Vad händer med produktpasset om mitt företag upphör?

Paspoorten överlever det företag som upphör

Det digitala produktpasset för en madrass försvinner inte automatiskt om tillverkaren eller importören som tillhandahållit uppgifterna upphör att existera. Passet är kopplat till produkten — till en specifik madrassmodell och den unika identifieringskod som hör till den — och inte till frågan om företaget bakom produkten fortfarande är aktivt. Uppgifterna lagras av en part som är inrättad för detta ändamål, oberoende av tillverkarens egen affärsverksamhet, och det finns ett centralt EU-register där pass förblir sökbara. Det är precis anledningen till varför hosting existerar som en separat tjänst: kontinuiteten i informationen får inte vara beroende av ett enda företags fortbestånd.

Vad detta reglerar och vad det inte gör

Detta ämne handlar om tillgängligheten av själva passuppgifterna: materialsammansättning, underhållsinstruktioner, återvinningsinformation och liknande, och frågan om dessa uppgifter kan läsas via QR-koden även efter tio år. Det handlar inte om garanti, ansvar för fel eller returrätt — dessa ämnen regleras av annan lagstiftning och ändras inte på grund av att ett företag upphör eller att ett produktpass existerar. Det är också viktigt att skilja mellan två olika parter: tillverkaren eller importören som ansvarar för att passet är tillgängligt, och tjänsteleverantören som utför den faktiska hostingen. Om en tillverkare upphör, förskjuts frågan om vem som övertar det ansvaret — hostingparten utför ett avtal, men är inte automatiskt den som förblir juridiskt ansvarig.

Ingen fastställd datum för madrasser ännu

För madrassar finns ännu inget fastställt datum för när det digitala produktpasset blir obligatoriskt. ESPR själv är ramverket och är redan i kraft, men de specifika kraven för madrassar måste ännu utredas i en separat delegerad handling. Enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 förväntas denna handling 2028, men det är en förväntning från en planeringskalender, inte ett fastställt datum. Så länge handlingen inte är publicerad gäller ingen juridisk skyldighet för madrassar att ha ett pass. Företag som börjar redan nu gör det i förväntan på regelverket, till exempel för att vara redo när förpliktelsen träder i kraft eller för att köpare som hotellinköp eller specialistkedor redan efterfrågar det.

Så förblir passet sökbart och aktuellt

Den som vill förbereda sig för detta granskar punkterna i ordningen nedan. Först: vem är, enligt avtal med hostingparten, ansvarig för att passet är tillgängligt om det egna företaget upphör att existera — är detta fastlagt i ett kontrakt och vad händer vid övertagande, fusion eller konkurs. Sedan: är hostingperioden som överenskommits (till exempel en fast period på flera år) gjord oberoende av statusen för det egna företaget, så att en ägarväxling eller avslutning av verksamheten inte påverkar tillgängligheten. Därefter: fungerar QR-koden på själva produkten fortsatt, även om de bakomliggande uppgifterna flyttas till en annan host eller om företaget byter namn — koden pekar på en fast plats, inte på företaget själv. Slutligen är det användbart att veta att EU-registret erbjuder en oberoende sökplats: även om en webbplats går offline förblir passregistreringen sökbar där.

Grunderna: artikel 10 och 13 ESPR

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver de krav som ett digitalt produktpass måste uppfylla, inklusive tillgängligheten till data under en viss period efter att en produkt marknadsförts. Denna skyldighet är kopplad till produkten och till den part som är ansvarig för att marknadsföra den, inte till huruvida ett specifikt företag fortsätter att existera eller inte. Artikel 13 i samma förordning reglerar det centrala EU-registret för digitala produktpass, som är skilt från webbplatsen eller tjänsteleverantören som faktiskt är värd för passet och är avsett att hålla pass sökbara och verifierbara, även om något förändras med den part som ursprungligen tillhandahöll uppgifterna.

Om du redan arbetar med eller ska börja arbeta med ett produktpass, är det lämpligt att i värdavtalet fråga vad som specifikt händer vid avslutning av verksamhet — både din egen verksamhet och värdpartens — och att konsultera de exakta texterna i artikel 10 och 13 på EUR-Lex så snart den delegerade handlingen för madrasser har publicerats och kraven blir konkreta.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Data måste förbli tillgänglig även efter att verksamheten har upphört

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på det digitala produktpasset, bland annat på datatillgängligheten. Detta krav är inte kopplat till tillvaron hos tillverkaren eller importören som låtit upprätta passet. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta konkret att verksamhetens upphörande, en fusion, ett övertagande eller en konkurs inte är någon giltig anledning att ta passet offline. De madrasser som redan sålts finns kvar hos konsumenten eller hotellköparen, och QR-koden på dessa madrasser måste fortsätta att peka på fungerande data. Hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt? fortsätter på den period som gäller för detta.

Data måste kunna återfinnas via registret

Artikel 13 i ESPR reglerar registret över digitala produktpass. Varje pass som skapas registreras här, med produktets identifieringskod och en referens till var data faktiskt finns. För ett företag betyder detta att registreringen i registret är oberoende av den egna affärsverksamheten: även när verksamheten inte längre finns kvar, förblir posten i registret, och denna post måste fortsätta att stämma. Den som vill fördjupa sig ytterligare i vad som exakt dokumenteras läser det i Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag registrera där?

Ansvaret för data flyttas, men försvinner inte

När ett företag upphör, försvinner den juridiska personen, men inte automatiskt förpliktelsen som är knuten till de tidigare sålda madrasserna. Vid ett övertagande övergår detta ansvar vanligen till den övertagande parten; vid konkurs är situationen känsligare, eftersom det då inte finns någon självklar juridisk efterträdare som hanterar data. För ett medelstort företag är detta främst ett praktiskt problem: någon måste fortsätta att hantera hosting, kopplingen till registret och innehållet i data, även om det inte längre finns något företag som gör detta naturligt.

Där det går fel i praktiken

Hostingen upphör tillsammans med företaget. En tillverkare som använde sin egen webbplats och servrar för produktpasset stänger ofta även denna webbplats när verksamheten avslutas. QR-koderna på madrasser som redan finns hos kunder pekar då på en domän som inte längre finns.

Ett övertagande genomförs inte i registret. Vid en fusion eller övertagande riktas uppmärksamheten vanligen mot kunder, lager och personal. Registreringen i registret över digitala produktpass förbises härvid, varför posten fortfarande pekar på den gamla, inte längre befintliga parten.

En konkursförvaltare vet inte att det finns produktpass i gång. Vid konkurs inventerar en konkursförvaltare ett företags kända förpliktelser. Digitala produktpass är ett relativt nytt fenomen här och står inte alltid på schemat, varför hostingen kan upphöra utan att någon signalerar detta.

Domännamnet förfaller efter verksamhetens avslutande. Även när data själva fortfarande finns någonstans kan domännamnet som QR-koden pekar på förfalla på grund av en missad årlig betalning. Resultatet är detsamma: en QR-kod som inte längre leder någonstans.

En omstart under ett annat namn tar inte med de gamla passen. Vid en omstart upprättas ofta en ny juridisk person. De gamla produktpassen, kopplade till det gamla företagsnamnet och det gamla registreringsnumret, överförs ibland inte, medan de madrasser som tidigare sålts under det gamla namnet fortfarande är i omlopp.

Vad du kan dokumentera

Ett överföringsavtal angående hostingen av produktpass, som ska tas upp i överlåtelse- eller fusionsdokumentation, så att det framgår vem som är ansvarig för datatillgängligheten efter transaktionen.
En kontaktperson för den löpande hostingförpliktelsen, även när resten av verksamheten avvecklas, så att det finns en ansvarig person under den period som gäller för detta.
En förteckning över alla utgivna produktpass med motsvarande identifieringskoder, så att det snabbt är klart vilka matrasser som fortfarande har ett pågående produktpass vid ett övertagande, omstart eller konkurs. Den som ännu måste upprätta denna översikt kan ansluta sig här till Hur ger jag varje produkt en unik identifikationskod?
En fastställd överenskommelse med hostingleverantören om vad som händer vid företagsavslutning, inklusive frågan om hostingleverantören kan låta data köra vidare självständigt utan inblandning av den ursprungliga uppdragsgivaren. Mer information om detta finns i vad händer med mina produktpass om hostingleverantören slutar
En aktuell koppling mellan företagsuppgifterna i registret och KvK-registreringen, så att en namnändring, sammanslagning eller övertagande också genomförs i registreringen.
, En bevarad kopia av de underliggande produktuppgifterna, oberoende av systemet där produktpasset ursprungligen upprättades, så att uppgifterna även kan återskapas utan det ursprungliga ERP- eller lagersystemet från det nedlagda företaget. Hur denna koppling ser ut i praktiken beskrivs i Kan jag länka produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.