Ο κατασκευαστής μου είναι εκτός ΕΕ — ποιος ρυθμίζει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος τότε;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από σας

Ένας στρώματος που κατασκευάζεται εκτός της ΕΕ και φτάνει στην ευρωπαϊκή αγορά δεν στερείται διαβατηρίου — μόνο η ευθύνη γι' αυτό βαρύνει διαφορετική μεγαλύτερη από τον κατασκευαστή. Ο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) προβλέπει αυτό με δύο τρόπους: μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου που ορίζει ο κατασκευαστής, ή μέσω του εισαγωγέα που φέρνει πραγματικά το στρώματος στην ΕΕ. Ποιος ακριβώς έχει τον λόγο εξαρτάται από την κατασκευή που έχει δημιουργηθεί, και εκεί είναι ακριβώς το σημείο όπου συχνά πάει στραβά. Δείτε επίσης Είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με το ESPR; για τη βασική κατανομή.

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος

Το άρθρο 28 του ESPR περιγράφει τη δυνατότητα ενός κατασκευαστή εκτός ΕΕ να ορίσει έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Αυτός είναι ένας φορέας εντός της ΕΕ που είναι γραπτώς εξουσιοδοτημένος να εκτελεί ορισμένες εργασίες εκ μέρους του κατασκευαστή, συμπεριλαμβανομένων εργασιών που σχετίζονται με το διαβατήριο του προϊόντος. Για ένα ειδικό κατάστημα κρεβατιών ή αγορές ξενοδοχείων που προμηθεύονται στρώματα από κατασκευαστή εκτός ΕΕ, είναι πρακτικά σχετικό να γνωρίζουν εάν υπάρχει τέτοιος αντιπρόσωπος και τι ακριβώς μπορεί να κάνει. Μια γραπτή εξουσιοδότηση είναι η ουσία αυτού: χωρίς αυτή την εξουσιοδότηση δεν υπάρχει αντιπρόσωπος κατά την έννοια του άρθρου 28, ανεξάρτητα από το πώς ονομάζει τον εαυτό του ο φορέας.

Οι υποχρεώσεις του εισαγωγέα

Το άρθρο 29 του ESPR περιγράφει τις υποχρεώσεις του εισαγωγέα — του φορέα που φέρνει το στρώματος από χώρα εκτός ΕΕ στην ευρωπαϊκή αγορά. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους που αγοράζει στρώματα απευθείας από κατασκευαστή εκτός ΕΕ, αυτό σημαίνει συνήθως ότι η επιχείρηση ο ίδιος ο ίδιος εκπληρώνει το ρόλο του εισαγωγέα, με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις σχετικά με το διαβατήριο του προϊόντος. Αυτή είναι μια διαφορετική θέση από εκείνη ενός φορέα που μόνο επαναπωλεί στρώματα εντός της ΕΕ. Η διαφορά μεταξύ των δύο ρόλων αναλύεται στο Ποιες είναι οι υποχρεώσεις ενός διανομέα ή εμπόρου στρωμάτων;

Έλεγχος εάν το διαβατήριο υπάρχει πραγματικά

Ανεξάρτητα από το ποιος έχει πραγματικά συντάξει το διαβατήριο, παραμένει το ερώτημα εάν υπάρχει στο στρώματος όταν εισέρχεται στην ΕΕ ή πωλείται. Για έναν εισαγωγέα αυτό είναι ένα πρακτικό σημείο ελέγχου: να ελέγξει εάν το φορτίο δεδομένων QR υπάρχει και εάν τα δεδομένα σε αυτό ταιριάζουν με το στρώματος που παραδίδεται, πριν το προϊόν προχωρήσει περαιτέρω στη μαγιά.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Πολλές καταστάσεις εμφανίζονται τακτικά σε στρώματα που προέρχονται από έξω από την ΕΕ:

Δεν έχει οριστεί εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Ο κατασκευαστής εκτός ΕΕ δεν έχει οριστεί φορέα εντός της ΕΕ με γραπτή εξουσιοδότηση σύμφωνα με το άρθρο 28. Ο ολλανδικός αποδέκτης αναλαμβάνει τότε, συχνά χωρίς να το συνειδητοποιεί ξεκάθαρα, τον ρόλο του εισαγωγέα με τις υποχρεώσεις που συνοδεύουν σύμφωνα με το άρθρο 29.

Ένας ενδιάμεσος φορέας ονομάζει τον εαυτό του αντιπρόσωπο χωρίς εξουσιοδότηση. Μερικές φορές υπάρχει ένα άτομο επικοινωνίας ή πράκτορας που δίνει την εντύπωση ότι είναι σημείο επικοινωνίας για το διαβατήριο, αλλά δεν υπάρχει γραπτή εξουσία σύμφωνα με το άρθρο 28. Σε περίπτωση ερωτημάτων αργότερα, αποδεικνύεται ότι ο φορέας δεν είχε εξουσία να καθορίσει κάτι εκ μέρους του κατασκευαστή.

Το διαβατήριο περιέχει δεδομένα που δεν ταιριάζουν με τα πραγματικά παραδοθέντα στρώματα. Οι κατασκευαστές εκτός ΕΕ λειτουργούν μερικές φορές με τεκμηρίωση που έχει συνταχθεί για διαφορετική αγορά ή παλαιότερη έκδοση του προϊόντος. Σε περίπτωση αμφιβολιών σχετικά με την ακρίβεια των δεδομένων είναι ποιος είναι υπεύθυνος αν υπάρχουν λάθος δεδομένα στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ενός στρώματος σχετικό να διαβάσει κανείς.

Πολλαπλοί εισαγωγείς εντός της ΕΕ, χωρίς σαφήνεια σχετικά με ποιος είναι υπεύθυνος. Όταν ένας κατασκευαστής εκτός ΕΕ προμηθεύει διαφόρους ευρωπαϊκούς αποδέκτες, και οι αποδέκτες αυτοί επαναπωλούν, δημιουργείται σύγχυση σχετικά με το ποιος εκπληρώνει το ρόλο του εισαγωγέα για ποιο φορτίο στρωμάτων. Αυτό είναι ένα ερώτημα που αγγίζει το Ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο προϊόντος στρωμάτων;

Ιδιωτική ετικέτα μέσω κατασκευαστή εκτός της ΕΕ. Μια εταιρεία κάνει να κατασκευάσει στρώματα με δικό της σήμα από κατασκευαστή εκτός ΕΕ, χωρίς να έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων ποιος θα συντάξει το διαβατήριο και ποιος θα εκπληρώσει ποιον ρόλο. Αυτό αγγίζει το ερώτημα που αντιμετωπίζεται στο ποιος είναι υπεύθυνος για το ψηφιακό διαβατήριο αν κάνω κατασκευάζω στρώματα με το δικό μου σήμα

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Η γραπτή εξουσιοδότηση του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, εάν υπάρχει — με σαφή περιγραφή των εργασιών που ο αντιπρόσωπος εκτελεί εκ μέρους του κατασκευαστή.
• Στοιχεία επικοινωνίας και καθορισμός ρόλου του κατασκευαστή εκτός της ΕΕ, του ενδεχόμενου αντιπροσώπου και του εισαγωγέα, ώστε όταν υπάρξει ερώτηση σχετικά με το διαβατήριο να είναι σαφές ποια είναι η μία πλευρά που ενδιαφέρεται και ποια πρέπει να ανταποκριθεί.
• Τα υποκείμενα δεδομένα προϊόντος που έχει ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ που έχουν παρασχεθεί, με ημερομηνία και έκδοση, ώστε ένα μεταγενέστερο διαβατήριο να μπορεί να ανιχνευθεί σε σχέση με τα δεδομένα στα οποία βασίζεται.
• Ένα σημείο ελέγχου κατά την άφιξη των στρωμάτων, στο οποίο καταγράφεται ότι ο φορέας δεδομένων QR είναι παρών και τα δεδομένα έχουν ελεγχθεί πριν το προϊόν προχωρήσει περαιτέρω στην αλυσίδα.
• Συμφωνίες σχετικά με τροποποιήσεις του στρώματος, όπως μια διαφορετική σύνθεση αφρού ή πλήρωσης, και ποιος είναι υπεύθυνος για την αναφορά του — δείτε επίσης πρέπει να ενημερώσω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αν αλλάξω το αφρό ή την πλήρωση

Το Matrapas.eu μπορεί να παρέχει στους συνδρομητές ένα πρότυπο στο οποίο καταγράφονται αυτοί οι ρόλοι και οι συμφωνίες, ώστε όταν υπάρχει ερώτηση από έναν έμπορο, μια αρχή εποπτείας ή έναν πελάτη να υπάρχει μια σαφής επισκόπηση του ποιος έχει ποιο βήμα.