pogrešno? Javite nam — ispravke imaju prioritet.