Моят производител е извън ЕС — кой тогава подрежда цифровия паспорт на продукта?

Вносителят или оторизиран представител го уреждат

Ако производителят е разположен извън ЕС, отговорността за дигиталния паспорт на продукта лежи на лицето, което поставя матрака на пазара на ЕС. Това обикновено е вносителят или оторизиран представител, назначен от производителя за тази цел. Самият производител остава източник на техническите данни — материали, състав, произход — но страната, която фактически въвежда продукта в ЕС, носи отговорността да е осигурен паспортът преди продуктът да бъде продаден.

За кого важи това и за кого не

Тази тема се отнася до матраци, произведени извън ЕС и впоследствие продавани в ЕС. Следователно не се отнася до матраци, произведени в ЕС, дори и ако съставни части или суровини произхождат от извън ЕС — в този случай производителят в ЕС сам е отговорен. Не се отнася и до въпроса кой технически съставя или хоства паспорта (това може да направи страна като matrapas.eu, независимо откъде е производителят), а до въпроса кой е юридически отговорен че паспортът съществува и е точен. Оторизиран представител също така не е автоматично задължен: тази роля възниква само ако производителят извън ЕС е действително назначил някого. Ако това не е станало, отговорността се прехвърля на вносителя, който поставя матрака на пазара на ЕС.

Кога ще влезе в сила

За матраци няма определена дата. ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) е кадърният регламент; за матраци все още трябва да дойде делегиран акт, който определя точните изисквания и датата на влизане в сила. Според работния план на Европейската комисия за 2025–2030 делегираният акт за матраци се очаква около 2028 година, но това е планиране, а не обещание — действителната дата на публикуване може да се измени. Щом акта е налице, точната дата ще бъде посочена тук. До тогава за матраци не се променя нищо на практика: задължението за дигитален паспорт на продукта възниква само със специфичния акт за тази група продукти, не със самия ESPR.

Как това се отразява на практика

Вносител, който ввозва матраци от извън ЕС, е разумно да начерта вече какви данни производителят може да предостави: състав на материалите, произход на суровините, евентуални химични вещества, информация за ремонт и рециклиране. Това е именно основата, на която паспортът ще бъде съставен, и такива данни често не са налични автоматично — производител извън ЕС не винаги има същата практика на докладване като европейски производител. Втора стъпка е да проверите дали производителят е назначил оторизиран представител или дали тази роля фактически лежи на самия вносител. Ако няма оторизиран представител, целесъобразно е да се направят договорености с производителя своевременно, така че данни да не трябва да бъдат поискани отново при всяка доставка. Трета стъпка е да разгледате собствената си позиция в веригата: вносител, който купува директно от производител извън ЕС, има различна роля от търговец на едро, който купува от европейски вносител — във втория случай отговорността за паспорта вече лежи на това по-ранно звено. За специализирани магазини за спално бельо и закупки за хотели, които препродават матраци без сами да ввозят, отговорността обикновено вече е разпределена по-рано в веригата, при вносителя. Всъщност е разумно да проверите при собствения си доставчик кой тази роля изпълнява, така че да няма неяснота при продажба откъде идва паспортът.

На какво се основава това

Член 29 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва задълженията на вносителите, включително осигуряването, че продуктът е придружен от необходимата информация и документация преди пускането му на пазара. Член 28 на същия регламент регулира фигурата на упълномощения представител: производител извън ЕС може писмено да определи страна в ЕС да изпълнява в негово име специфични задачи, включително задачи, свързани с цифровия паспорт на продукта. И двата членa действат в рамките на по-широкия обхват на ESPR; точното осъществяване за матраци — кои данни, кой формат, кога влиза в сила — следва от делегирания акт, който все още не е публикуван.

Какво да правим сега

Всеки, който сега вече внася матраци отвън ЕС или планира да го направи, би трябвало да се свърже със производителя, за да разбере кои данни на продукта са налични и дали е определен упълномощен представител. Щом делегираният акт за матраци е публикуван, тук ще бъдат добавени окончателната дата и точното съдържание на задължението — тази страница ще бъде актуализирана.

На какво се основава това

Самата регламентация е на EUR-Lex. Ние препращаме на всяко твърдение; не е необходимо да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Матрак, произведен извън ЕС и попадащ на европейския пазар, не липсва паспорт — само че отговорността за него лежи на друга страна, отколкото на самия производител. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда това по два начина: чрез упълномощен представител, който производителят назначава, или чрез вносителя, който физически внася матрака в ЕС. Кой точно е в ход, зависи от конструкцията, която е установена, и това е точно там, където често се случават грешки. Вижте също Съм ли вносител или производител според ESPR? за основното разпределение.

Упълномощеният представител

Член 28 на ESPR описва възможността производител извън ЕС да назначи упълномощен представител. Това е страна в рамките на ЕС, която е писмено упълномощена да изпълнява определени задачи от името на производителя, включително задачи, свързани с продуктовия паспорт. За магазин за легла или управление на хотел, който закупува матраци от производител извън ЕС, е практически уместно да знае дали такъв представител съществува и какво точно может да направи. Писмено упълномощаване е ядрото на това: без него няма представител в смисъла на член 28, независимо как иначе се именува страната.

Задълженията на вносителя

Член 29 на ESPR описва задълженията на вносителя — страната, която внася матрака от страна извън ЕС на европейския пазар. За компания с 10 до 100 служители, която закупува матраци директно от производител извън ЕС, това обикновено означава, че компанията сама изпълнява ролята на вносител, с придружаващите й задължения по отношение на продуктовия паспорт. Това е различна позиция от страна, която просто преоформя матраци в рамките на ЕС. Разликата между двете роли е разработена в Какви са задълженията на дистрибьютор или търговец на матраци?

Проверка дали паспортът действително присъства

Независимо от това кой фактически е събрал паспорта, остава въпросът дали той е при матрака на момента, когато той влиза в ЕС или се продава. За вносител, това е практическа контролна точка: проверка дали QR-носителят на данни присъства и дали данните в него съответстват на матрака, който се доставя, преди продуктът да продължи напред в веригата.

Където неправилното се случва на практика

Редица ситуации се появяват редовно при матраци, идващи от извън ЕС:

Няма назначен упълномощен представител. Производителят извън ЕС не е назначил страна в рамките на ЕС с писмено упълномощаване според член 28. Нидерландският получател тогава, често без ясно да осъзнае, поема ролята на вносител с задълженията, които идват с него според член 29.

Междинна страна се представя като представител без упълномощаване. Понякога циркулира лице за контакт или агент, който се представя като точка на контакт за паспорта, но няма писмен мандат според член 28. При по-късни въпроси се оказва, че тази страна не е имала правомощия да установи нещо от името на производителя.

Паспортът съдържа данни, които не съответстват на действително доставените матраци. Производители извън ЕС понякога работят с документация, която е подготвена за други пазари или по-ранна версия на продукта. При съмнение относно правилността на данните е кой е отговорен, ако има неправилни данни в продуктовия паспорт на матрак уместно да се прочете.

Множество вносители в рамките на ЕС, няма яснота кой е отговорен. Когато производител извън ЕС доставя на различни европейски получатели, а те пък преоформват, възниква неяснота кой изпълнява ролята на вносител за кои партиди матраци. Това е въпрос, който се отнася до Кой е отговорен за паспорта на продукта на матраци?

Частна марка чрез производител извън ЕС. Компания поръчва матраци под собствена марка от производител извън ЕС, без предварително да е договорено кой събира паспорта и кой роля изпълнява. Това се отнася до въпроса, който се разглежда в кой е отговорен за паспорта, ако поръчвам матраци под своя собствена марка

Какво можете да отбележите

Писменото упълномощаване на упълномощения представител, ако съществува — с ясно описание на кои задачи представителят изпълнява от името на производителя.
Контактни данни и определение на роли на производителя извън ЕС, възможния му представител и вносителя, така че при въпрос относно паспорта да е ясно кой е адресиран и кой трябва да отговори.
Базовите данни на продукта които производителят извън ЕС е предоставил, с дата и версия, така че по-късен паспорт да може да се проследи до данните, на които се основава.
Контролна точка при пристигане на матраците, в която е установено, че носителят на QR данни е налице и данните са проверени преди продуктът да продължи напред по веригата.
Договорки относно изменения на матраца, както е различен състав на пяна или пълнеж, и кой е отговорен да го съобщи — вижте също трябва ли да изменя продуктовия паспорт, ако сменя пяната или пълнежа

Matrapas.eu може за абонатите да предостави шаблон, в който са зафиксирани тези роли и договорки, така че при въпрос от търговец, надзорен орган или клиент да има ясна преглед на това кой е предприел коя стъпка.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за регламентацията, на която се отнася този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай се консултирайте с адвокат или компетентния орган за надзор.

Написано с AI на базата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо грешно? Уведомете ни — корекциите имат приоритет.