Kas nutinka produkto pasui, jei mano įmonė sustoja?

Pasportas išlieka, net jei įmonė sustoja

Skaitmeninis matreso produkto pasportas automatiškai neišnyksta, kai jį pateikusi gamintoja arba importuotoja nustoja egzistuoti. Pasportas yra susietas su produktu — su konkrečiu matreso modeliu ir jį atitinkančiu unikaliu identifikavimo kodu — o ne su klausimu, ar įmonė, stovinti už to produkto, vis dar aktyvi. Duomenys hostinami atskiros specialios partijos, nepriklausomai nuo gamintojo verslo veiklos, ir yra centrinis ES registras, kuriame pasportai lieka randami. Būtent todėl hostingas kaip atskira paslauga egzistuoja: informacijos tęstinumas negali priklausyti nuo vienos įmonės egzistencijos.

Kas reguliuojama ir kas nėra

Šis klausimas susiję su pačių pasporto duomenų pasiekiamumu: medžiagų sudėtis, priežiūros instrukcijos, perdirbimo informacija ir panašiai, ir su tuo, ar tie duomenys per dešimt metų vis dar bus pasiekiami per QR kodą. Tai nesieja su garantija, atsakomybe dėl trūkumų ar grąžinimo teise — tie klausimai priklauso kitam teisiniam reguliavimui ir nesikeičia dėl to, kad įmonė sustoja arba egzistuoja produkto pasportas. Taip pat svarbu skirti dvi skirtingas šalis: gamintoją arba importuotoją, atsakingą už pasporto prieinamumą, ir paslaugų teikėją, kuris atliekamas faktinį hostingą. Jei gamintojas sustoja, iškyla klausimas, kas perima tą atsakomybę — hostingo partija vykdo sutartį, bet automatiškai nėra ta, kuri lieka teisiškai atsakinga.

Dar nėra nustatytos matracų datos

Matrasams dar nėra nustatyto galutinio termino, kada skaitmeninis produkto pasportas tampa privalomas. ESPR pati yra sistema ir jau galioja, bet specifiniai reikalavimai matrasams turi būti detalizuoti atskirame delegiramuosiame akte. Pasak Europos Komisijos darbo programos 2025–2030 m., tas aktas tikėtinas 2028 m., bet tai yra iš plano kilusi prognozė, o ne nustatytas terminas. Kol delegiruomasis aktas nepaskelbtas, matrasams nėra jokios teisinės pareigos turėti pasportą. Įmonės, kurios dabar jau pradeda, daro tai atsisakydamos nuo reguliacijos, pavyzdžiui, norėdamos būti pasirengusios, kai įsigali pareiga, arba todėl, kad pirkėjai, pavyzdžiui, hotelių pirkimas arba specialios parduotuvės, jau tai reikalavę.

Taip pasportas lieka randamas ir aktualus

Kas nori tam pasiruošti, seka toliau nurodyta seka. Pirma: kas pagal sutartis su hostingo partija yra atsakingas už pasporto prieinamumą, jei pati įmonė nustoja egzistuoti — ar tai nustatytas sutartyje ir kas nutinka perėmimo, susiliejimo ar bankroto atveju. Tada: ar sutarta hostingo trukmė (pavyzdžiui, fiksuotas metų laikotarpis) yra nepriklausoma nuo pačios įmonės statuso, todėl savininko pasikeitimas arba verslo nutraukimas nepaveiktų prieinamumo. Toliau: QR kodas ant pačio produkto tęsia darbą, net jei galiniai duomenys migruoja į kitą hostą arba jei įmonė pakeičia pavadinimą — kodas nukreipia į fiksuotą vietą, o ne į pačią įmonę. Galiausiai naudinga žinoti, kad ES registras suteikia nepriklausomą paieškos vietą: net jei svetainė atsijungia, pasporto registracija ten lieka randama.

Pagrindas: ESPR 10 ir 13 straipsniai

10 straipsnis iš ESPR (Reglamento (ES) 2024/1781) apibrėžia skaitmeninio produkto paso reikalavimus, įskaitant duomenų prieinamumą tam tikrą laikotarpį po to, kai produktas patiekiamas rinkai. Šis įsipareigojimas susietas su produktu ir su šalimi, atsakinga už produkto patiekimą rinkai, o ne su konkrečios įmonės egzistencija ar jos nuo. 13 straipsnis iš tos pačios reglamento reguliuoja centrinį ES skaitmeninių produkto pasų registrą, kuris yra atskiras nuo svetainės ar paslaugų teikėjo, kuris faktiškai šį pasą talpina, ir kuris skirtas pasams rasti ir patikrinti, net jei pasikeičia šalis, kuri iš pradžių pateikė duomenis.

Jei dabar naudojate produkto pasą arba ketinate jį pradėti naudoti, patartina paklausti hosting sutartyje, kas konkrečiai nutinka nutraukus veiklą — jūsų pačių įmonės ir hosting šalies — ir peržiūrėti tikslias 10 ir 13 straipsnių nuostatas EUR-Lex tinklalapyje, kai tik bus paskelbtas delegavimo aktas dėl matracijų ir reikalavimai taps konkretūs.

Šios informacijos pagrindas

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal teiginį; jums nereikia mums tikėti.

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko tikimasi iš jūsų

Duomenys turi likti prieinami, net ir sustabdžius verslą

Europos Sąjungos reglamento (ES) 2024/1781 (ESPR) 10 straipsnis nustato reikalavimus skaitmeniniam produkto pasui, įskaitant duomenų prieinamumą. Šis reikalavimas nėra susietas su gamintojo ar importuotojo, kuris surengė pasą, veikla. Praktiškai 10–100 darbuotojų turėsiančiai įmonei tai reiškia, kad verslo sustabdymas, susijungimas, perimimas ar bankrotas nėra teisétas pagrindas pasą pašalinti iš interneto. Matrасai, kurie jau parduoti, lieka pas vartotoją arba vietinį viešbutį, ir QR-kodas tose matrasuose turi ir toliau nurodyti veikiančius duomenis. Kiek ilgai produkto pasas turi būti prieinamas? čia tęsiama vertinant laikotarpį, kuris tam pritaikomas.

Duomenys turi būti randami per registrą

ESPR 13 straipsnis nustato skaitmeninių produkto pasų registro nuostatas. Kiekvienas sukurtas pasas registruojamas šiame registre su produkto identifikavimo kodu ir nuoroda į tai, kur duomenys iš tikrųjų saugomi. Įmonei tai reiškia, kad registracijos registre nėra susieta su jų verslo operacijomis: net ir tada, kai įmonė nebeegzistuoja, registre atliekama įrašas išlieka, ir šis įrašas turi likti tikslus. Jei norite giliau suprasti, kas iš tikrųjų nurodyta, skaitykite Kas yra skaitmeninio produkto paso registras ir ką jame turiu įrašyti?

Atsakomybė dėl duomenų keičiasi, bet neišnyksta

Kai verslas sustoja, juridinis subjektas nežūsta, bet automatiškai neišnyksta ir pareiga, susijusi su anksčiau parduotomis matraсomis. Perkilus verslui, šią atsakomybę paprastai perleidžia perėmusį subjektas; bankroto atveju tai yra jautriau, nes tada nėra savaitės jokio teisinio šaligatvio, kuris valdytų duomenis. Vidutinės įmonės atveju tai yra iš esmės praktinis klausimas: kas nors turi ir toliau tvarkyti hostingą, sąsają su registru ir duomenų turinį, net jei nėra verslo, kuris tai darytu automatiškai.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Hostingas sustoja kartu su verslu. Gamintojas, kuris naudojo savo svetainę ir serverius skaitmeniniam produkto pasui, verslo sustabdymo metu dažnai uždarydavo ir tą svetainę. QR-kodai matraсuose, kurie jau yra pas klientus, tada nurodo į domeną, kuri daugiau neegzistuoja.

Perkėlimas nėra įvykdytas registre. Susijungus ar perkilus verslui, dėmesys paprastai nukreipiamas į klientus, atsargas ir personalą. Registracijos į skaitmeninių produkto pasų registrą pastaba šiuo metu gali būti neatkreipti dėmesį, todėl įrašas vis dar nurodo seną, nebeegzistuojančią šalį.

Bankroto atveju valstybinis administratorius nežino, kad veikia produkto pasai. Bankroto atveju valstybinis administratorius inventorizuoja žinomus verslo įsipareigojimus. Skaitmeniniai produkto pasai šiuo atžvilgiu yra palyginti naujas reiškinys ir ne visada yra žinomi, todėl hostingas gali baigtis, niekam to nepastebus.

Domenų vardas baigiasi verslo sustabdymo metu. Net kai duomenys patys dar guli kur nors, domenų vardas, į kurį nurodo QR-kodas, gali pasibaigti dėl praleistos metinės išlaidos. Rezultatas yra tas pats: QR-kodas, kuris nebenurodomi niekur.

Naujas pradžia po kitu vardu neperima senų pasų. Naujam pradžią dažnai sukuriama nauja juridinio subjekto. Senieji produkto pasai, susieti su seną verslo vardu ir senu KvK numeriu, kartais neperkelia ma, o matraсai, kurie anksčiau parduoti pagal senąjį vardą, vis dar yra apyvartoje.

Ką galite dokumentuoti

Persigrupavirimo susitarimas dėl produkto pasų hostingo tvarkymo, kuris turi būti įtrauktas į perėmimo arba susijungimo dokumentaciją, kad būtų nustatyti, kas po sandorio yra atsakingas už duomenų prieinamumą.
Kontaktinis asmuo dėl tolesnės hostingo pareigos, net ir kai likusi įmonės veikla yra mažinama, kad tas asmuo liktų atsakingas už laikotarpį, kuris tam pritaikomas.
Visų išduotų produkto pasų, turinčių atitinkamus identifikavimo kodus, sąrašas, kad atliekus įmonės perimą, tęsimą ar bankrotą, būtų greitai aišku, kurie matracai dar turi galiojantį pasą. Kurie dar turi nustatyti šią apžvalgą, gali prijungti prie jos čia Kaip kiekvienam produktui suteikti unikalų identifikacijos kodą?
Sudaryta susitarimo su hostingo paslaugų teikėju dalis apie tai, kas vyksta nutraukus veiklą, įskaitant klausimą, ar hostingo paslaugų teikėjas gali leisti duomenims veikti savarankiškai be originalaus užsakovų dalyvavimo. Daugiau apie tai yra kas atsitiks su mano produkto pasais, jei hostingo paslaugų teikėjas nustoja dirbti
Esamas ryšys tarp įmonės duomenų registre ir KVK registracijos, kad įmonės pavadinimo pasikeitimas, susiliejimas ar perimimas taip pat būtų atspindėtas registro įraše.
Išsaugota kopija iš pagrindinių produkto duomenų, atskira nuo sistemos, kurioje originaliai buvo sukurtas pasas, kad duomenys galėtų būti atkurti net be originalios sustabdžiusios įmonės ERP ar atsargų sistemos. Kaip šis ryšys praktikoje atrodo, aprašyta Ar galiu produkto pasą susieti su savo ERP ar atsargų sistema?

Tai nėra teisinė patarimo. Šiame puslapyje pateikiama bendra informacija apie reglamentavimą, kuriuo grindžiama ši platforma. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkretaus atvejo, pasikonsultuokite su juristo arba atsakinga priežiūros institucija.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Praneškite — pataisymai gauna prioritetą.