Min producent sidder uden for EU — hvem regulerer produktpasset så?

Importøren eller en bemyndiget repræsentant ordner det

Hvis producenten er placeret uden for EU, påhviler ansvaret for det digitale produktpas den person, der bringer madrassen på EU-markedet. Det er normalt importøren eller en bemyndiget repræsentant, som producenten har udpeget til dette formål. Producenten selv forbliver kilden til de tekniske oplysninger — materialer, sammensætning, oprindelse — men den part, der faktisk introducerer produktet i EU, er ansvarlig for, at der foreligger et pas, før produktet sælges.

Hvem det gælder for, og hvem det ikke gælder for

Dette emne omhandler madrasser, der er fremstillet uden for EU og derefter sælges i EU. Det gælder således ikke madrasser, der fremstilles inden for EU, selv hvis dele eller råstoffer kommer fra uden for EU — i så fald er EU-producenten selv ansvarlig. Det vedrører heller ikke spørgsmålet om, hvem der teknisk samler eller hoster passet (det kan være en part som matrapas.eu, uanset hvor producenten er placeret), men om hvem der juridisk er ansvarlig for, at passet foreligger og er korrekt. En bemyndiget repræsentant er heller ikke automatisk forpligtet: denne rolle opstår først, hvis producenten uden for EU faktisk har udpeget nogen til dette. Hvis det ikke er sket, skifter ansvaret til importøren, der bringer madrassen på EU-markedet.

Når dette skal gælde

Der er endnu ingen fast dato for madrasser. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) er rammeverordningen; for madrasser skal der stadig vedtages en delegeret handling, som fastlægger de præcise krav og ikrafttrædelsesdatoen. Ifølge Kommissionens arbejdsplan for 2025-2030 forventes den delegerede handling for madrasser omkring 2028, men dette er en planlægning og ikke en garanti — den faktiske offentliggørelsesdato kan forskydes. Så snart handlingen foreligger, vil den nøjagtige dato stå her. Indtil da ændrer der sig intet for madrasser i praksis: forpligtelsen til et digitalt produktpas opstår først med den specifikke handling for denne produktgruppe, ikke med selve ESPR.

Hvordan dette udspiller sig i praksis

Importører, der henter madrasser fra uden for EU, bør allerede nu kortlægge, hvilke oplysninger producenten kan levere: materialesammensætning, oprindelsen af råstoffer, eventuelle kemikalier, reparations- og genanvendelsesoplysninger. Dette danner nemlig grundlaget for passets senere samling, og sådanne oplysninger foreligger ofte ikke automatisk — en producent uden for EU har ikke altid samme rapporteringspraksis som en europæisk producent. Et andet trin er at kontrollere, om producenten har udpeget en bemyndiget repræsentant, eller om denne rolle faktisk påhviler importøren selv. Hvis der ikke er en bemyndiget repræsentant, er det praktisk at aftale dette tidligt med producenten, så oplysninger ikke skal anmodes på ny for hver forsendelse. Et tredje trin er at vurdere sin egen position i leverandørkæden: en importør, der køber direkte fra en producent uden for EU, har en anden rolle end en grossist, der køber fra en europæisk importør — i sidstnævnte tilfælde ligger pasansvaret allerede hos denne tidligere led. For sengspecialisthandler og hotelindkøb, der videresælger madrasser uden selv at importere, gælder normalt, at ansvaret allerede er placeret tidligere i kæden hos importøren. Det er ikke desto mindre fornuftigt at verificere hos egen leverandør, hvem der varetager denne rolle, således at der ved salg ikke opstår uklarhed om, hvor passet kommer fra.

Hvad dette er baseret på

Artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver importørernes forpligtelser, herunder at sikre, at produktet ledsages af de krævede oplysninger og dokumentation, før det bringes på markedet. Artikel 28 i samme forordning regulerer figuren som bemyndiget repræsentant: en producent uden for EU kan skriftligt udpege en part inden for EU til at udføre specifikke opgaver på dennes vegne, herunder opgaver relateret til produktpasset. Begge artikler gælder inden for ESPR's bredere rammer; den præcise udformning for madrasser — hvilke data, hvilket format, hvilken ikrafttrædelsesdato — fremgår af den delegerede retsakt, som endnu ikke er offentliggjort.

Hvad man skal gøre nu

Hvis du allerede importerer madrasser fra uden for EU eller planlægger at gøre det, anbefales det, at du hurtigst muligt kontakter producenten for at få oplyst, hvilke produktdata der er tilgængelige, og om der er udpeget en bemyndiget repræsentant. Når den delegerede retsakt for madrasser er offentliggjort, vil den endelige dato og det præcise indhold af forpligtelsen blive tilføjet her — denne side vil derefter blive opdateret.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke at tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et madras, der fremstilles uden for EU og kommer på det europæiske marked, er ikke uden pas — ansvaret ligger blot hos en anden part end producenten selv. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) håndterer dette på to måder: via en bemyndiget repræsentant, som producenten udpeger, eller via importøren, som faktisk bringer madrassen ind i EU. Hvem der præcist skal handle, afhænger af den konstruktion, der er etableret, og det er præcist her, det ofte går galt. Se også Er jeg importør eller producent ifølge ESPR? for grundlæggende inddeling.

Den bemyndigede repræsentant

Artikel 28 i ESPR beskriver muligheden for, at en producent uden for EU udpeger en bemyndiget repræsentant. Det er en part inden for EU, der skriftligt er bemyndiget til at udføre visse opgaver på producentens vegne, herunder opgaver, der er forbundet med produktpasset. For en sengefagbutik eller hotelindkøb, der køber madras fra en producent uden for EU, er det praktisk relevant at vide, om sådan en repræsentant findes, og hvad vedkommende præcist må. En skriftlig fuldmagt er grundlaget herfor: uden denne fuldmagt er der ingen repræsentant i artiklens forstand, uanset hvad parten ellers kalder sig.

Importørens forpligtelser

Artikel 29 i ESPR beskriver importørens forpligtelser — den part, der bringer madrassen fra et land uden for EU på det europæiske marked. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, der køber madras direkte hos en producent uden for EU, betyder det normalt, at virksomheden selv udfylder importørrollen med de tilhørende forpligtelser vedrørende produktpasset. Det er en anden position end den for en part, der blot videresælger madras inden for EU. Forskellen mellem begge roller er udarbejdet i Hvilke forpligtelser har en distributør eller forhandler af madrasser?

Kontrollere, at passet faktisk er til stede

Uanset hvem der faktisk har sammensat passet, bliver spørgsmålet, om det følger med madrassen på det tidspunkt, den kommer ind i EU eller bliver solgt. For en importør er det et praktisk kontrolpunkt: kontrollere, at QR-databæreren er til stede, og at dataene i den stemmer overens med den madras, der leveres, før produktet går videre i kæden.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer dukker regelmæssigt op med madras, der kommer uden for EU:

Der er ikke udpeget en bemyndiget repræsentant. Producenten uden for EU har ikke udpeget nogen part inden for EU med en skriftlig fuldmagt efter artikel 28. Den danske køber påtager sig da ofte, uden at være sig det helt klar, importørrollen med de forpligtelser, der følger heraf efter artikel 29.

En mellempart kalder sig repræsentant uden fuldmagt. Der cirkulerer undertiden en kontaktperson eller agent, der udgiver sig for at være kontaktpunkt for passet, men der er ingen skriftligt mandat efter artikel 28. Ved senere spørgsmål viser det sig da, at denne part ikke havde været bemyndiget til at fastsætte noget på producentens vegne.

Passet indeholder data, der ikke stemmer overens med de faktisk leverede madras. Producenter uden for EU arbejder nogle gange med dokumentation, der er udarbejdet for et andet marked eller en tidligere version af produktet. Hvis der er tvivl om datakorrektionen, er hvem er ansvarlig, hvis der er forkerte data i en matras' produktpas relevant at læse.

Flere importører inden for EU, ingen klarhed over, hvem der er ansvarlig. Når en producent uden for EU leverer til forskellige europæiske købere, og disse købere videresælger igen, opstår der uklarhed over, hvem der udfylder importørrollen for hvilke madvarer. Det er et spørgsmål, der berører Hvem er ansvarlig for produktpasset for madrasser?

Private label via en producent uden for EU. En virksomhed lader madras fremstille under eget mærke af en producent uden for EU, uden at det på forhånd er aftalt, hvem der sammensat passet, og hvem der udfylder hvilken rolle. Det berører det spørgsmål, der behandles i hvem er ansvarlig for passet, hvis jeg får madrasser fremstillet under mit eget brand

Hvad du kan dokumentere

Den skriftlige fuldmagt fra den bemyndigede repræsentant, hvis denne findes — med en klar beskrivelse af, hvilke opgaver repræsentanten udfører på producentens vegne.
Kontaktoplysninger og rollebestemmelse fra producenten uden for EU, den eventuelle repræsentant og importøren, således at det ved en forespørgsel om passet er klart, hvem der henvendes til og hvem der skal svare.
De underliggende produktdata som producenten uden for EU har leveret, med en dato og version, således at et senere pas kan spores tilbage til de data, som det er baseret på.
Et kontrolmoment ved ankomst af madrasser, hvori det er fastslået, at QR-databæreren er til stede, og dataene er kontrolleret, før produktet går videre i kæden.
Aftaler om ændringer i madrassen, såsom en anden skumsammensætning eller fyldning, og hvem der er ansvarlig for at viderebringe det — se også skal jeg opdatere produktpasset, hvis jeg ændrer skummet eller fyldningen

Matrapas.eu kan levere en skabelon til abonnenter, hvori disse roller og aftaler fastslås, således at der ved en forespørgsel fra en forhandler, en tilsynsmyndighed eller en kunde er et klart overblik over, hvem der har gennemført hvilket trin.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på dine egne forhold, konsulterer du en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på basis af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 22-08-2026. Stemmer der noget ikke? Lad os vide — rettelser prioriteres højt.