Co se stane s digitálním produktovým pasem, když moje společnost skončí?

Pas přežije podnik, který skončí

Digitální produktový pas matrace nezmizí automaticky, pokud výrobce nebo dovozce, který poskytl data, přestane existovat. Pas je vázán na produkt — na konkrétní model matrace a jedinečný identifikační kód, který k němu patří — a ne na otázku, zda je podnik za tímto produktem stále aktivní. Data jsou hostována stranou, která je k tomu určena, samostatně na provoz výrobce, a existuje centrální rejstřík EU, v němž pasy zůstávají dohledatelné. To je přesně důvod, proč hosting existuje jako samostatná služba: kontinuita informací nesmí záviset na přetrvání jednoho podniku.

Co se tímto řeší a co ne

Toto téma se týká přístupnosti samotných údajů pasu: složení materiálu, pokyny k údržbě, informace o recyklaci a podobně, a otázky, zda jsou tyto údaje dostupné přes QR kód ještě za deset let. Netýká se to záruky, odpovědnosti za vady nebo práva na vrácení — tato témata spadají pod jiné právo a nemění se tím, že podnik skončí nebo že existuje produktový pas. Důležité je také rozlišování mezi dvěma různými stranami: výrobcem nebo dovozcem odpovídajícím za to, aby byl pas k dispozici, a poskytovatelem služeb, který zajišťuje skutečný hosting. Pokud výrobce skončí, vyvstane otázka, kdo si vezme tuto odpovědnost — strana hostingu plní dohodu, ale není automaticky tou, která zůstává právně odpovědná.

Zatím není stanoveného data pro matrace

U matrací zatím není nastaveno žádné konečné datum, kdy se digitální produktový pas stane povinný. Samotný ESPR je rámcem a je již účinný, ale specifické požadavky na matrace je ještě nutné vypracovat v samostatném delegovaném právním aktu. Podle pracovního programu Evropské komise na rok 2025–2030 se očekává, že právní akt bude přijat v roce 2028, ale toto je pouze očekávání z plánu, nikoli stanovené datum. Pokud právní akt nebude zveřejněn, neplatí pro matrace žádná právní povinnost mít pas. Podniky, které s tím teď začnou, tak činí v předvídání právních předpisů, například aby byly připraveny, jakmile se povinnost začne uplatňovat, nebo protože je o to žádají odběratelé, jako je hotelový nákup nebo speciální prodejna.

Jak zůstane pas dohledatelný a aktuální

Kdo se na to chce připravit, postupuje v níže uvedeném pořadí. Nejprve: kdo je podle dohod s hostingovou stranou odpovědný za to, aby byl pas k dispozici, pokud vlastní podnik přestane existovat — je to zakotveno v smlouvě a co se stane při převzetí, fúzi nebo bankrotu. Poté: je hostingová lhůta, která byla sjednána (například pevné období v letech), nezávislá na stavu vlastního podniku, takže změna vlastníka nebo ukončení podniku neovlivní dostupnost. Dále: QR kód na samotném produktu zůstane funkční, i když se základní data přesunou na jiného hostitele nebo se podnik změní na jméno — kód odkazuje na pevné místo, ne na samotný podnik. Nakonec je užitečné vědět, že rejstřík EU nabízí nezávislé místo pro vyhledávání: i když webové stránky přejdou offline, registrace pasu tam zůstane dohledatelná.

Základ: články 10 a 13 ESPR

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje požadavky, kterým musí digitální pasport produktu vyhovovat, včetně dostupnosti údajů po určitou dobu poté, co je produkt uveden na trh. Tato povinnost je vázána na produkt a na stranu odpovědnou za jeho uvedení na trh, nikoli na to, zda konkrétní podnik nadále existuje či nikoli. Článek 13 téhož nařízení upravuje ústřední registr EU digitálních pasportů produktů, který je nezávislý na webu nebo poskytovateli služeb, který pasport skutečně hostuje, a který má za cíl udržet pasporty vyhledatelnými a ověřitelnými, a to i v případě, že se změní strana, která údaje původně poskytla.

Pokud nyní pracujete s pasportem produktu nebo jej chystáte zavádět, je vhodné si v hostingové smlouvě ověřit, co se konkrétně stane při ukončení činnosti — vaší vlastní společnosti i hostingové strany — a prostudovat si přesné texty článků 10 a 13 na EUR-Lex, jakmile bude zveřejněna prováděcí rozhodnutí pro matrace a požadavky se stanou konkrétními.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Data musí zůstat přístupná i po ukončení podnikání

Článek 10 nařízení ESPR (nařízení Evropské unie 2024/1781) stanoví požadavky na digitální produktový pas, včetně dostupnosti údajů. Tento požadavek není vázán na existenci výrobce nebo dovozce, který nechal pas vypracovat. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to konkrétně znamená, že ukončení podnikání, fúze, akvizice nebo bankrot nejsou důvodem k převzetí pasu do offline režimu. Matrace, které již byly prodány, zůstávají u spotřebitele nebo nákupčího hotelu, a QR kód na těchto matracích musí nadále odkazovat na funkční data. Jak dlouho musí být digitální produktový pas dostupný? dále pojednává o období, na které se to vztahuje.

Data musí být nalezitelná prostřednictvím rejstříku

Článek 13 nařízení ESPR upravuje rejstřík digitálních produktových pasů. Každý pas, který je vytvořen, je do něj zapsán s identifikačním kódem produktu a odkazem na místo, kde se data ve skutečnosti nacházejí. Pro podnik to znamená, že registrace v rejstříku je nezávislá na vlastním chodu podnikání: i když podnik přestane existovat, zůstane záznam v rejstříku zachován a tento záznam musí nadále být správný. Kdo se chce více ponořit do toho, co se přesně zaznamenává, přečte si to v Co je rejstřík digitálních produktových pasů a co do něj musím uvést?

Odpovědnost za údaje se posouvá, ale nezmizí

Když podnik skončí, právnická osoba zmizí, ale ne automaticky povinnost vázaná na dříve prodané matrace. Při akvizici obvykle přechází tato odpovědnost na nabývajícího; v případě bankrotu je to citlivější, protože pak neexistuje samozřejmý právní nástupce, který by údaje spravoval. Pro středně velký podnik je to především praktický problém: někdo musí nadále spravovat hosting, propojení s rejstříkem a obsah dat, i když už neexistuje podnik, který by to dělal automaticky.

Kde to v praxi selže

Hosting skončí spolu s podnikem. Výrobce, který používal vlastní webové stránky a servery pro produktový pas, často při ukončení provozu zavře také tyto stránky. QR kódy na matracích, které již mají zákazníci, pak odkazují na doménu, která již neexistuje.

Akvizice není v rejstříku zaznamenána. Při fúzi nebo akvizici je pozornost obvykle zaměřena na zákazníky, zásoby a personál. Registrace v rejstříku digitálních produktových pasů přitom zůstane přehlédnuta, čímž záznam stále odkazuje na starou, již neexistující stranu.

Soudce v insolvenčním řízení neví, že běží produktové pasy. Při bankrotu inventarizuje insolvenční správce známé povinnosti podniku. Digitální produktové pasy jsou přitom relativně nový fenomén a nemusí být vždy na radaru, takže hosting může skončit bez toho, aby to někdo signalizoval.

Doménové jméno expiruje po ukončení provozu podniku. I když samotná data ještě někde existují, doménové jméno, na které QR kód odkazuje, může vypršet z důvodu zmeškané roční platby. Výsledek je stejný: QR kód, který nikam nevede.

Nový start pod jiným jménem si starý pasy nevezmou s sebou. Při novém startu se často zřídí nová právnická osoba. Staré produktové pasy, vázané na staré obchodní jméno a staré číslo obchodního rejstříku, se přitom někdy neprevedou, přestože matrace dříve prodané pod starým jménem jsou stále v oběhu.

Co si můžete poznamenat

Dohoda o převodu hostingu produktových pasů, která má být součástí dokumentace fúze či akvizice, aby bylo jasné, kdo je po transakci odpovědný za dostupnost dat.
Kontaktní osoba pro tekoucí hostingovou povinnost, také v případě, že se zbytek podniku bude postupně likvidovat, aby zůstala adresná osoba po dobu, na kterou se to vztahuje.
Přehled všech vydaných produktových pasů s příslušnými identifikačními kódy, aby bylo při převzetí, pokračování v provozu nebo insolvenci jasné, které matrace ještě mají běžící pas. Kdo ještě musí nastavit tento přehled, může se připojit k Jak přidělím každému produktu jedinečný identifikační kód?
Písemná dohoda s poskytovatelem hostingu o tom, co se stane při ukončení činnosti podniku, včetně otázky, zda poskytovatel hostingu může nechat data běžet nezávisle bez zásahu původního zadavatele. Více informací o tom naleznete v co se stane s mými certifikáty produktů, když hostingová společnost skončí
Aktuální propojení mezi údaji o podniku v registru a registrací na KvK, aby byla změna názvu, fúze nebo převzetí také zavedena v údajích v registru.
Uchovaná kopie základních údajů o produktu, oddělená od systému, ve kterém byl pas původně vytvořen, aby mohly být údaje rekonstruovány i bez původního ERP nebo skladového systému ukončeného podniku. Jak vypadá toto propojení v praxi, je popsáno v Mohu digitální produktový pas propojit se svým systémem ERP nebo řízením zásob?

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.