Producătorul meu se află în afara UE — cine se ocupă de pașaportul digital al produsului?

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un saltea fabrikat în afara UE și care intră pe piața europeană nu lipsește de pasaport — doar că responsabilitatea pentru acesta revine unei alte părți decât fabricantul însuși. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede acest lucru în două moduri: printr-un reprezentant împuternicit pe care fabricantul îl desemnează, sau prin importatorul care aduce efectiv salteaua în UE. Cine exact este pe rând depinde de structura care a fost stabilită, și tocmai acolo se întâmplă adesea greșelile. Vezi și Sunt importator sau producător conform ESPR? pentru clasificarea de bază.

Reprezentantul împuternicit

Articolul 28 din ESPR descrie posibilitatea ca un fabricant din afara UE să desemneze un reprezentant împuternicit. Aceasta este o parte din UE care este autorizată în scris să execute anumite sarcini în nume de fabricant, inclusiv sarcini legate de pasaportul produsului. Pentru un distribuitor de paturi sau o achiziție în domeniul hotelelor care achiziționează salteluri de la un fabricant din afara UE, este relevant din punct de vedere practic să știe dacă un astfel de reprezentant există și ce anume are voie să facă. O autorizare în scris este esența acesteia: fără acea autorizare, nu există reprezentant în sensul articolului 28, indiferent cum se numește altfel acea parte.

Obligațiile importatorului

Articolul 29 din ESPR descrie obligațiile importatorului — partea care aduce salteaua dintr-o țară din afara UE pe piața europeană. Pentru o companie cu 10 la 100 de angajați care achizționează salteluri direct de la un fabricant din afara UE, aceasta înseamnă, de obicei, că compania însăși îndeplinește rolul de importator, cu obligațiile aferente privind pasaportul produsului. Aceasta este o poziție diferită de cea a unei părți care doar revinde salteluri în cadrul UE. Diferența dintre aceste două roluri este elaborată în Ce obligații are un distribuitor sau comerciant de saltele?

Verificarea dacă pasaportul este într-adevăr prezent

Indiferent de cine a compilat efectiv pasaportul, întrebarea rămâne dacă se află alături de saltea atunci când aceasta intră în UE sau este vândută. Pentru un importator, acesta este un punct de control practic: verificarea dacă purtătorul de date QR este prezent și dacă datele din acesta corespund cu salteaua care este livrată, înainte ca produsul să continue în lanț.

Unde merge prost în practică

Un număr de situații se reîntâlnesc frecvent cu salteluri care provin din afara UE:

Nu a fost desemnat niciun reprezentant împuternicit. Fabricantul din afara UE nu a avut nicio parte din UE cu o autorizare în scris conform articolului 28. Beneficiarul din Olanda ia atunci, adesea fără să realize clar, rolul de importator cu obligațiile care decurg din articolul 29.

O parte intermediară se prezintă ca reprezentant fără autorizare. Uneori circulă un contact sau agent care se prezintă ca punct de contact pentru pasaport, dar nu există niciun mandat în scris conform articolului 28. La întrebări ulterioare se dovedește că acea parte nu a avut competența să stabilească ceva în nume de fabricant.

Pasaportul conține date care nu se potrivesc cu saltelurile efectiv livrate. Fabricanții din afara UE funcționează uneori cu documentație care a fost elaborată pentru o altă piață sau o versiune anterioară a produsului. În caz de îndoieli cu privire la corectitudinea datelor este cine este răspunzător dacă există date incorecte în pașaportul de produs al unei saltele relevant de citit.

Mai mulți importatori în UE, fără claritate cu privire la cine este responsabil. Când un fabricant din afara UE livrează diferiților beneficiari europeni, iar aceștia revând din nou, apare neclaritate cu privire la cine îndeplinește rolul de importator pentru care parte din salteluri. Aceasta este o întrebare care se referă la Cine este responsabil pentru pașaportul produsului pentru saltele?

Etichetă privată printr-un fabricant din afara UE. O companie face să fabrice salteluri sub propria marcă de către un fabricant din afara UE, fără ca în prealabil să fi fost convenit cine compilează pasaportul și cine îndeplinește care rol. Aceasta se referă la întrebarea care este tratată în cine este responsabil pentru pașaport dacă iau saltele produse sub propria mea marcă

Ceea ce puteți înregistra

• Autorizarea în scris reprezentantului împuternicit, dacă există — cu o descriere clară a sarcinilor pe care reprezentantul le îndeplinește în nume de fabricant.
• Date de contact și determinarea rolurilor ale producătorului din afara UE, al reprezentantului eventual și ale importatorului, astfel încât atunci când apare o întrebare cu privire la pasaport să fie clar cine este chemat la răspundere și cine trebuie să răspundă.
• Date de produs subiacente pe care producătorul din afara UE le-a furnizat, cu dată și versiune, astfel încât un pasaport ulterior să poată fi trasat înapoi la datele pe care se bazează.
• Un moment de control la primirea matraselor, în care se stabilește că purtătorul de date QR este prezent și datele au fost verificate înainte ca produsul să continue în lanț.
• Acorduri cu privire la modificări ale matrasului, cum ar fi o altă compoziție a spumei sau umplutură, și cine este responsabil pentru a comunica acest lucru — a se vedea și trebuie să modific pașaportul de produs dacă schimb spuma sau umplutura

Matrapas.eu poate furniza abonaților un șablon în care aceste roluri și acorduri sunt stabilite, astfel încât atunci când apare o întrebare din partea unui negociant, a unei autorități de supraveghere sau a unui client, există o imagine clară a cine a executat ce etapă.